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文檔簡介
物業(yè)國慶節(jié)活動方案5篇
物業(yè)國慶節(jié)活動方案篇1
物業(yè)管理方案書寫要求:
1、管理服務理念和目標
結合本項目的規(guī)劃布局、建筑風格、智能化硬件設施配置及本物業(yè)使用性質特點,提出物業(yè)管理服務定位、目標。
2、項目管理機構運作方法及管理制度
編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目經理(小區(qū)經理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。
3、管理服務人員配置
根據物業(yè)管理服務的項目內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。
4、對本項目前期介入工作方案。
(1)前期物業(yè)管理工作計劃方案和各項工作流程;(2)提出可行的前期介入服務方案。(3)物業(yè)承接驗收方案;(4)前期介入實施方案。
5、根據物業(yè)管理服務的內容、標準制定的物業(yè)管理服務方案;(1)對物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務的方案;
(2)物業(yè)管理區(qū)域內共用設施設備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內的服務方案;
(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險,影響他人安全時的工作預案;(5)物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境清潔保潔方案;
(6)物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序維護方案和崗位責任描述;(7)綠化和園林建筑附屬設施的維護、保養(yǎng)方案;(8)公共、公建物業(yè)及物業(yè)服務行為公開方案;(9)其他專項方案;
6、物業(yè)維修和管理的應急措施
(1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、斷氣的應急措施;(2)業(yè)主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施;(3)雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施;(4)電梯故障的應急措施;(5)消防應急措施;
(6)發(fā)生火災的應急預案;(7)發(fā)生公共事件的應急預案。
7、豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主相互溝通的具體措施。
8、前期物業(yè)管理服務經費預算方案。
(1)按照本項目的物業(yè)使用性質、特點所擬定收取的物業(yè)服務費,分項計算出混合式住宅項目物業(yè)服務費的收支預案,以及各項服務費用支出計劃與數額預算方案;
(2)前期物業(yè)管理每一階段的收入、支出項目測算及各種風險的預測;
(3)針對物業(yè)項目列出年度盈虧情況;(4)項目增收節(jié)支措施
9、智能化設施的管理與維修方案。
10、施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關事項的應對預案。
11、提供《臨時管理規(guī)約》(《管理規(guī)約》)的建議稿。
物業(yè)國慶節(jié)活動方案篇2
一、活動類型:AK47野戰(zhàn)俱樂部
二、活動時間:2014年3月29號(周六)中午
三、活動地點:番禺區(qū)大學城565公交車(廣工)總站
3四、活動目的:讓物業(yè)管理學會的成員加深彼此的了解,增進彼此感情,以更好地促進共同工作的協調性以及物業(yè)管理學會和全體成員一起更好的發(fā)展。
五、參加對象:物業(yè)管理學會全體報名成員
六、活動流程:
(1)自由活動。到達俱樂部之后,由于要等待開爐,這段時間大家可以玩在場的各種桌游(如羽毛、桌球、乒乓、麻將和多種紙牌等游戲)時間:二三十分鐘。
(2)燒烤。開爐搞定之后,大家可以開始燒烤,也可以繼續(xù)玩游戲。燒烤時間:3個小時左右。
(3)玩游戲。誰是臥底(提前準備題目)
殺人游戲(準備卡牌)時間:一個多鐘。
七、報名:3月25號(周二)通知物管學會所有干事及上層,確定要參加的人數并上報。(說明是自行到達還是隨大隊集合出發(fā)。負責部門:人力部。)
八、方式:
(1)周五回家的可按照自己的意愿決定是否自行到達指定的活動地點(12點必須在目的地集合)
(2)桂花崗在校干事在29號上午10點到綜合樓2樓架空層集合出發(fā)。乘車路線:校門口坐481→童心北下車→轉乘專線1→廣大公寓站下車(預計11點半到達)。大學城其他報名同學要在11點半左右在廣大公寓站集合完畢。再走半個多鐘到達目的地。
(桂花崗負責人:黃昌盛、梁嘉宏、龍忠興
大學城負責人:陳小瑩及部長)
九、經費:團購價每人37元。到時學會再多帶兩箱王老吉飲料。(負責人:陳小瑩)
十、結束時間:下午五點,桂花崗的同學集合后一同回校。
乘車方式1:廣大總站坐專線1→廣園客運站下車→走路回去。專線1整點一班車,若回去時間接近整點則選擇此方式。
乘車方式2:廣大公寓站坐B25→石牌橋下車→換成B2或B2A→越秀公園北門→走路回去。
十一、突發(fā)情況及應對方案:
(1)天氣突變則更改時間(提前一天進行確定)
(2)若干事在集合時間還沒到場,由其部長打電話聯系,催趕其到現場。
(3)如果活動超時,由策劃部成員負責提醒
[u1]改為下星期六,即22號
[u2]這些東西是那里本來就有的還是要自備的
[u3]走路去廣工?好遠的喔
[u4]誰去團購?什么時候收錢?
