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文檔簡介
5/5怎么讓一天有36小時(shí)常常感嘆“要是一天要再多幾個(gè)小時(shí)就好了“或者類似的話?雖然我們只有24小時(shí)的一天,但是通過合理的安排時(shí)間,我們可以讓這一天多于24小時(shí).那怎么讓一天多于24小時(shí)呢?大家可以參考我的”一天36小時(shí)規(guī)則“。我相信,即使只遵循一部分規(guī)則,你也能讓一天多出幾個(gè)小時(shí)來.若全部遵循這些規(guī)則,你定會(huì)發(fā)現(xiàn)手頭的時(shí)間很寬裕。這是個(gè)吸引人的話題,不是嗎?這里的10個(gè)方法可以徹底改變你的生活,空余出那些你原以為無法節(jié)約的時(shí)間。一天36小時(shí)規(guī)則1:調(diào)整睡眠有些人每天只睡3到5個(gè)小時(shí)就可以(真讓人羨慕),但另外一些人需要多于9小時(shí)才感覺休息好了。當(dāng)然一部分原因是遺傳和環(huán)境因素。我想說的是有辦法讓我們每個(gè)人都減少睡眠同時(shí)又不覺得疲倦。建議如下:每天定時(shí)起床:用鬧鐘每天早晨定時(shí),鬧鐘響了就起床。晚上困了再睡覺,不困就別上床。這個(gè)辦法每周可以節(jié)約10到15個(gè)小時(shí).讓你的臥室安靜幽暗:很多人在臥室活動(dòng),可是那兒卻光線亮聲音吵。所以應(yīng)該盡量減少臥室的音量(如果你的公寓或鄰居很吵,試試空氣凈化器或者白噪聲發(fā)生器);逐步減少或消除睡覺時(shí)臥室的光線(厚的窗簾或者深色的材料效果很好);還要盡可能的把帶來刺激的東西(比如電視)拿出臥室。體驗(yàn)小睡:小睡能將一天的睡眠降低到2至5小時(shí).你可以參考這篇(英文)看看這種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法.優(yōu)化睡眠節(jié)約的時(shí)間=約1。5小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則2:優(yōu)化食譜人在消化和排泄上花費(fèi)的能量要比其他多的多。以飲食形式進(jìn)入人體的一切直接影響了人的精力,同時(shí)也影響必要的睡眠時(shí)間。幾年前我特別胖,每天吸收大量卡路里和蛋白質(zhì)。結(jié)果呢?我需要大量的睡眠。有時(shí)候睡10到11個(gè)小時(shí)(大運(yùn)動(dòng)量也沒效果)。現(xiàn)在的我正相反,我更合理(也更正確)的吃蔬菜、水果、谷物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進(jìn),但它已經(jīng)在我每一天每一個(gè)小時(shí)里改變著我.優(yōu)化食譜節(jié)約的時(shí)間=約1。5小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則3:多線工作多線工作,看起來很正確。如果同時(shí)能做兩件事,那一天下來就能做更多事情。但是它沒有缺陷嗎?一位在路上開車同時(shí)又打著電話的女士,可能不是多線工作的好例子。不過我要說,如果做的好,多線工作是節(jié)約時(shí)間的最佳途徑。邊打電話邊進(jìn)行“不費(fèi)腦”的活動(dòng)是個(gè)好方法.對(duì)大多數(shù)人,洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動(dòng).
為什么不在這同時(shí)打個(gè)電話,起到一石二鳥的作用呢?記住,收發(fā)郵件和看電視不是“不費(fèi)腦”活動(dòng)。而且,沒什么事情比和一個(gè)心不在焉的家伙打電話更讓人討厭
的了.另一個(gè)多線工作的方法是把鍛煉身體融入平時(shí)的活動(dòng)里。要追上一個(gè)朋友,用慢跑的方法,同時(shí)也就完成了日常的運(yùn)動(dòng)。我讀書或者坐在電腦前的時(shí)候經(jīng)常伸懶腰,我有一個(gè)鍛煉用的球,收郵件的時(shí)候拿出來玩玩,有點(diǎn)兒BT不過對(duì)我很有效。有成千上萬的辦法,它們都能使你在日常事務(wù)過程中鍛煉身體.這絕對(duì)是個(gè)提高效率并且保持好體型的好辦法。多線工作節(jié)約的時(shí)間=約2小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則4:使自己井然有序你真應(yīng)該讓自己變得有條理,因?yàn)樗?jié)約時(shí)間并且減輕壓力.這方面有很多不同的方法和策略,我發(fā)現(xiàn)其中最好的(也是我在用的)是DavidAllen的GTD,就是一個(gè)掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效,因?yàn)樗茏屇銖碾s亂的小事中解脫出來,釋放你的“精神內(nèi)存”,讓你有時(shí)間思考更重要的事情,提高創(chuàng)造力.DavidAllen的方法并不是唯一的.很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪個(gè)最好,但我認(rèn)為重要的是我們都應(yīng)該采用一個(gè)這樣的方法,那樣的話,像“記得買牙膏”這樣的事兒就不會(huì)消耗我們丁點(diǎn)的腦細(xì)胞。去了解一個(gè)適合自己的時(shí)間管理方法所花費(fèi)的投資很大程度上是值得的。你不但會(huì)變得更積極,也會(huì)變得輕松,精力充沛,然后有一次增加了一天中的時(shí)間。使自己井然有序節(jié)約的時(shí)間=約2小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則5:提高打字速度在這個(gè)電腦時(shí)代,鍵盤是我們交流的主要形式。我估計(jì)一個(gè)人每天平均打字1到2小時(shí),這是個(gè)毫無根據(jù)的猜想。打字,可能是發(fā)郵件、聊天、寫備忘錄、寫報(bào)告等等.有些人可能多些,有些人則可能不到。