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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室節(jié)日送禮需知的技巧求職技巧。
俗話說:有禮走遍天下,無禮寸步難行。良好的禮儀行為能夠改善和提升企業(yè)的形象,社交禮儀的學(xué)習(xí)有利于我們建立和諧的人際關(guān)系。職場禮儀在我們的人生中會(huì)有怎樣的影響?下面是由我為大家整理的“辦公室節(jié)日送禮需知的技巧”,接待大家閱讀,夢想對(duì)大家有所扶助。
假日購物季正式開頭了。對(duì)于辦公室員工來說,購物季也包括為同事和老板買禮物。但為他們買禮物像年度假期晚會(huì)一樣,很可能是一個(gè)禮節(jié)的雷區(qū)。給錯(cuò)誤的禮物,你會(huì)在新年到來之前終止你的事業(yè)。送出正確的禮物,你可能連忙得到2022年的休假權(quán)利。
這里有七個(gè)聰明的技巧,或許會(huì)有所扶助:
別動(dòng)用你的預(yù)算
人們很輕易想要買昂貴的禮物給老板和同事留下好印象,但這可能發(fā)出錯(cuò)誤的信息,仿佛你想收買他們的忠誠。ProtocolSchoolofTexas的全體者,禮儀專家DianeGottsman說:預(yù)算多少?zèng)]有一致的標(biāo)準(zhǔn),少花錢比多花錢要好。辦公室節(jié)日禮物,意味著表達(dá)賞識(shí)與感恩,而不是一份來自圣誕老人的大禮。這樣,不僅你的禮物會(huì)被看做更有品評(píng),你的信用卡債務(wù)也會(huì)感謝你。
做周到的選擇
你送給工作間同伴的禮物,不必會(huì)像送給配偶或父母的禮物那樣個(gè)人化,只需要說明你了解他的一些處境。《預(yù)備告成》一書的,禮儀專家JacquelineWhitmore假設(shè)你(不了解),可以選擇一些他或她可以在工作中使用的東西,譬如古董筆或時(shí)髦的檔案夾,或iPad、eReader的封面套。禮金卡或運(yùn)動(dòng)會(huì)門票是安好的選擇,烤制食物也不錯(cuò)。不要送烈酒或水療(首先要冒他可能不喝酒的風(fēng)險(xiǎn),其次送酒會(huì)發(fā)出混淆的信息。)
送禮要遠(yuǎn)離辦公室
Gottsman建議,假設(shè)你只給某些人送禮((而不是全部員工),考慮在午餐時(shí)送。然而,假設(shè)你想扮演圣誕老人給全體人送禮,要確保每件禮物有同樣的價(jià)值,更加是在公司等級(jí)上同等水平的員工之間。Gottsman說:你不理應(yīng)在送禮時(shí)偏待某人,由于他們之間會(huì)相互對(duì)比。
總要給你的助理送禮物
再一次的,小禮物表達(dá)謝意就很好但總要給一些東西。Gottsman說:這是一個(gè)高興的假日表示,這是對(duì)那些在過去一年中支持你,忠誠于你的人的謝意。即使他是新來的人,它依舊是適當(dāng)?shù)摹?/p>
考慮聯(lián)合送禮
假設(shè)你不知道送老板禮物是否適合,考慮聯(lián)合送一個(gè)禮物。Whitmore說:這看起來沒有那么自私的。而且,這樣你就可以給他或她(老板)一件更好的禮物,而必打破你的假期預(yù)算。
記得要稱謝
當(dāng)你得到一件你沒有送過禮物的人送來的禮物,是否會(huì)大吃一驚?別惦記只要回贈(zèng)你的感恩之情。Whitmore說:你不必確定要回禮,但確定要面帶真誠的微笑采納禮物,像這樣感謝:'您想得多周到?。?'感謝你能之類的事情想得周到。感謝你能想到我。'
不要惡作劇禮物
任何可能被視為冒犯的事情在辦公室環(huán)境中都沒有存在理由。Gottsman說:讓惡作劇禮物限制在分外親近的家人和摯友之間吧。除非你的辦公室正在舉行白象禮物交換,而且規(guī)定誰的禮物最傻誰贏。要選擇品評(píng),而不是俗氣。
精選閱讀
辦公室空調(diào)之爭
天氣剛剛熱起來,辦公室的空調(diào)就開頭啟動(dòng)。這是座多年的老辦公樓,沒有中央空調(diào),只在每個(gè)辦公室配備了一臺(tái)立式空調(diào)。
