文件材料歸檔范圍和保管期限表

104：企業(yè)治理類檔案保管期限表序號 歸檔范圍1 本企業(yè)設立、變更、解散過程文件材料

保管期限1.11.21.31.422.12.22.2.12.2.22.32.3.12.3.233.13.23.344.14.1.1

本企業(yè)籌辦和設立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準設立本企業(yè)的相關(guān)文件材料本企業(yè)設立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料本企業(yè)章程送審稿、批準稿及正式文本企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料會議通知、議程、報告、決議、打算、公報聲明、記錄、領導人講話、總結(jié)、紀要、爭論通過的文件材料、參與人員名單爭論未通過的文件材料董事、監(jiān)事、股東履職和維護權(quán)益過程形成的文件材料重要的一般的本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料國有資產(chǎn)治理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料其他非國有組織或機構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認文件材料本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴股、股權(quán)變更等文件材料本企業(yè)資產(chǎn)治理文件材料資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料本企業(yè)土地、房屋、根底設施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設備等固定資產(chǎn)登記文件材料，

永久永久永久永久永久永久30永久永久自然資源的全部權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準、登記的文件材料本企業(yè)擁有的商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機軟件、商業(yè)隱秘、技術(shù)訣竅等學問產(chǎn)權(quán)制造、申請、審批、登 永久記、運用、保護和治理中產(chǎn)生的文件材料本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認證、商譽 永久評估、信用評級等文件材料4.1.44.24.34.3.14.3.255.15.266.16.1.16.1.26.288.18.299.19.2

本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料本企業(yè)其他債權(quán)、債務登記文件材料重要的一般的本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料通知、議程、報告、決議、打算、公報聲明、記錄、領導人講話、總結(jié)、紀要、爭論通過的文件材料，參與人員名單爭論未通過的文件材料本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、打算、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像重要的一般的代表發(fā)言、閱歷溝通文件材料、簡報有關(guān)機關(guān)和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料重要的一般的本企業(yè)向有關(guān)機關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機關(guān)、上級主管單位批復、批示重要事項一般事項、無批復重要事項

永久永久30永久10永久3010永久30永久309.31010.110.21111.111.1.111.1.211.211.2.111.2.211.411.4.111.4.211.4.2.111.4.2.211.4.311.4.3.111.4.3.211.511.5.111.5.211.611.6.111.6.21212.1

無批復的一般事項本企業(yè)收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的文件材料涉及本企業(yè)經(jīng)營治理重要事項和其他重要事項的文件材料與本企業(yè)經(jīng)營治理等工作有關(guān)的一般性文件材料本企業(yè)與金融機構(gòu)、中介機構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務中與銀行、保險、證券、基金治理等金融機構(gòu)業(yè)務往來的文件材料重要事項一般事項本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務中與會計、審計、法律事務所等機構(gòu)往來文件材料重要事項一般事項本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務關(guān)系形成的文件材料本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補充件重要的一般的本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補充件重要的一般的本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶治理等文件材料重要的一般的本企業(yè)對外公布的公告、公示等文件材料重要事項一般事項直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料重大問題

10永久10永久30永久永久永久3030103010永久30永久12.21313.113.1.113.1.213.1.313.1.413.213.2.113.2.213.2.313.2.413.313.3.113.3.213.413.4.113.4.213.513.5.113.5.213.5.313.5.413.5.513.5.613.5.713.5.7.1

一般性問題本企業(yè)經(jīng)營決策、建設工程〔含境外工程〕治理、企業(yè)治理、資本經(jīng)營、財務、物資治理、產(chǎn)品與效勞業(yè)務治理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與效勞銷售治理、售后效勞治理、客戶信息、信譽、統(tǒng)計等治理工作文件材料經(jīng)營打算、決策文件材料本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料本企業(yè)年度打算、任務目標、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料本企業(yè)半年、季度、月份等打算、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標責任書、業(yè)績考核評價文件材料建設工程工作文件材料建設工程工作規(guī)劃、打算、總結(jié)等文件材料建設工程工作制度、方法、規(guī)定等文件材料工程前期立項、規(guī)劃、論證、設計、招投標、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料工程檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見企業(yè)治理文件材料企業(yè)治理規(guī)劃、打算、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、方法等企業(yè)治理方案實施、檢查驗收文件材料資本經(jīng)營工作文件材料資本經(jīng)營工作規(guī)劃、打算、總結(jié)、條例、制度、方法、規(guī)定、打算等資本經(jīng)營工作通知、紀要、記錄、調(diào)研報告財務工作文件材料財務治理制度、規(guī)定、方法、總結(jié)財務治理工作打算、報告、通知固定資產(chǎn)增、報廢、調(diào)撥文件材料生產(chǎn)財務和本錢核算文件材料資金治理、價格治理、會計治理文件材料本企業(yè)稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料本企業(yè)經(jīng)營盈虧狀況報告、報表重要的

