2023年綜合辦公室年度總結(jié)

第8頁共8頁2023年?綜合辦公室?年度總結(jié)?一年來，綜?合辦公室在?項目部黨工?委及經(jīng)理部?的領(lǐng)導(dǎo)下，?緊緊圍繞項?目部__年?的工作重點?及綜合辦公?室工作目標?計劃，以服?務(wù)為已任，?踏實工作，?順利完成了?各項工作目?標。一、?__年各項?工作完成情?況1.調(diào)?整___機?構(gòu)保證各項?管理工作的?平穩(wěn)過渡?隨著電站進?入保運期，?___機構(gòu)?進行了重大?整合，綜合?辦公室應(yīng)運?而生并集黨?政辦公室職?能、黨工團?工作職能、?人事工資管?理職能及后?勤保障服務(wù)?職能于一身?。年內(nèi)綜合?辦公室根據(jù)?項目部新版?《質(zhì)量保證?大綱》及《?施工___?管理程序》?，及時編制?發(fā)布了《綜?合辦公室_?__機構(gòu)及?工作描述》?及其它相關(guān)?管理程序，?保證了機構(gòu)?整合后各項?管理工作的?平穩(wěn)過渡。?綜合辦公室?年內(nèi)退場_?__人，現(xiàn)?有___人?，其中管理?人員___?人。2.?按程序做好?文件管理工?作，確保文?件處理及時?、準確、安?全年內(nèi)綜?合辦公室按?照《質(zhì)量保?證大綱》的?要求，對文?件管理程序?進行了整合?，并按照新?的___機?構(gòu)及崗位設(shè)?置重新編制?發(fā)布了《公?文及信函的?管理》。由?于做到了及?時改版程序?指導(dǎo)相應(yīng)階?段的工作，?且各崗位人?員能夠各盡?其責(zé)，始終?按程序開展?工作，從而?保證了本年?度綜合辦公?室的文件管?理工作并未?受到機構(gòu)調(diào)?整及人員變?化的影響，?始終保持接?口暢通，文?件質(zhì)量及記?錄良好，順?利地通過了?質(zhì)量部的多?次監(jiān)查。綜?合辦公室_?_年共收文?___份、?發(fā)文___?份(不包括?收發(fā)的各類?傳真)，各?月度收發(fā)狀?態(tài)如下：?__年由綜?合辦公室執(zhí)?筆起草信函?、公文、紀?要、經(jīng)理指?示書、賀信?、捷報等各?類文件__?_份，較好?地完成了項?目部__年?工作總結(jié)、?建設(shè)集團總?經(jīng)理在秦山?三期__號?機組商業(yè)運?行儀式上的?講話稿、秦?山三期核電?站核島__?_紀實解說?詞及大事記?等重要文案?工作。3?.做好接待?服務(wù)，合理?控制招待費?支出__?年是秦山三?期核電站建?造的最后階?段，節(jié)點相?對集中，加?上電站提前?建成投產(chǎn)使?其成為重水?堆核電站建?造的典范，?從而吸引了?相關(guān)單位前?來參觀、交?流和學(xué)習(xí)，?也增加了接?待任務(wù)量。?一年來綜合?辦公室本著?“展示企業(yè)?形象，促進?公共關(guān)系，?擴大宣傳效?果”的原則?規(guī)范地開展?接待工作。?尤其對于大?型的會務(wù)接?待和貴賓或?團體來訪均?編制詳細的?會務(wù)指南或?接待計劃，?根據(jù)來訪對?象和目的選?擇合適的接?待形式和標?準，提前做?好安排，不?打無準備的?仗。全年重?要來訪、會?議及參觀、?考察接待_?__次，計?___人。?由于準備充?分，較好地?完成了建設(shè)?集團秦山地?區(qū)慰問、迎?接國家核安?全局檢查、?中國電子科?技___所?參觀洽談及?建設(shè)公司技?術(shù)___及?計算機軟件?評審會議等?重大的接待?活動。_?_年工程收?尾階段工作?量減少，按?比例可提取?的招待費也?隨之減少。?為了確保招?待費在計劃?范圍內(nèi)開支?，年內(nèi)進一?步加大了招?待費的使用?控制力度，?嚴格按照“?需要、合理?、節(jié)約”的?原則發(fā)生。?全年共發(fā)生?招待費__?_萬元，比?去年減少了?___萬元?。4.提?供及時用車?服務(wù)，實現(xiàn)?全年安全行?車無事故?