出口托運(yùn)訂艙操作指南

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出口托運(yùn)訂艙操作指南在國際貿(mào)易中，如承受ＣＩＦ或ＣＦＲ術(shù)語成交，則依據(jù)《ＩＮＣＯＴＥＲＭＳ１９９０》的有關(guān)規(guī)定：出口方必需自付費(fèi)用同承而定的。一般而言，除了局部初級產(chǎn)品諸如原油、礦石、糧食及局部卸效率高，船舶周轉(zhuǎn)快，裝卸費(fèi)用低，貨損、貨差小等優(yōu)點(diǎn)，更由于集裝箱運(yùn)輸適應(yīng)并促進(jìn)了國際多式聯(lián)運(yùn)〔InternationalCombined。因此，集裝箱運(yùn)輸已日趨成為國際貿(mào)易運(yùn)輸?shù)闹饕绞健Ｎ覈模惺艿木褪羌b箱班輪運(yùn)輸。一、出口訂艙流程對于出口商而言，假設(shè)貨物承受集裝箱班輪運(yùn)輸，那么在備貨及落實(shí)信用證的同時(shí)，就應(yīng)當(dāng)開頭著手訂艙，以便準(zhǔn)時(shí)履行合同及信用證項(xiàng)下的交貨和交單的義務(wù)。向班輪公司租訂艙位〔箱位，首先要了解各個(gè)班輪公司的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數(shù)等具體狀況。目前經(jīng)營中國國際集裝箱海運(yùn)班輪業(yè)務(wù)的著名航運(yùn)公司主要有：中遠(yuǎn)〔ＣＯＳＣＯ、中外運(yùn)〔ＳＩＮＯＴＲＡＮ、海陸〔ＳＥＡＬＡＮＤ、日本郵船〔ＮＹＫ、東方海外〔ＯＯＣＬ、馬士基〔ＭＡＥＲＳＫ、韓進(jìn)海運(yùn)〔ＨＡＮＪＩＮ、鐵行渣華〔Ｐ&ＯＮＥＤＬＬＯＹＤ〕等。這些班輪公司利用各種定船舶、定航線、定掛靠港的集裝箱班輪運(yùn)輸效勞。同時(shí)，一些航運(yùn)中介機(jī)構(gòu)，如上海航運(yùn)交易所等也定期公布各種航運(yùn)信息，以供托運(yùn)人在訂艙時(shí)進(jìn)展參考。托運(yùn)人查詢船期表以選擇適宜的船舶、航次，然后向具體的船公司洽訂艙位。上海航運(yùn)交易所公布的上海—漢堡的海運(yùn)集裝箱船期表航線抵達(dá)港起始港航名航次船東經(jīng)人營期裝期期作區(qū)業(yè)數(shù)時(shí)間歐漢上易月017W外運(yùn)04/004/004/1軍工240005/0洲堡海船務(wù)船代1/987/980/98路7/98歐漢上漢諾威42WD04/004/104/1外高150005/0洲堡海快航15羅特船代5/981/981/98橋6/98歐漢上聰河006304/104/104/1張華376505/1洲堡海W集團(tuán)集團(tuán)1/982/983/98浜0/98歐漢上海陸勝624WSL04/004/104/1軍工100005/1洲堡海利船代7/983/983/98路0/98航抵起航名航次船東裝期作業(yè)線達(dá)港始港人期期區(qū)數(shù)時(shí)間歐漢上達(dá)飛阿U25W04/004/104/1外高60005/1洲堡海賈克斯輪船輪船8/984/984/98橋2/98歐漢上易升012W04/004/104/1軍工240005/1洲堡海船務(wù)船代8/984/987/98路4/98歐漢上海陸旋020WSL04/104/204/2軍工100005/1洲堡海風(fēng)船代4/980/980/98路7/98歐漢上中河0052中遠(yuǎn)04/104/104/2張華376505/1洲堡海W集團(tuán)集團(tuán)8/989/980/98浜7/98歐漢上達(dá)飛阿L25W04/104/204/2外高40005/1洲堡海塔勒斯輪船輪船5/981/981/98橋9/98歐漢上馬士基9806APM04/204/204/2軍工100005/2洲堡海卡門基1/987/987/98路4/98圖１２－１托運(yùn)訂艙流程訂艙流程圖文字說明：１．出口企業(yè)，即貨主在貨、證齊備后，填制訂艙托付書，隨付企業(yè)發(fā)票、裝箱單等其他必要單據(jù)，托付貨代代為訂艙。有時(shí)還托付其代理報(bào)關(guān)，及貨物儲運(yùn)等事宜。裝箱單及其他必要的單證一同向船公司辦理訂艙。上與提單號碼始終的編號，填上船名、航次，并簽署，即表示已Order，S/O〕等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)退還給托運(yùn)人。４．托運(yùn)人持船公司簽署的S/O裝箱單等連同其他有關(guān)的出口單證向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)。５．海關(guān)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物進(jìn)展查檢，如同意出口，則S/O上蓋放行章，并S/O６．托運(yùn)人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O７．〔Mate’sReceipt,交給托運(yùn)人。８．托運(yùn)人持M/R，向船公司換取正本已裝船提單。９．