計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)-第3章exce講述

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目三：Office辦公軟件基礎(chǔ)3.2Excel基本操作建立電子表格文檔3.2.1☆認(rèn)識Excel2007窗口界面☆工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表。當(dāng)啟動(dòng)Excel2007時(shí)，總會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿，它包含3個(gè)空白工作表，可以在這些工作表中填寫數(shù)據(jù)。在Excel2007中打開的工作簿個(gè)數(shù)僅受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲(chǔ)在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為1048576行×16384列。默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的新工作簿時(shí)總是包含3個(gè)工作表，它們的標(biāo)簽分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要處理某個(gè)工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽，使之成為活動(dòng)工作表。若看不到所需標(biāo)簽，可單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)來引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。列坐標(biāo)用大寫英文字母表示，從A開始，最大列號為XFD；行坐標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始，最大行號為1048576。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個(gè)單元格的引用形式為A1；最后一個(gè)單元格的引用形式為XFD1048576。☆新建教師“通訊錄”表面☆文本文本通常是指一些非數(shù)值性的文字，例如姓名、性別、單位或部門的名稱等。此外，許多不代表數(shù)量、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以作為文本來處理，例如學(xué)號、QQ號碼、電話號碼、身份證號碼等。Excel將許多不能理解為數(shù)值、日期時(shí)間和公式的數(shù)據(jù)都視為文本。文本不能用于數(shù)值計(jì)算，但可以比較大小。數(shù)字?jǐn)?shù)字是指所有代表數(shù)量的數(shù)值形式，例如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學(xué)生的成績、個(gè)人的身高體重等。數(shù)字可以是正數(shù)也可以是負(fù)數(shù)，但都可以用于進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，例如加減、求和、求平均值等。除了普通的數(shù)字0~9以外，還有一些帶特殊符號的數(shù)字也會(huì)被Excel理解為數(shù)值，例如+（正號）、?（負(fù)號）、百分號（%）、貨幣符號（$、￥）、小數(shù)點(diǎn)（.）、千位分隔符（,）以及科學(xué)記數(shù)符號（e、E）等?？焖偬畛涮畛浔挥谶x定區(qū)域右下角的小黑色方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針更改為黑色十字形狀。填充柄在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕旁的倒三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框。數(shù)據(jù)有效性是Excel提供的一種功能，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。如果愿意，可以允許用戶輸入無效數(shù)據(jù)，但當(dāng)數(shù)據(jù)有效性用戶嘗試在單元格中鍵入無效數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)向其發(fā)出警告。新建、保存、打開工作簿010203請輸入標(biāo)題內(nèi)容啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Book1.xlsx。在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N。單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”。新建工作簿，方法有三種：保存工作簿，方法有兩種：單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對話框中輸入文件名。打開工作簿單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中，選擇“打開”菜單項(xiàng)，然后在“打開”對話框中選擇要打開文件的名稱?！钤O(shè)置教師“通訊錄”表的單元格格式☆右鍵單擊選定區(qū)域，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，按照要求設(shè)置即可。設(shè)置單元格格式編輯表格插入行或列刪除行或列移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)調(diào)整行高列寬選擇一個(gè)單元格區(qū)域。1“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，單擊“色階”/“數(shù)據(jù)條”/“圖標(biāo)集”，然后將鼠標(biāo)指針懸停在“色階”/“數(shù)據(jù)條”/“圖標(biāo)集”上，以預(yù)覽設(shè)置效果。2設(shè)置條件格式☆打印預(yù)覽狀態(tài)下修改表格的頁邊距☆頁面設(shè)置（1）設(shè)置頁邊距：選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”，設(shè)置上下左右邊距。要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動(dòng)任意一條邊上以及頁面頂部的黑色邊距控點(diǎn)。頁面設(shè)置（2）設(shè)置紙張方向選擇要更改其頁面方向的一個(gè)或多個(gè)工作表。選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行相應(yīng)操作。（3）設(shè)置紙張大小選擇要設(shè)置其紙張大小的一個(gè)或多個(gè)工作表。在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。頁面設(shè)置（4）設(shè)置頁眉和頁腳單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”。（5）設(shè)置打印區(qū)域在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。頁面設(shè)置（6）設(shè)置打印標(biāo)題選擇要打印的一個(gè)或多個(gè)工作表。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。在“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項(xiàng)卡上，在“頂端標(biāo)題行”框中，輸入包含列標(biāo)題的行。在“左端標(biāo)題列”框中，輸入包含行標(biāo)題的列。打印預(yù)覽01單擊Office按鈕，指向“打印”，然后單擊“打印預(yù)覽”命令。02在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。電子表格的函數(shù)與公式3.2.2☆利用公式完成水電氣費(fèi)表計(jì)算☆公式1公式始終以等號（=）開頭，后面跟一個(gè)表達(dá)式；表達(dá)式是常量、引用、函數(shù)和運(yùn)算符的組合，其計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。運(yùn)算符號2（1）算術(shù)運(yùn)算符