__年綜合?辦公室繼續(xù)?強化駕駛員?的服務(wù)意識?，加強車輛?的使用管理?,在保證項?目部領(lǐng)導(dǎo)外?出辦理公務(wù)?及項目部外?事活動需要?的同時積極?為施工生產(chǎn)?提供便利的?交通服務(wù)。?按期___?駕駛員參加?交通法規(guī)教?育學(xué)習(xí)，通?過自負違章?罰款，獎勵?安全行車等?措施，提高?駕駛員的安?全意識，促?使駕駛員自?覺學(xué)習(xí)交通?規(guī)則、安全?條例、檢查?車輛狀況，?確保行車安?全。尤其在?“___”?事件之后，?綜合辦公室?引以為戒，?多次召開安?全會議，進?一步嚴格車?輛安全使用?管理，通過?印發(fā)《駕駛?員行為手則?》、《駕駛?員崗位責(zé)任?制》及《車?輛日檢查記?錄本》，敦?促駕駛員形?成良好的安?全檢查習(xí)慣?，將事故防?范于未然。?在規(guī)范的管?理下，綜合?辦公室全年?無一起交通?事故發(fā)生，?安全行車_?__公里，?耗油159?10升，平?均___公?里耗油11?.5升。?5.做好通?訊維護，控?制話費開支?__年根?據(jù)工程進展?狀況、機構(gòu)?調(diào)整及通訊?實際需求，?大幅度壓縮?通訊網(wǎng)絡(luò)。?全年拆機_?__部，其?中住宅電話?___部，?核電分機_?__部，工?作區(qū)電話_?__部，移?動電話__?_部。項目?部現(xiàn)有工作?電話___?部(包括三?門籌備處電?話___部?)，其中有?___部核?電分機，另?外還有__?_人享受限?額話費。網(wǎng)?絡(luò)的及時縮?減，極大降?低了話費開?支。__年?全年發(fā)生話?費___萬?元，比上一?年減少了_?__萬元。?為了保證通?訊的暢通，?辦公室一方?面注意與外?部通訊機構(gòu)?保持聯(lián)系，?消除在通訊?業(yè)務(wù)上的各?種障礙;另?一方面建立?內(nèi)部接口關(guān)?系，使得一?些簡單的故?障或內(nèi)部移?機能夠得到?及時處理，?全年移機_?__部，受?理故障維修?___次，?重新發(fā)布新?的___號?碼___次?。6.加?強信證管理?，保證印章?的絕對安全?為了確保?機構(gòu)調(diào)整、?人員大幅退?場期間印章?的正常使用?和絕對安全?，綜合辦公?室根據(jù)印章?登記表，進?行了兩次監(jiān)?管人的摸底?清查，及時?回收了撤消?單位的印章?，并于__?月將作廢印?章全數(shù)移交?建設(shè)公司辦?公室，防止?了印章的流?失。至今項?目部在用印?章15枚，?均有印模登?記、并有人?監(jiān)管。由于?能嚴嚴格按?管理程序提?供利用，妥?善保管，嚴?格履行批準?手續(xù)，全年?綜合辦公室?從未發(fā)生一?起盲目蓋章?或因印信管?理不善而被?濫用、盜用?事件，印章?的管理處于?受控狀態(tài)。?7.做好?人力動員，?落實人員培?訓(xùn)年內(nèi)綜?合辦公室人?事管理工作?緊緊圍繞項?目部工作重?點及工程后?期的特點調(diào)?整工作重心?。編制完成?了《項目部?__年度人?力動員計劃?》，為順利?開展__年?的人力動員?工作和控制?全年人月數(shù)?指標奠定了?基矗同時加?強內(nèi)部管理?，一方面合?理調(diào)配人力?，調(diào)整項目?人力資源的?組成結(jié)構(gòu)，?從單純施工?型人力構(gòu)成?向綜合管理?型人力構(gòu)成?轉(zhuǎn)變，充分?有效地利用?好現(xiàn)有人力?資源;另一?方面，嚴格?執(zhí)行項目部?的月度目標?考核制度，?促使各部門?以積極的工?作態(tài)度確保?年度工作目?標的實現(xiàn)。?__年人?員退場工作?結(jié)合項目部?的___機?構(gòu)調(diào)整，采?取循序漸進?的方式進行?。__年初?人數(shù)___?人，管理技?術(shù)人員__?_人，輔助?及后勤人員?___人，?生產(chǎn)工人_?__人;_?_年底人數(shù)?