慈善行執(zhí)行方案

XXXX慈善行執(zhí)行方案

項(xiàng)目背景活動流程活動分工時間推進(jìn)演出說明費(fèi)用預(yù)算目錄活動主題：XXXX活動時間：慈善拍賣會11月27日；捐贈儀式12月8日（暫定）活動地點(diǎn)：XXXX小學(xué)主辦單位：XXXX協(xié)辦單位：媒體支持：XXX參與人員：XX；區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)；其他愛心人士活動內(nèi)容：慈善拍賣；特困生慰問；愛心學(xué)校捐助項(xiàng)目背景嚴(yán)寒冬季，最需要的是溫情。而在XXXX小學(xué)，有著這樣一批孩子，他們家庭貧寒，家庭的經(jīng)濟(jì)來源基本靠外出打工，有的學(xué)生跟著爺爺奶奶生活，有的甚至連學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)都交不起這里的村民很重視學(xué)習(xí)，早在建國初期就幾經(jīng)協(xié)商拿出村里最大的一塊地用于建立唯一的學(xué)校。但是他們畢竟是幾輩子面朝黃土背朝天，也沒有村里自己的工廠，辦學(xué)資金也總是處于勒緊褲腰帶能省就省的狀態(tài)，老舊的校舍經(jīng)過十幾年甚至幾十年的風(fēng)吹雨淋，已經(jīng)破爛不堪，三九嚴(yán)冬，孩子們只能忍著凍。再加上沒有豐富的課外書，綜合素質(zhì)就不可能提高。這其實(shí)是精神上的“營養(yǎng)不良”，不僅影響他們現(xiàn)在的知識面和學(xué)習(xí)能力，而且進(jìn)一步拉大貧富地區(qū)學(xué)生的“基礎(chǔ)素質(zhì)”的差距。但是這些都沒有影響到孩子們學(xué)習(xí)的熱情，也許這是祖輩們留下的思想，要好好學(xué)習(xí)。項(xiàng)目背景XXX小學(xué)簡介

項(xiàng)目形式：本次活動首先力邀國內(nèi)知名珠寶、服裝品牌加盟，加上店內(nèi)贊助慈善拍賣物品，邀請意向客戶慈善客戶參與，現(xiàn)場進(jìn)行慈善拍賣，所得善款均將投入到“希望小學(xué)”基金中，XXX將此次善款全部資助XXX小學(xué)。

項(xiàng)目宗旨：“XXXX”慈善行活動的舉辦，一則切實(shí)的為貧困地區(qū)的孩子們謀得求學(xué)福利，二則通過此次慈善活動的進(jìn)行，可對XXX的地區(qū)慈善形象進(jìn)行進(jìn)一步提升，提高知名度及美譽(yù)度，促進(jìn)銷售。項(xiàng)目概況活動流程11月18日與XXXX小學(xué)溝通拍攝VCR，了解特困學(xué)生資料。11月27日上午10點(diǎn)，將XXXX小學(xué)貧困學(xué)生與校方代表共10人接到XXXX城市展廳參觀。11月27日中午11點(diǎn)30，宴請XXX師生代表。11月27日下午準(zhǔn)備晚會事宜11月27日晚18：00迎接來賓，來賓到場后流程（門口簽到，簽訂義賣協(xié)議，領(lǐng)取拍賣號牌）11月27日晚19：00活動正式開始主持人開場，領(lǐng)導(dǎo)致辭，等11月27日晚19：45慈善拍賣會正式開始，公布拍賣品目錄。11月27日晚20：00第一次拍賣名品手表11月27日晚20：30第二次拍賣服飾11月27日晚21：00第三次拍賣經(jīng)典珠寶11月27日晚21：15第四次拍賣經(jīng)典名車11月27日晚21：30活動結(jié)束（派車將校方代表送回）12月14日將捐贈物資送到XXXX小學(xué)。活動執(zhí)行慈善晚會活動執(zhí)行時間活動流程相關(guān)人員配合行動注意事項(xiàng)17:20~18:20活動前準(zhǔn)備外部接車組服裝整齊，提前安排好客戶車輛停放區(qū)域接車隊(duì)注意要快速協(xié)調(diào)好嘉賓停車。建議，貴賓停車位有專屬車位。接待組服裝整齊，在接待臺前準(zhǔn)備好接待客戶著裝整齊，化淡妝?；顒咏M檢查音響，視頻，舞臺，背景等物料的齊備及安全注意，流程和音樂順序。