所以假設(shè)人均1.5小時(shí)。那么假設(shè)你現(xiàn)在每分鐘輸入40個(gè)單詞,如果提高到60個(gè),拿就節(jié)約了33%的打字時(shí)間.提高到80個(gè)每分鐘就節(jié)約了50%.可能每天能節(jié)約半小時(shí)甚至45分鐘。這樣下來,一年十年(別說一輩子)能省下巨量的時(shí)間。我強(qiáng)烈建議大家花點(diǎn)時(shí)間(每天幾分鐘)來提高打字速度.我用過一個(gè)軟件TypingMaster,我也很喜歡。它很容易使用,甚至可以設(shè)置為追蹤你的實(shí)時(shí)打字,這樣它就會(huì)把你常漏掉的字詞加入特別訓(xùn)練里.這對(duì)于每天的打字訓(xùn)練來說很節(jié)約時(shí)間。提高打字速度節(jié)約的時(shí)間=約0。75小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則6:提高閱讀速度和打字一樣,提高閱讀速度同樣會(huì)提高效率和節(jié)約時(shí)間。人和人不同,但是平均下來我們每天都要閱讀一到兩個(gè)小時(shí).無論是早報(bào)、郵件、工作學(xué)習(xí)的文章或者是暢銷書,這個(gè)時(shí)代需要我們不停的閱讀。事實(shí)是,大多數(shù)人的閱讀習(xí)慣不夠好。他們閱讀速度慢,經(jīng)常為了了解某些東西反復(fù)閱讀。結(jié)果是要么不再讀(讀的太慢又無法領(lǐng)會(huì)內(nèi)容只會(huì)讓你不舒服),要么是在閱讀上花了不必要的時(shí)間。大家可以參考這幾篇文章《如何養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣》、《學(xué)會(huì)聰明的閱讀》來提高閱讀能力.提高閱讀速度節(jié)約的時(shí)間=約0.75小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則7:使用音頻學(xué)習(xí)我開始的學(xué)習(xí)過程,可能最重要的原因是我堅(jiān)信使用音頻教材確實(shí)可以增加時(shí)間.同樣,也使你對(duì)那些過去浪費(fèi)掉的低效率的時(shí)間充滿樂趣和充實(shí)感。使用音頻也是多線工作的好例子.我每天都聽幾個(gè)小時(shí)的有聲書或者podcasts.我在開車、鍛煉或者在家做雜事的時(shí)候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的書,包括完整版的MyLife(克林頓)和TheWorldisFlat(ThomasFriedman),這些書我永遠(yuǎn)沒時(shí)間坐下來讀。同樣,我還通過podcast“參加"了一些會(huì)議。感謝iPod和其他一些MP3播放器,否則用音頻學(xué)習(xí)就沒這么容易了。我喜歡做的一件事是,出去跑步同時(shí)聽一些podcast或者有聲書。這對(duì)身體和頭腦都是一個(gè)鍛煉。我堅(jiān)信今后幾年是用音頻學(xué)習(xí)的革命。人們時(shí)間越來越少,一點(diǎn)點(diǎn)讀自己需要的信息會(huì)消耗更多的時(shí)間。聽是個(gè)絕好辦法,同樣會(huì)影響你的生活。使用音頻學(xué)習(xí)節(jié)約的時(shí)間=約1。5小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則8:善用軟件選擇正確的軟件能節(jié)約大量時(shí)間.當(dāng)然,不是所有軟件都會(huì)節(jié)約你的時(shí)間,有些就很耗時(shí)間,比如掃雷:)有些軟件能給你每天、沒月增加不少時(shí)間,下面是我發(fā)現(xiàn)的幾個(gè):Thinkingrock(或者其他時(shí)間管理軟件),可以很好的收集和整理你的行動(dòng)。GoogleReader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成為獲得信息的最佳途徑,通過聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。善用軟件節(jié)約的時(shí)間=約0。5小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則9:看電視的時(shí)間減半有研究表明人均看電視時(shí)間是每天四小時(shí)。每天忙忙碌碌,居然花多于四個(gè)小時(shí)看電視?我不否定所有電視節(jié)目,肯定有些節(jié)目能讓人娛樂一下休息一下,但我不能理解一個(gè)人可以花一生中大部分時(shí)間,只是為了大多數(shù)時(shí)候沒意義的事情。一年半前我取
消了有線電視服務(wù)。注意一下自己在看什么節(jié)目,還有為什么看?如果你一天看四個(gè)小時(shí),那減半就節(jié)約了兩小時(shí).重復(fù)一下,我認(rèn)為有好節(jié)目而沒有那么多好節(jié)?目??措娨暤臅r(shí)間減半節(jié)約的時(shí)間=約2小時(shí)一天36小時(shí)規(guī)則10:向別人求助最后的規(guī)則是找人幫助自己。首先,人們是樂于幫助你的,別不信.如果要搬家,何不找朋友來幫忙,那樣會(huì)省不少力氣。另一個(gè)可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作,那你可以找一些英語不好需要幫助的人,作為交換對(duì)方幫你做清掃。這樣你節(jié)約了時(shí)間,對(duì)方也受益,結(jié)果是雙贏。這樣的機(jī)會(huì)很多只要你努力發(fā)現(xiàn).當(dāng)然有人求助的時(shí)候也要樂于幫忙,這對(duì)于節(jié)約的時(shí)間來說不是問題,不是嗎?另外有更好的省時(shí)辦法。網(wǎng)上有很多免費(fèi)的服務(wù)可以幫你,像yahooanswer等等。當(dāng)然還有
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