才能訓練系列之四《問題與決策》

主講人：左鳳山博士中階管理才能訓練系列MTP問題分析與決策

◆德國埃森州立大學ULUM研究院DID工業(yè)設(shè)計博士◆德國國家行銷指導經(jīng)營管理學會SUPD研修認証◆日本電通廣告行銷創(chuàng)意激盪POPAS海外訓練研習認証◆美國商業(yè)經(jīng)營管理協(xié)會AMA研習認証◆全球商業(yè)競爭力組織I.C.M.A認証G.I.M資格（亞洲六位之一）

◆美國商業(yè)管理教育協(xié)會A.A.B.E商業(yè)競爭戰(zhàn)略研究員

▲(臺灣)企業(yè)經(jīng)營管理顧問協(xié)會教委會主委▲(臺灣)產(chǎn)品科技昇級協(xié)會秘書長▲全國企業(yè)競爭力發(fā)展機構(gòu)首席顧問首席資深講師▲臺北市兩岸四地文教經(jīng)貿(mào)交流協(xié)會常務理事▲上海市政府中小企業(yè)服務中心整體企業(yè)競爭力規(guī)劃顧問▲新加坡生產(chǎn)力中心SPC資深輔導顧問▲(臺灣)經(jīng)濟部中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)顧問團資深輔導顧問▲加拿大國立皇家大學（RRU）企研所MBA教授▲國務院全國市長講座

G.I.M主講師▲福建省閩西南五市企業(yè)協(xié)作網(wǎng)企業(yè)顧問團首席顧問▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會(IBCAC)評審委員講師：左

鳳

山

壹.認識問題(一).問題的分類▲

第1類:

問題絕大部分來自內(nèi)部,且具有高度

控制特性▲

第2類:

問題來自內(nèi)外兩部分,若要解決必須

與另外組織配合▲

第3類:

問題來自外部,幾乎無內(nèi)部因素存在一.問題來源二.問題分類

▲

救火類問題（看得見的問題、已經(jīng)發(fā)生的問題）

（例）出現(xiàn)不良品。有人受傷

這是「現(xiàn)在狀態(tài)」，把它恢復為原來的「應有

狀態(tài)」的問題，這種問題不必特別具有「問題

意識」亦能掌握。

▲發(fā)現(xiàn)類問題（需尋找的問題、需要做到更好的

這類問題）

（例）改善這類問題，成本更降低，效率更高

這是因為對現(xiàn)狀不滿足，問題才浮顯出來。換

言之，「現(xiàn)在狀態(tài)」已知道，但，對「應有狀

態(tài)」應去追究，或去思考。當然，為發(fā)現(xiàn)「應

有狀態(tài)」需具有強烈的「問題意識」?！A測類問題（新創(chuàng)的問題、未來應該如何的問題）

（例）３年后的經(jīng)營應如何。維持現(xiàn)狀的話，將來

就沒有發(fā)展性（招致?lián)p失）

這些是描繪出「將來應有狀態(tài)」，和該時點的「

現(xiàn)在狀態(tài)比」，掌握其差距，即，將來與現(xiàn)狀經(jīng)

由比較才成為問題。換言之，「現(xiàn)狀」是否會無

法形成「將來應有狀態(tài)」的問題?！芾碚撸仨氄驹谧约旱牧?，思考應該解決的問題屬于

哪一類別。組織中每個階層的人，都該成為「問題解決者

」，這就是「創(chuàng)造性的組織」（此時的問題種類與其說指

１，毋寧說是指２，３更為恰當）NO問題應有狀態(tài)

現(xiàn)在狀態(tài)

問題意識

1救火類問題看得見的問題已了解已了解并非特別需要2發(fā)現(xiàn)類問題需尋找的問題發(fā)現(xiàn)、尋找、思考和「應在狀態(tài)」對照，使它清楚與「現(xiàn)有機會」對應的問題意識3預測類問題新創(chuàng)的問題做預測、創(chuàng)新預測「將來狀態(tài)」與「未來機會」對應的問題意識(二).問題如何發(fā)現(xiàn)（真的沒有問題嗎？）▲當各工作階段效率產(chǎn)生與期望的誤差▲當特定任務無法完成▲當由日常工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)況問題，包括工作質(zhì)

