word2003培訓(xùn)課件演示

第三章word2003文字處理主講：李海林基礎(chǔ)編技巧編[基礎(chǔ)編]3．1word2003簡介3．2word2003的基本操作3．3word2003錄入文本3．4編輯文檔3．5編排word2003文檔3．6圖形對象處理3．7word2003表格處理3．8打印我們將學(xué)到······文字處理軟件的基本概念，中文Word的基本功能、運行環(huán)境、啟動和退出。

文檔的創(chuàng)建、打開和編輯操作，文本的查找與替換,多窗口和多文檔的編輯。

文檔的保存、保護、復(fù)制、刪除、插入和打印。

字體格式、段落格式和頁面格式等文檔編排的基本操作，頁面設(shè)置和打印預(yù)覽。

(重點)Word的對象操作：對象的概念及種類，圖形、圖像對象的編輯，文本框的使用。(難點)

Word的表格制作功能：表格的創(chuàng)建，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，數(shù)據(jù)的排序和計算。(難點)

3.1Word2003簡介3．1．1概述和安裝3．1．2word2003的啟動3．1．3word2003的退出3．1．4word2003窗口的組成3．1．5word2003幫助和提示信息返回到目錄3．1．1概述MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，根據(jù)版本不同可能包括Word（文字處理）、Excel（電子表格）、Access（桌面數(shù)據(jù)庫）、PowerPoint（幻燈片制作）、Outlook（個人郵件和日程管理）等組件。工欲善其事，必先利其器3．1．1

Office2003的安裝1、運行安裝盤的Setup.exe，運行配置向?qū)А?、輸入軟件序列號，單擊“下一步”。3、輸入用戶信息窗口，單擊“下一步”。4、接受《許可協(xié)議》中的條款，單擊“下一步”。5、選擇安裝類型，一般選擇典型安裝方式。6、選擇安裝目錄，單擊確定。7、單擊“下一步”，提示安裝程序準(zhǔn)備就緒，準(zhǔn)備安裝。8、單擊“安裝”按鈕，正式安裝。9、單擊“完成”按鈕，完成安裝。3.1.2Word2003的啟動3．1．2．1正常啟動Word2003

單擊桌面上任務(wù)欄中的【開始】按鈕，并在【程序】菜單中單擊【MicrosoftWord】命令選項，即可啟動Word2003。（如圖3-1所示）

圖3-1通過【開始】啟動Word2003

3．1．2．2通過圖標(biāo)啟動Word2003方法一：鼠標(biāo)左鍵雙擊桌面上的Word2003圖標(biāo)

（），即可啟動該程序。方法二：在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的浮動菜單中選擇【新建】命令選項，然后在【新建】命令的子菜單中再選擇【MicrosoftWord文檔】命令選項，即可在桌面上創(chuàng)建一個如圖3-2所示的【MicrosoftWord文檔】圖標(biāo)。圖3-2通過新建Word文檔啟動Word20033．1．3Word2003的退出退出Word2003的方法很多，下面我們介紹幾種常用的方法：方法一：單擊Word2003程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕（）。（如圖3-3所示）方法二：雙擊Word2003窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)（）。方法三：按下“Alt+F4”組合快捷鍵。方法四：單擊【文件】菜單中的【退出】命令。圖3-3退出按鈕

3．1．4Word2003窗口的組成圖3-4Word2003窗口界面

菜單欄由9個菜單組成，存放Word命令，單擊相應(yīng)文字，往下彈出相關(guān)菜單標(biāo)題欄，當(dāng)前工作窗口為空，Word自動命名為文檔1工具欄由一些常用命令和功能的圖標(biāo)組成，可方便快捷執(zhí)行操作標(biāo)尺用來顯示和設(shè)置各種對象的位置文檔編輯區(qū)為Word的工作區(qū)域，顯示文檔的內(nèi)容狀態(tài)欄顯示文檔的相關(guān)信息視圖模式格式工具欄

菜單欄菜單欄工具欄

常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺

標(biāo)尺首行縮進懸掛縮進左縮進右縮進3.1.5Word2003的幫助及提示信息3．1．5．1如何獲得提示信息 將鼠標(biāo)移動到word2003窗口中的任意按鈕位置上，停留片刻，這時就會在鼠標(biāo)指針附近出現(xiàn)一個信息提示框，用來解釋說明當(dāng)前鼠標(biāo)指針?biāo)谖恢玫南嚓P(guān)信息。（如圖3-5所示）。

圖3-5提示信息

3．1．5．2如何獲得幫助信息Word2003中的幫助，可以通過以下幾種方法獲得：方法一：單擊【幫助】菜單中的【Microsoftofficeword幫助】命令；方法二：按下F1鍵（在word2003程序運行中）；方法三：單擊【常用工具欄】中的（）按鈕；方法四：單擊【幫助】菜單中的【顯示office助手】命令（如圖3-6所示）。圖3-6office助手

3．2word2003的基本操作3．2．1創(chuàng)建新文檔3．2．2打開文檔3．2．3保存文檔3．2．4關(guān)閉文檔3．2．5保護文檔返回到目錄3．2．1創(chuàng)建新文檔 下面我們將介紹幾種創(chuàng)建word文檔的常用方法：方法一：啟動word2003后，單擊【文件】菜單中的【新建】命令，即可彈出（如圖3-7所示）的【新建】任務(wù)窗格，在窗格中可選擇不同的文檔新建方式；方法二：可通過組合快捷鍵“ctrl+N”新建一個空白的word文檔；方法三：也可以直接點擊【常用】工具欄中的【新建空白文檔】按鈕（），新建一個空白文檔。

圖3-7【新建】任務(wù)窗格

3．2．2打開文檔3．2．2．1打開以前的文檔 其打開方法為：單擊【常用】工具欄中的【打開】按鈕或者單擊【文件】菜單中的【打開】命令選項，將會彈出如圖3-8所示的對話框。