[u5]社團給錢嗎?
物業(yè)國慶節(jié)活動方案篇3
3.4廣場物業(yè)管理方式、工作計劃及物質裝備
3.4.1物業(yè)管理方式
指揮機構執(zhí)行機構
(主任)(各部門主管、專業(yè)人員)
監(jiān)督機構
(主任和公司物業(yè)部)
反饋渠道
3.4.2廣場工作計劃
前期介入計劃
序號項目工作內容計劃時間
1簽訂物業(yè)管中標后十天理服務合同簽訂物業(yè)管理服務合同
2參與規(guī)劃、A、收集整理各類圖紙資料,熟悉中標后進駐
設計與建設廣場情況。到物業(yè)交付B、加強與發(fā)展商、施工單位等部門聯。系,參加工程例會,了解工程進度。
C、就物業(yè)管理方面,對廣場當時
階段提出專業(yè)建議。
D、參與現場施工管理及各類設備的選
型與調試。
3在建物業(yè)前A、全面介入在建物業(yè)的施工。中標后至物期介入工作B、向項目部提出合理化建議。業(yè)交接前C、參與隱蔽工程驗收、機電設備調試。D、分專業(yè)工種全面熟悉物業(yè)。
4組建機構A、人員招聘。物業(yè)交付使B、人員培訓考核。用前三個月C、人員上崗及試運行。
5辦公后勤A、管理用房及辦公用品配置。物業(yè)交付使B、安排員工用房。用前二個月C、物資配備。
6制定與完善A、嚴格按照ISO9000質量管理體系標物業(yè)交付使
各項章制度準,制定符合廣場管理處的各用前3個月項操作規(guī)范
B、結合廣場實際情況,對各項
操作規(guī)范進行調整完善。
前期介入工作計劃
序號項目工作內容計劃時間
7物業(yè)驗收與A、依據接管驗收標準,逐項嚴格進物業(yè)交付使
接管行審查。用前一個月
B、對不合格項目備案,并督促責任
部門整改。
C、進行復驗。
D、符合接管標準后辦理書面移交手
續(xù)。
E、制作廣場的“備忘錄”。
A、配合開發(fā)商進行有關問卷調查物業(yè)銷售全及回饋意見收集過程B、協助進行宣傳推廣8銷售配合
入伙階段工作計劃
序號項目工作內容計劃時間
1入伙實施A、與環(huán)衛(wèi)、房管局、公安、物價局、物業(yè)交付使
電信、銀行等有關部門取得聯系,用前后三個開展有關工作。月B、各項入伙資料文本的準備。C、明確入伙流程及各崗位職責。
D、與開發(fā)商共同策劃舉行入伙儀式,
入伙現場的準備。
E、入伙手續(xù)辦理。
2初次業(yè)主意見A、以問卷調查、電話、拜訪等形式了物業(yè)及交付
調查解業(yè)主各類信息,加強與業(yè)主交使用三個月
流。內
B、針對業(yè)主合理意見,進行糾正措施。
C、回訪與回饋意見收集。
2二次裝修管理A、裝修方案審批,宣傳裝修規(guī)定。物業(yè)交付使B、裝修手續(xù)辦理及裝修服務。用起C、裝修施工工程監(jiān)控。
D、裝修工程驗收
4檔案建立與A、收集業(yè)主資料歸檔。物業(yè)交付使
管理B、各類圖紙資料的裝訂歸檔。用起
C、建檔與運用。
5配合銷售A、以出色的物業(yè)管理協助推動銷售,物業(yè)交付使
及時將顧客信息反饋給銷售部。用起
B、協助銷售部、工程部做好售后服務
工作。
管理期內工作計劃
管理期主要規(guī)劃項目備注
第一年A、全面導入ISO9000質量保證體系,修訂和完善自物業(yè)公司
符合廣場特點的各項管理規(guī)章制度及操作進駐之日全
規(guī)范。面交付一年
B、開展宣傳教育活動,加強精神文明建設,普及物內
業(yè)管理相關政策法規(guī)。
C、全面導入CI識別系統(tǒng)。
D、建立電腦網絡系統(tǒng),實現辦公紙自動化。
E、員工系統(tǒng)培訓開展。
F、開展多種經營業(yè)務,有償、無償服務。
G、按照年度社區(qū)活動計劃,開展適合廣場特點
的社區(qū)活動。
H、根據實際情況進行業(yè)主委員會成立的準備工作。I、管理水平達到市優(yōu)標準,
J、開展多渠道與業(yè)主溝通,了解需求,調整工作,
