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文檔簡介
汽車塑料內(nèi)外飾件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月
目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 綜合管理部 42、 人力資源部 43、 財務(wù)部 54、 采購部 55、 制造及質(zhì)量部 56、 銷售部 67、 研發(fā)中心 6
汽車塑料內(nèi)外飾件企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責(zé)綜合管理部(1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);(2)總經(jīng)理辦公會議的組織籌備,會議議題收集、送審,下發(fā)會議通知,會議記錄、整理存檔和形成會議紀要、決議,并負責(zé)會議決定事項的督辦和匯報等;(3)負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理;(4)負責(zé)公司與上級機關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;(5)負責(zé)維護信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運轉(zhuǎn);(6)負責(zé)組織公司黨、工、團及各項群眾性活動的計劃和組織;(7)負責(zé)公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務(wù)。人力資源部(1)負責(zé)人力資源管理控制政策的制定、監(jiān)督執(zhí)行和檢查工作;(2)編制公司的人力資源規(guī)劃;(3)編制公司的年度人力資源需求計劃;(4)負責(zé)組織招聘工作,包括對公司事業(yè)部及各子公司重要人員的招聘;(5)編制公司的年度培訓(xùn)計劃;(6)負責(zé)組織培訓(xùn)工作,包括對公司事業(yè)部及各子公司重要人員的培訓(xùn)工作;(7)負責(zé)組織績效考核工作,包括對公司事業(yè)部及各子公司的重要人員的績效考核工作;(8)負責(zé)薪酬管理控制政策的制度、監(jiān)督執(zhí)行和檢查工作;(9)負責(zé)編制薪酬預(yù)算;(10)核算并發(fā)放員工工資;(11)負責(zé)人員的晉升、離職管理工作。財務(wù)部(1)履行公司預(yù)算辦公室的相關(guān)職責(zé),負責(zé)全面預(yù)算管理,組織預(yù)算編制、報告、執(zhí)行和日常監(jiān)控工作;(2)負責(zé)現(xiàn)金的收支、銀行信貸結(jié)算的管理,及時清理債權(quán)、債務(wù),認真做好記帳、對帳、報帳工作,按時編報會計報表,并及時遞相關(guān)人員或機構(gòu);(3)根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);(4)認真對供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)、費用報銷流程進行監(jiān)督,嚴格按照制度執(zhí)行,切實履行好財務(wù)核算監(jiān)督職責(zé);(5)負責(zé)固定資產(chǎn)的核算及價值管理,按月提取折舊;(6)及時計提和上交有關(guān)稅費。采購部(1)負責(zé)大額采購工作的統(tǒng)一管理;(2)負責(zé)擬定采購工作規(guī)章制度;(3)負責(zé)制定大額采購工作方案,提出采購方式的建議、擬定技術(shù)需求、入圍供應(yīng)商標準;(4)編制招標、談判文件,發(fā)布投標邀請書、澄清函,發(fā)布招標、談判文件,發(fā)布中標通知書,編制評審、談判報告等;(5)推薦潛在供應(yīng)商、組織新供應(yīng)商的評審工作;(6)向公司采購評審小組報告采購進展情況、重要事項、存在問題及建議等;(7)組織大額采購驗收工作;(8)負責(zé)每半年大額物資采購價格調(diào)整談判;(9)負責(zé)解答采購工作中供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑等;(10)負責(zé)采購相關(guān)檔案材料的收集、整理及歸檔。制造及質(zhì)量部(1)負責(zé)生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的管理工作;(2)負責(zé)工裝管理;(3)負責(zé)質(zhì)量管理;(4)負責(zé)安全生產(chǎn)管理。銷售部(1)負責(zé)銷售管理控制政策的制定、監(jiān)督執(zhí)行和檢查工作,對銷售活動進行日常管理控制工作;(2)負責(zé)市場開發(fā)工作;(3)負責(zé)新產(chǎn)品項目的銷售可行性研究工作,編制新產(chǎn)品的銷售可行性研究報告;(4)負責(zé)新產(chǎn)品項目的銷售定價、非首次供貨產(chǎn)品的銷售調(diào)價以及談判工作;(5)審核客戶提供的銷售格式合同;(6)協(xié)助公司財務(wù)部制定公司信用政策及客戶信用等級評價標準;(7)監(jiān)督和檢查公司事業(yè)部銷售合同的簽訂和執(zhí)行,以及客戶信用管理及
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