如何提高國(guó)土資源檔案管理工作的實(shí)效-檔案管理論文

3/3如何提高國(guó)土資源檔案管理工作的實(shí)效-檔案管理論文

隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，當(dāng)今的管理工作都開始向高效化發(fā)展，國(guó)土資源檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐要提高實(shí)效。只有國(guó)土資源部門合理的管理好檔案才能使我們的土地得到合理利用，才能最大程度的避免對(duì)資源的浪費(fèi)，下面就了解一下如何管理國(guó)土資源檔案：

一、國(guó)土資源檔案管理的必要性

國(guó)土資源檔案是對(duì)土地進(jìn)行管理、開發(fā)和利用的過程中建立的，檔案中包括我國(guó)所有地區(qū)的土地資源利用情況。這個(gè)檔案以文字、圖片或者視頻的形式記載著我國(guó)的土地資源從開發(fā)到合理使用的全過程，有了這個(gè)檔案就能知道我國(guó)對(duì)土地資源的利用率是多少、我國(guó)目前還有哪些土地沒有得到合理的使用，并且還能看出那些已經(jīng)被利用的土地資源在使用過程中存在哪些問題。了解這些國(guó)土資源使用的基本情況對(duì)于以后工作的開展有很大幫助，因此我們必須要高效的管理國(guó)土資源的檔案，以方便國(guó)土資源使用情況的查詢。

國(guó)土資源檔案管理工作有一些突出的特征：

兼容性：國(guó)土資源中有大量的綜合性檔案也有業(yè)務(wù)性檔案，兩者互相兼容、互相聯(lián)系。以土體出讓檔案為例，既有文書檔案中關(guān)于土地請(qǐng)示、批復(fù)、證明材料、合同、協(xié)議等，又有測(cè)繪檔案中的用地平面圖、四鄰界定等等，這些資料之間是相互聯(lián)系、相互兼容的，缺一不可。

重復(fù)性：國(guó)土資源檔案中有大量的檔案是重復(fù)的，如在建設(shè)用地審批檔案中，在辦理過程中會(huì)涉及規(guī)劃股、規(guī)劃站、利用股、地籍股等資料，為了形成完整的檔案需要對(duì)這些資料進(jìn)行科學(xué)的整理，資料往往是分散的，在形成檔案之后就有重復(fù)性的管理格局。

易變更性：國(guó)土資源檔案還存在易變更性的特征，這主要表現(xiàn)在地籍方面，如在農(nóng)村提地確權(quán)發(fā)證、房屋買賣、遺產(chǎn)分割、第二次土地調(diào)查等引起的地籍變更。作為檔案管理人員要及時(shí)與相關(guān)部門溝通，盡快更新檔案，保證檔案可以跟上工作的步伐為日后的檔案利用做好準(zhǔn)備。

二、目前國(guó)土資源檔案管理模式存在的弊病

（1）國(guó)土資源檔案管理制度不健全，存在安全隱患。目前，我國(guó)的國(guó)土資源管理部門沒有意識(shí)到對(duì)國(guó)土資源檔案進(jìn)行合理管理的重要性，這就直接導(dǎo)致檔案管理的工作得不到重視。國(guó)土資源檔案的管理部門沒有制定明確的值班制度，導(dǎo)致很多時(shí)候檔案還沒有規(guī)整完畢工作人員就集體下班了。而且因?yàn)楣芾聿块T沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，沒有具體的分配管理任務(wù)到具體的工作人員，這就直接導(dǎo)致管理責(zé)任不明確，一旦管理工作出現(xiàn)問題很難找到直接負(fù)責(zé)人。這樣的管理制度也很容易造成工作人員工作態(tài)度消極，這些制度的不完善最終的結(jié)果就是導(dǎo)致國(guó)土資源檔案越管理越亂，最后造成對(duì)資源的浪費(fèi)。

（2）檔案管理模式不能緊隨時(shí)代步伐，信息化程度低。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案信息的管理越來越傾向于數(shù)字化管理。但是有些地方的國(guó)土資源檔案的管理還是采用最原始的管理方法，這會(huì)使得檔案管理的效率無法提升，甚至連檔案內(nèi)容的正?_率都沒辦法保證，還會(huì)嚴(yán)重的制約國(guó)土資源檔案管理工作的發(fā)展。還有就是國(guó)土資源檔案管理工作人員的管理意識(shí)比較薄弱，沒有意識(shí)到信息化管理的重要性、便利性以及準(zhǔn)確性。這些原始的檔案管理方法和理念是制約國(guó)土資源檔案管理工作進(jìn)步的主要因素，想要提高國(guó)土資源檔案管理工作的實(shí)效就要改變這種管理模式。

三、如何提高國(guó)土資源管理工作的實(shí)效

（1）完善國(guó)土資源管理工作制度?；鶎訃?guó)土資源管理所檔案涉及到千家萬戶，是局里檔案管理的重要組成部分。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把加強(qiáng)國(guó)土資源管理所檔案建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。要使國(guó)土資源檔案得到合理的管理規(guī)劃，首先就要完善國(guó)土資源檔案管理的工作制度。只有有了正規(guī)的制度的約束，才能提高工作人員的工作效率，有了制度的約束，工作人員才會(huì)認(rèn)真的對(duì)待這份工作，才能把檔案按時(shí)、準(zhǔn)確的歸納好。

（2）采用信息化的方式管理檔案，提高效率和準(zhǔn)確率?，F(xiàn)在是信息化的時(shí)代，對(duì)于檔案資源的管理自然也要緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐。在計(jì)算機(jī)中專門建立一個(gè)系統(tǒng)，將國(guó)土資源的信息輸入其中以方便保存。而且，在需要調(diào)取數(shù)據(jù)的時(shí)候，只需要進(jìn)入系統(tǒng)就可以進(jìn)行查詢，這樣的管理模式也能實(shí)現(xiàn)信息的共享。不管是哪個(gè)部門想要國(guó)土資源的信息都可以很方便的獲得，這樣就能極大的提高部門的工作效率。而且所有的土地資源的數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)在管理，能避免人為犯錯(cuò)，能提高檔案的準(zhǔn)確性。

（3）提高國(guó)土資源檔案管理者的素質(zhì)。國(guó)土資源檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性很強(qiáng)的工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案利用率的提升，各國(guó)土部門正在逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、信息化。新時(shí)期的檔案管理人員既要有較好的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，還要懂國(guó)土資源相關(guān)法律法規(guī)，只有這樣才能勝任好本職工作，用先進(jìn)的管理方式對(duì)國(guó)土資源檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。對(duì)于國(guó)土資源的管理，僅僅有嚴(yán)格的制度、合理的管理方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要有高素質(zhì)的工作人員來遵守這些制度，來使用這些管理方式。所以為了使國(guó)土資源檔案得到合理的管理就需要有高素質(zhì)的員工，國(guó)土資源檔案管理部門在招聘員工的時(shí)候，可以適當(dāng)?shù)奶岣哂萌藰?biāo)準(zhǔn)，而且還需要對(duì)在職員工進(jìn)行定期培訓(xùn)以保證員工的質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)