盡最大力量滿足業(yè)主需求。
第二年A、根據首年開支預算,合理調整財政收支,開展全面交付使各項增收節(jié)支工作。用二年內
B、開展各項便民服務活動。
C、爭創(chuàng)“市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”,并獲得稱號。D、管理水平達到“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范居
住區(qū)”的標準,并在達到評比資格的情況下,申
報。
E、裝修計劃制定。
G、個性化服務的提供和推廣。
3.4.3廣場物質裝備
u物業(yè)管理辦公、商業(yè)用房配置
廣場按總建筑面積133001平方米算,應配置399平方米
u行政辦公用品
序號名稱單位數量1電腦臺42打印機臺13傳真機臺14復印機臺15辦公家具批16檔案柜只87飲水機臺48計算機臺89資料文件夾批110掛鐘個4
辦公用房,532平方米商業(yè)用房。11更衣箱個2412辦公易耗品批1
u保安設備
序號名稱單位數量1對講機及電池部122警棍支183雨具套154應急燈只65警示牌批16更衣箱個24
u清潔設備
序號名稱單位數量1吸水機臺12高壓水槍臺132.4M雙節(jié)伸縮桿支1244M伸縮桿支851M鋁合金梯把462M鋁合金梯把27雨具套158清潔用品批1
u工程維修設備工具
序號名稱單位數量1萬用表只32鉗流表只33下水道疏通機臺14電焊機臺15小臺鉆臺16工具箱個471.5M鋁合金梯把282.5M鋁合金梯把19應急燈只410常用零星工具若干11預備零配件若干12沖擊鉆臺113手電鉆臺1
?3.5廣場物業(yè)管理處機構設置、人員配備、培訓及管理3.5.1機構設置與職能分布
行政辦公室:負責檔案文件資料的處理及后勤、人事等事務的處理。
物業(yè)事務部:負責物業(yè)公共部位的環(huán)境清潔、綠化維護、衛(wèi)生消殺、環(huán)保監(jiān)測、和居民委托的清潔服務項目等。負責物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序的維護和安全防范、道路的暢通、車輛的停放管理、以及消防安全管理等。
工程部:負責物業(yè)接管驗收、共用部位、共用設施設備的使用管理、維修養(yǎng)護、更新及住戶委托的維修服務項目等工作。
客戶服務部:負責辦理住戶入住手續(xù)、日常接待、住戶信息收集與反饋及社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施、特約服務等。
財務部:負責管理處各項費用的收繳和內部帳務管理。3.5.2廣場人員配備
堅持重綜合素質,講學歷、技能;堅持專業(yè)技能的人員配備原則;堅持“先培訓,后上崗”,管理人員100%持證上崗的原則,組建一支專業(yè)、精干、高效、團結、有序的隊伍。人員配備表序號職務數量1管理處主任12管理處主任助理事務部主管兼3物業(yè)事務部主管14客戶服務部主管15行政事務主管客戶服務部主管兼6財務部主管17工程部主管18安全護隊領班39保潔領班310出納111接待兼檔案管理員112文員113安全護隊員2414保潔人員12
15工程人員7
3..5.3人員培訓
培訓的意義:
l對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。
培訓的目標:
l培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現,培養(yǎng)出高素質的物業(yè)從業(yè)人員。
通過系統(tǒng)的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態(tài)度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。
