對施工項目成本控制的一些認識

對施工項目成本控制的一些認識面對激烈競爭的建筑市場環(huán)境，低價中標的現(xiàn)象越來越普及，施工企業(yè)為了在低價中標的工程項目中獲取最大利潤，謀求企業(yè)發(fā)展，必須對施工項目的管理，特別是要強化施工項目成本的控制，因為施工項目既是施工企業(yè)成本中心，也是企業(yè)利潤的源泉。只有對施工項目進行有效的成本控制，盡量降低成本，企業(yè)才能提高經(jīng)濟效益，才能持續(xù)發(fā)展。通過一些施工項目的實踐，淺談一下，如何對施工項目成本控制的一些認識。一、施工項目的成本控制施工項目的成本控制就是指在項目的成本形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用量等，加強管理，并采取各種有效措施，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項費用，控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，消除施工中的少數(shù)消費現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結先進經(jīng)驗，以保證成本目標的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。為此每個施工項目，必須聯(lián)系項目的具體情況，制訂明細又具體的成本控制計劃，使之成為“看得見，摸的著，能操作”的實施性文件，例如亭林中心小學遷建工程項目預算直接成本費用為2596.57萬元，公司制定的直接成本控制目標費用為2453.76萬元，成本降低率控制為5.5%，項目部根據(jù)這一成本控制目標對每一個分部分項工程的資源消耗進行控制，對每一項技術組織措施的具體內(nèi)容和節(jié)約降低數(shù)量（全額），在施工期間進行有效的監(jiān)測。工程竣工后統(tǒng)計實際直接成本為2435.58萬元，降低成本額為160.99萬元，成本降低率為6.2%，比公司下達成本目標多節(jié)約了18.18萬元，獲得了較好的經(jīng)濟效益，超額完成成本控制目標。二、組建高效精干的項目經(jīng)理部的重要性項目的成本控制要貫穿從投標開始到項目竣工驗收的全過程，項目經(jīng)理部又是成本控制的中心，因此根據(jù)不同的施工項目組建高效精干的項目經(jīng)理部是很重要的，例如：亭林小學遷建工程項目經(jīng)理部，組織機構職責分明，管理人員責任明確，機構內(nèi)部共設置5個科室：①經(jīng)營管理科，主要職責是預算、合同、索賠、資金、收支、成本核算、勞動配置和勞動分配工作，由一位懂技術、懂經(jīng)濟、熟悉國際法律和法規(guī)，有較強公關能力的人負責，②工程技術科，主要職責是生產(chǎn)調(diào)度、文明施工、技術管理、施工組織設計計劃統(tǒng)計等工作，由一位熟悉施工技術、了解施工動態(tài)，有較強的現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力的人負責③材料設備科，主要職責是材料的詢價、采購、計劃供應、倉儲管理、運輸工具管理和機械設備的租賃等工作，由一位了解施工過程，熟悉各種設備和材料性能，熟悉市場渠道，有較強市場意識餓人負責，④監(jiān)控管理文件：主要職責是質(zhì)量、安全、消防、保衛(wèi)、環(huán)境保護等工作，由一位熟悉國家技術標準規(guī)范，熟悉安全、消防、保衛(wèi)工作，有較強的質(zhì)量和安全意識的人負責⑤測試計算室，主要負責計算、測試、試驗等工作，由一位熟悉國家計算標準及測試方法和技術的人負責。組建的項目經(jīng)理部組織機構，在運行過程中，不但出色完成了公司對項目施工成本目標的考核任務，而且工程質(zhì)量被金山區(qū)建筑聯(lián)合協(xié)會評為區(qū)優(yōu)質(zhì)工程。三、加強施工預算，努力降低項目成本，爭取最大效益資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費用，因此資源消耗的減少，就等于成本費用的節(jié)約，控制了資源消耗，也等于是控制了成本費用。施工預算控制資源消耗，項目開工前，應深入研究招投標文件和合同，根據(jù)設計圖紙計算出工程量，根據(jù)施工進度進化安排施工內(nèi)容和合同規(guī)定的結算方式，作好工程的施工預算，在施工過程中，一般來說以最低價中標的工程，盈利空間很小，但在實施過程中，一些看似沒有“油水”的工程，由于管理比較精細，成本控制比較嚴格，同樣也能取得較好的經(jīng)濟效益，而有些單價較高的項目，反而出現(xiàn)虧損，其關鍵在于項目管理的，使生產(chǎn)要素的投入未能發(fā)揮最佳效益，充其原因主要有：①經(jīng)營理念及管理方式和手段滯后于市場的發(fā)展要求，②領導機制不健全，管理機制不完善，③施工組織不科學，技術指導不到位，④管理層次多，機構重疊，控制困難，協(xié)調(diào)復雜。因此，必須嚴格項目管理，同時，實行科學的、動態(tài)的施工預算尤為重要，要根據(jù)工程內(nèi)容和措施變化及時調(diào)整或補充預算，以達到降低成本，增加效益的目的。凡是政策允許的該收的確實做到點滴不漏，以保證項目的預算收入，爭取最大效益。例如我公司中標承建的金山中學擴建新疆班項目，由于是底價中標，利潤空間很少，但是項目經(jīng)理部善于管理，加強施工預算，嚴格控制成本支出，及時簽證索賠，仍為公司掙到了一筆可觀的收益。