男女在一個(gè)辦公室,對(duì)溫度的需求大不一致。男同胞大都體格剛強(qiáng),動(dòng)輒大汗淋漓,還沒怎么熱呢,空調(diào)室溫就設(shè)置得很低,一推門冷氣撲面而來,坐不了多久,那積勞成疾的頸椎、肩膀什么的,已經(jīng)不適應(yīng),開頭隱隱作痛,就有女同胞站起來,調(diào)整溫度,或者干脆開了門。經(jīng)過協(xié)商抉擇,若有女同胞在場,室溫不能設(shè)置得太低,溫度稍微高一點(diǎn),對(duì)身體有好處,不然,一出門跟穿了棉褲似的,乍冷驟熱,身體適應(yīng)不了。
但是,男同胞出差的機(jī)遇多,女同胞大片面時(shí)間在辦公室留守,只要上班,就有女同胞在,所以由男同胞掌管溫度的機(jī)遇幾乎沒有,大權(quán)一向牢牢掌管在女同胞手里,男同胞也就聽之任之,樂得圖個(gè)耳根清凈。
在女同胞采納的室溫下,身體瘦削的男同胞也能采納,但那個(gè)體重跟身高相差無幾的胖帥哥,開頭不適應(yīng)了。冷氣沖著他吹,仍汗流浹背,肩膀上搭條毛巾,不時(shí)地拿起來抹一下臉,那情形,不像坐在電腦前,倒是同在驕陽下扛麻袋包差不多。心軟的女同胞實(shí)在不忍心看下去,就將室溫調(diào)低——大不了一會(huì)兒出去溜達(dá)溜達(dá),溫和溫和。
空調(diào)之爭,上升為男女之爭,男同志紛紛落馬,充分發(fā)揮了憐香惜玉的風(fēng)格,女同志極富愛心,設(shè)身處地為別人著想,到也其樂融融。
辦公室如何化敵為友?
當(dāng)你在工作中分外需要另一個(gè)人的扶助,而這個(gè)人曾與你有某種不和的時(shí)候,你該做些什么,鮮明,放棄并不是好手段,雖然不費(fèi)吹灰之力便可做到,但會(huì)使你失去一個(gè)得力伙伴。你理應(yīng)做的是如何化敵為友,使之成為你的摯友。以下幾個(gè)做法可幫你達(dá)成這一目的。
(1)勇于供認(rèn)自己的不對(duì)之處
不要總畏縮供認(rèn)自己的不對(duì),以為這樣別人就會(huì)看不起自己。其實(shí),真正有才能的人是勇于供認(rèn)自己的不對(duì)之處的。
即使你的同事表達(dá)這種意思的方式?jīng)]能讓你欣喜得跳起來,對(duì)對(duì)方提出的正確的看法,你也理應(yīng)樂于供認(rèn)。不,這并不意味著每當(dāng)有過分好斗的同事向你發(fā)起攻擊時(shí),你都要舉手投降。但是你首先理應(yīng)考慮的是,對(duì)方所說的話中包含的信息,而不是說話的人。而且你理應(yīng)力求客觀地對(duì)待你得到的觀法,即使這種觀法不是用一種更加客觀的方式表達(dá)的。而且,有個(gè)小機(jī)要要記在心里:供認(rèn)你錯(cuò)了,往往能夠帶來讓對(duì)方閉嘴的好處。這是一種制造驚人沉靜的經(jīng)典方法。
(2)對(duì)別人的興趣加以留神
要想讓對(duì)方對(duì)你有好感,并容許成為你的摯友,最好的手段就是對(duì)他的興趣加以留神。
(3)對(duì)要挾性的問題不要打理
有時(shí),我們會(huì)聽到別人要挾性的問題,“你以為你是誰?”“你們那所高級(jí)學(xué)校莫非沒教你點(diǎn)什么東西嗎?”“你從來就沒聽過什么叫應(yīng)急籌劃嗎?”這些問題以及它們那些數(shù)不勝數(shù)的變種,根本就不是詢問什么信息,它們只是為了使你失去平穩(wěn)的心態(tài)。不要帶著感情色調(diào)去回復(fù)他們——根本就不要回復(fù)它們。索性假裝它們壓根兒就沒從你同事的嘴里迸出來,你只管回到你的主題:你感受到了什么(而非它是什么)?你籌劃做什么?以及你夢想怎樣做?這樣,你不給你的同事向你破口大罵的機(jī)遇,就有可能裁減他(她)對(duì)這一類要挾性問題的憑借。
(4)讓對(duì)方知道你分外需要他
這一點(diǎn)是很重要的,它能在很大程度上調(diào)起對(duì)方的積極性。當(dāng)然,你是否真的需要,那是另外一回事。我們的想法是利用這樣的一種接納,抬高對(duì)方的自尊,對(duì)方一欣喜,就可以制止把談話激化,盡可能裁減或消釋將來的敵對(duì)怨恨。你可以提到,自己工作中的兩三個(gè)方面,需要你的同事供給觀法或指導(dǎo)。假設(shè)你要把這些方面進(jìn)一步加以確定,你的同事約莫也不會(huì)太反對(duì)。
辦公室禮儀