培訓的方式:
l廣場管理處員工培訓分三步進行,管理處將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。第一步:崗前培訓
物業(yè)入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉廣場,同時樹立正確的服務意識。。第二步:在職培訓
完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業(yè)內進行實地訓練,并配合物業(yè)入伙,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時提供高水準的服務。第三步:提高培訓
在物業(yè)入伙后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。培訓課程:
l管理處專業(yè)培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業(yè)管理概況(2)管理處的具體運作
l客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。(1)客戶服務準則(2)電話用語、禮貌培訓(3)客戶接待禮儀(4)客戶投訴(5)客戶管理
l工程培訓:根據廣場實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。(1)物業(yè)接管驗收(2)二次裝修程序控制(3)設備保養(yǎng)和維修
l保安培訓:針對寫字樓、商場、酒店式公寓等高層樓宇的特性,加強物業(yè)保安服務意識。(1)保安準則及工作綱要(2)保安儀表、行為及紀律
(3)處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度
(4)保安消防裝備使用
(5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法(7)火災事故的處理辦法
(8)車輛、人員出入控制(9)事故紀錄(10)法律、法規(guī)(11)隊列操練
l清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法(1)清潔流程和標準(2)清潔、綠化器材和物料(3)檢查標準(4)綠化管理
3.5.4廣場管理處人員管理
人員管理的原則:
l廣場管理處以政府有關法律法規(guī)、公司各項規(guī)章制度、ISO9000質量體系、企業(yè)CI手冊作為員工行為規(guī)范和考核的標準。
l全體員工均采用聘請合同制,做到管理人員能上能下,員工能進能出,競爭上崗、優(yōu)勝劣汰。
錄用、培訓和淘汰:
l按照公司規(guī)定的員工上崗條件和素質標準,嚴把招聘關。人事部門和用人部門共同對應聘人員的知識層次、專業(yè)技能、工作經驗進行考核、選拔。做到人盡其才。
l凡聘用人員都要進行上崗培訓,培訓合格者留用。留用者根據崗位的特點和要求實行3-6個月的試用,試用期滿后由人事部和用人部門再次考核,提出錄用意見,經總經理批準后,正式簽勞務合同。l根據培訓計劃,實施全員全階段培訓戰(zhàn)略,不斷學習新觀念、新方法、新技術。培訓考核成績優(yōu)秀者,升職加薪。
l人員的聘用要求、招聘程序(略)。l員工調動、辭職和解聘(略)。
l公司已制定了一系列量化管理和考核制度,根據考評,實行末位淘汰制,并激勵員工,多勞多得。
考核方法:
l廣場管理處實施管理處主任目標責任制,簽訂目標責任書,落實責任者的權限與職責。責任者有圓滿完成責任書規(guī)定任務的責任,也有所轄人員工資獎金的決定權和人員調整權。責任者每月總結上月工作完成情況,制定本月工作計劃。上級按ISO9000質量體系對下級責任者進行考核、評審。
l廣場管理處實施全員量化考核制,由考核者對下屬員工按量化考核標準每月考核一次,以此決定下屬員工的工資、獎金。
