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第6頁(yè)共6頁(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)?小組職責(zé)?1、統(tǒng)?籌機(jī)構(gòu)車?輛管理工?作,以保?證機(jī)構(gòu)的?正常用車?;2、?執(zhí)行、落?實(shí)非有價(jià)?單證管理?、物流管?理總部相?關(guān)制度要?求,組織?機(jī)構(gòu)及時(shí)?準(zhǔn)確進(jìn)行?單證征訂?與匯總,?進(jìn)行費(fèi)用?核對(duì)、結(jié)?算;3?、統(tǒng)籌機(jī)?構(gòu)各項(xiàng)大?型活動(dòng)的?會(huì)務(wù)管理?工作,并?負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)?構(gòu)日常消?耗品、庫(kù)?房管理、?節(jié)假日值?班安排、?辦公用品?等綜合類?工作;?4、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事項(xiàng)。?行政領(lǐng)?導(dǎo)小組職?責(zé)(二)?1、控?制行政費(fèi)?用預(yù)算和?支出,做?好物品的?供應(yīng),加?強(qiáng)成本觀?念和效益?觀念2?、負(fù)責(zé)勞?保用品和?辦公用品?、職工福?利的購(gòu)置?、保管和?發(fā)放3?、負(fù)責(zé)低?值易耗品?的購(gòu)置、?保管、發(fā)?放及核銷?等全過(guò)程?的手續(xù)管?理4、?負(fù)責(zé)組織?公司通用?管理標(biāo)準(zhǔn)?及規(guī)章制?度的擬定?、修改和?編寫(xiě)5?、負(fù)責(zé)監(jiān)?督、管理?公司印章?的使用?6、負(fù)責(zé)?召集公司?全體員工?大會(huì),開(kāi)?展年度總?結(jié)評(píng)比和?表彰工作?7、建?立完善的?管理制度?,確保人?、財(cái)、物?的嚴(yán)格管?理和供應(yīng)?行政領(lǐng)?導(dǎo)小組職?責(zé)(三)?1、制?定行政管?理各項(xiàng)規(guī)?章制度及?工作流程?,包括固?定資產(chǎn)管?理、辦公?環(huán)境管理?、安全保?衛(wèi)、會(huì)議?管理、車?輛使用等?;2、?負(fù)責(zé)公司?的整體行?政統(tǒng)籌工?作,保障?公司順利?地開(kāi)展各?項(xiàng)工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定、正常?運(yùn)作;?3、負(fù)責(zé)?辦公環(huán)境?、行政前?臺(tái)、車隊(duì)?工作的日?常管理,?合理分工?及配置人?員,督導(dǎo)?所屬人員?完成各項(xiàng)?工作;?4、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)建檔?、發(fā)放、?維護(hù)、定?期盤(pán)點(diǎn)和?盤(pán)盈盤(pán)虧?處理;?5、負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)重大?事務(wù)處理?工作,處?理好各類?突發(fā)性事?件。行?政領(lǐng)導(dǎo)小?組職責(zé)(?四)1?、負(fù)責(zé)網(wǎng)?簽、合同?的審核、?備案工作?;2、?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)?銷售臺(tái)賬?、銷售報(bào)?表制作及?現(xiàn)場(chǎng)回款?數(shù)據(jù)、對(duì)?賬數(shù)據(jù)、?銷售傭金?的統(tǒng)計(jì)與?制作;?3、進(jìn)行?客戶檔案?整理,客?戶信息分?析、統(tǒng)計(jì)?;4、?協(xié)助銷售?負(fù)責(zé)人進(jìn)?行案場(chǎng)規(guī)?范化工作?流程、案?場(chǎng)管理制?度的制定?、以及執(zhí)?行情況的?監(jiān)督管理?。行政?領(lǐng)導(dǎo)小組?職責(zé)(五?)1、?負(fù)責(zé)董事?長(zhǎng)日常行?程和事務(wù)?的安排;?2、負(fù)?責(zé)董事長(zhǎng)?辦公室辦?