組織沿革的編寫(xiě)規(guī)范

組織沿革的編寫(xiě)規(guī)范紅橋區(qū)檔案局督導(dǎo)科一、名詞術(shù)語(yǔ)：1、組織沿革：2、階段法：3、系列法：4、編年法：系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種資料。根據(jù)機(jī)關(guān)的重大變革，劃分為若干階段，在每個(gè)階段內(nèi)劃分為若干系列進(jìn)行編寫(xiě)的一種。以組織機(jī)構(gòu)為主體，按每個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員的變化作為一個(gè)系列進(jìn)行編寫(xiě)的方法將材料按年度分開(kāi)，然后按年度順序，逐年列出該機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，與人員任免等情況的編寫(xiě)方法。◆機(jī)關(guān)名稱及建制變更；◆機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍；◆機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制；◆機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免及變動(dòng)情況；◆機(jī)關(guān)所屬單位及變化情況（名稱、性質(zhì)、所有制）；二、主要內(nèi)容：1、機(jī)關(guān)名稱要寫(xiě)明全稱，一個(gè)機(jī)關(guān)兩個(gè)名稱的要加以注明；2、機(jī)關(guān)名稱改變，應(yīng)注明時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文件字號(hào)；3、機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷(xiāo)，應(yīng)注明時(shí)間批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文件字號(hào)；4、印鑒啟用時(shí)間，印模圖形及規(guī)格；內(nèi)容1：機(jī)關(guān)名稱及建制變更：5、建制及其變更情況，注明時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文件字號(hào)；6、隸屬關(guān)系受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)明主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)；7、辦公地址及其遷移情況。機(jī)關(guān)名稱及建制變更：內(nèi)容3內(nèi)容2機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍：（見(jiàn)三定方案）機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制：1、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變化情況；2、人員編制及增減情況（干部、職工）；內(nèi)容4：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的任免及變動(dòng)情況：1、黨（含紀(jì)委）、政、工、正（副）職、領(lǐng)導(dǎo)班子成員及享受單位領(lǐng)導(dǎo)人待遇人員的任免情況，注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文件字號(hào)；2、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)處（科、股）室負(fù)責(zé)人任免依據(jù)及時(shí)間；說(shuō)明（前言）三、結(jié)構(gòu)：注釋內(nèi)容位于篇首，應(yīng)寫(xiě)明收編范圍、年限、完成編寫(xiě)工作時(shí)間、主要編寫(xiě)人姓名。是組織沿革的中心部分位于篇尾，用于提供根據(jù)，列舉文件字號(hào)，解釋易產(chǎn)生歧義或必須加以說(shuō)明的情況。四、編寫(xiě)人員五、編寫(xiě)時(shí)間：由各機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或檔案、人事、辦公部門(mén)的人員共同編寫(xiě)，以檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員為主。于次年第一季度末完成。六、編寫(xiě)辦法：1234一般采用階段法進(jìn)行編寫(xiě)；不能采用此方法的可根據(jù)實(shí)際情況按系列法或編年法進(jìn)行編寫(xiě)；采用任何一種編寫(xiě)方法，均應(yīng)做到文字記述與表格（領(lǐng)導(dǎo)任免及人員編制等）形式結(jié)合方法。編寫(xiě)應(yīng)保持時(shí)間上的連續(xù)性，應(yīng)前后一致，不得隨意變動(dòng)；按階段法進(jìn)行編寫(xiě)，須在每階段將黨政分開(kāi)，包括本級(jí)黨（行政）的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、本級(jí)黨組織（行政組織）機(jī)構(gòu)；下級(jí)黨（行政）組織。七、材料的排列：八、編寫(xiě)要求：黨政分設(shè)，黨前政后；本級(jí)在前，下級(jí)在后；主要職能部門(mén)在前，臨時(shí)機(jī)構(gòu)、掛靠單位在后?？陀^記述，嚴(yán)防遺漏；條理清晰，排列有序；簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，注釋詳盡。例文：紅橋區(qū)XX局1996-1998年

組織沿革一、前言：本機(jī)構(gòu)沿革主要記述了1996-1998年紅橋區(qū)XX局機(jī)構(gòu)演變及領(lǐng)導(dǎo)任職情況。編寫(xiě)時(shí)間：1999年4月，編寫(xiě)人:劉平。二、內(nèi)容

1、局機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變情況：

1996年5月9日，根據(jù)紅橋政發(fā)[1996]21號(hào)文件“關(guān)于印發(fā)《天津市紅橋區(qū)XX局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員配置方案》的通知”精神，XX局履行全區(qū)XX事業(yè)行政管理職能，為區(qū)人民政府的直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)（正處）。內(nèi)設(shè)辦公室、基建科和綜合科，編制19名，其中局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3名，科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)6名。……2、各科室設(shè)置及演變情況：辦公室：設(shè)立時(shí)間、職能、級(jí)別、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配置等，（發(fā)文字號(hào)）基建科：………綜合科：………3、黨支部機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變情況：1997年1月25日，根據(jù)紅直黨發(fā)〔1997〕8號(hào)文件批復(fù)，紅橋區(qū)XX局黨支部分設(shè)為區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委直屬黨支部。XXX為黨支部書(shū)記，XXX為支部組織文員，XXX為支部紀(jì)檢委員，XXX為支部宣傳委員。4、局領(lǐng)導(dǎo)任職情況：

1996年8月7日，XXX任紅橋區(qū)XX局黨組書(shū)記（紅黨組任〔1996〕5號(hào)“關(guān)于XXX等同志的任職通知”）。1997年1月24日，XXX任紅橋區(qū)XX局局長(zhǎng)，（紅政任〔1997〕2號(hào)“關(guān)于XX等人的任免職通知”）。5、中層（科級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)任職情況：根據(jù)紅橋區(qū)XX局黨組干字[1997]15號(hào)“關(guān)于XXX等同志的任免職通知”文件精神：劉力任XX局辦公室主任，于麗任XX局基建科科長(zhǎng)。6、人員增減情況：

1997年3月，劉江同志由紅橋區(qū)政府辦公室調(diào)入?yún)^(qū)XX局工作。1998年6月，基建科科長(zhǎng)于麗因XX問(wèn)題，調(diào)入?yún)^(qū)市政局。截至1998年12月31日，紅橋區(qū)XX局共有在編人員19人。其中：男13人，女6人；漢族15人，回族2人。紅橋區(qū)XX局歷任領(lǐng)導(dǎo)人名錄姓名性別民族籍貫職務(wù)起止年月任職文號(hào)備注林間男漢天津局長(zhǎng)

1996.8.7----至今….何為男回河北副局長(zhǎng)1997.12.24---至今….………………..………………….紅橋區(qū)XX局歷任科級(jí)干部名錄姓名性別民族籍貫職務(wù)