圖3-8【打開】對話框

3．2．3保存文檔單擊【文件】菜單中的【保存】命令可以對文檔進行保存操作。系統(tǒng)將會彈出一個（如圖3-9所示）的【另存為】對話框。另外，對新文檔的保存，也可以單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕進行保存操作。

圖3-9保存對話框

3．2．4關(guān)閉文檔下面介紹幾種關(guān)閉文檔的方法：方法一：單擊【文檔窗口】中的關(guān)閉窗口按鈕（）（如圖3-10所示）；方法二：單擊【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令選項；方法三：按組合快鍵Ctrl+F4。圖3-10關(guān)閉【文檔窗口】

3．2．5保護文檔點擊主菜單中的“工具”——“選項”，然后點擊“安全性”選項卡，在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時彈出“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼后，點擊“確定”。這樣一來，以后一旦要打開此文件，就要先輸入密碼，否則文檔無法打開。以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，修改文檔時需要輸入密碼，否則無法對此文檔進行修改。注：“另存為”對話框中，有個“工具”下拉菜單中“安全性選項”，打開對話框，可設(shè)置打開密碼和修改密碼等。3．3word2003錄入文本3.3.1光標(biāo)的使用3.3.2設(shè)置輸入法3.3.３輸入特殊符號3.3.４插入日期和時間3.3.５自動更正功能3.3.６插入數(shù)學(xué)公式3.3.７撤銷與恢復(fù)

返回到目錄3．3．1光標(biāo)的使用插入點：豎條形光標(biāo)|常用光標(biāo)移動命令：←→↑↓光標(biāo)移動

PageUp光標(biāo)上移一頁PageDown光標(biāo)下移一頁

Ctrl+PageUp光標(biāo)移到上頁第一行首

Ctrl+PageDown光標(biāo)移到下頁第一行首

Home光標(biāo)移到行首

End光標(biāo)移到行尾

Ctrl+Home

光標(biāo)移到文檔開始處

Ctrl+End

光標(biāo)移到文檔結(jié)束處3．3．2設(shè)置輸入法啟動漢字輸入法：CTRL+SPACE輸入法的切換：CTRL+SHIFT全角和半角的切換：SHIFT+SPACE中英文標(biāo)點符號的切換：CTRL+.輸入法種類中/英文標(biāo)點全角/半角

圖3-16【輸入法工具指示器】

3．3．3輸入特殊符號 對于一些無法直接使用鍵盤輸入的符號，可通過以下方法進行輸入： 單擊【插入】菜單中的【特殊符號】命令選項，在彈出的【插入特殊符號】對話框中（如圖3-15所示）。圖3-15【插入特殊符號】

3．3．4插入當(dāng)前日期和時間

將光標(biāo)移動到要插入日期和時間的位置；打開插入菜單；單擊“日期和時間”命令，彈出日期和時間對話框；選擇所要的日期格式，單擊"確定"按鈕，完成操作。注：不同的語言顯示的格式不同。

選中“自動更新”時在打開或打印時自動更新日期和時間?？旖萱I：插入當(dāng)前日期：ALT+SHIFT+D

插入當(dāng)前時間：ALT+SHIFT+T3．3．5自動更正功能 單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】命令子菜單中的【自動圖文集】命令選項，系統(tǒng)會彈出如圖3-17所示的【自動更正】對話框。單擊【自動更正】選項卡，在【替換】框中輸入要替換的內(nèi)容，另外，在【替換為】框中輸入替換后的內(nèi)容。圖3-17【自動更正】

3．3．6插入數(shù)學(xué)公式 單擊【插入】菜單中的【對象】命令選項，在彈出的【對象】對話框中（如圖3-18所示），雙擊【Microsoft公式3.0】選項，即可打開（如圖3-19所示）的【公式】工具欄。圖3-19【公式】

圖3-18【對象】

3．3．7撤消與恢復(fù)3．3．6．1文檔的撤消操作 撤消功能可以將上一步操作撤消，將文檔還原到誤操作以前的狀態(tài)。其方法為： 方法一：單擊【編輯】菜單中的【撤消】命令選項； 方法二：單擊【常用】工具欄中【撤消】按鈕（）； 方法三：按組合快捷鍵“Ctrl+Z”。3．3．6．2文檔的恢復(fù)操作 【恢復(fù)】操作與【撤消】操作正好相反。執(zhí)行【恢復(fù)】操作后，可以將文檔還原到【撤消】操作執(zhí)行前的狀態(tài)。其方法為： 方法一：單擊【編輯】菜單中的【恢復(fù)】命令選項； 方法二：單擊【常用】工具欄中的【恢復(fù)】按鈕（）； 方法三：按組合快捷鍵“Ctrl+Y”。3.4編輯文檔3.4.1Word2003文檔視圖3.4.2選定文本3.4.3復(fù)制和移動3.4.4查找和替換返回到目錄3、Web版式視圖Web版式視圖優(yōu)化了布局，使聯(lián)機閱讀更為方便。在此視圖下不以實際打印的效果顯示文字。3．4．1Word2003文檔視圖5、閱讀版式視圖：方便用戶閱讀文檔內(nèi)容

1、普通視圖在Word中，普通視圖是Word默認(rèn)的視圖方式。在該視圖方式下，可以輸入、編輯和設(shè)置格式等。在普通視圖中可改變文本的字體、字號、段落縮進以及其他格式的設(shè)置。2、頁面視圖：適于進行圖表操作和排版操作。4、大綱視圖：將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明。顯示比例 另外，在每個視圖中還可以根據(jù)不同的需要調(diào)整視圖的顯示比例。其方法為：方法一：點擊【視圖】菜單中的【顯示比例】命令選項，在彈出的【顯示比例】對話框中選擇所需比例即可（如圖3-25所示）；方法三：點擊【常用】工具欄中的【顯示比例】下拉列表，選擇合適的比例（如圖3-26所示）。