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以表達(dá)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士那么最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士留神不要穿印花或大方格的襯衫;女士那么不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否那么使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會(huì)分散他人留神力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家每日見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會(huì)"之類的問候語要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號(hào),而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司和前輩那么可以用"先生"或其職務(wù)來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。
對(duì)在一起工作的女同事要崇敬,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女對(duì)等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原那么去作未必會(huì)讓女同事欣喜。
行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長的打扮術(shù)。如很想吸煙或需要打扮,那么應(yīng)去專用的吸煙室或打扮間。若鄰近沒有這類場所,那么只好借助于洗手間。
辦公時(shí)間不要離開辦公桌,看書報(bào)、吃零食、打瞌睡確定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會(huì)招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
要制止口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿⑸祷蛩穗[私。遇到麻煩事,要首先報(bào)告給頂頭上司,切莫委過或越級(jí)上告。在外國老板面前打同事們的小報(bào)告,常會(huì)被當(dāng)作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì)搞掉自己的飯碗。
接待來訪者要對(duì)等待人,而不管其是否有求于自己?;貜?fù)來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
去別的辦公室訪問同樣要留神禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有仆人的提議,不能隨意脫下外套,也不要肆意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,那么放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準(zhǔn)。
辦公室的電話禮儀
電話嘛,響了就接,有問就答嘛,哪有什么技巧?。恳乾F(xiàn)在誰還會(huì)有這種想法,那也太老土了。要知道,在現(xiàn)代社會(huì)的辦公室,就連接打電話也有確定的禮儀可言,不信,請(qǐng)看下面:
假設(shè)你要出差幾天,電話留言務(wù)必說明處境,否那么來電者可能誤以為你只是去開會(huì),幾個(gè)小時(shí)后就會(huì)回來,因而再次來電,或者預(yù)想你會(huì)在當(dāng)天回電。這兩種處境都讓對(duì)方感到難以聯(lián)絡(luò)到你。
打電話前要先打定好,假設(shè)對(duì)方?jīng)]有接聽電話的話,省得在聽到留言的提示音后,還得慌里恐慌地連忙組織語言。留言時(shí)務(wù)必解釋你打電話的理由,以及夢想對(duì)方何時(shí)回電,另外不要忘卻留下自己的電話號(hào)碼。要留神,說留言時(shí)不要太快,否那么對(duì)方務(wù)必重復(fù)聽取留言。
制止使用電話的等候功能,這種功能會(huì)使對(duì)方覺得你不重視他的時(shí)間,即便你只是暫停一下去找資料,也會(huì)顯示你的打定缺乏。