、量、時間性、人力、操作頻率、安定性、

疲勞度、難易度、同工重復▲由參考各類報表或數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常，并分析

流程(部門活動分析、流程分析)▲由相關(guān)者提出的意見或反饋，上司、部屬、

供應商、客戶、橫向單位等的期望與抱怨▲有特定目的之團隊活動(質(zhì)量圈活動、學習性

組織、計畫活動)▲緊急性的管理需求問題發(fā)生的模式▲

認為有疑問的▲

感到困惑的▲

引起爭執(zhí)的▲

有異常事態(tài)的▲

脫離常態(tài)的事情的▲

不知達成方法時▲

意見分歧▲

目標不明確參.問題5階段解決過程何謂PSPProblemSolvingProcess(PSP)

問題解決過程，即將一個問題由最初的確認工作,解決方案的形成執(zhí)行,一直到問題的狀況獲得改善的過程OR：問題分析與解決(ProblemAnalyze&SolvePAS)

(一).何謂PSP一.達成下列的改善項目并能實施計劃以確保有所改善

1.有助于目標達成

2.降低不良率

3.提高客戶滿意度

4.改善效率(生產(chǎn)力、成本、各種任務)二.透過下列方式來解決問題

1.管理者的管制行動

2.基層作業(yè)者的改善行動

3.管理團隊的整體行動

4.任務小組

5.質(zhì)量圈(二).問題分析與解決操作管理計劃會議質(zhì)量團隊

任務小組先行預測需求

階段1

確認并定義問題

作業(yè)方法的改善減低不良結(jié)果的產(chǎn)生降低成本減少錯誤頻率

流程分析結(jié)果階段2

分析原因例行活動績效報告

調(diào)查客戶需求或問題

階段3

設(shè)定目標

較高的客戶滿意度更有效的掌握及滿足顧客需求階段4

形成解決方案并執(zhí)行效率改善提升生產(chǎn)力定期持續(xù)追蹤追蹤控制報告

階段5

衡量追蹤及控制

(三).PSP問題分分析與與解決決流程程(一).第一階階段確確認并并定義義問題題現(xiàn)在狀狀況→以資料料數(shù)據(jù)據(jù)判斷斷損害害→確認問問題焦焦點→描述未未來期期望→共識一.問題的的定義義與確確認▲問題焦焦點是是什么么?▲此問題題對企企業(yè)造造成哪哪些影影響?▲目前造造成的的狀況況為何何?▲相關(guān)聯(lián)聯(lián)的人人都有有問題題共識識嗎？？▲問題發(fā)發(fā)生的的影響響性是是什么么？▲問題發(fā)發(fā)生的的頻率率有多多少▲問題與與其影影響詳詳細明明確的的紀錄錄是否否有作作▲描述此此問題題獲解解決后后的狀狀況,并將預預期的的狀況況予以以定性及及定量量的描描述參.問題5階段解解決過過程二.失敗原原因▲問題焦焦點未未掌握握▲沒有形形成問問題共共識▲對問題題獲解解決后后的狀狀況，，未能能予以以定性性及定量的的描述述▲未曾對對問題題有非非常明明確的的陳述述，問問題模模糊▲對問題題若未未詳細細明白白，未未曾作作適當當?shù)难a補述▲問題描描述過過于形形式化化(二).第二階階段分分析原原因確認問問題點點→拆解環(huán)環(huán)節(jié)→以各環(huán)環(huán)節(jié)來來分析析可能能原因因→確定主主要問問題一.分析問問題的的方法法▲流程圖圖:了解過過程與與理想想途徑徑間的的差異異，是是否可能造造成問問題▲查檢表表:以觀察察的書書面證證據(jù)來來檢核核差距距▲環(huán)節(jié)要要因分分析:須確認認，發(fā)發(fā)掘展展開某某特定定問題題或狀況況所有有可能能原因因▲分析時時請仔仔細拆拆解問問題細細部環(huán)環(huán)節(jié)▲運用分分析技技巧（參考考以下下「分分析的的操作作技巧巧」說說明））▲如何收收集資資料？？統(tǒng)計計技術(shù)術(shù)？二.分析失失敗原原因▲問題未未能仔仔細拆拆解，，而僅僅就問問題本本身討論論或判判斷▲當分析析問題題有牽牽涉到到單位位職責責時，，過于自自我保保護▲對問題題本身身未形形成共共識▲對問題題本身身有先先入為為主的的思考考障礙礙三.分析的的操作作技巧巧（參參考））查核表法（Checklist）探討某一問題時，將應探索的條件使之擴大、縮小、相反、重組、代替、變形、追加、省略或變更用途等，多層面一一列舉，逐一進行查核，藉以創(chuàng)造出最佳構(gòu)想的方法。