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汽車4s店售后接待禮儀4S店售后客戶服務(wù)常用話術(shù)
作為4s店的售后人員,你們知道要留神什么接打禮儀嗎?下面是話術(shù)一網(wǎng)生我為大家整理的4s店售后接待禮儀,夢想能夠幫到大家哦!
4s店售后接待禮儀
預約禮儀
預約的重要性不言而喻。通過預約服務(wù),可以提高服務(wù)速度,并且由于提前合理安置能得到更為周到的服務(wù),經(jīng)銷商的資源也得到有效利用。
在預約過程中溝通禮儀顯得分外重要。譬如通過電話預約,服務(wù)參謀主動電話預約,應(yīng)先確認對方姓名,是否便當接聽電話,然后自報家門,告知對方電話來意。在這個溝通過程中措辭很關(guān)鍵,讓對方感覺到我們關(guān)切他的愛車使用處境,而不是去擾亂他。
被動預約時留神禮儀:聽到電話鈴響時,建議服務(wù)參謀在鈴聲響3聲內(nèi)接聽;主動報出自己的姓名和特約店名稱,如:您好!***有限公司,我是***,很欣喜為您服務(wù),請問怎么稱呼您?同時急速記錄客戶姓名;電話終止前確認客戶需求;等客戶掛斷電話后再掛電話,并發(fā)短信給客戶確認預約告成。
接車與預檢禮儀
1、接車環(huán)節(jié)
好多經(jīng)銷商售后服務(wù)參謀人員配置慌張,一到早上10點顛峰時間,很輕易展現(xiàn)客戶扎堆現(xiàn)象,導致客戶車到了卻沒有人接車。合理的人員配置及預約分流是不錯的舉措。最夢想的是做法,提前把預約的名單給保安師傅,客戶一來,門口的保安師傅已經(jīng)通知服務(wù)參謀,某某客戶過來了,服務(wù)參謀能第一時間出來接待,也有卓越的做法是設(shè)置引導臺,保證不空崗。售后的客戶第一時間過來就受到關(guān)注和接待,提高了剛接觸時的合意度。
2、環(huán)車檢查
標準著裝的服務(wù)參謀見車輛進入接待工位時,應(yīng)在客戶停車1分鐘內(nèi)迎接到左前門車旁。主動為客戶開啟車門,自我介紹。環(huán)車檢查經(jīng)常展現(xiàn)的問題是,有些服務(wù)參謀自己一個人在檢查,也不邀請客戶一起參與,或者即使參與了,也是目無表情,假設(shè)溝通過程又缺乏眼神交流,自己自顧自的環(huán)車檢查,就輕易給客戶留下冷漠、服務(wù)態(tài)度不佳的印象。建議多一些微笑、多一些眼神的交流,在環(huán)車過程中留神手勢的運用。
在某豪華品牌售后服務(wù)禮儀輔導過程中有一位服務(wù)參謀給我留下深刻印象,他著裝得體,笑容親切,環(huán)車檢查后備箱時,他會提示我后退一步,由于關(guān)后備箱可能有灰塵;在回辦公室制作工單時,他會提示剛下過雨提防路滑;環(huán)車檢查后他引導我至修理接待臺前就座,他先挪出座椅請我先入座,等就坐后,他為我倒上一杯水后自己才入座。我感受到這是一位專業(yè)、細致和周到的服務(wù)參謀,頓生好感。細節(jié)您做到了嗎?
中途等待
假設(shè)客戶表示要在經(jīng)銷商等待,優(yōu)秀的服務(wù)參謀會帶客戶到客休區(qū)休息,介紹客休區(qū)處境并介紹工作人員給客戶熟悉,始終表現(xiàn)彬彬有禮。
結(jié)算收銀
結(jié)算后,服務(wù)參謀應(yīng)陪伴客戶到收銀處,向收銀員說明付款總額和付款方式。優(yōu)秀經(jīng)銷商收銀員也是熱心得體,他/她見到客戶會起身接待,并向客戶說聲:您好!收銀員向客戶確認費用總額,并用雙手遞單據(jù)和筆,請客戶簽字確認??蛻綦x開時起身微笑道別。
交車送行
結(jié)算完成后,服務(wù)參謀引導回到交車區(qū),在門口或客戶車旁處向客戶道別感謝并目送客戶離店.