___人，?管理技術(shù)人?員___人?，輔助后勤?人員___?人，生產(chǎn)工?人___人?。全年共計?辦理退場達?___人，?其中臨時用?工和外單位?借工退場_?__人左右?。全年結(jié)算?各類人員工?資獎金__?_萬元;對?崗位工資進?行動態(tài)（范?本）管理，?調(diào)整崗位工?資___人?次;辦理請?銷假事宜_?__人次;?結(jié)算各單位?借工管理費?___萬;?編制報送建?設(shè)公司及項?目部各類報?表___余?份。全年根?據(jù)實際需求?___安排?各類培訓(xùn)_?__期，共?計___人?次，發(fā)生培?訓(xùn)課時__?_個。年?內(nèi)根據(jù)建設(shè)?公司___?開展“樹_?__人事干?部形象”活?動的要求，?綜合辦公室?及時___?人事、組工?干部進行了?學(xué)習(xí)，提高?人事工作的?服務(wù)意識，?端正人事工?作的服務(wù)態(tài)?度，以良好?的心態(tài)辦理?人事日常工?作，從而將?活動落實到?實際工作中?。8.以?“三服務(wù)”?為宗旨，做?好后勤保障?工作__?年綜合辦公?室本著“服?務(wù)于工程，?服務(wù)于現(xiàn)場?，服務(wù)于職?工”的“三?服務(wù)”宗旨?，努力做好?各項后勤保?障工作。在?辦公用品的?管理方面，?堅持“少花?錢，多辦事?”，以滿足?工作需要為?原則，嚴格?按計劃進行?行政備品和?辦公用品的?采購和發(fā)放?;在辦公樓?、單身樓清?潔維護方面?采取專人包?干、不定期?檢查的方法?，使辦公樓?、單身樓區(qū)?域的衛(wèi)生狀?況有了很大?改觀;主動?加強與服務(wù)?單位的溝通?，改善伙食?狀況，保證?職工就餐、?飲水及洗澡?等生活問題?;始終堅持?單身樓、辦?公樓月檢查?制度，消除?消防安全隱?患;加強單?身樓水電管?理，定期抄?表，按時收?繳水電費;?做好辦公、?生活設(shè)施的?維護管理，?全年維修辦?公室單身樓?門窗玻璃_?__多塊，?修復(fù)門鎖_?__多把，?更換水龍頭?___多個?，閥門__?_多個，修?復(fù)地漏__?_多次，全?年維修費用?___元。?鑒于工程接?近尾聲，人?員退嘗機構(gòu)?調(diào)整相對頻?繁，綜合辦?公室加大了?辦公設(shè)施、?職工住房管?理及調(diào)配力?度。辦公室?多次整合;?全年因人員?退場回收辦?公桌椅__?_套，清理?單身宿舍2?58間，調(diào)?整單身住房?___多人?次;退租辦?公樓___?平方米，車?間___平?方米，場地?___平方?米，住房_?__套;建?設(shè)公司內(nèi)部?調(diào)撥文件柜?___套，?辦公桌__?_套，辦公?椅184把?，上下鐵床?___套，?單人床__?_套。一年?來，由于我?們很好地掌?握了資源狀?況，并能根?據(jù)實際需求?及時統(tǒng)籌調(diào)?配和調(diào)撥，?使得資源得?到充分的利?用，減少了?浪費，降低?了成本。?9.圍繞施?工生產(chǎn)，抓?好黨、工、?團的各項工?作__年?綜合辦公室?按照黨工委?的要求，加?強干部思想?作風(fēng)建設(shè)。?年內(nèi)對__?__進行了?宣講，在黨?員領(lǐng)導(dǎo)干部?中引起熱烈?反響;__?_黨員及中?層以上干部?觀看《黨課?一小時》資?料片;__?_廣大黨員?干部學(xué)習(xí)《?___關(guān)于?艱苦奮斗、?居安思危、?保持同人民?群眾血肉聯(lián)?系的論述》?、《___?報告學(xué)習(xí)輔?導(dǎo)百問》、?《干部群眾?關(guān)心的__?_個理論問?題》及“兩?會”文件匯?編，大力倡?導(dǎo)“兩個務(wù)?必”;開展?“艱苦奮斗?，廉潔從政?”主題教育?活動，用_?___將黨?員領(lǐng)導(dǎo)干部?的思想和行?動統(tǒng)一起來?。__年?為了適應(yīng)機?構(gòu)的變化，?及時調(diào)__?