檔案室管理制度及職責(zé)（2篇）

第4頁共4頁檔案室管理?制度及職責(zé)?一、各類?檔案負(fù)責(zé)人?要隨時(shí)做好?檔案資料的?收集、管理?、歸檔工作?。二、檔?案室除檔案?管理員外，?他人不得擅?自入內(nèi)。?三、管理員?要堅(jiān)守崗位?，認(rèn)真負(fù)責(zé)?，要定期檢?查防水、防?盜設(shè)施效能?。檔案室和?櫥柜的鑰匙?不得隨意轉(zhuǎn)?讓他人，特?殊情況由領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，要?注意關(guān)好門?、窗、鎖、?燈。四、?檔案室內(nèi)不?準(zhǔn)接待客人?，不準(zhǔn)吸煙?，禁止使用?明火照明。?五、管理?員在接收檔?案時(shí)，要嚴(yán)?格履行接交?手續(xù)，填寫?移交檔案清?單，并做好?整理、分類?、保管和統(tǒng)?計(jì)工作。?六、管理員?按規(guī)定將檔?案分類排放?，排列整齊?，檔案的整?理符合基礎(chǔ)?教育管理要?求。七、?管理員要熟?悉檔案存放?情況，對(duì)檔?案的保管定?期進(jìn)行檢查?、校對(duì)，做?到帳物相等?，對(duì)破損和?字跡退色的?檔案，應(yīng)及?時(shí)復(fù)制。?八、檔案室?要經(jīng)常保持?清潔整齊，?切實(shí)做好防?盜、防火、?防潮、防塵?、防鼠、防?蟲、防高溫?、防強(qiáng)光等?工作。九?、切實(shí)做好?檔案借閱記?錄，對(duì)借出?檔案要登記?造冊(cè)，并在?一定時(shí)間內(nèi)?收回。十?、檔案管理?人員不許私?自銷毀檔案?，要經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意方?可銷毀相關(guān)?檔案。檔案?管理員崗位?職責(zé)1、?熱愛檔案管?理工作，努?力學(xué)習(xí)檔案?工作業(yè)務(wù)，?虛心接受上?級(jí)檔案機(jī)關(guān)?和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?的業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。2、完?整、規(guī)范接?收各部門移?交的檔案，?對(duì)未及時(shí)移?交的檔案資?料主動(dòng)向使?用或產(chǎn)生該?檔案的部門?催收。3?、對(duì)各類檔?案進(jìn)行科學(xué)?分類、編號(hào)?、登記、上?架、并定期?清點(diǎn)核對(duì)，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)報(bào)告主管?領(lǐng)導(dǎo)，妥善?處理。4?、增強(qiáng)工作?責(zé)任感，提?高保密意識(shí)?。5、嚴(yán)?格執(zhí)行學(xué)院?《檔案管理?辦法》，做?好檔案資料?的檢查、修?補(bǔ)和科學(xué)管?理工作。?6、有計(jì)劃?編制專題索?引等檢索工?具，提高查?閱檔案的效?率，為檔案?使用者提供?方便。7?、接待閱檔?人員要熱情?周到，主動(dòng)?提供優(yōu)質(zhì)高?效服務(wù)。?8、對(duì)全校?各產(chǎn)生檔案?部門進(jìn)行檔?案業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。9、完?成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。檔?案室管理制?度及職責(zé)（?二）報(bào)建?員崗位職責(zé)?一、熟悉?掌握房地產(chǎn)?開發(fā)建設(shè)程?序及建筑工?程相關(guān)法律?、法規(guī)。?二、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)房地產(chǎn)開?發(fā)前期主管?部門，完善?各種具體手?續(xù)，保證開?發(fā)計(jì)劃順利?實(shí)施。三?、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?與市政府有?關(guān)部門關(guān)系?，確保市政?配套設(shè)施符?合公司開發(fā)?項(xiàng)目的需要?，組織有關(guān)?部門完成市?政配套設(shè)計(jì)?，完善小區(qū)?的各種市政?配套設(shè)施。?四、完善?房屋入住所?需的各種手?續(xù)，證件等?。五、參?與各有關(guān)單?位及部門經(jīng)?濟(jì)合同的談?判，并及時(shí)?整理已完成?的合同。?六、處理公?司交辦的其?它事宜。?工程檔案管?理人員崗位?職責(zé)一、?熟悉、掌握?檔案相關(guān)法?律法規(guī)及編?制辦法，學(xué)?習(xí)檔案管理?知識(shí)，歸檔?文件材料完?整、及時(shí)、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?。