4S店售后服務(wù)常用話術(shù)
1、客戶分外生氣問:"為什么我們不能自己開車到車間或是進車間看自己車輛的修理過程?'
答:您的心情我們可以理解,對于檢查質(zhì)量您可以完全放心,XX品牌的修理工都是技術(shù)過硬的技師,再那么檢查完畢后,我們會做驗車,您在這段修理期間,完全可以安心處理您的事務(wù),如有什么問題,我們會實時與您聯(lián)系的。在車間車輛不斷的秒動,舉升架不斷上下舉升車輛,從安好的角度上來說,我們不建議您進車間,另外,您可以設(shè)想一下,假設(shè)我們的每個客戶都進車間看修理過程,我們的車間會造成管理混亂,同時休息區(qū)有一大塊玻璃可看到車間的修理狀態(tài),您不用進入車間便可看到一切,假設(shè)務(wù)必進入車間與修理人員直接溝通,請您去業(yè)務(wù)前臺拿一個參觀證,在服務(wù)參謀的陪伴下進入車間。況且修理汽車是一個特別細致,留心的過程,就像醫(yī)生做外科手術(shù),假設(shè)您是醫(yī)生,周邊站著好多人看您動手術(shù),您會有什么感覺?
2.XXX車零件為什么不成以外買?我在外地,我住的地方?jīng)]有修理站,修理很不便當,能不能把配件賣給我,我拿回去修?
答:我們分外理解您,其它顧客也提過類似的問題,請允許我解釋一下,XX品牌采用的是封閉式的配件供給模式,目的就是為了保證XX品牌車主在服務(wù)廠能獲得XX品牌的純潔配件,您知道汽車的修理和保養(yǎng)需要較高的專業(yè)技術(shù),配件不外賣也是以防非專業(yè)人員向您供給不恰當?shù)姆?wù),從而危及到您的駕車安好。
3、上次我更換配件價格高,這次配件降價了,回單位向領(lǐng)導無法交代,配件價格變化太大,總在變動,能不能不變?
答:配件價格下降是為了回饋宏大XX品牌車主對XX品牌的厚愛,節(jié)省車主們的使用本金,您的處境很特殊,假設(shè)有必要的話,我們可以出具相關(guān)說明給您的領(lǐng)導,您看如何?
4、我的車展現(xiàn)疑難故障,你們修理檢查時找到了問題,雖然花費了一全日的時間,但是現(xiàn)在我不想修了,你們卻要收我的檢查費,你們不是說檢查是免費的嗎?為什么還要收我檢測費呢?
答:修理前的故障診斷是修理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其是疑難雜癥,需要高明的技術(shù)和豐富的閱歷,同時還可能使用專用檢測儀,若已切實判斷等于修理舉行了一半,因此按行業(yè)規(guī)定,適當?shù)氖杖z測費用是合理的。
5、為什么保養(yǎng)后不久又展現(xiàn)了問題?
答:由于這些問題對您造成不便,我們表示分外歉仄。我們會馬上對您的車舉行檢測,由于造成展現(xiàn)故障的理由有好多,在檢測結(jié)果出來之后,我們會盡快給您一個合意的答復和解決方案。
6、你們是怎么修車的,同樣的問題修了好幾遍?你們畢竟能修好嗎?
答:特別歉仄給您造成的不便,我們會對您的車再做一個全面檢測,請放心,您會在最短時間內(nèi)得到圓滿答復。假設(shè)是修理質(zhì)量問題,再做一些賠罪,和顧客協(xié)商可能采納的方案。假設(shè)不是修理質(zhì)量問題,禮貌地向顧客解釋檢測結(jié)果,認同后,提出解決方案。
7、在建議客戶到廠前舉行預約,客戶說:"我不要預約,有空我會自己來你們服務(wù)中心?',如何應(yīng)答?
答:對于您的這種心情,我們完全可以理解??墒窍壬?,您只要在進廠前一個小時,花幾分鐘時間與我們確認您便當修理的時間,就可以省去您數(shù)小時的等待時間,而且我們這里還設(shè)有預約綠色通道,您不覺得預約其實對您分外有利嗎?
