2023年辦公室文秘人員工作總結

第4頁共4頁2023年?辦公室文秘?人員工作總?結__年?對我具有特?別的意義，?因為這是我?的本命年(?我__年的?），也是我?成為上班族?以來的第一?個整年。文?秘工作是我?從事的第一?份工作，是?我職業(yè)生涯?的一個起點?，我對此也?十分珍惜，?盡最大努力?去適應這一?崗位。經(jīng)過?一年來的不?斷學習，以?及同事、領?導的幫助，?我已完全融?入到了中山?市__股份?有限公司這?個大家庭中?，個人的工?作技能也有?了明顯的提?高，雖然工?作中還存在?這樣那樣的?不足之處，?但應該說這?一年付出了?不少，也收?獲了很多，?我自己感到?成長了，也?逐漸成熟了??，F(xiàn)在就_?_年的工作?情況總結

?一、以踏?實的工作態(tài)?度，適應辦?公室工作特?點

辦公?室是公司運?轉的一個重?要樞紐部門?，對公司內?外的許多工?作進行協(xié)調?、溝通，做?到上情下達?，這就決定?了辦公室工?作繁雜的特?點。每天除?了本職工作?外，還經(jīng)常?有計劃之外?的事情需要?臨時處理，?而且通常比?較緊急，讓?我不得不放?心手頭的工?作先去解決?，因此這些?臨時性的事?務占用了很?多工作時間?，經(jīng)常是忙?忙碌碌的一?天下來，原?本計劃要完?成的卻沒有?做。但手頭?的工作也不?能耽誤，今?天欠了帳，?明天還會有?其他工作要?去處理，因?此，我經(jīng)常?利用休息時?間來進行“?補課”，把?一些文字工?作帶回家去?寫。

?辦公室人手?少，工作量?大，特別是?公司會務工?作較多，這?就需要部門?員工團結協(xié)?作。在這一?年里，遇到?各類活動和?會議，我都?積極配合做?好會務工作?，與部門同?事心往一處?想，勁往一?處使，不會?計較干得多?，干得少，?只希望把活?動圓滿完成?。今年是?公司的效益?與服務年，?而辦公室就?是個服務性?質的部門，?我認真做好?各項服務工?作，以保障?工作的正常?開展。部門?之間遇到其?他同事來查?閱文件或是?調閱電子文?檔，我都會?及時辦妥；?下屬機構遇?到相關問題?來咨詢或者?要求幫助，?我都會第一?時間解答和?解決。以一?顆真誠的心?去為大家服?務。二、?盡心盡責，?做好本職工?作一年來?，我主要完?成了一下工?作：1、?文書工作嚴?要求1）?公文輪閱歸?檔及時。文?件的流轉、?閱辦嚴格按?照公司規(guī)章?制度及IS?O標準化流?程要求，保?證各類文件?擬辦、傳閱?的時效性，?并及時將上?級文件精神?傳達至各基?層機構，確?保政令暢通?。待文件閱?辦完畢后，?負責文件的?歸檔、保管?以及查閱。?2）下發(fā)?公文無差錯?。做好分公?司的發(fā)文工?作，負責文?件的套打、?修改、附件?掃描、紅文?的分發(fā)、寄?送，___?的發(fā)送，同?時協(xié)助各部?門發(fā)文的核?稿。公司發(fā)?文量較大，?有時一天有?多個文件要?下發(fā)，我都?是仔細去逐?一核對原稿?，以確保發(fā)?文質量，一?年來共下發(fā)?紅文份。同?時負責辦公?室發(fā)文的擬?稿，以及各?類活動會議?通知的擬寫?。3）編?寫辦公會議?材料，整理?會議記錄。?每個月末對?各部門月度?計劃的執(zhí)行?情況進行核?對，催收各?部門月度小?結、計劃，?并擬寫當月?工作回顧，?整理辦公會?議材料匯編?成冊，供總?經(jīng)理室參考?。辦公會議?結束后，及?時整理會議?記錄，待總?經(jīng)理修改后?，送至各部?門輪閱。?2、督辦工?作強力度

?督辦是確?保公司政令?暢通的有效?手段，作為?督辦小組的?主要執(zhí)行人?員，在修訂?完善督辦工?作規(guī)程，并?以紅文的形?式將督辦工?作制度化后?，通過口頭?、書面等多?種形式加大?督辦工作力?度。抓好公?司領導交辦?和批辦的事?項、基層單?位對上級公?司精神貫徹?執(zhí)行進度落?實情況以及?領導交辦的?臨時性工作?等，并定期?向總經(jīng)理室?反饋。3?、內外宣傳?講效果宣?傳工作是公?司樹立系統(tǒng)?內外社會形?象的一個重?要手段和窗?口。今年在?內部宣傳方?面，我主要?是擬寫分公?司簡報，做?好協(xié)辦的組?稿工作，以?及協(xié)助板報?的編發(fā)，外?部宣傳方面?完成了分公?司更名廣告?、司慶祝賀?廣告、元旦?賀新年廣告?的刊登，同?時每月基本?做到了有信?息登報。

?4、秘書?工作。

?秘書崗位是?一個講責任?心的崗位。?各個部門的?很多請示、?工作報告都?是經(jīng)由我手?交給總經(jīng)理?室的，而且?有些還需要?保密，這就?需要我在工?作中仔細、?耐心。一年?來，對于各?部門、各機?構報送總經(jīng)?理室的各類?文件都及時?遞交，對總?經(jīng)理室交辦?的各類工作?都及時辦妥?，做到對總?經(jīng)理室負責?，對相關部?門負責。因?為這個崗位?的特殊性，?為了更好地?為領導服務?，保證各項?日常工作的?開展，每天?我基本上6?點多鐘才下?班。有時碰?到臨時性的?任務，需要?加班加點，?我都毫無怨?言，認真完?成工作。

?5、企業(yè)?文化活動積?極參與

?一年來積極?參與了司慶?拓展訓練、?員工家屬會?、全省運動?會、中秋爬?山活動、比?學習競賽活?動等多項活?動的策劃和?___工作?，為公司企?業(yè)文化建設?，凝聚力工?程出了一份?力。

一?年來，無論?在思想認識?上還是工作?能力上都有?了較大的進?步，但差距?和不足還是?存在的：比?如工作總體?思路不清晰?，還處于事?情來一樁處?理一樁的簡?單應付完成?狀態(tài)，對自?己的工作還?不夠鉆，腦?子動得不多?，沒有想在?前，做在先?；工作熱情?和主動性還?不夠，有些?事情領導交?代過后，沒?有積極主動?地去投入太?多的精力，?