不要在手機(jī)上談?wù)撋婕吧虡I(yè)機(jī)密的事情,對(duì)方有可能會(huì)惦記你是在公共場合打電話。
辦公室孫子兵法
在企業(yè)內(nèi)沒有作為、不求付出、只問是非的閑人,是組織不受接待的人,也是企業(yè)減肥籌劃的優(yōu)先人?!伴e人無樂趣,忙人無是非”,針對(duì)的就是好逸惡勞、好搬弄是非的人,這句話更加值得深思玩味。
小秀畢業(yè)于國內(nèi)某大學(xué)外文系,畢業(yè)后的五年一向在補(bǔ)習(xí)班從事英文教學(xué)的工作,由于鐘點(diǎn)費(fèi)有限且時(shí)數(shù)不定,生活費(fèi)時(shí)常入不敷出。這五年來,她供認(rèn)這份工作純?yōu)樽非髸r(shí)間自由、沒有壓力、安閑自由的生活,而沒有所謂的工作成就感與樂趣。隨著年齡漸增,又看到同班同學(xué)在各行各業(yè)的向上進(jìn)展,終究給自己些許覺醒,抉擇重新振作,發(fā)奮圖強(qiáng),做好生涯規(guī)劃,尋求一份具挑戰(zhàn)性而且有意義的工作。
不久,透過摯友的介紹,她尋得一份群眾傳播業(yè)務(wù)相關(guān)的基層工作。剛進(jìn)公司不久,小秀表現(xiàn)得戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,工作效率及成果也還差強(qiáng)人意。不過未及兩個(gè)月,她開頭怨恨工作過于枯燥乏味、薪資少、福利差、升遷慢、主管不善待人等等。最要命的是,她越怨恨就越影響她的工作態(tài)度,而工作態(tài)度欠佳,工作成效不彰就挨主管的罵。而盡管主管如何罵她,小秀還是我行我素,甚至變本加厲,干脆來個(gè)一不做二不休,輕常遲到早退,甚至借外出洽談公事之名在家睡大頭覺。
有一天小秀重施故技呈上出差單,注明要出差訪問客戶,主管不疑有他而批準(zhǔn)。第一天算是平安的度過了,到了其次天入夜,公司接獲警方的電話稱小秀與其男友開車到海邊游山玩水,不幸在返回途中,在馬路上因閃避對(duì)面來車而翻車,臉頰被擋風(fēng)玻璃嚴(yán)重刺傷而送當(dāng)?shù)蒯t(yī)院急救。由于警方的聯(lián)絡(luò)才拆穿小秀的出差假話。俟其病好,終被公司記過處分,而調(diào)到不需要出差的總務(wù)部門。經(jīng)過此次事故與調(diào)差,小秀并沒有實(shí)時(shí)覺醒,反而責(zé)怪那天接獲警方電話的同事小萍,沒有替她掩飾出差假話而使其蒙羞被調(diào)差。此后小秀四處借機(jī)攻擊小萍的不是,諸如小萍沒有人情味、小萍與男友同居等的人身攻擊,甚至投書小萍主管,指責(zé)假公濟(jì)私,介紹摯友承包公司裝潢從中牟利等。結(jié)果,弄得兩個(gè)女人在辦公室唇槍舌戰(zhàn),相互攻擊,每天都在談?wù)搶?duì)方的是非,結(jié)果小秀終遭開除。
擺脫辦公室難堪
沒有人能預(yù)料難堪展現(xiàn)的時(shí)間,對(duì)于那些將一生的1/3時(shí)間交給辦公室的上班族不成制止的窘境總會(huì)像窗外的風(fēng)兒一樣隨時(shí)飄進(jìn)來。假設(shè)這樣的難受僅僅發(fā)生在自己身上,有一張厚臉皮就足夠了,但是,假設(shè)被突如其來的問題弄得面紅耳赤的是你的老板或者你的同事,需要你考慮和做的或許就沒有那么簡樸了。作為難堪的旁觀者,你唯一的任務(wù)就是扶助別人擺脫窘境。既要讓當(dāng)事人不會(huì)由于該種處境的展現(xiàn)心情頹唐,也要做到不讓其他的旁觀者因此輕視當(dāng)事人。為此,你需要從以下幾方面入手:最大程度地裁減難堪的影響范圍難堪是只能在人與人交往中才發(fā)生的現(xiàn)象。假設(shè)只有一個(gè)人,根本不成其為難堪,相反,難堪時(shí)現(xiàn)場的參與者越多,難堪的程度也就越深,所以,在扶助別人擺脫窘境時(shí)務(wù)必考慮到事發(fā)當(dāng)時(shí)的環(huán)境因素,盡最大的可能將周邊的不利影響壓縮到最小。急速轉(zhuǎn)移現(xiàn)場留神力難堪的當(dāng)事人通常都是當(dāng)時(shí)現(xiàn)場的公眾留神力的焦點(diǎn),難堪也因此變得更難受。如何快速地扶助當(dāng)事人降低曝光率就成了首當(dāng)其沖的問題。最簡樸有效的方法是有意在現(xiàn)場挑起另一更加惹眼的事情。