社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度

業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計制度1利用、利用效果等。2、建立業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計臺賬，包括業(yè)務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計臺賬、借〔調(diào)〕閱統(tǒng)計臺賬、保管狀況統(tǒng)計臺賬、鑒定銷毀狀況統(tǒng)計臺賬等。3、認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案原始記錄，如業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)活動記錄、利用效果記錄、庫房溫濕度記錄、檔案交接記錄、鑒定銷毀記錄等。4、各類業(yè)務(wù)檔案的進(jìn)出、銷毀必需統(tǒng)計清楚，照實反映。5業(yè)務(wù)檔案治理制度1、準(zhǔn)時將檔案工作納入本局工作打算，納入業(yè)務(wù)檔案治理部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2、立卷工作由各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立完成，業(yè)務(wù)檔案治理部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)視，努力實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。3、業(yè)務(wù)檔案治理部門對接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)展科學(xué)的分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，并依據(jù)上級規(guī)定準(zhǔn)時確定利用與溝通的范圍。4、建立健全檔案驗收制度，對科研成果鑒定、設(shè)備開箱、安裝等工作，檔案治理部門應(yīng)派人參與，并對全部檔案進(jìn)展驗收。5、不斷爭論和改進(jìn)業(yè)務(wù)檔案的保護(hù)技術(shù)，延長檔案的壽命，對已經(jīng)破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應(yīng)準(zhǔn)時修復(fù)或復(fù)制。6、審慎鑒定剔除的業(yè)務(wù)檔案。對到期剔除的檔案必需造具清冊，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門鑒定并報局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時要指定監(jiān)視人，防止失密。7、但凡單位或部門撤消或變動以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等，轉(zhuǎn)移利用關(guān)系時，其檔案要妥當(dāng)整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案保管制度1、業(yè)務(wù)檔案保管應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，按照業(yè)務(wù)檔案保管“九防”的要求，健全業(yè)務(wù)檔案治理工作的必要措施。2、業(yè)務(wù)檔案人員調(diào)閱、搬運(yùn)業(yè)務(wù)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防人為損壞。3、業(yè)務(wù)檔案人員應(yīng)定期檢查業(yè)務(wù)檔案保管狀況，對破損檔案準(zhǔn)時實行相應(yīng)補(bǔ)救措施。4、嚴(yán)格做好業(yè)務(wù)檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作，做到賬物相符，有據(jù)可查。5、不斷完善業(yè)務(wù)檔案治理方法和保護(hù)技術(shù)，充分利用計算機(jī)技術(shù)實施治理，提高保管、效勞質(zhì)量和效率。5保密工作，杜絕泄密和散失大事發(fā)生。業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案治理工作納入本單位整體工作進(jìn)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案治理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法治理規(guī)定〔試行》以及上級業(yè)務(wù)檔案治理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。3、樂觀宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案治理工作在各項治理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案治理制度的落實狀況，聽取有關(guān)人員的匯報，準(zhǔn)時解決業(yè)務(wù)檔案治理工作中存在的問題。5、監(jiān)視本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素養(yǎng)，增加業(yè)務(wù)檔案工作人員治理意識，切實抓好業(yè)務(wù)檔案治理工作。7、對在業(yè)務(wù)檔案治理工作中做出顯著成績的人員賜予嘉獎，對違反業(yè)務(wù)檔案治理法律、法規(guī)和制度的人員賜予懲罰。專職業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法〔試行2、寵愛本職工作，責(zé)任感和事業(yè)心強(qiáng)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)檔案管理的根底理論和業(yè)務(wù)學(xué)問，樂觀參與有關(guān)培訓(xùn)、溝通活動，不斷提高治理水平。