四、人工費用的控制人工費用的管理和控制，是項目成本控制的難點，一般人工費用超定額預算比較普遍，因為建筑施工單位是勞動密集型的部門，勞動力在建筑施工企業(yè)中占有舉足輕重的地位，而建筑產(chǎn)品的固定性有決定了勞動力必須圍繞產(chǎn)品而移動，施工隊伍流動性大，這給項目的勞動管理帶來一定的復雜性。為加強項目內(nèi)部人工費的結算，得到了有益的嘗試，項目部采用包干計劃工資方法，即把一定數(shù)量的生產(chǎn)任務包給施工作業(yè)班組，對完成任務的期限、質(zhì)量標準和工資總額做出規(guī)定。具體做法是把任務單下發(fā)給施工班組，由技術人員下達技術指標和質(zhì)量等級要求，由技術負責人標定定額單價，再由項目經(jīng)理負責審查并監(jiān)督執(zhí)行。在定額人工費的計算上必須了解和掌握人工費的組成及其來源，與支出部分，不能一味地認為只要是工資，均需從定額人工中支出。如臨時設施中的人工費、材料的裝卸費、機械工人的工資雖然都屬于工資部分開支，可見其內(nèi)容很多并且復雜，于是我們將它們從定額一一分離，并列清楚。這樣，既不會發(fā)生“人員亂串戶”現(xiàn)象，也能及時分清人工費節(jié)超原因，因而會計人員也能從中歸集成本核算科目，做到“誰的費用進誰的科目”了，同時，壓縮非生產(chǎn)的輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例，做到精干高小，一員多能，不養(yǎng)閑人。努力改進勞動組織方式合理使用，安排勞動力，減少因窩工浪費而增加人工費用，五、材料費用的控制建筑施工材料費用占總價的60%—70%左右，是施工項目成本控制的重中之重，而且有家大的節(jié)約潛力，因此材料成本的節(jié)約也是降低項目成本的關鍵，要提高企業(yè)材管人員的思想業(yè)務素質(zhì)，樹立正確的人生觀和價值觀，建立完善的用人制度和監(jiān)督激勵機制。材料采購方面，我們先用公司“合格供應商名錄”中的供應商，制定科學的招標方法，通過“貨比三家”商議定價，簽訂供貨合同等方式，確保材料質(zhì)量，降低材料價格，使材料采購真正透明避免“暗箱操作”，堅持貨找源頭，去掉中間環(huán)節(jié)，避開代理商、開發(fā)商，注意對選定供應商定期進行評價，發(fā)現(xiàn)不合格的要立即取締，要嚴格按計劃和進度進貨，嚴把數(shù)量關、質(zhì)量關，運到施工現(xiàn)場的材料需要依據(jù)進料計劃，送料憑證、產(chǎn)品的合格證進行驗收和辦理手續(xù)，對不合格產(chǎn)品拒絕進場。在材料的發(fā)放上嚴格執(zhí)行限額領料制度，材料設備根據(jù)施工預算和承包計劃工作量，簽發(fā)材料使用計劃，作業(yè)班組根據(jù)工程材料單限額領料，設計變更要及時做好材料計劃供應和調(diào)整工作，庫存真實性。材料使用指定“節(jié)獎超罰”的措施和考核辦法，鼓勵節(jié)約用料，杜絕浪費和外流，保證限額領料制度的有效運行，有效地避免了材料損耗過大的現(xiàn)象，從而為公司在項目上獲得較大利潤奠定了堅實的基礎。六、施工機械設備使用費用的控制施工機械設備使用費用占總價6%左右，但實際由于機械臺班市場價格往往比定額臺班價格高，而導致實際機械費用支出超出預算成本，因此，加強施工機械設備管理，不斷提高、機械設備的完好率，提高機械設備的工作效率，防止事故發(fā)生，保持機械設備最佳狀態(tài)，充分發(fā)揮機械設備在施工中的作用，從而節(jié)約機械費用，提高施工企業(yè)效益有重大的意義，通過我公司對一些施工項目的實踐，節(jié)約機械有五個方面的措施：①合理選擇施工機械②做好協(xié)調(diào)組織工作，合理使用施工機械設備，最大限度地發(fā)揮機械利用效率。同時應做好機械操作人員的技能準備工作，防止因操作不當或不熟悉而影響施工機械施工率，實行機械操作人員考核制度，把機械設備的技術指標與經(jīng)濟指標結合起來，以定額為基礎，確定單機或組機的生產(chǎn)率、消耗費用、保險費用，按標準進行考核，把機械設備使用的經(jīng)濟效益與個人經(jīng)濟效益聯(lián)系起來，實現(xiàn)獎罰③做好機械設備維修保養(yǎng)工作，操作人員應堅持搞機械設備的日常保養(yǎng)，使機械設備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應根據(jù)設備的技術狀況，磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平等情況，進行中修或大修，以保障施工機械的正常運轉(zhuǎn)使用，對場外租用的施工機械管理，堅決杜絕出現(xiàn)“機械等現(xiàn)場”的現(xiàn)象。這方面在亭林中心小學遷建工程中得到了很好的應用，收到較好的效果七、加強質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用，以及來達到質(zhì)量指標而發(fā)生的一切損失費用之和。因此對影響質(zhì)量成本較大的關鍵因素，應采取有效的措施，進行質(zhì)量成本控制。在項目工程施工過程中，嚴格執(zhí)行各項規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量驗評標準，分項工程均需進行事前交底，事中控制，事后檢查，以保證每道工序均處于受控狀態(tài)，建立嚴格的質(zhì)量獎罰制度，調(diào)動班組組織積極性。確保生產(chǎn)一次性成活、一次性成優(yōu)，降低返工，停工損失。加強產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品保護管理工作，減少修補費用。健全材料驗收制度，控制使用劣質(zhì)材料而引起的額外經(jīng)濟損失。努力提高施工項目管理隊伍的整體素質(zhì)，其素質(zhì)的高低，直接影響施