船公司憑M/R，簽發(fā)正本提單并交給托運(yùn)人憑以結(jié)匯。注：貨主與貨代建立托付代理關(guān)系，即以統(tǒng)一的托運(yùn)人身份消滅，但即信用證的收益人。除上述程序外,在貨物裝船后,托運(yùn)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向國外收貨人人發(fā)出裝船通知(shippingadvice)(見附件),以便對方預(yù)備付款、贖單、辦CFR、FOB發(fā)出裝運(yùn)通知尤為重要。裝船通知的內(nèi)容一般有：訂單或合同號、信用證號、貨物明細(xì)、出口公司往往用商業(yè)發(fā)票改制成裝船通知。二、集裝箱班輪貨運(yùn)單證在集裝箱班輪運(yùn)輸中，需要編制各種有關(guān)的貨運(yùn)單證多達(dá)幾十種，其中與托運(yùn)人，即出口公司有關(guān)的主要有以下幾種：(一)訂艙托付書〔ShippingNote〕出口企業(yè)托付對外貿(mào)易運(yùn)輸公司或其他有權(quán)受理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理公司〔〕向承運(yùn)人或其他代理辦理出口貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí)需向其供給訂艙托付書〔見下頁，托付其代為訂艙。括信用證對提單的要求，即托付人名稱、收貨人名稱、貨物明細(xì)、起運(yùn)港、目的港、信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限、信用證有效期、關(guān)于分批和轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定、對運(yùn)輸?shù)囊蟮竭_(dá)等等。除此之外，在托運(yùn)是出口公司〔出倉單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷單等。有些特定貨物還需供給出口許可證、商檢證書等，以供查驗(yàn)?！捕惩羞\(yùn)單〔BookingNote〕貨代承受出口企業(yè)托付后即須繕制集裝箱托運(yùn)單，這是外運(yùn)機(jī)構(gòu)底、船代留底、運(yùn)費(fèi)通知、裝貨單、交納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書、場站收據(jù)、貨代留底、配艙回單、場站收據(jù)副本〔大副聯(lián)〕等。其中比較重要的單據(jù)有：裝貨單〔ShippingOrder:S/O〕裝貨單又稱關(guān)單、下貨紙，是船公司或其代理簽發(fā)給貨物托運(yùn)人的一種通知船方裝貨的憑證，船公司收到托運(yùn)單后依據(jù)船舶配載原則，結(jié)合貨物和具體航線、港口的狀況，安排船只和艙位，然后簽發(fā)S/OS/O運(yùn)托運(yùn)雙方即受其約束。同時(shí)，托運(yùn)人憑船公司簽章的裝貨單要求船長將貨物裝船之前，還需先到海關(guān)辦理貨物裝船出口的報(bào)關(guān)S/O已允許裝船出口，才能要求船長裝貨，著就是裝貨單習(xí)稱關(guān)單的由來。站收據(jù)副本〔Mate’sReceipt;M/R〕貨物裝船后由大副簽署后退還給托運(yùn)人，故又稱大夫收據(jù)。托運(yùn)人憑此向船公司換取正本已裝船提單。如裝船時(shí)，船方覺察貨物M/R些批注將全部轉(zhuǎn)移到提單上，就成為不清潔提單，托運(yùn)人不能憑有批注的收貨單換取清潔提單，除非向船公司出具保函。三、主要訂艙單據(jù)的填制訂艙托付書〔見下頁〕的填制：１〕 發(fā)貨人〔托運(yùn)人〕—填寫出口公司〔信用證收益人。２〕 收貨人—填寫信用證規(guī)定的提單收貨人。３〕 通知人—填寫信用證規(guī)定的提單通知人。一般在訂艙托付書上會注明托運(yùn)人、收貨人、通知人這三欄為提單B/L〔具體可以參見提單條款的填制方法〕４〕信用證號碼—填寫相關(guān)交易的信用證號碼。５〕開證銀行—填寫相關(guān)交易的信用證開證銀行的名稱。６〕合同號碼—填寫相關(guān)交易的合同號碼。７〕成交金額—填寫相關(guān)交易的合同總金額。起運(yùn)港口，則填寫實(shí)際裝貨港名稱。的目的港口，則額填寫實(shí)際卸貨港名稱。１０〕１１〕反之，則填“ＮＯ應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定填寫。１２〕信用證效期—填寫信用證的有效期。１３〕裝運(yùn)期限—填寫信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限?！尺\(yùn)費(fèi)—依據(jù)信用證提單條款的規(guī)定填寫“FREIGHTPREPAID”(運(yùn)費(fèi)預(yù)付)或“FREIGHTTOCOLLECT”〔運(yùn)費(fèi)到付?！癈IF”、”CFR”等。１６〔１７〔１８〔１９〕開戶銀行及銀行賬號按公司實(shí)際狀況填寫。一欄中。２１〕標(biāo)記嘜碼—填寫貨物的裝運(yùn)標(biāo)志，即通常所說的“嘜頭２２〕貨號規(guī)格—填