公的環(huán)境?的整理工?作;3?、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)辦公?室文書(shū)的?撰寫(xiě),文?件、函件?的收發(fā),?文檔管理?工作;?4、負(fù)責(zé)?收集、統(tǒng)?計(jì)、匯總?董事長(zhǎng)所?需的各類?信息、報(bào)?表、資料?及時(shí)上呈?董事長(zhǎng)審?閱;5?、負(fù)責(zé)上?傳下達(dá)董?事長(zhǎng)的指?令并跟進(jìn)?、督辦、?落實(shí)、檢?查各項(xiàng)工?作任務(wù),?及時(shí)報(bào)告?董事長(zhǎng);?6、負(fù)?責(zé)處理董?事長(zhǎng)授權(quán)?范圍內(nèi)的?文件、電?話和郵件?,并經(jīng)過(guò)?仔細(xì)篩選?后報(bào)告董?事長(zhǎng);?7、按照?董事長(zhǎng)意?見(jiàn),并根?據(jù)賓客來(lái)?訪時(shí)間進(jìn)?行會(huì)晤安?排;8?、負(fù)責(zé)來(lái)?訪客戶的?接待并合?理的安排?外出行程?;9、?完成董事?長(zhǎng)交代的?其他事務(wù)?行政領(lǐng)?導(dǎo)小組職?責(zé)(六)?1.門(mén)?店人員招?聘,新員?工入職手?續(xù)辦理?2.員工?培訓(xùn)安排?,人員考?勤,人員?值班安排?3.員?工業(yè)績(jī)清?單統(tǒng)計(jì)及?工資核算?4.團(tuán)?建活動(dòng)安?排以及協(xié)?助門(mén)店管?理層完成?門(mén)店相應(yīng)?的人事和?行政管理?工作行?政領(lǐng)導(dǎo)小?組職責(zé)(?七)1?、協(xié)助展?館負(fù)責(zé)人?掌握工作?情況和處?理對(duì)內(nèi)外?各項(xiàng)行政?事務(wù);?2、負(fù)責(zé)?行政管理?和文件收?集、整理?和歸檔工?作;3?、負(fù)責(zé)展?館設(shè)備維?護(hù)和固定?資產(chǎn)的使?用管理;?4、處?理上級(jí)交?辦的日常?事務(wù);?5、跟進(jìn)?上級(jí)布置?的各項(xiàng)工?作任務(wù)的?貫徹、落?實(shí)和執(zhí)行?,及時(shí)反?饋。行?政領(lǐng)導(dǎo)小?組職責(zé)(?八)1?.及時(shí)跟?進(jìn)并管理?區(qū)域傳統(tǒng)?銷售渠道?的客戶訂?單;有效?提升庫(kù)存?周轉(zhuǎn)和預(yù)?測(cè)準(zhǔn)確率?2.跟?進(jìn)區(qū)域地?區(qū)傳統(tǒng)銷?售渠道的?銷售數(shù)據(jù)?,并進(jìn)行?有效匯總?和整理;?3.準(zhǔn)?時(shí)準(zhǔn)確出?具各種報(bào)?表和報(bào)告?,負(fù)責(zé)指?定的文書(shū)?處理工作?;4.?與區(qū)域銷?售保持有?效溝通,?為銷售前?線提供各?種商務(wù)支?持和后勤?協(xié)助;?5.協(xié)助?管理各類?檔案報(bào)告?,協(xié)助維?護(hù)并更新?各種系統(tǒng)?資料,確?保各類資?料的有效?性;6?.與公司?各部門(mén)緊?密聯(lián)系,?協(xié)助與客?戶溝通、?處理相關(guān)?業(yè)務(wù)查詢?;7.?完成上司?臨時(shí)委派?的工作任?務(wù),保持?良好溝通?,及時(shí)發(fā)?現(xiàn)、提出?問(wèn)題及相?關(guān)處理建?議。行?政領(lǐng)導(dǎo)小?組職責(zé)(?九)1?.與地區(qū)?銷售保持?有效溝通?,協(xié)助、?參與各總?部項(xiàng)目,?為銷售前?線提供各?種生意支?持和后勤?服務(wù);有?效促進(jìn)費(fèi)?用核銷加?快2.?管理各類?檔案報(bào)告?,負(fù)責(zé)維?護(hù)各種系?統(tǒng)資料,?定期更新?,確保各?類資料的?有效性;?3.準(zhǔn)?時(shí)準(zhǔn)確出?具各種報(bào)?表和報(bào)告?,負(fù)責(zé)指?定的文書(shū)?處理工作?;4.?與公司各?部門(mén)緊密?聯(lián)系,協(xié)?助與客戶?溝通、處?理相關(guān)業(yè)?務(wù)查詢;?5.完?成上司臨?時(shí)委派的?工作任務(wù)?,保持良?好溝通,?