圖3-25【顯示比例】

圖3-26【顯示比例】下拉列表

3．4．2選定文本3．4．2．1選定任意的文本方法一：將鼠標(biāo)置于待選文本的開始處，按住左鍵不放，拖到待選文本的結(jié)束位置放開鼠標(biāo)即可；

方法二：先用鼠標(biāo)點擊待選文本開始處，按住“Shift”鍵不放，再將鼠標(biāo)點擊待選文本結(jié)束處即可。

編輯原則：先選中，后操作3．4．2．2選詞或詞組 將鼠標(biāo)置于待選詞或詞組上，雙擊即可選定該詞或詞組。3．4．2．3選定一行 將鼠標(biāo)置于待選行的左側(cè)空白區(qū)，又稱文本選定區(qū)。當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的空箭頭時（），單擊鼠標(biāo)，即可選定該行。如果按住左鍵不放，上下移動可以選定多行。3.4.2.4選定一句話 將鼠標(biāo)置于待選語句中，按住“Ctrl”鍵不放的同時單擊左鍵，即可選定該語句。3．4．2．5選定一段文字 工作中如果需要對某一段文字進行選取，我們可以這樣操作：方法一：將鼠標(biāo)置于待選文本段落中，三擊鼠標(biāo)左鍵，可選定該段落；方法二：將鼠標(biāo)置于待選文本段落的左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的箭頭時（），雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定該段落。3．4．2．6選定全文 如果需要將整篇文本都選中，有這樣幾個方法：方法一：將鼠標(biāo)置于待選文本段落的左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)變成向右的箭頭時（），三擊鼠標(biāo)左鍵，可選定全文；方法二：按組合快捷鍵“Ctrl+A”。3.4.2.7選定矩形文本區(qū)域 這類選擇為特殊選取。按住“Alt”鍵不放，用鼠標(biāo)左鍵拖動出一個所需要的矩形選取區(qū)域，松開左鍵即可。3.4.2.8選定不連續(xù)的文本區(qū)域 工作和學(xué)習(xí)中，時常需要對多個不連續(xù)的文本內(nèi)容做相同的編輯處理，單個進行處理就很繁瑣，如果能夠同時進行處理就方便很多了。那么怎樣才能對多個不連續(xù)的對象進行同時處理呢？首先，必須將這些不連續(xù)的文本選中。其方法如下： 按住“Ctrl”鍵不放，再用鼠標(biāo)選定所需要的多個文本區(qū)域，即可將這些文本區(qū)域都選中。除了文本以外的其它對象的選取，其方法大致相同。3.4.3復(fù)制和移動3.4.3.1移動操作方法一，通過菜單命令實現(xiàn)，其操作步驟如下：1）

選定操作對象；2）【編輯】|【剪切】3)【編輯】|【粘貼】命令選項，即可將選定對象移到所需位置。方法二，通過組合快捷鍵實現(xiàn)，其操作步驟如下：1)

選定操作對象；2)

按組合快捷鍵“Ctrl+X”，可以將選定對象移到剪貼板上；3)

按組合快捷鍵“Ctrl+V”，即可將選定對象移到所需位置。3.4.3.2復(fù)制操作方法一：通過菜單命令實現(xiàn)，其操作步驟如下：1）

選定操作對象；2）

【編輯】|【復(fù)制】；3）

【編輯】|【粘貼】命令選項，即可將選定對象復(fù)制到所需位置。方法二，通過組合快捷鍵實現(xiàn)，其操作步驟如下： 1)

選定操作對象； 2)

按組合快捷鍵“Ctrl+C”，可以將選定對象復(fù)制到剪貼板上； 3)

按組合快捷鍵“Ctrl+V”，即可將選定對象復(fù)制到所需位置。3.4.4查找和替換 如果在工作中遇到了這樣的問題，比如要將文中所有的“計算機”都改成“集成電路計算機”，該怎辦？再比如將文中某個人的姓名找出來，可是文章內(nèi)容太多，如果全憑肉眼去找，不亞于大海撈針。又該怎么辦？這時就要用到Word提供的查找以及替換功能。 Word提供的查找功能可以按照多種方式查找。如：使用通配符、帶格式查找、區(qū)分大小寫還可以查找特殊符號。（例如：使用通配符查找“計算機＊”，可以將所有的帶有“計算機”的文字查找出來）

3.4.4.1查找可以很方便的將制定文本快速查找出來。其操作步驟如下：1)

【編輯】|【查找】，或是按快捷鍵“Ctrl+F”，系統(tǒng)將彈出如圖3-27所示的【查找和替換】對話框；2)

在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要查找的內(nèi)容；3)

然后點擊【查找下一處】按鈕，直到找到所需內(nèi)容為止。 以上方法還只是普通的查找，點擊（）按鈕可以進入高級查找。（如圖3-28所示）圖3-27【查找和替換】對話框的【查找】選項卡圖3-28高級【查找】對話框3.4.4.2替換1）【編輯】|【替換】命令選項，或是按組合快捷鍵“Ctrl+H”，系統(tǒng)將彈出如圖3-29所示的【查找和替換】對話框；2）

在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要替換的內(nèi)容；3）

在【替換為】文本框中輸入替換的內(nèi)容。 如果需要使用高級替換功能，可以點擊【查找和替換】對話框中的（）按鈕進入高級替換設(shè)置。（如圖3-30所示）圖3-29【查找和替換】對話框的【替換】選項卡圖3-30高級【替換】對話框3.4.4.3定位 定位功能夠非常快速的將光標(biāo)定位到指定地點。具體操作步驟如下：1）【編輯】|【定位】，或是按組合快捷鍵“Ctrl+G”，系統(tǒng)將彈出如圖3-31所示的【查找和替換】對話框；2）【定位】|【定位目標(biāo)】,在列表框中選取定位目標(biāo)，然后在右邊的文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。圖3-31【查找和替換】對話框的【定位】選項卡思考是否可以用鼠標(biāo)右鍵進行移動和復(fù)制的操作？3.5編排Word2003文檔3.5.1設(shè)置字符格式3.5.2設(shè)置段落格式3.5.3設(shè)置邊框和底紋3.5.4頁面布局設(shè)置3.5.5特殊頁面設(shè)置返回到目錄3.5.1設(shè)置字符格式如果需要對某段文本設(shè)置字體，可以按一下操作：1）