8、經(jīng)常性的電話問侯,回訪,客戶對比煩更加是那些經(jīng)常來做檢修的老顧客。"我的車很好啦,你們?yōu)槭裁蠢鲜谴螂娫拋砟?我很忙。'
答:不好意思擾亂你了,我們打電話給你是由于我們分外關(guān)切您車子修理后的使用處境,對我們自己負責,也是對您負責。假設(shè)您覺得我現(xiàn)在打電話給您擾亂您了,那您看我們什么時候打過來對比不會擾亂你。假設(shè)客戶執(zhí)意我們以后都不需要再打電話,那這個電話就可以不打,否那么會引起顧客的另一種不合意。
9、為什么你們各地區(qū)的4S店的工時費不一樣,有的低廉,有的貴?
答:分外感謝您提出這個問題,由于各地區(qū)的行業(yè)規(guī)定、物價水平不同,所以各服務(wù)廠工時會略有不同,但請您放心,全國全體的收費標準都經(jīng)過國家相關(guān)部門的嚴格審批,如您對您的賬單有疑問,可隨時與我們聯(lián)系,我們會盡快給您一個合意的答復。
10、同樣的配件,為什么市場上也能買到,而且價格低廉?
答:為確保您能使用上優(yōu)質(zhì)純潔的售后服務(wù)配件,XX品牌全體的零配件購買都達成XX品牌全球的質(zhì)量標準,而市場上的配件來自不同渠道,質(zhì)量和使用安好得不到保證。"安好和品質(zhì)'是我們對每一位顧客的承諾。
11、你們修理廠不是修理嗎,為什么我的車展現(xiàn)問題以后老是要換總成?
答:更換總成是為了確保零配件修理使用安好。例如更換方向機內(nèi)油封需專用工具和較高的工藝要求,一般無法保證修理質(zhì)量,因此導致方向機漏油、失靈將會存在極大的安好隱患。當然對修理工藝要求不高或有相應(yīng)修理技術(shù)做保證時,專業(yè)修理人員會給您修復的。
12、客戶問:"你們服務(wù)中心太遠了,能否不到服務(wù)中心換機油?'
答:到4S店換機油會有相關(guān)的修理記錄并在您的《質(zhì)量保證書》上蓋4S店專用章,以上這兩條是您的愛車享受2年/6萬保修期的必備條件,所以建議您還是到店更換享受專業(yè)人員的服務(wù)和原廠配件,假設(shè)您切實距4S店較遠,每次可以經(jīng)服務(wù)經(jīng)理簽字,給您帶一套保養(yǎng)件,您看這樣行嗎?
13、為什么修理等待時間這么長?
答:公司現(xiàn)在的工位和車輛停放區(qū)的空間有限,而客戶經(jīng)常是集中一個時間段到店,還有有些客戶的修理工程需花費較多人力、時間去試車、擯棄。所以有些時候會使您的等待時間過長,同時為了緩解這個問題,建議客戶下次來廠修理保養(yǎng)時舉行預約,從而裁減等待時間。
14、為什么修理保養(yǎng)費用這么貴?
答:我公司是修理一類企業(yè),工時費的收取根據(jù)汽車轄區(qū)汽車待業(yè)管理處,以及物價局三者共同制定的,配件那么為原廠配件,價格全國統(tǒng)一,全體修理技師都經(jīng)過培訓,修理質(zhì)量保證。在我們這里修車和外面私人的小型修理廠相比,我公司在品質(zhì)與服務(wù)上都是專業(yè)的、一流的,您在我們這里花幾百元做個全車保養(yǎng),就是買了5000公里的放心承諾,我們對所做的一切都有質(zhì)量擔保。
15、你們的收費是怎么收的,不是說好100塊錢一個工時嗎?為什么我的車子修了才1個小時,卻收費1000多?
答:由于我公司在修理自己的品牌車是非曲直分外的專業(yè),修理車對于您來說,斷定是速度越快越好,修理工時與實際工作時間不是一個概念,工時是指工作時間內(nèi)的工作效率與價值,所以時間長短并不能作為衡量收費標準,例如修發(fā)動機需兩天兩夜,工費只有2000元。假設(shè)同樣的收費,修理同樣的問題在別人那里要半天,
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