30永久30103030永久永久永久30永久30永久30永久永久永久永久13.5.7.2 一般的

3013.5.813.613.6.113.6.213.6.313.6.413.6.4.113.6.4.213.713.7.113.7.213.7.313.7.3.113.7.3.213.7.413.7.4.113.7.4.213.7.4.313.7.513.813.8.113.8.213.8.313.8.413.913.9.113.9.213.10

本企業(yè)財務預、決算報告物資治理文件材料物資治理工作制度、規(guī)定、方法物資臺賬、統(tǒng)計報表物資安排打算、記錄物資選購審批手續(xù)、招投標文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等重要物資的一般物資的產(chǎn)品與效勞治理文件材料產(chǎn)品與效勞進展規(guī)劃、打算、總結(jié)等產(chǎn)品與效勞治理制度、方法、規(guī)定等調(diào)查爭論文件材料產(chǎn)品與效勞市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、推測報告、調(diào)研綜合報告產(chǎn)品與效勞的技術(shù)、經(jīng)濟可行性爭論報告，市場需求分析報告、收益推測分析報告產(chǎn)品與效勞決策文件材料產(chǎn)品與效勞進展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、托付書、合同等專題分析報告、專題會議紀要研制或開發(fā)打算、方案及方案論證報告階段評審文件材料市場開發(fā)與營銷市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡建設、品牌建設等文件材料市場營銷工作規(guī)劃、打算等產(chǎn)品銷售打算文件材料，市場分析和用戶調(diào)查文件材料產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料銷售治理文件材料銷售治理制度、規(guī)定、方法，銷售合同、協(xié)議、函件售后效勞文件材料客戶信息及資信調(diào)查文件材料

永久永久30103010永久301030永久303030永久303030永久30重要客戶的一般客戶的企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲

永久3013.1113.1213.13

得的資質(zhì)、信譽證書方面的文件材料 永久企業(yè)形象宣傳文件材料 永久統(tǒng)計工作文件材料統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、方法,綜合性統(tǒng)計報表 永久生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表 永久一般性統(tǒng)計分析文件材料本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量治理、能源治理、設備治理、安14 全、環(huán)保、計量治理、科技治理、信息化治理、標準、圖書情報等治理工作文件材料

3014.114.1.114.1.214.1.314.1.414.1.514.214.2.114.2.214.2.314.2.414.2.514.2.614.314.3.114.3.214.3.314.414.4.1

建設組織工作文件材料建設組織工作制度、方法、總結(jié)等建設組織工作規(guī)劃、打算、報告建設作業(yè)打算編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料建設調(diào)度會議記錄建設活動分析文件材料質(zhì)量治理工作文件材料質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設、運行及治理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書質(zhì)量工作規(guī)劃、打算、措施產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料全面質(zhì)量治理工作形成的文件材料質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認證、檢查、評比文件材料產(chǎn)品理賠等文件材料能源治理工作文件材料能源治理工作規(guī)定、總結(jié)能源治理打算、統(tǒng)計報表，能源消耗定額治理文件材料節(jié)能工作文件材料設備儀器治理工作文件材料設備儀器治理工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)等

永久30103010永久3030永久永久永久3030永久14.4.214.514.5.114.5.214.5.314.614.6.114.6.214.6.314.714.7.114.7.214.7.314.814.8.114.8.214.8.314.8.414.914.9.114.9.214.9.314.9.414.10