選定需要設(shè)置的文本；2)【格式】|【字體】命令選項，可彈出如圖3-32所示的【字體】對話框，（如圖3-33所示）、文字效果（如圖3-34所示）圖3-32【字體】對話框的【字體】選項卡

圖3-33【字體】對話框的【字符間距】選項卡

圖3-34【字體】對話框的【文字效果】選項卡

3.5.2設(shè)置段落格式

3.5.2.1設(shè)置段落對齊方式1)

選中需要進行對齊設(shè)置的文本段落；2)

【格式】|【段落】（如圖3-35所示）圖3-35調(diào)整段落對齊方式

3.5.2.2設(shè)置段落縮進一、特殊格式 在該縮進格式中包含兩種特殊縮進方式：首行縮進、懸掛縮進。其設(shè)置后的效果如圖3-36所示。

圖3-36【特殊格式】縮進效果二、

左/右縮進 選定文本，如圖3-37所示在【縮進和間距】選項卡中的【左/右縮進】文本框中輸入所需縮進量，可將所選文本向左或向右縮進一段距離，其設(shè)置后的效果如圖3-38所示。

圖3-37【間距和縮進】選項卡

圖3-38【左/右】縮進效果

三、段落間距及行間距設(shè)置 如圖3-37所示在【縮進和間距】選項卡的【間距】文本框中輸入相應(yīng)的度量值，可以設(shè)置段落與段落之間的距離，行與行之間的距離。其設(shè)置后的效果如圖3-39所示。圖3-39【間距】設(shè)置效果

3.5.3設(shè)置邊框和底紋3.5.3.1邊框和頁面邊框的設(shè)置 【格式】|【邊框和底紋】，如圖3-40所示。在【邊框】選項卡中對選定的文本、表格等對象設(shè)置各種效果的邊框，具體操作如下：1）

在【設(shè)置】列表中選擇邊框樣式；2）

在【線型】列表中選擇邊框線條的樣式；3）

在【顏色】列表中選擇邊框線條顏色；4）

在【寬度】列表中選擇邊框線條的粗細(xì)寬度；5）

在【應(yīng)用于】列表中選擇應(yīng)用范圍；6）

設(shè)置后的效果可以在【預(yù)覽】中查看。而且可以點擊【預(yù)覽】中上框線（）、下框線（）、左框線（）和右框線（）按鈕來對邊框線條進行添加和刪除操作。 如果需要對整篇文檔設(shè)置邊框，應(yīng)選擇【頁面邊框】選項卡，其設(shè)置方同上。（如圖3-41所示）

.圖3-40【邊框和底紋】對話框的【邊框】選項卡

圖3-41【邊框和底紋】對話框的【頁面邊框】選項卡

3.5.3.2底紋的設(shè)置方法：1）

選中需要設(shè)置底紋的區(qū)域；2）

單擊【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令選項，并選擇【底紋】選項卡；（如圖3-42所示）3）

在【填充】列表中選擇底紋的填充顏色；4）

在【圖案】的【樣式】下拉框中選擇圖案的樣式，在【顏色】下拉框中選擇圖案的顏色；5）

在【應(yīng)用于】下拉框中選擇應(yīng)用范圍；6）

填充效果在【預(yù)覽】框中可以查看。 圖3-43所示為經(jīng)過邊框、頁面邊框、底紋設(shè)置后的效果。圖3-42【邊框和底紋】對話框的【底紋】選項卡

圖3-43【邊框】、【頁面邊框】及【底紋】效果

3.5.4頁面布局設(shè)置3.5.4.1頁面設(shè)置 單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令選項，系統(tǒng)將彈出如果3-44所示的【頁面設(shè)置】對話框。圖3-44【頁面設(shè)置】對話框

一、頁邊距設(shè)置 單擊【頁面設(shè)置】對話框中的【頁邊距】選項卡（如圖3-44所示）。具體操作如下：1)

在【頁邊距】中的【上、下、左、右】邊距框中輸入各邊距；2)

在【裝訂線】和【裝訂線位置】框中分別輸入相關(guān)內(nèi)容；3)

在【方向】中選擇紙張的方向，有縱向和橫向兩種方式；二、

紙張設(shè)置 單擊【頁面設(shè)置】對話框中的【紙張】選項卡（如圖3-45所示）。具體操作如下：1)

在【紙張大小】下拉列表中選擇頁面紙張的大??；2）如果紙張大小很特別，在【紙張大小】下拉列表中沒有可選擇項，這時也可以在【寬度】和【高度】文本框中輸入紙張的大?。?/p>

圖3-45【頁面設(shè)置】對話框的【紙張】選項卡

三、

版式設(shè)置單擊【頁面設(shè)置】對話框中的【版式】選項卡（如圖3-46所示）。具體操作如下：1)

在【頁眉和頁腳】多選框中選擇頁眉和頁腳的樣式；2)

在【頁眉】、【頁腳】文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)量。3)

在【垂直對齊方式】下拉列表中選擇對齊方式。四、

文檔網(wǎng)格設(shè)置單擊【頁面設(shè)置】對話框中的【文檔網(wǎng)格】選項卡（如圖3-47所示）。具體操作如下：1)

在【方向】中，選擇文字的排列方向，有水平和垂直兩種方式；2)

在【欄數(shù)】中，設(shè)置文檔的分欄欄數(shù)；3）在【網(wǎng)格】中，設(shè)置行和字符網(wǎng)格?？梢栽凇咀址恐兄付啃械淖址麄€數(shù)，在【行】中指定每頁文本的行數(shù)。