+（加號）?（減號）*（乘）

/（除）%（百分號）^（乘方）（2）比較運(yùn)算符=（等號）>（大于）<（小于）<=（小于等于）<>（不等于）>=（大于等于）（3）文本連接運(yùn)算符

&（4）引用運(yùn)算符

:（冒號）,（逗號）（空格）單元格引用3相對引用公式中的相對單元格引用（如A1），是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也將隨之改變。絕對引用混合引用公式中的絕對單元格引用（如$A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變?；旌弦镁哂薪^對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。絕對引用行采用A$1、B$1等形式?！罾煤瘮?shù)完成學(xué)生“成績分析表”的計(jì)算☆函數(shù)使用函數(shù)時(shí)，應(yīng)遵循一定的語法格式，即以函數(shù)名稱開始，后面跟左圓括號“(”，然后列出以逗號分隔的函數(shù)參數(shù)，最后以右圓括號“)”結(jié)束?！肮ぞ邫凇辈僮鞣绞絊um()計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。Max()求出一組數(shù)中的最大值。Average()“工具欄”操作方式Countif()統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。Rank()求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。Count()Min()求出一組數(shù)中的最小值?！罾肐F()函數(shù)完成學(xué)生補(bǔ)考表的計(jì)算☆I(lǐng)F()函數(shù)1.主要功能根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容2.使用格式IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)3.參數(shù)說明Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”?！罾脠D表制作學(xué)生數(shù)學(xué)成績柱狀分析表☆圖表組成制作學(xué)生數(shù)學(xué)成績柱狀圖表操作步驟☆利用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡修改學(xué)生數(shù)學(xué)成績柱狀分析表☆☆更新圖表☆☆對銷售表按照金額降序排序☆排序指數(shù)據(jù)行依照某種屬性的遞減或遞增規(guī)律重新排列，該屬性稱為關(guān)鍵字，遞增或遞減規(guī)律稱為升序或降序。選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同。12排序過程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序。注意事項(xiàng)☆分類匯總統(tǒng)計(jì)每個(gè)售貨員銷售的金額☆1分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算。2分類匯總前提：首先對分類字段進(jìn)行排序。3分類匯總操作步驟。4刪除分類匯總：在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕。 ☆利用自動(dòng)篩選功能篩選滿足條件的記錄☆01數(shù)據(jù)篩選按指定條件對數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。02兩種篩選方法自動(dòng)篩選和高級篩選，高級篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選。03設(shè)置篩選（1）鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕。（2）單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件。04取消篩選（1）若取消對某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”。（2）若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕?！罾酶呒壓Y選功能篩選滿足條件的記錄☆高級篩選的條件01篩選條件的表頭標(biāo)題需要和數(shù)據(jù)表中表頭一致。02篩選條件輸入在同一行表示為“與”的關(guān)系。03篩選條件輸入在不同的行表示為“或”的關(guān)系。高級篩選的操作步驟第一步在“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序和篩選”工具欄中,單擊“高級”按鈕。第二步彈出“高級篩選”對話框，如圖所示。第三步選擇列表區(qū)域，選擇條件區(qū)域，設(shè)置方式，點(diǎn)擊確認(rèn)得出篩選結(jié)果。小結(jié)本節(jié)主要學(xué)習(xí)了EXCEL2007軟件，要求掌握表格的設(shè)計(jì)繪制與修飾美化、公式的計(jì)算和函