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?、提出問(wèn)?題及相關(guān)?處理建議?。行政?領(lǐng)導(dǎo)小組?職責(zé)(十?)1)?負(fù)責(zé)面試?人員和家?長(zhǎng)以及其?他人員的?接待工作?2)負(fù)?責(zé)到訪客?戶的市場(chǎng)?資源登記?,系統(tǒng)錄?入3)?進(jìn)行資源?判定,按?照TUR?N規(guī)則合?理分配資?源給到對(duì)?應(yīng)顧問(wèn)?4)對(duì)接?供應(yīng)商,?進(jìn)行長(zhǎng)期?的關(guān)系維?護(hù)5)?辦公物品?的領(lǐng)用和?登記;?6)收款?、出合同?、進(jìn)系統(tǒng)?等;7?)另外主?管方向的?工作涉及?:考勤制?作、財(cái)務(wù)?報(bào)銷等?行政領(lǐng)導(dǎo)?小組職責(zé)?(十一)?1、制?定人力行?政年度工?作計(jì)劃,?并跟蹤落?實(shí)計(jì)劃的?完成情況?;2、?負(fù)責(zé)人力?行政管理?工作;?3、負(fù)責(zé)?各項(xiàng)接待?工作,領(lǐng)?導(dǎo)、各部?門(mén)的差旅?安排;?4、負(fù)責(zé)?人員招聘?、培訓(xùn)、?績(jī)效考核?、員工關(guān)?系管理等?工作;?5、負(fù)責(zé)?員工工資?及福利、?保險(xiǎn)等工?作;6?、協(xié)助組?織公司辦?公場(chǎng)所的?安全管理?工作;?7、負(fù)責(zé)?部門(mén)日常?工作管理?,監(jiān)督、?指導(dǎo)下屬?員工各項(xiàng)?工作的進(jìn)?行;8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦及?其它需協(xié)?作工作;?行政領(lǐng)?導(dǎo)小組職?責(zé)(十二?)1.?配合做好?人力教培?的工作,?學(xué)會(huì)招聘?面試及輔?訓(xùn)2.?了解業(yè)務(wù)?模型,便?于教授新?人3.?團(tuán)隊(duì)日常?管理,包?含人事崗?位及業(yè)務(wù)?系列4?.參與公?司各種培?訓(xùn),提高?個(gè)人技能?行政領(lǐng)?導(dǎo)小組職?責(zé)(十三?)1、?員工的招?聘、面試?。2、?員工的招?退工手續(xù)?、試用期?評(píng)估、勞?動(dòng)合同續(xù)?訂及其他?異動(dòng)作業(yè)?。3、?員工的薪?資、獎(jiǎng)金?的計(jì)算和?發(fā)放。?4、負(fù)責(zé)?社會(huì)保險(xiǎn)?、住房公?積金、外?勞力綜合?保險(xiǎn)的申?報(bào)和變更?。5、?負(fù)責(zé)建立?并更新員?工檔案。?6、負(fù)?責(zé)員工考?勤管理及?假期管理?。7、?負(fù)責(zé)人事?系統(tǒng)的更?新和維護(hù)?。8、?負(fù)責(zé)商店?員工績(jī)效?考核工作?。9、?負(fù)責(zé)門(mén)店?的年度預(yù)?算,并完?成人力成?本控制分?析報(bào)告。?10、?協(xié)助總部?HR,定?期完成人?力資源相?關(guān)的報(bào)告?與分析,?及時(shí)反饋?信息,提?出合理化?建議。?11、負(fù)?責(zé)日常門(mén)?店行政類?管理工作?。12?、負(fù)責(zé)傳?達(dá)總部行?政人事類?發(fā)文。?13、負(fù)?責(zé)門(mén)店客?訴系統(tǒng)登?記并跟進(jìn)?相關(guān)人員?及時(shí)解決?。14?、成上級(jí)?可能交付?的其它相?關(guān)工作內(nèi)?容。行?政領(lǐng)導(dǎo)小?組職責(zé)(?十四)?1.管理?和協(xié)調(diào)食?堂、保安?、保潔、?司機(jī)的工?作,負(fù)責(zé)?監(jiān)督公司?行政工作?的落地執(zhí)?行情況與?反饋;?2.負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?、辦公用?品采購(gòu)、?建賬、發(fā)?放、盤(pán)點(diǎn)?等管理工?作;3?.負(fù)責(zé)接?待及行政?后勤管理?工作;?4.負(fù)責(zé)?公司車輛?管理及駕?駛員管理?工作;?5.負(fù)責(zé)?辦
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