圖3-46【頁面設(shè)置】對話框的【版式】選項卡

圖3-47【頁面設(shè)置】對話框的【文檔網(wǎng)格】選項卡

3.5.4.2頁眉頁腳的添加 單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令選項，可以給文檔添加頁眉和頁腳。（如圖3-48所示）具體操作如下：1)

點擊（）按鈕，可以在頁眉頁腳中插入頁碼；2)

點擊（）按鈕，可以在頁眉頁腳中插入頁數(shù)；3)

點擊（）按鈕，可以設(shè)置頁碼的格式；4)

點擊（）按鈕，可以在頁眉頁腳中插入日期；5)

點擊（）按鈕，可以在頁眉頁腳中插入時間；6)

點擊（）按鈕，可以轉(zhuǎn)入頁面設(shè)置；7)

點擊（）按鈕，可以在添加頁眉頁腳時將文檔文字隱藏；8)

點擊（）按鈕，可以在頁眉和頁腳之間相互切換。圖3-48【頁眉和頁腳】對話框

3.5.4.4頁碼設(shè)置 單擊【插入】|【頁碼】，如圖3-49所示。

1)

在【位置】下拉列表中選擇頁碼的位置；2)

在【對齊方式】下拉列表中選擇頁碼的對齊方式；3)

點擊【格式】按鈕，在彈出的【頁碼格式】對話框中設(shè)置頁碼的格式；（如圖3-50所示）4)

在【預(yù)覽】中可以查看頁碼的設(shè)置位置。圖3-49【頁碼】對話框圖3-50【頁碼格式】對話框

3.5.5特殊頁面設(shè)置3.5.5.1項目符號和編號 單擊【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令選項，系統(tǒng)將彈出如圖3-51所示。另外，點擊【格式工具欄】中的項目符號按鈕（）和編號按鈕（），也可以設(shè)置項目符號和編號。

圖3-51【項目符號和編號】對話框

3.5.5.2首字下沉設(shè)置

單擊【格式】菜單中的【首字下沉】命令選項，系統(tǒng)將彈出【首字下沉】對話框。（如圖3-52所示）

其操作過程為：1)

首先，將光標(biāo)置于需要調(diào)整的段落中；2)

在【位置】列表中選擇【下沉】或【懸掛】選項；3)

在【字體】下拉列表中選擇下沉或懸掛文字的字體；4)

在【下沉行數(shù)】文本框中輸入下沉或懸掛的行數(shù)；5)在【距文本】本文框中輸入懸掛或下沉文字距正文的距離。

圖3-52【首字下沉】對話框

3.5.5.3文字方向設(shè)置 可以通過點擊

【格式】|【文字方向】。（如圖3-53所示） 注意：在Word2003中提供了五種文字方向，但通常在文本中能夠進行設(shè)置的只有三種，只有在對表格中的文本進行方向設(shè)置的時候才可以有五種方向設(shè)置。圖3-53【文字方向—主文檔】對話框

3.5.5.4分欄設(shè)置 單擊【格式】菜單中的【分欄】命令選項，在彈出的【分欄】對話框中對文檔進行分欄設(shè)置。（如圖3-54所示）1)

在【欄數(shù)】文本框中輸入分欄的欄數(shù)；2)

在【寬度和間距】的各文本框中輸入每一欄的寬度和欄間距離的度量值；3)

如果將【欄寬相等】前的框中打（√），則每欄的寬度都相同；4)

如果將【分隔線】前的框中打（√），則欄與欄之間將用分隔線隔開。圖3-54【分欄】對話框

3.5.5.5背景設(shè)置1)

單擊【格式】|【背景】；（如圖3-55所示）2)

在【顏色】|【其它顏色】選項，在彈出的【顏色】對話框中選擇合適的顏色；（如圖3-56所示）3)

選擇【填充效果】命令選項，在彈出的【填充效果】對話框中選擇填充效果；（如圖3-57所示）4)

選擇【水印】命令選項，在彈出的【水印】對話框中選擇填充效果；（如圖3-58所示）5)

圖3-59所示為圖片背景效果。圖3-55【背景】菜單

圖3-56【顏色】對話框

圖3-57【填充效果】對話框

圖3-58【水印】對話框

圖3-59圖片背景效果

上機操作將《背影》進行排版，去除軟回車符，練習(xí)設(shè)置頁眉頁腳，并分成兩欄并使欄寬相等。3.6圖形對象處理3.6.1繪制和編輯圖形3.6.2插入和編輯圖片3.6.3插入和編輯藝術(shù)字3.6.4插入文本框3.6.5刪除對象返回到目錄3.6.1繪制和編輯圖形

單擊【視圖】菜單中的【工具欄】命令選項，在彈出的【工具欄】子菜單欄中選擇【繪圖】命令選項。即可打開如圖3-60所示的【繪圖工具欄】

圖3-60【繪圖工具欄

3.6.2插入和編輯圖片 如圖3-61所示，單擊【插入】菜單中的【圖片】命令選項，在【圖片】子菜單中選擇【剪貼畫】或【來自文件】命令選項。

圖3-61【圖片】菜單

一、

插入剪貼畫 單擊【圖片】|【剪貼畫】，如圖3-62所示。具體操作如下：1)在【搜索范圍】下拉列表中選擇搜范圍，在【結(jié)果類型】的下拉列表中選擇圖片的類型，然后點擊【搜索】按鈕即可將滿足條件的圖片搜索出來。（如圖3-62所示）2)如果點擊【剪輯管理】選項，系統(tǒng)將彈出如果3-63所示的【符號—Microsoft剪輯管理器】窗口。圖3-62【剪貼畫】任務(wù)窗格

圖3-63【符號—Microsoft剪輯管理器】

二、插入來自文件的圖片 單擊【圖片】菜單欄中的【來自文件】命令后，系統(tǒng)將彈出如圖3-64所示的【插入圖片】窗口；1)

