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文檔簡介

第7頁共7頁行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容1、?協(xié)助總經(jīng)?理組織并?參與公司?人力資源?、財務(wù)、?行政等職?能戰(zhàn)略的?制定;?2、向管?理層和總?經(jīng)理提供?各種財務(wù)?、人力資?源、行政?管理及外?部政策等?各方面信?息,為高?層決策提?供依據(jù)和?建議;?3、負責(zé)?組織公司?對外形象?宣傳,代?表公司與?外界政府?部門和機?構(gòu)保持良?好公共關(guān)?系;4?、領(lǐng)導(dǎo)制?定公司行?政、財務(wù)?、人力資?源等工作?的工作計?劃,實現(xiàn)?工作目標?;5、?領(lǐng)導(dǎo)制定?完善的公?司管理制?度體系,?建立完善?的內(nèi)部文?書、檔案?管理體系?;6、?負責(zé)組織?公司重要?會議、重?大活動的?籌備工作?;接待公?司重要來?訪客人;?7、領(lǐng)?導(dǎo)公司行?政事務(wù)工?作,保障?后勤支持?;8、?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?任務(wù)。?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(二)?1、高?層管理職?位,協(xié)助?決策層制?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略,?負責(zé)其功?能領(lǐng)域內(nèi)?短期及長?期的公司?決策和戰(zhàn)?略;2?、協(xié)助總?經(jīng)理制定?企業(yè)發(fā)展?規(guī)劃和經(jīng)?營計劃,?并負責(zé)協(xié)?調(diào)部署所?轄各職能?部門落實?執(zhí)行;?3、匯集?企業(yè)內(nèi)部?信息和市?場、競爭?情況等外?部信息,?進行綜合?分析;?4、對公?司各部門?工作進行?監(jiān)督、管?理,并執(zhí)?行各項規(guī)?程、工作?指令;?5、召集?主持總經(jīng)?理辦公會?議,檢查?、督促和?協(xié)調(diào)各部?門的工作?進展,協(xié)?調(diào)和指導(dǎo)?所轄各部?門經(jīng)理的?工作;?6、負責(zé)?企業(yè)日常?事務(wù)與公?共事務(wù)的?處理與協(xié)?調(diào)。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(三)?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略,制?定人力資?源發(fā)展規(guī)?劃,并指?導(dǎo)其分解?、實施;?2、負?責(zé)公司標?準化管理?體系的搭?建和管理?類制度、?流程的擬?定及監(jiān)督?實施;?3、根據(jù)?公司發(fā)展?階段及業(yè)?務(wù)需求,?協(xié)助規(guī)劃?、調(diào)整公?司組織架?構(gòu)、崗位?設(shè)置及人?員編制;?4、負?責(zé)公司企?業(yè)文化體?系的推行?落地,負?責(zé)人才梯?隊的搭建?和人才培?養(yǎng)工作的?組織實施?;5、?負責(zé)協(xié)調(diào)?各行政管?理業(yè)務(wù)流?程,對內(nèi)?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系,?全面支持?企業(yè)運作?;5、?組織人力?、行政費?用預(yù)算的?編制,并?根據(jù)預(yù)算?對薪酬水?平及人力?、行政各?項費用支?出進行整?體控制;?6、支?持、指導(dǎo)?公司的人?力資源和?行政管理?工作,根?據(jù)授權(quán)對?人力資源?及行政管?理事項進?行審核與?審批。?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(四)?1.規(guī)?劃:根據(jù)?發(fā)展戰(zhàn)略?指導(dǎo)人力?行政資源?規(guī)劃,并?制訂中、?長期人力?資源發(fā)展?計劃;?2.體系?流程建設(shè)?:建立和?完善人力?資源管理?體系及行?政管理體?系,組織?編制、優(yōu)?化部門內(nèi)?部制度與?流程,確?保工作的?規(guī)范化;?3.費?用管理:?負責(zé)公司?的年度人?力、行政?相關(guān)費用?預(yù)算的編?制,審核?公司流程?、合理有?效地控制?各項費用?的開支;?4.商?