3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)材料的收集、整理、接收、保管、復(fù)制、借閱等工作，對業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)展分類、編目、登記。4、生疏和把握本部門業(yè)務(wù)檔案種類、內(nèi)容、重要程序和完整準(zhǔn)確程度，對庫存業(yè)務(wù)檔案定期檢查，清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到賬物相符。5、依據(jù)需要編制各種檢索工具及參考資料，樂觀供給利用，準(zhǔn)時填寫利用效果登記簿，滿足各方面利用的需要。6累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充工作。7、對到期的業(yè)務(wù)檔案提請進(jìn)展鑒定，對已超出保管期限的檔案，提出具體銷毀處理意見。8、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大業(yè)務(wù)檔案的利用范圍，不得擅自銷毀業(yè)務(wù)檔案材料，認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)的安全保衛(wèi)工作。9、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案庫房的治理，嚴(yán)格執(zhí)行“九防”措施，發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并妥當(dāng)解決，確保業(yè)務(wù)檔案的完整與安全。業(yè)務(wù)檔案治理人員工作守則1、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案治理工作中失密、泄密。2、寵愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)和工作力量。3、按歸檔范圍要求認(rèn)真開展業(yè)務(wù)檔案資料的收集、整理、分類、立卷、保管、利用工作。4、嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，履行移交手續(xù)，對歸檔和保管的案卷做好名目、索引的編寫、編排工作。5銷毀手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案接收制度1、檔案收集應(yīng)貫徹“誰經(jīng)辦、經(jīng)收集”和“以業(yè)務(wù)終結(jié)崗位為歸檔責(zé)任人”的原則，由各業(yè)務(wù)部門兼職檔案人員依據(jù)各類社會保險檔案規(guī)定的歸檔范圍，隨時將分散在本業(yè)務(wù)部門各崗位人員手中已辦結(jié)的文件或業(yè)務(wù)材料、財務(wù)報表、憑證等各種形式和載體的社會保險文件資料收集齊全，并分類存放，準(zhǔn)時立卷歸檔。2、在業(yè)務(wù)檔案收集過程中，要保持文件資料相互聯(lián)系、連接有序、內(nèi)容完整、真實有效。必需核對數(shù)量是否正確，報表、憑證不得缺少，字跡、印章清楚。文件資料的正文、附件、正本、副本應(yīng)齊全。3確保賬物相符。不符合質(zhì)量要求的，退回文件資料形成業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門，限期整改。業(yè)務(wù)檔案整理制度1務(wù)檔案并進(jìn)展整理分類，逐卷編寫案卷號，填寫案卷名目。2、在業(yè)務(wù)檔案整理過程中必需堅持“分類準(zhǔn)確、編排有序、名目清楚、裝訂整齊”的原則，使每卷業(yè)務(wù)檔案到達(dá)完全、真實、干凈、有用的要求。3、文件資料破損時應(yīng)予以修復(fù)、復(fù)制，確保紙型規(guī)格全都；用褪變材料書寫的應(yīng)予以復(fù)制；按挨次打印三位數(shù)文件頁碼，不得消滅重碼、空碼、過碼。3、整理完畢的案卷要準(zhǔn)時分類裝入案卷盒，填寫案卷盒的目錄號、業(yè)務(wù)檔案形成年度、起止卷號。4、建立計算機(jī)名目索引，依據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)打印各類業(yè)務(wù)檔案的封皮、卷內(nèi)名目、備考表等；依據(jù)實際需要，通過掃描、數(shù)碼拍攝和音視頻轉(zhuǎn)換等技術(shù)對檔案進(jìn)展處理，形成的電子文件應(yīng)進(jìn)展實時規(guī)律歸檔和每年度的物理歸檔。5、整理后的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)認(rèn)真核查案卷質(zhì)量，工程齊全、準(zhǔn)確無誤的案卷按年度和類別排序后，嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)檔案入庫步驟及程序，嚴(yán)禁錯誤發(fā)生，造成查詢不便，影響正常查檔工作。業(yè)務(wù)檔案利用制度1、本單位工作人員因工作需要利用其業(yè)務(wù)范圍的檔案，可直接到業(yè)務(wù)檔案治理部門查閱。2、本單位工作人員因工作需要查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案，需經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意并報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3、本單位工作人員因公查閱本單位業(yè)務(wù)檔案，必需持有本單位介紹信，注明查閱檔案性質(zhì)、目的、范圍、時間，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意并報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。