學校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的路徑探析-檔案管理論文

3/3學校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的路徑探析-檔案管理論文

學校作為傳承人類文明的重要場所，就某種意義而言屬于人類文明的第一搖籃。良好的校園文化對培養(yǎng)人才、提高學生素質(zhì)、展現(xiàn)學校綜合水平等都有重要意義。利用?W校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)不僅能更好地傳承和發(fā)揚學校文化，還能建設(shè)更具特色的校園文化。因此，探討校園文化建設(shè)過程中如何發(fā)揮學校檔案的作用極具現(xiàn)實意義。

一、學校檔案與校園文化

所謂學校檔案，即學校從事教育、教學、建設(shè)、管理活動等直接形成的具備保存價值的相應(yīng)數(shù)據(jù)、文字、圖片、圖表等，是學校發(fā)展歷史的記錄。學校檔案是每個學校的寶貴財富，是對歷史事件最真實、最原本、最權(quán)威的記錄。所謂校園文化，即學校所具有的特定文化氛圍和精神環(huán)境，包括學校景觀、學校建筑、學校綠化、學校學風、校風、學校傳統(tǒng)、學校人際關(guān)系等[1]。

學校檔案與校園文化兩者既有共同點，也有不同之處。共同點在于兩者都是在教育教學活動過程中形成的，都是學校工作不可分割的部分，具有學校特色，能在學校的發(fā)展和傳承上發(fā)揮積極作用。不同之處在于學校檔案通常是以數(shù)據(jù)、文字、圖片等形式存在，而校園文化除了精神文化和物質(zhì)文化外，還包括學校的學風、校風、學校師生的精神面貌等。在小學校園文化建設(shè)過程中，利用學校檔案為其提供服務(wù)，應(yīng)同時考慮學校檔案和校園文化的共同點與不同之處，對癥下藥，才能真正發(fā)揮學校檔案在校園文化建設(shè)中的作用。

二、學校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的路徑

（一）創(chuàng)建學校檔案資源庫，為校園文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)

1.創(chuàng)建史料庫，真實、全面記錄學校的教學、科研、管理、建設(shè)等相關(guān)活動，以便能及時查閱相關(guān)信息；2.創(chuàng)建智力庫，如實記錄過往決策經(jīng)驗、相關(guān)數(shù)據(jù)等，以便在未來推測和判斷時能有支撐依據(jù)；3.創(chuàng)建專業(yè)庫，將檔案庫里與科研成果、科技產(chǎn)品等有關(guān)的重要數(shù)據(jù)、理論等分類整理存放，以便在做學術(shù)研究與實踐時能及時查閱到有用信息作補充[2]。學校創(chuàng)建好檔案資源庫后，在校園文化建設(shè)過程中就能及時查閱到有價值的信息，為校園文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（二）強化落實檔案編研，促進校園文化精神的傳承

學校應(yīng)積極落實檔案編研工作，并將其融入到校園文化建設(shè)中，促進學校優(yōu)秀文化的傳承和發(fā)揚，拓展學校師生的眼界。具體而言，學校檔案管理部門應(yīng)強化對留存檔案的分析和研究，根據(jù)管理或是文化需求做好分類加工整理，編撰《學校管理制度匯編》、《學校年鑒》、《學校大事記》、《校園文化史》等，將學校的發(fā)展和歷史更好地記錄和保存下來，以便更好地為校園文化建設(shè)提供服務(wù)。同時，還可制作校園紀錄片、宣傳片等，大力展現(xiàn)學校檔案蘊藏的文化價值，幫助學校樹立更好的文化形象，以便校園文化精神能更好地傳承和發(fā)揚。

（三）積極舉辦校史展覽會，提高校園文化建設(shè)的品味

所謂校史展覽會，即將學校檔案里留存的能充分體現(xiàn)學校歷史、優(yōu)秀文化、優(yōu)秀教學活動等的信息，或圖片、或數(shù)據(jù)、或文字……通過展覽會的形式呈現(xiàn)在廣大師生面前，讓學校師生能直觀、真切感受到學校的歷史文化與精神內(nèi)涵，能充分了解學校發(fā)展歷程中的艱辛困難以及通過先賢們的不斷努力所創(chuàng)造的輝煌成就。通過展覽會學校師生不僅能更加全面的了解學校歷史，還能強化自身愛國、愛校的思想，更能激發(fā)他們效仿先賢，努力學習、不輕言放棄、敢于直面苦難而上的良好品質(zhì)。最重要的是，能通過展覽會不斷提高校園文化建設(shè)的品味，為學校師生創(chuàng)造更有意義的文化氛圍。

（四）發(fā)揮學術(shù)研究成果價值，創(chuàng)造校園學術(shù)文化氛圍

學術(shù)檔案記錄了學校師生在教學和科研活動中形成的有價值的信息和資料，包括成功和失敗的經(jīng)驗，包括優(yōu)秀的學術(shù)論文和著作等成果，學校應(yīng)充分利用留存檔案里的學術(shù)研究成果，挖掘?qū)W術(shù)文化激發(fā)學生的進取心，喚起學生的崇高情感[3]。具體而言，學?？梢耘e辦相關(guān)的學術(shù)成果展、教學成果展等，讓學校師生置身于濃厚的學術(shù)文化氛圍中，一方面，給教師們提供借鑒和參考，促使他們不斷改進和完善自身的教學方法和模式，另一方面，促使學生走在學科前沿，幫助他們吸收校園學術(shù)文化里的精華，更積極主動地探索學習。

（五）挖掘?qū)W校檔案自身價值，推動校園精神文化建設(shè)

學校檔案是對學校發(fā)展歷程的全部記錄，包括創(chuàng)業(yè)的艱辛、教育的理念、教學的成果等各方面信息，通過公布開放檔案、建設(shè)檔案網(wǎng)站、舉辦展覽等方式能讓學校師生更加了解學校，提高他們對學校的認同感和歸屬感，促使他們始終保持良好、積極的生活和精神狀態(tài)，這也是學校檔案自身價值的獨特體現(xiàn)。因此，學校應(yīng)注重對檔案獨特價值的挖掘，并通過合理的方式將這些獨特價值呈現(xiàn)在學校師生的面前，傳達其中的精神力量，推動校園精神文化的建設(shè)。此外，在選擇呈現(xiàn)方式的時候應(yīng)充分結(jié)合小學階段學生的特點，盡量選擇新穎、有趣、簡單的方式，便于他們接受和理解。

三、結(jié)語

綜上所述，學校檔案里蘊藏了豐富的知識、經(jīng)驗、文化、精神等有形和無形的價值，學校在校園文化建設(shè)過程中，應(yīng)積極利用學校檔案為其提供服務(wù)。本文主要從創(chuàng)建檔案資源庫、落實檔案編研、舉辦校史展覽會等方面論述了如何發(fā)揮學校檔案價值更好地為校園文化建