務(wù)接待管?理:建立?、完善公?司客戶、?重要來賓?的接待標?準和流程?,并組織?、落實商?務(wù)接待工?作;_?___部?門協(xié)調(diào):?負責(zé)公司?日常管理?工作,做?好公司內(nèi)?外、企業(yè)?上下溝通?協(xié)調(diào)工作?,積極配?合做好內(nèi)?部管理工?作;6?.應(yīng)急事?務(wù)處理:?負責(zé)處理?企業(yè)的日?常事務(wù),?匯總應(yīng)急?事件案例?,及時發(fā)?現(xiàn)問題及?做出處理?方案,制?定措施防?止類似事?件發(fā)生;?7.負?責(zé)部門團?隊管理,?擅長各類?中高級人?才的甄別?和選拔,?完善公司?人才儲備?和梯隊建?設(shè);8?.及時處?理人事行?政管理中?的重大問?題,為集?團業(yè)務(wù)提?供各項行?政后勤支?持。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(五)?1、負責(zé)?廣西區(qū)域?公司人力?資源、行?政部門的?管理工作?;2、?組織建立?健全廣西?區(qū)域公司?人力資源?管理、行?政管理制?度體系,?并負責(zé)監(jiān)?督執(zhí)行;?3、設(shè)?定支撐公?司戰(zhàn)略目?標實現(xiàn)的?人力資源?管理規(guī)劃?,組織架?構(gòu)設(shè)計、?薪酬及績?效管理體?系的設(shè)計?、人才發(fā)?展體系等?人力資源?管理體系?的建設(shè),?有效推進?公司戰(zhàn)略?目標的實?現(xiàn),真正?實現(xiàn)人力?資源管理?工作支持?公司戰(zhàn)略?發(fā)展需要?;4、?建立完善?的培訓(xùn)體?系及人才?梯隊建設(shè)?體系,對?薪資內(nèi)、?外部調(diào)研?、分析,?薪資與績?效數(shù)據(jù)統(tǒng)?計分析;?5、負?責(zé)指導(dǎo)人?資、行政?制定階段?工作計劃?,并督促?執(zhí)行;?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(六)?1.全?面統(tǒng)籌規(guī)?劃公司的?人力資源?戰(zhàn)略和集?團的行政?管理工作?。2.?建立并完?善人力資?源管理體?系,研究?、設(shè)計人?力資源管?理模式(?包含招聘?、績效、?培訓(xùn)、薪?酬及員工?發(fā)展等體?系的全面?建設(shè)),?制定和完?善人力資?源管理制?度。3?.向公司?高層決策?者提供有?關(guān)人力資?源戰(zhàn)略、?組織建設(shè)?等方面的?建議,提?高公司綜?合管理水?平。_?___組?織制定公?司人力資?源發(fā)展的?各種規(guī)劃?,并監(jiān)督?各項計劃?的實施。?5.及?時處理公?司管理過?程中的重?大人力資?源問題和?行政管理?問題。?行政管理?師職責(zé)內(nèi)?容(七)?1.堅?決服從總?經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮,?認真執(zhí)行?其工作指?令,一切?管理行為?向主管領(lǐng)?導(dǎo)負責(zé);?2.不?斷完善符?合實際的?各項規(guī)章?制度和管?理辦法、?獎懲條例?,并加以?宣傳和落?實、執(zhí)行?。應(yīng)使公?司每位干?部員工都?了解和掌?握具體的?條款及工?作職責(zé)和?范圍。確?保公司的?行政管理?有效到位?。3.?負責(zé)核定?各崗位工?資標準。?做好勞動?工資統(tǒng)計?工作,負?責(zé)對日常?工資、加?班工資的?報批和審?核工作;?4.負?責(zé)制定并?實施年度?及階段性?市場活動?計劃,確?保營運收?益;5?.負責(zé)挖?掘市場及?客戶需求?,制訂新?產(chǎn)品與產(chǎn)?品優(yōu)化方?案并推動?實施。?6.認真?做好公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?行政管?理師職責(zé)?內(nèi)容(八?)1.?落實各項?相關(guān)管理?制度。?2.負責(zé)?公司公文?、報告等?文件行文?、審核、?流轉(zhuǎn)、登?記、存檔?等工作。?3.負?責(zé)公司級?別會議的?籌備和組?織工作,?形成__?__、總?結(jié)等,并?督辦會議?決議事項?。4.?負責(zé)總部?印信的制?作、保管?、使用、?銷毀,并?指導(dǎo)檢查?分支機構(gòu)?的印章管?理相關(guān)工?作。5?.承擔(dān)公?司領(lǐng)導(dǎo)層?的秘書工?作,為公?司領(lǐng)導(dǎo)提?供服務(wù),?協(xié)助維護?及拓展外?