盡早終止難堪難堪的過程有時(shí)簡直就是對(duì)當(dāng)事人的精神磨折,它持續(xù)的時(shí)間越長對(duì)當(dāng)事人的傷害也就越大。這種傷害不僅單指當(dāng)時(shí)的心理擔(dān)心,而且會(huì)隨著時(shí)間的延長對(duì)當(dāng)事人的公眾形象造成不成挽回的不利影響。盡早終止難堪就意味著將一切不利的結(jié)果和損失操縱在有限的范圍內(nèi)。真正精心去理解和撫慰他們理解和撫慰是醫(yī)治傷害的萬能良方,對(duì)難堪也不例外。但是確定要真正精心去理解和撫慰他們,然而也不必太過斟酌字句,付出感情就足夠了。由于在那種處境下,他們未必會(huì)專心聽你說了什么,聽了也未必明白,拿出足夠的感情就能感動(dòng)他們。當(dāng)一個(gè)女秘書在公眾場合察覺她的老板的褲門大開時(shí),她走過去說:“您的車庫門忘卻關(guān)了?!边@當(dāng)然是一個(gè)笑話,在一種完全不宜公開伸出援手的場合,扶助別人擺脫窘境的方法莫過于語言的借喻了。除了語言上的高明指點(diǎn),主動(dòng)的形體動(dòng)作同樣有效果。你可以走過去猶如要與他耳語,并用身體把他徹底攔住,讓他冷靜解決問題?;蛘呦葘⑼ㄖ娜蝿?wù)交給旁人,然后在另一端制造一起不大不小的事情,以吸引大家的留神力。
辦公室前臺(tái)接待的根本禮儀
辦公室工作崗位中,前臺(tái)接待相當(dāng)于公司的一個(gè)臉面,怎樣才能做好根本工作,本文細(xì)致介紹辦公室前臺(tái)接待的根本禮儀常識(shí)。
辦公室工作崗位中,前臺(tái)接待相當(dāng)于公司的一個(gè)臉面,怎樣才能做好根本工作,為公司塑造良好的企業(yè)形象呢?不管是應(yīng)聘前臺(tái)接待職位,還是在工作中,前臺(tái)接待禮儀常識(shí),你需要了解這些內(nèi)容:
前臺(tái)接待禮儀常識(shí)1
著裝儀容模范
不要忽略辦公室著裝。假設(shè)你看上去明凈利落、衣著感激,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。留神,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適合的服裝。不要穿過于追趕時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你全日標(biāo)新立異,想手段從外觀上引起上司或者同事們的視線的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作斷定不會(huì)太專心。
前臺(tái)接待禮儀常識(shí)2
接電話禮儀
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請(qǐng)問、對(duì)不起、請(qǐng)稍等之類的謙詞。
在電話鈴響的其次、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說您好,(辦公室名稱,假設(shè)辦公室名稱較長,應(yīng)用簡稱),忌以喂開頭。假設(shè)因故遲接,要向來電者說對(duì)不起,讓您久等了。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向概括人姓名的電話,可以禮貌地說請(qǐng)稍等,并連忙轉(zhuǎn)接過去。
假設(shè)要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問,對(duì)方是誰、哪個(gè)單位的。假設(shè)是如廣告、變相廣告之類的電話,理應(yīng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接好多電話,為防止嗓子展現(xiàn)意外,要隨時(shí)打定水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
前臺(tái)接待禮儀常識(shí)3
來訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立刻起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:您好,請(qǐng)問您找一位?、有預(yù)約嗎。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立刻幫其聯(lián)系。假設(shè)要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用模范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。假設(shè)等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要照應(yīng)一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
假設(shè)來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)接待理應(yīng)用模范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。假設(shè)來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,假設(shè)前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
假設(shè)來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問問,報(bào)告相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是便當(dāng)接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和便當(dāng)拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有允許接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
結(jié)果指點(diǎn),辦公室前臺(tái)接待人員,確定要留神自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和崇敬,同時(shí)也是呈現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),扶助你告成的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
拖鞋跨不進(jìn)辦公室的門
上個(gè)世紀(jì)90年頭末期,女性群體和那些靠女人錢包吃飯的時(shí)裝設(shè)計(jì)師共同合作,開頭把拖鞋引進(jìn)正式時(shí)裝的序列,拖鞋在最近幾年里堂而皇之地隨著許大量多的美麗的腳邁進(jìn)它原先想都不敢想的門檻,而且還有了一個(gè)遮人耳目的名字"涼拖",也就是它處于拖鞋和涼鞋的邊緣。這一模糊概念,被大量狡猾的女性上班族所利用。
穿拖鞋上班的新人類就目前來講還是少數(shù),但在這個(gè)夏季,由穿拖鞋上班引發(fā)的辦公室沖突可能會(huì)越來越突出,而且有人既穿之就不怕之。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員于是大跌眼鏡還無可奈何,最關(guān)鍵的是,拖鞋竟然是時(shí)裝的分支機(jī)構(gòu)!于是,大是大非就產(chǎn)生了:要拖鞋還是要時(shí)尚?要紀(jì)律還是要多元化?要保守還是要改革?
拖鞋的不雅商定俗成
謂之拖鞋,就是沒有鞋后提跟,可以讓腳輕松,可以踢里趿拉,可以隨時(shí)不穿的那種鞋。
著裝是完全個(gè)人和天性化的選擇,但服裝的功能之一卻是說明身份,所以才有了各單位部門的明確的著裝要求,刺眼地列位于紀(jì)律條例上面,強(qiáng)調(diào)人人遵守,個(gè)個(gè)仿效。
拖鞋就是這些條例上明文遏止的東西。
拖鞋的不入流其實(shí)是和它不能包住仆人的腳后跟有著莫大的關(guān)聯(lián),當(dāng)然還沒有什么法律明文規(guī)定人的腳后跟不得暴露于荒野,但商定俗成,拖鞋也便成了私下之物。
可想而知,在堂皇堂皇的辦公區(qū),假設(shè)沒有地毯全是光亮的大理石,眾女皆光腳著拖鞋,每每踢踏之聲不絕于耳,連成一片是多么活力盎然!就算是只有一個(gè)人穿,不是高跟鞋那種自然清亮的"答答"聲,你是不是也有一種慌張古怪的感覺?