型態(tài)分析法列舉所探討之對象物課題的結(jié)構(gòu)因素，過濾出其可能發(fā)生的變化（參數(shù)），應其參數(shù)所有不同的組合，一一加以探討。特性（屬性）列舉法提出產(chǎn)品及組織體系的目的，以及意見的主要本質(zhì)與特性，盡量想出其可能的變化（強制聯(lián)想）的方法。希望列舉事項列舉愿望及夢想，表達能使之實現(xiàn)的觀念，藉以求取改善方案的思維方法缺點列舉法列舉現(xiàn)有的各項缺點，發(fā)掘其問題所在以探討應行改善之對策的思維方法(三).第三階階段設(shè)設(shè)定目目標主要問問題→設(shè)定總總目標標→劃分階階段目目標→共識設(shè)定目目標▲目標應應包含含定性性與定定量的的方式式以便便衡量量▲訂出管管理方方案，，劃分分階段段目標標▲目標是是否能能在期期限結(jié)結(jié)束時時，可可以很很明顯顯判斷斷出目標是是否已已經(jīng)實實現(xiàn)？？▲訂定衡衡量計計劃?(確定目目標的的可行行性)▲藉由5W1H思考（（WHENWHATWHOWHEREWHOMHOW）▲取得操操作改改善者者的共共識二.失敗的的原因因▲目標未未包含含定性性與定定量的的方式式，故故不易易衡量▲目標太太過遙遙遠或或太大大，未未能劃劃分階階段目目標▲未取得得操作作改善善者的的共識識(四).第四階階段形形成解解決方方案并并執(zhí)行行目標確確定→解決方方案構(gòu)構(gòu)思→確定解解決方方案→共識→任務分分配一.形成解解決方方案▲構(gòu)思解解決方方案時時切勿勿預設(shè)設(shè)障礙礙▲誰執(zhí)行行?知會誰誰?誰評估估?▲確定管管理階階層的的批準準與決決心▲上級給給予足足夠解解決問問題的的資源（（人財財物））或權(quán)權(quán)限▲活動、、步驟驟、執(zhí)執(zhí)行、、時間間與負負責人人▲分工操操作得得到需需要的的橫向向承諾諾與配配合▲鼓勵提提出意意見二.失敗原原因▲上級未未給予予足夠夠解決決問題題的資資源（（人財財物））或權(quán)限限▲構(gòu)思解解決方方案時時有預預設(shè)障障礙，，導致致構(gòu)思思受到到限制而而無法法開展展▲分工責責任人人對解解決方方案不不能詳詳細明明白▲解決問問題未未有效效分工工▲確定解解決順順序與與橫向向關(guān)系系三.解決問問題的的操作作技巧巧（參參考））腦力激蕩（brainstorming）與其它成員的批判或現(xiàn)實無關(guān)，可任意表達意見以創(chuàng)造全部腦力的激蕩狀態(tài)，屬于可達成集思廣益的群體思維法。三菱腦力激蕩法（MBS）此乃屬于與腦力激蕩法配合的另一項變形方法；強制參與人員發(fā)言，利用反腦力激蕩以深入研究的方法。腦力記錄法（brainwriting）此乃指于一定時間內(nèi)，在前人主張內(nèi)另行添加自己想法，為一利用群組的全體思維以充實構(gòu)想內(nèi)涵的方法。KJ法開發(fā)者為日人川喜田二郎，故有此命名。此法目前在日本與腦力激蕩法同為最常用的思維方法。一面誘使思維人員混沌模糊，不致有既定成見，一面利用標記以創(chuàng)造出層次更高之想象的獨特技巧，整合各種不同之數(shù)據(jù)與觀念的表達，使之發(fā)散、收斂（累積）等以解決問題的方法；此法尚可與腦力激蕩法及其它技巧一并活用，此類變化之一，即系附加有如打撲克牌的游戲。水平思思考正確的的思維維方法法，常常使凡凡人變變成天天才。。良好好的思思維方方法能能使我我們從從錯綜綜複雜雜的事事物中中找到到突破破；沒有創(chuàng)創(chuàng)意，，不是是你的的腦子子有問問題，，而是是你的的思考考模式式不對對；其實實，在在日常常思維維的過過程中中，往往往因因情況況複雜雜，容容易自自己把把自己己給圈圈起來來，我們需需要跳跳脫以以往的的思考考模式式，才才能有有較大大的思思考突突破，人們的思考考技巧和能力力當然是可以以改進的?！浮杆剿伎挤ǚā沟睦碚摶A(chǔ)，是跳脫過去常軌軌的、縱向式式的思考，改改採橫向式的的、不按牌理理出牌的思考考方式。另類思考往往往能夠帶給給我們驚喜的的答案水平思考與垂垂直思考差異異性垂直思考（verticalthinking）水平思考