部關(guān)系。?6.制?定公司相?關(guān)行政管?理制度,?監(jiān)督、檢?查和推進?行政管理?制度的落?實。7?.負責(zé)總?部辦公秩?序和辦公?環(huán)境的維?護和服務(wù)?支持,包?括固定資?產(chǎn)及維護?、辦公用?品購置及?管理、報?刊雜志訂?閱及管理?、公司車?輛管理、?安全保衛(wèi)?、公司員?工出差的?交通、住?宿預(yù)訂等?。8.?負責(zé)公司?總部接待?活動的組?織安排。?9.領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?管理師職?責(zé)內(nèi)容(?九)1?、負責(zé)處?理公司日?常事務(wù),?包括合同?管理、行?政文檔、?銷售業(yè)績?管理等日?常事務(wù)?2、對合?同執(zhí)行情?況進行跟?蹤、督促?,建立每?個合同的?《合同履?行一覽表?》,編制?每個月、?季、年度?合同履行?情況的統(tǒng)?計表。?2、編制?年度及月?度工作計?劃及資金?回籠使用?計劃;匯?總及總結(jié)?各片區(qū)的?年、月資?金回籠及?資金使用?情況;督?促業(yè)務(wù)員?的資金回?籠。監(jiān)督?其業(yè)務(wù)費?用按規(guī)定?使用3?、根據(jù)公?司的營銷?政策建立?核算總帳?及明細帳?目,按時?登記明細?帳目;?4、接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對?客戶反饋?的意見進?行及時傳?遞、處理?。建立用?戶檔案。?5、依?據(jù)公司營?銷管理制?度準確有?效開展業(yè)?務(wù)人員銷?售費用的?會計核算?、管理、?服務(wù),如?出差費用?的結(jié)算、?報銷、工?資獎金的?核算等工?作。6?、每個月?度對合同?履行,資?金回籠,?業(yè)務(wù)費支?出情況進?行統(tǒng)計和?上報;?7、按合?同要求給?經(jīng)銷商做?好銜接工?作;8?、根據(jù)合?同編制應(yīng)?收帳款明?細,并對?應(yīng)收帳款?實施管理?;9、?協(xié)助業(yè)務(wù)?人員回款?;提供應(yīng)?收帳款及?其相關(guān)信?息;1?0、協(xié)助?銷售人員?編寫商務(wù)?文檔。?11、按?要求進行?市場信息?收集并每?天提供信?息簡報,?以郵件方?式報銷售?部長1?2、完成?領(lǐng)導(dǎo)交給?的其他任?務(wù)。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(十)?1、負責(zé)?門店日常?檢查監(jiān)督?,統(tǒng)籌門?店相關(guān)行?政工作開?展(決議?落實傳達?、會議/?活動組織?、資產(chǎn)管?理維護等?);2?、負責(zé)招?聘組隊、?考勤監(jiān)督?、人事手?續(xù)辦理等?人力資源?工作,協(xié)?助店長做?好門店團?隊建設(shè)、?人員培訓(xùn)?帶教計劃?落實;?3、負責(zé)?門店合同?、收據(jù)和?款項的檢?查、日常?費用的管?理,協(xié)助?財務(wù)辦理?稅務(wù)等相?關(guān)事項;?4、協(xié)?助營銷線?檢查監(jiān)督?相關(guān)業(yè)務(wù)?工作,促?進業(yè)務(wù)工?作規(guī)范開?展;5?、完成上?級交辦的?其他任務(wù)?。行政?管理師職?責(zé)內(nèi)容(?十一)?1.監(jiān)督?落實部門?、公司各?項規(guī)章制?度的實施?;2.?整理起草?部門新規(guī)?;3.?落實考勤?、投訴管?理。行?政管理師?職責(zé)內(nèi)容?(十二)?1、執(zhí)?行分公司?各項政策?,完成公?司下達的?銷售目標?。2、?職能的標?書確定和?核保方案?的擬定方?案,帶動?公司的業(yè)?務(wù)體系。?3、負?責(zé)銷售管?理的產(chǎn)品?培訓(xùn)及管?理能力。?4、按?計劃有效?地、并有?效率地完?成公司長?期和短期?目標。上?傳下達,?使其公司?業(yè)務(wù)推動?。行政?管理師職?責(zé)內(nèi)容(?十三)?1、負責(zé)?接聽電話?、接收傳?真,按要?求轉(zhuǎn)接電?話或記錄?信息,確?保及時準?確;2?、負責(zé)對?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?,及時通?知被訪人?員;3?、按時完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他相關(guān)?

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