4、利用業(yè)務(wù)檔案的人員，只準(zhǔn)在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱覽，查閱業(yè)務(wù)檔案只限于所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，不得隨便帶出。如因特別需要，需借出非保密業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意并報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借出手續(xù)后，方可借出。借出期限最長為三天，必需按期歸還。5抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉(zhuǎn)借他人，違者按《檔案法》其次十四條規(guī)定處理。期間停頓借閱業(yè)務(wù)檔案。6、任何個人不得查閱或借用本人及親屬〔包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等〕的檔案。7、利用業(yè)務(wù)檔案的人員，需要摘抄、照相、復(fù)制檔案的，必須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意并報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄件、復(fù)制件經(jīng)工作人員審核無誤，加蓋“經(jīng)核實與原件相符”的業(yè)務(wù)檔案證明專用印章，可與原業(yè)務(wù)檔案同效。8、利用檔案人員如離開本單位時間較長、調(diào)離或退休時，應(yīng)將所借業(yè)務(wù)檔案全部歸還，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，人事部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。9、凡遇節(jié)假日特別狀況，業(yè)務(wù)檔案治理部門收回借出業(yè)務(wù)檔案，以利安全保密。10辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應(yīng)當(dāng)面點收，辦理注銷手續(xù)，并本制度也適合各種資料借閱。業(yè)務(wù)檔案工作保密制度1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定，維護(hù)業(yè)務(wù)檔案資料的真實、安全、完整。2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案日常治理，定期進(jìn)展檢查，防止因工作疏忽或治理不善而造成喪失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。3、嚴(yán)禁擅自帶無關(guān)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)檔案庫房，不得與他人談?wù)摌I(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)將業(yè)務(wù)檔案攜帶至公共場所，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借業(yè)務(wù)檔案資料。4、外來人員借閱涉密級的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意并報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)，并嚴(yán)格進(jìn)展登記。5、因玩忽職守造成業(yè)務(wù)檔案損失、泄密的，將依據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案治理規(guī)定〔試行》以及有關(guān)保密工作規(guī)定處理。業(yè)務(wù)檔案安全保衛(wèi)制度1、非本部門工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入業(yè)務(wù)檔案庫房。2、業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)制止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品嚴(yán)禁進(jìn)入。3、零散文件材料和雜物一律不得存放，杜絕昆蟲危害業(yè)務(wù)檔案。4、進(jìn)庫的業(yè)務(wù)檔案、資料必需認(rèn)真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。5、工作人員離開辦公室應(yīng)順手熄燈、關(guān)門，下班時必需關(guān)閉門窗，切斷各種電源。6、業(yè)務(wù)檔案庫房鑰匙由治理人員專人保管，鑰匙嚴(yán)禁借給他人使用。7、工作人員必需學(xué)會使用消防器材，治理人員對消防器材每年檢查兩次，并按要求準(zhǔn)時調(diào)換更。8、對安全保衛(wèi)工作進(jìn)展定期檢查，覺察問題準(zhǔn)時匯報并實行堅決措施。業(yè)務(wù)檔案治理巡察檢查制度1、對辦公室、庫房等場所要指定專人進(jìn)展定期巡查，巡查內(nèi)容要建檔登記，覺察隱患馬上實行措施。2、巡查工作要做到有打算、有步驟地進(jìn)展，重點要害部位的檢查每周不少于兩次，其他部位的檢查每月一次，季度、半年和年終進(jìn)展全面檢查。3、建立巡查記錄登記簿，巡查完畢后，安全檢查人員要認(rèn)真填寫檢查記錄，并簽名。4應(yīng)書面報告本部門和有關(guān)部門，并落實防范措施，防止事故的發(fā)生。5、安全巡查的內(nèi)容包括：各種安全防范措施、制度的落實狀況，安全隱患的整改狀況。安全設(shè)施、器材是否完好、有效；業(yè)務(wù)檔案庫房是否符合“九防”的要求；其他需要檢查的內(nèi)容。兼職業(yè)務(wù)檔案員工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法治理規(guī)定〔試行，增加貫徹執(zhí)行相關(guān)法律、法規(guī)的自覺性。