（LateralThinking）

找出事情最好、最正確的方法想想有沒有其他看事情的方法，換個角度來思考一下判斷什麼是對的，投注於此尋找替代方案傳統(tǒng)邏輯思考，特性是連貫性（continuity）特性就是不連貫（discontinuity）判定什麼是對的，然後投注於此尋找替代方法。橫向發(fā)展尋找替代，用水平取代集中水平思考是有有創(chuàng)造力的，，從一種看事事情的方法移動動到另一種。。水平思考並並不去認定那種種解決方案才才最適當，而而總是在尋找更更好的方案。。跳躍式的創(chuàng)造造思考水平思考的過過程●做出不合理的的跳躍,然後完成這這個跳躍●容許犯錯,才能達到正正確解決方法法●唯有在改變發(fā)發(fā)生之後，才才會明顯地覺覺得這個改變很有有效▲跳脫▲刺激●辨識具支配性性或是過分極端的想法●拒絕接受假說或是理所當然的事情●試著掙脫概念的牢籠●擴大問題範圍圍，把注意力轉(zhuǎn)移到其他領(lǐng)域，轉(zhuǎn)換切入點以下腦力思考考活動請掙開概念的的牢籠釋放你的思考考能力如果你知道有有一個女人懷懷孕了，她已經(jīng)生了八個個小孩，其中中有三個耳朵聾了，兩個個眼睛瞎了，，一個智能不足，而這女女人自己又有有梅毒，請問，你會建議議她墮胎嗎？？如果你的選擇擇是建議那位位婦女墮胎的話，，那麼你就殺殺了貝多芬，因為為她是貝多芬芬的母親?，F(xiàn)在要選舉一一名領(lǐng)袖，而而你這一票是是很重要的關(guān)關(guān)鍵。下面是關(guān)於這這三位候選人人的一些事實實－－候選人A：跟一些不誠實實的政客有往往來，而且常常請教占星學家。。他有婚外情情，是一個老老煙槍，每天喝18-20杯的的馬丁尼烈酒酒。候選人B：他有兩次被解解雇驅(qū)離的紀紀錄，每天睡睡到中午才起來，，大學時吸過過鴉片，而且且每天傍晚會喝威威士忌，晚上上常醉酒。候選人C：他是一位受勛勛的戰(zhàn)爭英雄雄，素食主義義者，不抽煙。只只偶爾喝一點點啤酒，從沒沒有發(fā)生過婚外情情，喜歡藝術(shù)，，有毅力。請問你會在這這些候選人中中選哪一個？？候選人C是亞亞道夫?希特特勒候選人A是富蘭克克林?羅斯福福候選人B是溫斯斯頓?邱吉爾爾(二).水平平思考練習測測驗1村邊有一棵樹樹，樹底下有有一條牛，他他被主人用兩米長的繩子子栓住了鼻子子。一會兒，，主人拿著飼料來了，他他把飼料放在在離樹三米遠遠的地方，坐在一邊抽煙煙去了?？墒鞘牵瑳]注意，，牛就把飼料吃完了。當當然繩子很結(jié)結(jié)實，沒有斷斷，也沒有人解開它。你你說，這牛是是怎樣吃到飼飼料的？(三).水平平思考練習測測驗2在一張紙上畫畫一個圓圈中中間點上一個個黑點，但是不可以有連連線，而且只只能用一筆劃劃畫出來？(四).水平平思考練習測測驗3桌上放著一隻隻盛滿咖啡的的杯子，小李李解手錶時不小心心把手錶掉進進去了。小李李的手錶是完全不不防水的，還還好，拿出來來時手錶上一點水水沒沾上。說說出可能性來來(五).水平平思考練習測測驗4有三隻瓶子並並列放在桌上上，中間是只只紅的，紅的左邊邊是只白的，，紅的右邊是是只綠的。你能否否用最少的動動作步驟，使使紅的左邊變成是是綠的，紅的的右邊變成是是白的？(六).