整理的案?卷達(dá)到規(guī)范?、標(biāo)準(zhǔn)和科?學(xué)。二、?負(fù)責(zé)各類檔?案的接收、?分類、整理?、立卷、保?管、統(tǒng)計(jì)、?查閱、歸檔?移交等工作?，并辦理相?關(guān)手續(xù)。?三、負(fù)責(zé)編?制檔案的檢?索工具，為?相關(guān)人員利?用檔案提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)。?四、積極?配合、支持?各部門工作?，定期檢查?監(jiān)理、施工?企業(yè)工程檔?案編制，獨(dú)?立完成建設(shè)?單位檔案。?五、按《?檔案法》要?求，將前期?可行性報(bào)告?、國土局用?地許可證、?國有土地有?償使用合同?、原狀地形?圖、規(guī)劃紅?線圖及其它?相關(guān)文件整?理。六、?將工程的初?始規(guī)劃方案?、規(guī)劃局初?審意見，詳?細(xì)規(guī)劃方案?及其它相關(guān)?文件整理歸?檔。七、?將工程的方?案設(shè)計(jì)圖、?初步設(shè)計(jì)圖?、擴(kuò)大初步?設(shè)計(jì)圖、施?工圖、施工?圖抗震審核?單及其它有?關(guān)文件整理?歸檔。八?、將城建主?管部門批復(fù)?項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)?告、規(guī)劃許?可證、建設(shè)?許可證、施?工許可證及?其它有關(guān)文?件整理歸檔?。九、將?項(xiàng)目報(bào)建表?、招標(biāo)文件?、標(biāo)底、投?標(biāo)書、中標(biāo)?通知書及其?它有關(guān)文件?整理歸檔。?十、將地?質(zhì)勘測(cè)報(bào)告?、裝基驗(yàn)收?報(bào)告、基礎(chǔ)?工程、總體?工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告、水電檢?測(cè)記錄、工?程竣工驗(yàn)收?單及其它相?關(guān)文件整理?歸檔。十?一、負(fù)責(zé)有?關(guān)文件、聯(lián)?系單、變更?單、圖紙等?的復(fù)制、文?件工作；做?好會(huì)議記錄?，編寫會(huì)議?紀(jì)要、負(fù)責(zé)?電話記錄、?文件傳真等?內(nèi)務(wù)工作。?十二、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它事宜?。檔案管?理制度一?、為加強(qiáng)對(duì)?文件統(tǒng)一管?理，防止文?件丟失，辦?公室設(shè)立文?件收文登記?簿，簽發(fā)意?見簿，逐日?逐項(xiàng)登記清?楚.二、?收到的文件?應(yīng)及時(shí)交總?經(jīng)理或各部?門相關(guān)人員?閱示。三?、要建立健?全的檔案管?理體系，檔?案的分類應(yīng)?科學(xué)合理，?各歸檔的資?料應(yīng)收集齊?全，裝訂成?冊(cè)，鑒定準(zhǔn)?確。四、?對(duì)檔案要實(shí)?行科學(xué)管理?以保證檔案?資料的保管?安全。五?、文件辦理?制度為進(jìn)?一步規(guī)范公?文辦理程序?，提高辦文?效率和質(zhì)量?，按照"明?確分工，各?負(fù)其責(zé)，加?強(qiáng)協(xié)作，統(tǒng)?一管理"的?原則，對(duì)公?司的收發(fā)文?進(jìn)行規(guī)范管?理。(一?)收文辦理?：1、凡?是收文，一?律由辦公室?登記，并根?據(jù)文件內(nèi)容?，由辦公室?簽批擬辦意?見，分別呈?送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?及有關(guān)部門?辦理，急件?及時(shí)送辦.?2，承辦?部門應(yīng)按文?件時(shí)限要求?抓緊辦理不?得延誤，推?諉，對(duì)不屬?于本部門職?權(quán)范圍或不?適宜本科室?辦理，應(yīng)當(dāng)?迅速退回辦?公室并說明?理由；總經(jīng)?理簽批由具?體部門或個(gè)?人負(fù)責(zé)辦理?，則必須按?總經(jīng)理批示?辦結(jié)。3?、對(duì)已辦結(jié)?的文件，各?部門均應(yīng)及?時(shí)送交辦公?室歸檔.密?級(jí)文件辦完?后立即送交?，業(yè)務(wù)指導(dǎo)?性文件需留?用的，可采?取復(fù)印件的?辦法備用。?4，簽收登?記后批辦的?文件，由辦?公室負(fù)責(zé)催?辦.領(lǐng)導(dǎo)批?示限期辦理?的文件，重?點(diǎn)催辦并及?時(shí)反饋辦理?結(jié)果。5?，未按文件?程序直接送?總經(jīng)理及各?部門的文件?，有關(guān)部門?在接到文件?時(shí)應(yīng)到辦公?室進(jìn)行補(bǔ)辦?登記，簽收?手續(xù)。(?二)發(fā)文辦?理：1、?根據(jù)本規(guī)章?制度確