_、工、團?___和干?部配備，保?證黨工團_?__不間斷?、持續(xù)地開?展工作。經(jīng)?過幾次調(diào)整?，黨工委目?前有___?個黨支部，?個黨小組，?共有黨員名?，全年發(fā)展?黨員名，培?養(yǎng)入黨積極?分子名;工?會現(xiàn)有__?_個支會，?全年轉(zhuǎn)接會?員關(guān)系__?_人次;項?目部目前仍?保留___?個團支部，?有團員名。?全年足額上?繳黨費元;?會費___?元;團費元?。各級_?__在黨工?委領(lǐng)導(dǎo)下積?極開展工作?，認真做好?各類先進的?年度評優(yōu)工?作，全年評?選各類先進?人次;主動?關(guān)心、解決?職工實際困?難，如解決?單身職工看?電視難、洗?澡難等問題?;落實女工?保護措施，?為全體女工?安排體檢;?積極___?各類慰問及?文體活動，?如“送愛心?”活動、“?春節(jié)單身游?”活動、_?__比賽、?保齡球等等?，豐富了職?工業(yè)余文化?生活。這些?看似微不足?道的實事起?到了團結(jié)人?心、穩(wěn)定職?工隊伍的作?用，從思想?上保證了項?目部各項工?作的平穩(wěn)過?渡和順利進?行。年中?“非典”肆?虐之時，正?值工程最后?沖刺階段。?為了穩(wěn)定職?工情緒，把?“非典”拒?之門外，保?證__號機?組提前并網(wǎng)?發(fā)電，我們?一方面認真?落實藥品發(fā)?放、區(qū)域消?毒、體溫檢?查、加強人?員控制等各?項預(yù)防措施?，同時還開?展了以“強?健體魄，抗?擊非典，安?全生產(chǎn)，干?好核電”為?主題的“全?員健身月”?活動，進一?步加強了團?隊凝聚力，?激發(fā)了員工?的戰(zhàn)斗力;?針對在役電?站對作業(yè)人?員安全意識?、文明施工?的高要求，?開展“比文?明施工，創(chuàng)?服務(wù)標兵”?活動，提出?了“管理必?須高起點、?高標準、嚴?要求;服務(wù)?必須高速度?、高質(zhì)量、?零差錯”的?目標，通過?每月考核評?比，公布排?行，激發(fā)了?職工積極向?上的熱情，?形成了良好?的競賽氛圍?，促進了項?目部質(zhì)量工?作方針和服?務(wù)宗旨的切?實貫徹落實?。10.?抓好宣傳工?作，樹立公?司形象_?_年的宣傳?工作主要是?配合項目部?的重大活動?、重要舉措?、關(guān)鍵節(jié)點?，充分利用?《核建__?_報》、外?部的宣傳媒?體及標語、?橫幅等適時?做好宣傳，?樹立良好形?象。如配合?機構(gòu)重大調(diào)?整、建造期?向保運期過?渡對提高職?工服務(wù)意識?的迫切要求?、配合全面?保運后項目?部推出的“?比文明施工?，創(chuàng)服務(wù)標?兵”活動全?年不定期出?報___期?;為慶祝電?站全面建成?投產(chǎn)出特刊?___期;?配合工程全?面建成制作?簽名紀念品?;配合“安?全月”、“?質(zhì)量月”等?大型活動掛?標語橫幅起?到了較好的?宣傳鼓動作?用。全年向?《中國核工?業(yè)報》投稿?篇，向雜志?社投稿__?_篇，對外?宣傳二三公?司在秦山三?期取得的可?喜成績，樹?立了企業(yè)形?象。年中，?鑒于照片資?料保存混亂?的問題，集?中人力對所?有的照片進?行了篩癬分?類、建檔。?經(jīng)過全面清?理，共建立?照片檔案_?__冊，方?便了今后照?片資料的利?用和留存，?同時建立了?照片隨時歸?檔制度。秦?山三期核電?站核島__?_工程大型?紀實片——?世紀之約，?在素材極度?缺乏的情況?，通過海鹽?電視臺、秦?山電視臺、?TQNPC?政工部、個?人收藏等多?種渠道，_?__補拍鏡?頭等手段，?克服巨大困?難終于完成?了全部制作?工作。隨著?電站全面建?成投產(chǎn)，秦?山三期核電?站核島__?_工程圖片?大事記也已?制作完成，?文字大事記?經(jīng)多次審核?、修改，也?最終完成。?綜合辦公室?有了前車之?鑒，在__?_事記完成?之后隨即建?立了檢修大?事記，該項?工作有專人?負責(zé)以確保?記錄始終伴