首先，將光標(biāo)置于插入點位置；2)然后，在【插入圖片】窗口中的【搜索范圍】下拉列表中選擇圖片存放的位置；3）最后，單擊所需圖片，點擊【插入】按鈕，既可將所需圖片插入到光標(biāo)所在位置。

圖3-64【插入圖片】窗口

三、

編輯圖片 在Word2003中，可以對插入到文檔中的圖片進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。單擊需要文檔中需要調(diào)整的圖片，系統(tǒng)將彈出如圖3-65所示的【圖片工具欄】。

下面將【圖片】工具欄的各個按鈕的功能逐個介紹一下：1)

按鈕（）：插入圖片；2)

按鈕（）：設(shè)置所選圖片的顏色模式。有：黑白、灰度、沖蝕、自動四種模式；3)

按鈕（）：設(shè)置所選圖片的明暗對比度；4)

按鈕（）：設(shè)置所選圖片的亮度；5)

按鈕（）：裁剪圖片；6)

按鈕（）：翻轉(zhuǎn)圖片；7)

按鈕（）：給圖片設(shè)置外框線；8)

按鈕（）：壓縮圖片；9)

按鈕（）：設(shè)置圖文混排的環(huán)繞方式；其效果10）按鈕（）：設(shè)置圖片的格式；單擊該按鈕后，系統(tǒng)將彈出入圖3-66所示的【設(shè)置圖片格式】對話框。

圖3-65【圖片】工具欄

圖3-66【設(shè)置圖片格式】對話框

3.6.3插入和編輯藝術(shù)字單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】，如圖3-67所示。 1)

在【藝術(shù)字庫】對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊【確定】按鈕；系統(tǒng)將彈出【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框。（如圖3-68所示）2）在【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框的【字體】和【字號】下拉列表中選擇合適的字體和字號，然后將內(nèi)容輸入在【文字】框中。點擊【確定】按鈕即可。

圖3-67【藝術(shù)字庫】對話框

圖3-68【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框

3.6.4插入文本框 單擊【插入】|【文本框】命令選項（如圖3-69所示）。文本框有橫排和豎排兩種，分別指文本框中的文本方向為橫排和豎排。文本框中除了可以輸入文本外，還可以插入其他對象。如：圖片等。圖3-70所示為文本框效果。

圖3-69【文本框】菜單欄

圖3-70【文本框】效果

3.6.5刪除對象 圖片、文本框、藝術(shù)字等對象的刪除方法為：1)

首先選定對象；2）按下鍵盤上的【刪除鍵】（Delete），即可將所選對象刪除。

上機練習(xí)：送杜少府之任蜀州

唐.王勃城闕輔三秦，風(fēng)煙望五津。與君離別意，同是宦游人。海內(nèi)存知已，天涯若比鄰。無為在歧路，兒女共沾巾。3.7Word2003表格處理3.7.1創(chuàng)建表格3.7.2選定表格及單元格3.7.3編輯表格3.7.4設(shè)置表格格式3.7.5表格中數(shù)據(jù)計算與排序3.7.6表格與文本之間的相互轉(zhuǎn)換返回到目錄3.7.1創(chuàng)建表格 如圖3-71所示，單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，彈出如圖3-72所示的【插入表格】對話框。1)

首先，將光標(biāo)置于需要插入表格的位置；2)

在【插入表格】對話框中的【列數(shù)】和【行數(shù)】文本框中輸入相應(yīng)的列數(shù)和行數(shù)；3)

在【“自動調(diào)整”操作】列表中選擇表格類型，一般默認(rèn)為【固定列寬】類型；4)

點擊【自動套用格式】按鈕，可以選擇表格樣式；5）點擊【確定】按鈕，即可將表格插入到光標(biāo)位置。

圖3-71插入【表格】菜單欄

圖3-72【插入表格】對話框

表格操作原則：先定位，后操作按“Tab”鍵可以快速將插入點移到下一個單元格中。光標(biāo)移動鍵如下： 按→鍵：右移一個單元格 按←鍵：左移一個單元格 按↑鍵：上移一個單元格 按↓鍵：下移一個單元格3.7.2選定表格及單元格3.7.2.1選定一列方法一：將鼠標(biāo)置于待選列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛳碌暮诩^時，單擊左鍵可以選定該列。（如圖3-73所示）方法二：將光標(biāo)置于待選列的某個單元格中，然后單擊【表格】菜單中的【選擇】命令選項，在【選擇】子菜單中選擇【列】命令，即可選定該列。（如圖3-73所示）

圖3-73選定一列效果

3.7.2.2選定一行方法一：將鼠標(biāo)置于待選行的左端，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴业目占^時，單擊左鍵可以選定該行。（如圖3-74所示）方法二：將光標(biāo)置于待選行的某個單元格中，然后單擊【表格】菜單中的【選擇】命令選項，在【選擇】子菜單中選擇【行】命令，即可選定該行。（如圖3-74所示）圖3-74選定一行效果

3.7.2.3選定單元格方法一：將鼠標(biāo)置于待選單元格的左下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴疑系暮诩^時，單擊左鍵可以選定該單元格。（如圖3-75所示）方法二：將光標(biāo)置于待選的某個單元格中，然后單擊【表格】菜單中的【選擇】命令選項，在【選擇】子菜單中選擇【單元格】命令，即可選定該單元格。（如圖3-75所示）圖3-75選定單元格效果

3.7.2.4選定整個表格方法一：將鼠標(biāo)置于待選表格的左上角（）上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向十字箭頭（）時，單擊左鍵可以選定整個表格。（如圖3-76所示）方法二：將鼠標(biāo)置于待選表格的左上角（）上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向斜箭頭（）時，單擊左鍵可以選定整個表格。（如圖3-76所示）方法三：將光標(biāo)置于待選表格的某個單元格中，然后單擊【表格】菜單中的【選擇】命令選項，在【選擇】子菜單中選擇【表格】命令，即可選定該表格。（如圖3-76所示）圖3-76選定表格效果