設備儀器治理工作規(guī)劃、打算等安全生產(chǎn)工作文件材料安全技術(shù)治理制度、方法、總結(jié)，自然災難、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料安全技術(shù)治理規(guī)劃、打算、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等安全、消防教育、應急演練活動文件材料環(huán)境保護工作文件材料環(huán)境保護工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料環(huán)境保護工作規(guī)劃、打算環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料計量治理工作文件材料計量工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)等計量工作規(guī)劃、打算等計量設備、儀器、器具定期檢查記錄科技治理工作科技治理工作制度、總結(jié)，產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)工程、科技成果治理、技術(shù)引進文件材料科技進展規(guī)劃、打算、方法等技術(shù)革與合理化建議文件材料學術(shù)溝通活動文件材料信息化治理工作文件材料企業(yè)信息化治理制度、總結(jié)等文件材料信息化進展規(guī)劃、打算、方法等企業(yè)信息化總體設計方案，信息系統(tǒng)設計、開發(fā)、實施過程評審文件材料信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據(jù)治理、安全保密等的方案、記錄、報告標準治理工作文件材料

30永久3010永久永久永久3010永久301010永久303030標準工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)，企業(yè)根底標準、技術(shù)標準、治理標準、工作標準、生產(chǎn)技術(shù)標準編寫、評 永久審、公布文件材料標準工作規(guī)劃、打算等

3014.11

圖書工作文件材料圖書工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)圖書工作規(guī)劃、打算等本企業(yè)組織機構(gòu)設置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、風險治理、內(nèi)控與審計、社會責任、根本建設治理等治理工作文件材料本企業(yè)組織機構(gòu)設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久30永久15.215.2.115.2.215.2.315.2.415.2.515.2.615.2.715.2.7.115.2.7.215.2.9

人力資源治理工作文件材料人力資源規(guī)劃、工作打算、制度、方法、打算、報告等企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料老干部、離退休人員治理有關(guān)文件材料企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事治理文件材料企業(yè)簽訂的勞動合同企業(yè)先進單位、勞動典范、先進工作者的文件材料本企業(yè)及省部級〔含〕以上表彰、嘉獎的其他表彰、嘉獎的本企業(yè)人員參與社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、打算生育等文件材料

永久30永久企業(yè)職工培訓工作文件材料15.2.10.115.2.10.2

重要的一般的

3010職工調(diào)開工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根 永久職工名冊 永久15.315.3.115.3.215.3.3

文秘、機要、檔案、保密工作文件材料文秘、機要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)等文件材料文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、打算文件材料檔案移交清單、銷毀清冊

永久永久15.415.515.5.115.5.215.615.6.115.6.215.715.7.215.7.315.7.415.7.515.815.8.115.915.9.1

自然災難防范、交通治理文件材料綜合治理工作文件材料重要事項信訪工作文件材料重要事項一般事項法律工作文件材料法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料一般法律事務工作文件材料案件、糾紛、行政懲罰、復議文件材料及公證事務中結(jié)論性材料案件、糾紛、行政懲罰、復議文件材料及公證事務中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料風險治理、內(nèi)控、審計工作文件材料風險治理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料風險治理、內(nèi)控、審計工作文件材料風險治理

30永久30永久30永久永久30永久專項審計通知、報告、批復、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久15.9.215.9.3

風險治理、內(nèi)控與審計工作方案、打算、報告、紀要等內(nèi)部掌握治理手冊、風險識別、評估、掌握等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險治理體系建設文件材料

3030社會責任工作文件材料本企業(yè)社會責任報告 永久參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料 永久賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料 永久本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物 永久15.1215.1315.14

本企業(yè)編制的簡報、工作信息本企業(yè)編制的通報、狀況反映、參考資料等根本建設治理文件材料

3010根本建設工作治理制度、規(guī)定、方法、總結(jié)根本建設工作規(guī)劃、打算，專項工作通知等文件材料

永久301616.116.1.116.1.216.1.316.2

本企業(yè)黨、團、工會等黨群工作文件材料企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、爭論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料大會發(fā)言、溝通、會議簡報重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結(jié)等文件材料黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委〔擴大〕會，黨群機關(guān)辦公會會議文件材料

永久101016.2.1

通知、議程、報告、決議、打算、公報聲明、記錄、領導人講16.2.216.316.3.116.3.216.416.4.116.4.216.4.316.4.416.4.516.4.616.4.6.116.4.6.216.5

話、總結(jié)、紀要、爭論通過的文件、參與人員名單爭論未通過的文件材料黨務綜合性工作各項條例、規(guī)章制度、方法，工作打算、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活開工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務工作大事記等狀況反映、工作簡報及一般文件材料組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審打算等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等打算及黨員名冊，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度黨群機構(gòu)設置、調(diào)整、人員編制等方面打算及通知黨費收支文件材料黨員學習教育等活動形成的文件材料重要的一般的企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、打算、總結(jié)文