主持人到場并作最后溝通，演出人員就位。與主持人溝通好環(huán)節(jié)流程，和到場貴賓名稱。

布置冷餐飲品。

18:20~19:10接待來賓外部接車組引領(lǐng)客戶將車輛停放制定區(qū)域注意要微笑對待每位嘉賓，如果需要可以待客停車接待組微笑面對客戶，將貴賓引導(dǎo)到休息室，引導(dǎo)嘉賓入座。注意，餐點(diǎn)水果飲料是否齊備

引領(lǐng)參與拍賣的嘉賓簽訂拍賣協(xié)議書，并發(fā)放號牌如果人多，請客人排好順序。

活動組鋼琴演奏，背景氣氛音樂。鋼琴就位，舒緩樂曲，音響輔助，射燈輔助。

主持人就位，其他演出人員就位。

視頻就位。視頻顯示活動主題。

19:10·19:25開場前倒數(shù)

引領(lǐng)貴賓出貴賓室，并在制定觀禮區(qū)就座引導(dǎo)有序入座。接待組

活動組活動前開始準(zhǔn)備，開場演出準(zhǔn)備，開場視頻準(zhǔn)備主持人倒數(shù)計時，鋼琴曲停。

主持人準(zhǔn)備

活動流程19:25~19:30開場演奏（樂器演奏）接待組冷餐區(qū)就位方便嘉賓取食冷餐和飲品輔助客人拿取食品或飲料，盡量不讓客人動手

舞臺等待，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺。引領(lǐng)人員由活動組負(fù)責(zé)?；顒咏M開場演出上場，（民樂演奏，大氣前衛(wèi)）注意把控時間

視頻播放奧迪廣告片廣告片播放到位。

19:30~19:35主持人說開場詞接待組冷餐區(qū)就位方便嘉賓取食冷餐和飲品微笑面對客戶如果有客人問產(chǎn)品可簡單回答

舞臺等待，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺。禮儀注意領(lǐng)導(dǎo)位置活動組主持人上場（開場詞，介紹到場嘉賓本次活動）注意燈光跟蹤主持人和嘉賓，現(xiàn)場燈光暗

視頻播放制作好的宣傳影像視頻配合主持人播放。

19:35~19:40邀請4s店領(lǐng)導(dǎo)及貴賓上臺啟動拍賣儀式接待組注意觀察客人們的需求觀察客人的需求，現(xiàn)場紙杯餐盤等可以主動上前收取。

舞臺等待，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺。禮儀注意領(lǐng)導(dǎo)位置活動組舞臺燈光，音響配合。追光跟上上臺領(lǐng)導(dǎo)

視頻配合（奧迪logo）視頻停在奧迪logo

19:40~19:45領(lǐng)導(dǎo)講話

禮儀舞臺旁邊站立，等待領(lǐng)導(dǎo)下臺引領(lǐng)注意引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。

上臺背景音樂活動組配合燈光音響。燈光配合

視頻播放奧迪logo輕柔背景音樂低聲。

活動流程19:45~19:50

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場嘉賓的競拍號牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場有錄像記錄。）注意準(zhǔn)備記錄，攝像或照相跟蹤輔助記錄

主持人宣布拍賣項(xiàng)目活動組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品。視頻出產(chǎn)品目錄和照片

主持人串詞

音響輔助，燈光輔助燈光暗，追光追主持人

19:50~19:55文藝演出

接待組冷餐區(qū)就位方便嘉賓取食冷餐和飲品注意添加食品和飲品。

歌曲（愛的奉獻(xiàn)）

活動組文藝演出，燈光音響配合準(zhǔn)備拍賣物料。

視頻播放奧迪宣傳片。視頻播放奧迪廣告片

19:55~20:15第一次拍賣（手表）

負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場嘉賓的競拍號牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場有錄像記錄。）攝像照相跟蹤拍攝接待組

禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示將產(chǎn)品抬上展示桌活動組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞主持拍賣，注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。

20:15~20:20主持人串詞&文藝演出

接待組為貴賓倒水。添加水果，食品。注意添加食品和飲品。

服裝秀演藝

活動組音樂輔助準(zhǔn)備下一場拍賣物品

演員安排

活動流程20:20~20:40第二次拍賣（服飾類）

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場嘉賓的競拍號牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場有錄像記錄。）攝像照相跟蹤拍攝

禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示

活動組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞主持人注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛

背景音樂調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛20:40~20:45主持人串詞貧困學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)?，F(xiàn)狀及困難講述及優(yōu)秀學(xué)生特長展示。

引領(lǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺禮儀引領(lǐng)上臺，注意在嘉賓情緒激動時送紙。接待組負(fù)責(zé)為到場嘉賓送紙巾

活動組音響燈光配合燈光追光，背景音樂調(diào)節(jié)氣氛

視頻輔助，播放優(yōu)秀學(xué)生特長作品視頻播放照片配合演講。

20:45~20:50第三次拍賣（手飾類）

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場嘉賓的競拍號牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場有錄像記錄。）記錄競拍人號碼。

禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示

活動組視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛

20:50~20:55主持人串詞&文藝演出

引領(lǐng)學(xué)生上臺禮儀引領(lǐng)上臺，注意在嘉賓情緒激動時送紙。接待組負(fù)責(zé)為到場嘉賓送紙巾

文藝舞蹈（根據(jù)主題編排的舞蹈）

活動組音響燈光配合全場燈光暗，追光。

視頻輔助，播放當(dāng)?shù)卣掌曨l播放個人資料及照片

活動流程20:55~21:15第四次拍賣（最后一次）車輛拍賣

接待組負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場嘉賓的競拍號牌做記錄（需選4人專職記錄現(xiàn)場有錄像記錄。）記錄競拍人號碼。

安排講車顧問對拍賣車型進(jìn)行詳細(xì)講解活動組禮儀負(fù)責(zé)產(chǎn)品展示為講車顧問提供頭戴式無線麥克風(fēng)

視頻輔助，展示拍賣產(chǎn)品資料。視頻輔助播放產(chǎn)品詳細(xì)資料

拍賣主持人串詞由于是最后一次拍賣盡量讓現(xiàn)場氣氛火爆一點(diǎn)21:15~21:20主持人串詞

引導(dǎo)貧困學(xué)校代表上臺，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓上臺拍賣結(jié)束，引導(dǎo)各嘉賓上臺致謝。接待組

主持人說結(jié)束語

活動組主持人串詞。

燈光音響，安排合影留言。安排到場客人與嘉賓合影

21:20~21:30由4S店領(lǐng)導(dǎo)帶頭上臺進(jìn)行現(xiàn)場募捐，公正處宣讀慈善拍賣款總額，由公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀款項(xiàng)用途并致謝到場嘉賓，活動在歌曲（明天會更好）大合唱中宣布結(jié)束外部接車組合理安排客人離開注意出車順序，合理安排。

接待組與客人溝通相關(guān)事宜，送客人離開。

歌曲大合唱（明天會更好）由專業(yè)歌手領(lǐng)唱，員工及學(xué)校師生，現(xiàn)場嘉賓也可自愿上臺參加合唱；

活動組主持人結(jié)束語，燈光音響。活動結(jié)束，播放輕柔樂曲，送客人離開后撤場，燈光全開。

視頻支持，打出現(xiàn)場合影照片。

節(jié)目說明鋼琴演奏說明：隨著芊芊手指在黑白鍵盤上舞動，曼妙的音符將沖破熙熙攘攘的人生，給心靈帶來凈化。節(jié)目說明二胡演奏說明：奇妙的開場，誰見過用我國傳統(tǒng)民樂二胡，拉出激情，拉出歡快，誰聽后不期待下面的節(jié)目啊！節(jié)目說明文藝舞蹈說明：舞蹈演員可根據(jù)活動主題進(jìn)行編排舞蹈；節(jié)目說明愛心歌曲說明：想想當(dāng)初上學(xué)的不易，我們都一路坎坷的過來了，讓我為這些可憐的孩子多獻(xiàn)點(diǎn)愛心吧！愿他們的路少一些坎坷多一些平順。開始曲目：愛的奉獻(xiàn)結(jié)束曲目：明天會更好項(xiàng)目時間推進(jìn)表聯(lián)潤美迪慈善拍賣會工作流程即時間推進(jìn)表

10月11月12月項(xiàng)目\時間1-5日6-10日11-15日16-20日21-25日25-31日1-5日6-10日11-15日16-20日21-25日26日27日28-30日1-15日方案溝通確定

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