3.7.3編輯表格3.7.3.1合并單元格 在Word2003中，可以將多個單元格合并為以一個單元格。合并單元格的操作步驟為：1)

選中需要合并的單元格；2)

然后單擊【表格】菜單中的【合并單元格】命令選項即可。（如圖3-77所示）圖3-77合并單元格效果

3.7.3.2拆分單元格

在Word2003中，可以將某個單元格拆分成多個單元格。拆分單元格的操作步驟為：

1)

選中需要拆分的單元格；

2)然后單擊【表格】菜單中的【拆分單元格】命令選項即可。（如圖3-78所示)

圖3-78拆分單元格效果

3.7.3.3拆分表格1)

首先將光標(biāo)置于需要拆分的位置（即某一行中的任意單元格中）；2)

然后單擊【表格】菜單中的【拆分表格】命令選項。即可將表格拆分成兩個表格：光標(biāo)所在行及以下的行構(gòu)成一個表格，光標(biāo)以上的行為另一個表格。（如圖3-79所示）拆分前的表格

拆分后的表格圖3-79拆分表格效果

3.7.3.4表格中行的操作一、

插入行操作步驟如下：方法一：1)

首先將光標(biāo)置于需要插入行的位置；2)

然后單擊【表格】菜單中的【插入】命令選項，在如圖3-80所示的【插入】子菜單中選擇相關(guān)的命令選項即可。圖3-80表格中的【插入】菜單

方法二：將光標(biāo)置于需要插入行的上一行單元格后面的“段落結(jié)束符號”處，按下【回車鍵】即可。（如圖3-81所示）插入前（光標(biāo)位于第三行結(jié)束符位置）

插入后（第三行下方被插入了一行）圖3-81插入行操作

二、

刪除行操作步驟如下：1)

首先將光標(biāo)置于需要刪除的行中；2)

然后單擊【表格】菜單中的【刪除】命令選項，在如圖3-82所示的【刪除】子菜單中選擇【行】命令選項，即可刪除光標(biāo)所在的行。圖3-82表格中的【刪除】菜單

三、

行高的調(diào)整步驟：1)

首先選定需要進行行高調(diào)整的行；2)

然后單擊【表格】菜單中的【表格屬性】命令選項，在彈出的【表格屬性】對話框中選擇【行】選項卡；（如圖3-83所示）3)最后在【指定高度】文本框中輸入行高值即可。

關(guān)于列、單元格和表格的操作與行的操作完全一樣，在此就不詳細(xì)講解了。圖3-83【表格屬性】對話框中的【行】選項卡

3.7.4設(shè)置表格格式

3.7.4.1表格邊框和底紋的設(shè)置1）首先選定待設(shè)的單元格或表格； 2）單擊【格式】|【邊框和底紋】，如圖3-84所示。表格邊框的設(shè)置

表格底紋的設(shè)置

圖3-84【邊框和底紋】對話框

3.7.4.2單元格的對齊方式具體操作如下：1）首先選定需要進行設(shè)置的單元格；

2）然后將鼠標(biāo)置于選定單元格中，單擊右鍵在彈出的浮動菜單中選擇【單元格對齊方式】命令選項，在其子菜單中選擇合適的對齊方式即可。（如圖3-85所示）圖3-85單擊右鍵選擇單元格對齊方式命令設(shè)置對齊方式

3.7.4.3自動套用格式1)將光標(biāo)置于表格中；2)單擊【表格】|【表格自動套用格式】。（如圖3-86所示）

圖3-86【表格自動套用格式】對話框

3.7.4.4繪制斜線表頭1)

將光標(biāo)置于表格中；2)

單擊【表格】|【繪制斜線表頭】，如圖3-87所示。3)

在【表頭樣式】下拉列表中選擇表頭樣式（有五種樣式），在【字體大小】下拉列表中設(shè)置表頭文字的字號，表頭文字內(nèi)容分別輸入到【行標(biāo)題】、【數(shù)據(jù)標(biāo)題】、【列標(biāo)題】文本框中。圖3-87【插入斜線表頭】對話框

3.7.5表格中數(shù)據(jù)計算與排序3.7.5.1表格中的數(shù)據(jù)計算 單擊【表格】|【公式】如圖3-88所示。比如計算某單元格以上的數(shù)據(jù)的和，那么就在該對話框的【公式】欄中輸入：=SUM（ABOVE）。下面將一些常用的公式列舉出來：

圖3-88【公式】對話框

函數(shù)名稱說明SUM求和AVERAGE求平均值COUNT求數(shù)字的個數(shù)MAX求最大值方向名稱說明ABOVE上BELOW下LEFT左RIGHT右3.7.5.2表格中的排序操作1)將光標(biāo)置于需要排序的表格中；2)單擊【表格】|【排序】，如圖3-89所示；3)在【主要關(guān)鍵字】、【次要光鍵字】、【第三光鍵字】下拉列表中選擇排序字段名，在【類型】中選擇字段類型，然后選擇排序方式（升序還是降序）；最后點擊【確定】按鈕即可將表格中的內(nèi)容按照要求進行排序。圖3-89【排序】對話框

3.7.6表格與文本之間的相互轉(zhuǎn)換 在Word2003中可以將表格轉(zhuǎn)換成文本，而且可以保留表格中的內(nèi)容。反之也可以將文本轉(zhuǎn)換成表格。具體操作如下：1)

將光標(biāo)置于表格中；2）單擊【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令選項，在如圖3-90所示的【轉(zhuǎn)換】子菜單中選擇相應(yīng)的命令選項既可完成轉(zhuǎn)換操作。圖3-90【轉(zhuǎn)換】菜單

上機操作繪制如下表格：某公司年度利潤統(tǒng)計表單位(萬元)第一季度第二季度第三季度第四季度年度合計第一分廠145.2126.55133.75135.63541.13第二分廠157.3135145.65150第三分廠198.25184.65200.15210.5服務(wù)公司5245.53540.6運輸公司3223.8520.5230季度合計季度平均利潤部門季度3.8打印3.8.1打印預(yù)覽3.8.2打印輸出返回到目錄3.8.1打印預(yù)覽