職場辦公室禮儀的禁忌
1、過分提防自我形象。辦公桌上擺著打扮品、鏡子和靚照,還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補(bǔ)補(bǔ)妝,不僅給人工作才能低下的感覺,且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。
2、使用公共設(shè)施缺乏公共觀念。單位里的一切公共設(shè)施都是為了便當(dāng)大家,以提高工作效率。打電話也好,傳真、復(fù)印也好,都要留神珍愛公共設(shè)施。也要留神別在辦公室里打電話閑聊,以免影響他人工作。
3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是要指點(diǎn)你們:工作時(shí)要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時(shí),嘴里萬萬不成嚼東西。至于常以吸煙為享受的男士,若在辦公室吸煙,也應(yīng)留神崇敬他人,還要留神別污染環(huán)境。
4、形象不得體。坐在辦公室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當(dāng)、香氣逼人、暴露過多,或衣著不整、品評(píng)低俗,都屬禁忌之列。工作時(shí),語言、舉止要盡量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應(yīng)制止。無論對(duì)上司、下屬還是同級(jí),都應(yīng)不卑不亢,以禮相待,友好相處。
5、把辦公室當(dāng)自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點(diǎn)小菜做湯,一頓挺豐厚的午餐有了,飯后將餐具之類唾手一放??上挛缟习嗪?,同事們要在這種彌漫菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出,感覺實(shí)在不妙。
6、高聲喧嘩,旁若無人。有什么話逐漸講,別人也一樣會(huì)重視你的。其實(shí),你的文質(zhì)彬彬,可以教會(huì)別人同你一起維持文明的環(huán)境。
7、隨意挪用他人東西。未經(jīng)許可肆意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實(shí)在顯得沒有教養(yǎng)。至于用后不歸恢復(fù)處,甚至經(jīng)常忘卻歸還的,就更低一檔。
8、偷聽別人講話。旁邊兩人私下談話,你卻停下手中活計(jì),伸長兩只耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會(huì)使你的形象大打折扣。遇到這種處境,有可能的話還是暫且回避一下的好。
9、對(duì)同事的客人表現(xiàn)冷漠。無論是誰的摯友踏進(jìn)你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當(dāng)然的仆人。做仆人的.,一言兩語把客人推掉,或不熟悉就不加理睬,都有失仆人的風(fēng)度。而客客氣氣接待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你出外辦事,你的摯友也同樣不會(huì)遭遇冷落。
職場辦公室的禮儀常識(shí)
電話禮儀
在接聽電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘卻每一個(gè)重要的電話都要做細(xì)致的電話記錄,包括來電話的時(shí)間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的根基。
迎送禮儀
當(dāng)客人來訪時(shí),你理應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,假設(shè)是在自己的座位上交談,理應(yīng)留神聲音不要過大,以免影響周邊同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并專心看一遍上面的內(nèi)容。假設(shè)接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,理應(yīng)放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。加入會(huì)議時(shí),理應(yīng)在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原那么是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
高興的握手是堅(jiān)強(qiáng)有力,這能表達(dá)你的信仰和熱心,但不宜太用力且時(shí)間不家過長,幾秒鐘即可。假設(shè)你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的理由就可以了。女士理應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的處境下與別人握手。
辦公室著裝禮儀要求
在正式場合,服裝禮儀是根本功,對(duì)于經(jīng)常與人接觸、商務(wù)洽談的工作尤其重要。即使你的工作對(duì)著裝沒有強(qiáng)制要求,根本的服裝禮儀也表達(dá)了自身素質(zhì)和教養(yǎng)。
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