2、負(fù)責(zé)收集本業(yè)務(wù)部門列入歸檔范圍的文件材料，保管暫存的上級來文，對文件材料按時整理、立卷并移交業(yè)務(wù)檔案治理部門歸檔，做好本部門的資料治理工作，在業(yè)務(wù)上承受業(yè)務(wù)檔案治理部門的指導(dǎo)。3、保證各種不同載體業(yè)務(wù)檔案的完整齊全，對本業(yè)務(wù)部門在工作中形成的〔照片、錄音、錄像〕檔案，準(zhǔn)時移交業(yè)務(wù)檔案治理部門統(tǒng)一保管。4、遵守業(yè)務(wù)檔案治理制度，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，檢查、監(jiān)視本部門做好業(yè)務(wù)檔案工作，確保業(yè)務(wù)檔案資料萬無一失。業(yè)務(wù)檔案鑒定制度1、應(yīng)成立業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對已到保管期限的業(yè)務(wù)檔案逐卷進(jìn)展鑒定、審核、銷毀工作。2、具有保存價值的業(yè)務(wù)檔案材料要重組卷保存，確已失去保存價值的業(yè)務(wù)檔案材料，要編造清冊，提出銷毀報告，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)展銷毀。3、銷毀業(yè)務(wù)檔案應(yīng)造具銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)視人要簽字蓋章，以示負(fù)責(zé)。4、非經(jīng)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。檔案設(shè)施設(shè)備使用治理制度1、業(yè)務(wù)檔案治理部門設(shè)備包括計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)等辦公自動化技術(shù)設(shè)備及其它配套設(shè)備等。2、以上各類設(shè)施設(shè)備均屬本單位固定資產(chǎn)，由本單位辦公室登記入賬，由業(yè)務(wù)檔案治理部門建立設(shè)備檔案，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一登記治理使用。3、業(yè)務(wù)檔案治理部門各類設(shè)備的使用應(yīng)遵循“科學(xué)使用、正常運(yùn)行、安全保密、專人治理、責(zé)任到人”的原則。4、專管人員要嚴(yán)格責(zé)任制，對涉及業(yè)務(wù)檔案“九防”的技術(shù)設(shè)備，必需依據(jù)技術(shù)使用說明書要求，嫻熟操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作，避開誤操作。5、建立設(shè)備運(yùn)行、治理登記，定期記錄重要設(shè)備運(yùn)行狀況，準(zhǔn)時調(diào)整處理設(shè)備運(yùn)行故障，準(zhǔn)時報告設(shè)備運(yùn)行重大安全隱患，不得帶故障運(yùn)行。6、業(yè)務(wù)檔案治理部門設(shè)備的修理由本部門提出意見，報本單位辦公室批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)維護(hù)修理聯(lián)系及現(xiàn)場跟蹤效勞，報告修理處理狀況。7、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，不得私拆、安裝設(shè)備部件，不得轉(zhuǎn)變設(shè)備用途。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自外借設(shè)備。8U盤、U移動存儲設(shè)備，更不得運(yùn)行玩耍軟件。9、需淘汰、報廢的技術(shù)設(shè)備及配件，由治理人員提出申請，業(yè)務(wù)檔案治理部門統(tǒng)一收回處理。業(yè)務(wù)檔案治理部門工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和自治區(qū)有關(guān)業(yè)務(wù)檔案治理的法律、法規(guī)和相關(guān)政策，并組織實施。2、制定業(yè)務(wù)檔案治理標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法，并負(fù)責(zé)組織實施，同時負(fù)責(zé)對本單位各部門兼職檔案人員的考評工作。3、制定業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、利用等根底管理制度。4、組織開展業(yè)務(wù)檔案監(jiān)視檢查、培訓(xùn)和查詢效勞工作。5的要求，保證業(yè)務(wù)檔案庫房的安全和衛(wèi)生。6、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)檔案治理工作實行監(jiān)視指導(dǎo)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。業(yè)務(wù)檔案借閱制度1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意前方可借閱。2理部門批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門批準(zhǔn)前方可查閱。4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入公共場所和探親訪友。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案治理部門。5、借閱業(yè)務(wù)檔案，原則上不得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案治理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可36抽頁。7業(yè)務(wù)