水水平思思考練練習測測驗5電燈開開關(guān)，，拉一一次，，燈亮亮，再拉一一次燈燈滅。。你能能否做做到連拉兩兩次而而使燈燈不亮亮？有個阿阿拉伯伯大財財主，，有一一天把把他的的兩個個兒子子叫到面前前，對對他們們說：：“你你們賽賽馬跑跑到沙沙漠裏裏的綠洲吧吧。誰誰的馬馬勝了了，我我就把把全部部財產(chǎn)產(chǎn)給誰誰。但這次次不是是比快快，而而是比比慢。。我到到綠洲洲去等等你們，看看誰的的那到到得遲遲?！薄毙值艿軅z聽聽了父父親的的話，騎著著各自自的馬馬開始始慢吞吞吞地地賽馬馬了。。可是是在沙漠裏裏慢吞吞吞的的怎麼麼受得得了啊??！正正當兩兩人痛痛苦難熬地地下馬馬時，，哥哥哥突然然想到到一個個好辦辦法，，等弟弟醒醒悟過過來後後已經(jīng)經(jīng)來不不及了了，哥哥哥終終於贏贏了這場比比賽。。請問問哥哥哥想到到的是是什麼麼辦法法？(七).水水平思思考練練習測測驗6■二次世世界大大戰(zhàn)英英國海海軍預預備軍軍官創(chuàng)創(chuàng)造力力測試試題一個下下大雪雪的半半夜十十一點點，你你開車車經(jīng)過過倫敦敦市區(qū)某汽汽車站站，你知道道最後後公車車已在在前面面路口口拋錨，不不會有有任何何公車車來了了，你你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)車站站還有有三個人在在等車車第一個個人是是你的的朋友友，他他曾救救過你你命，，你以以前找不到到任何何機會會來回回報他他第二個個人是是你的的夢中中情人人，你你想追追她很很久了了，但卻沒沒有接接近的的機會會第三個個人是是你的的親戚戚，她她懷孕孕已到到臨產(chǎn)產(chǎn)邊緣緣，不去醫(yī)醫(yī)院恐恐怕會會有危危險這個下下雪夜夜如再再等下下去恐恐有危危險，，你車車子只只能載一個個人，，你會會選擇擇誰、、如何何處理理、為為什麼麼？(五).第五階階段衡衡量、、追蹤蹤及控控制解決方方案→執(zhí)行→評估方方案→重新分分析問問題或或解決決方案案→是否有有效→評估衡衡量改改善結(jié)結(jié)果→形成標標準化化一.衡量、、追蹤蹤及控控制▲利用統(tǒng)統(tǒng)計方方法來來完成成衡量量計劃劃▲執(zhí)行前前、中中期與與執(zhí)行行后溝溝通結(jié)結(jié)果▲各改善善階段段目標標應確確實追追蹤▲各改善善階段段應隨隨時注注意評評估是是否有有效▲在期限限結(jié)束束時，，確實實衡量量出目目標是是否已經(jīng)實實現(xiàn)▲改善進進度與與狀況況應讓讓全體體參與與者詳詳細知道▲評估完完成狀狀況，，經(jīng)修修正后后形成成標準準化二.失敗原原因▲改善進進度與與狀況況未能能讓全全體參參與者者詳細知道道▲執(zhí)行過過程中中未利利用統(tǒng)統(tǒng)計方方法來來作衡衡量▲階段目目標達達成未未如預預期▲改善過過程未未形成成標準準化，，導致問問題一一再發(fā)發(fā)生▲虎頭蛇蛇尾未未強力力監(jiān)控控進度度▲執(zhí)行時時資源源（人人財物物）或或權(quán)限的的獲得得未如如預期期肆.部屬的的問題題意識識(一).使部屬屬擁有有問題題意識識問題意意識，，是指指對現(xiàn)現(xiàn)狀不不滿，，經(jīng)常常有尋