單擊【文件】|【打印預(yù)覽】，即可將Word2003介面切換成文檔預(yù)覽介面。而且會在該介面中彈出【打印預(yù)覽】工具欄。（如圖3-91所示）1)按鈕（）表示：打印當(dāng)前文檔；2)按鈕（）表示：單擊左鍵對預(yù)覽的文檔放大顯示（100%比例顯示），再單擊左鍵，則縮小顯示；3)按鈕（）表示：在預(yù)覽時，只顯示一頁；4)按鈕（）表示：在預(yù)覽時可以顯示多頁；（如圖3-92所示）5)按鈕（）表示：調(diào)整文檔頁面的顯示比例；6)按鈕（）表示：在預(yù)覽介面中，切換是否顯示標(biāo)尺；7)按鈕（）表示：將孤行不分頁，又不會對其他頁產(chǎn)生較大的影響；8)按鈕（）表示：全屏顯示文檔；9）按鈕（）表示：關(guān)閉預(yù)覽顯示狀態(tài)。

圖3-91【打印預(yù)覽】工具欄

圖3-92選擇多頁預(yù)覽

3.8.2打印輸出 打印輸出是最后一個操作了。在Word2003中提供了非常強大的打印輸出功能，可以同時打印多份，設(shè)置打印范圍等。打印操作的方法有：方法一：單擊【文件】|【打印】，如圖3-93所示。方法二：用組合快捷鍵“Ctrl+P”。方法三：點擊【常用工具欄】中的打印按鈕（）。

圖3-93【打印】對話框

[技巧編]快捷鍵自動更正錯誤詞組輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用快速多次使用格式刷頁面方向的橫縱混排功能文檔自動保存翻譯詞典用大綱級別創(chuàng)建目錄快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置宏病毒防范恢復(fù)受損文檔中的文字文檔添加行號編輯word文檔的幾個不好習(xí)慣

返回到目錄快捷鍵列表命令快捷鍵新建打開保存另存為打印預(yù)覽打印撤消重復(fù)全選查找替換定位拼寫與語法命令快捷鍵加粗傾斜下劃線逐磅增大字號逐磅減小字號應(yīng)用下標(biāo)格式應(yīng)用上標(biāo)格式

應(yīng)用樣式應(yīng)用“正文”樣式應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式應(yīng)用“列表”樣式CTRL+NCTRL+OCTRL+SF12CTRL+F2CTRL+PCTRL+ZCTRL+YCTRL+ACTRL+FCTRL+HCTRL+GF7CTRL+BCTRL+ICTRL+UCTRL+]CTRL+[CTRL+=CTRL+SHIFT++CTRL+SHIFT+SCTRL+SHIFT+NCTRL+SHIFT+1CTRL+SHIFT+2CTRL+SHIFT+3CTRL+SHIFT+L自動更正錯誤詞組

可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)

打開Word文檔，然后依次點擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。鼠標(biāo)滾輪的特殊應(yīng)用（翻頁、放大或縮小顯示比例）

如果你的鼠標(biāo)有滾輪，在Word文檔中可以使用它來上下翻動頁面；而在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標(biāo)滾輪，你會看到什么呢？Word會放大和縮小頁面顯示比例?？焖俣啻问褂酶袷剿?/p>

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。頁面方向的橫縱混排功能

當(dāng)選擇菜單命令“文件”“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框后，在其左下方有一個“應(yīng)用于”下拉列表。使用這個下拉列表，我們可以任意設(shè)置頁面的方向。(1)如果一篇文章的前邊設(shè)置一個方向，如縱向，而后邊都設(shè)置為橫向，則可以先將插入點定位到縱向頁面的結(jié)尾，或要設(shè)置為橫向頁面的頁首，在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“橫向”，然后在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“插入點之后”。(2)如果要將某些選定的頁面設(shè)置為某一個方向，可以先選中這些頁面中所有的內(nèi)容，然后在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所選文字”。(3)如果文檔中以標(biāo)題樣式分為許多小節(jié)，可以選中要改變頁面方向的節(jié)，然后在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所選節(jié)”。如果不選某節(jié)，而只是將插入點定位到該節(jié)中，則還可以選擇“本節(jié)”。設(shè)置完成后，可以在預(yù)覽視圖中適當(dāng)縮小顯示比例，查看更改的結(jié)果，如圖中所示。

文檔自動保存單擊工具-選項-保存。各選項功能：

保留備份：在打開文檔的同時保存文檔的當(dāng)前版本，系統(tǒng)用“WBK”擴展名保存。

允許快速保存：只對文檔的更改部分保存。

提示保存文檔屬性：在保存時自動顯示文檔的“屬性”對話框。

嵌入TrueType字體：在編輯過程中嵌入TrueType字體。

僅保存窗體域內(nèi)容：用單個記錄保存表單域的內(nèi)容，供其他表單或文檔調(diào)用。

允許后臺保存：使用后臺保存。

自動保存時間間隔：選擇自動存盤時間間隔。

將Word文件保存為：選擇默認(rèn)的文檔保存類型。注：建議啟用“允許快速保存”、“允許后臺保存”、“自動保存時間間隔”三項功能。以便系統(tǒng)保護文檔免受錯誤操作或系統(tǒng)發(fā)生故障所造成的破壞，恢復(fù)原有的編輯狀態(tài)?？焖偃コ剀?、分頁等特殊設(shè)置在對網(wǎng)頁上的文章進行復(fù)制時，它的格式也被復(fù)制，因而在進行粘貼時便會發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號、軟回車、制表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進行：在進行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word，在其菜單欄上單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再從記事本進行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進行粘貼的間接方法完成。翻譯詞典在文檔中輸入英文單詞，選中要查的單詞后，單擊右鍵，從彈出的菜單里選