l對部門工作的目標責任考核和對員工業(yè)績的量化考核,均納入ISO9000質量體系范疇,嚴格按照相關程序文件和作業(yè)指導書運作,要求有檢查、記錄并存檔。
l考核、獎懲和工資調整(略)考勤制度(略)員工考核標準(略)
員工形象:
l廣場管理處導入形象設計,在貫徹過程中進一步培養(yǎng)、提升員工的服務意識,調動員工的積極性,培養(yǎng)自豪感和凝聚力。
l廣場管理處以員工手冊、職業(yè)道德規(guī)范和日常用語規(guī)范指導員工的服務工作,員工通過訓練有素的言行舉止,共同塑造管理處和X業(yè)的公眾形象。工作人員一律穿著指定制服上崗,職位和工種標志明確,易于辨認。
員工手冊(略)
物業(yè)國慶節(jié)活動方案篇4
四川烹專美倫物業(yè)管理公司客戶滿度測評策劃書
1.目的:
為了更好的學習與了解物業(yè)管理工作流程及細節(jié),清楚本??蛻魧ξ飿I(yè)服務的綜合滿意度現狀,找出服務過程中的缺陷,以便提高烹專物業(yè)管理水平和質量。
2.范圍:
地點范圍:四川烹飪高等??茖W校
調查時間范圍:2011年5月30日——2011年6月3日
調查目標客戶群范圍:烹專在校學生、教師及美倫物業(yè)管理內部員工
3.實施方案:
本次測評主要通過發(fā)放調查表和交流訪問的方式進行,將對美倫物業(yè)管理保安部門、綠化部門、保潔部門、維修部門等部門產生影響。
調查表發(fā)放率:100%
調查表回收率:100%
調查表真實率:85%
召開會議時間:2011年5月25日晚7:00第一次會議地點:烹專食堂
其他會議時間、地點:待定
完成匯總工作時間:2011年6月6日之前
4.任務分配:
本小組每個成員必須準時參加每次小組會議,并討論出真?zhèn)€活動的制定和實施方案,活動經費必須在2011年5月26日之前全部交齊,由財務管理員負責收繳工作,每個成員必須保質保量完成十份問卷調查表,并最后總結歸納出全部內容。組長需要做好模范帶頭作用,組織監(jiān)督好每個小組成員完成各項任務及會議參加,每次會議后初步統(tǒng)計和匯總好會議內容,制定詳細資料發(fā)放給小組成員集體討論,直至最終完成本次調查。
5.測評表統(tǒng)計公式:
滿意度指數:滿意度綜合指數=∑(非常滿意+滿意)/已填項目數×100%
項滿意指數<60%為不滿意,應重點加以改進;單項滿意指數≥90%為非常滿意,應注意加保持和推廣。
滿意度綜合指數≥90為非常滿意,注意加以保持和提升。
70≤滿意度綜合指數≤90為比較滿意,密切關注滿意度發(fā)展趨勢,對滿意度指數偏低的項目加以改進。
60≤滿意度綜合指數≤70為一般,除對單項不滿意進行改進外,應對公司管理體系進行
系統(tǒng)性分析并加以改進,以期提升職員滿意度。
滿意度綜合指數<60為不滿意,應對公司整體管理體系進行檢討或重新設計。
6.《客戶滿意度測評報告》內容包括:
各單項的滿意率、不滿意因素分析及改進建議、客戶滿意度匯總表、調查后續(xù)工作要求等。
7.發(fā)放調查表要求
小組各個成員必須有效保證調查表資料的發(fā)放率、回收率、真實率,發(fā)放調查表時言談舉止文明有禮貌,尊重客戶生活習慣。
8.測評表有效性確定:
測評表須有測評人員、客戶簽名及客戶電話,并注明測評時間。
測評表有以下情況之一為無效:
1、未按規(guī)定范圍測評且未得到批準的;
2、未按規(guī)定時間提交的;
3、未按規(guī)定要求填寫的。
9.小組違規(guī)行為處罰
1、作弊違規(guī):
測評時有以下情況之一為作弊行為:
(1)涂改測評表內容;
(2)假冒客戶填寫測評表;
作弊行為的處罰:
一經發(fā)現小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰,必須嚴厲執(zhí)行。
2、開會違規(guī):
每次開會如有事不能及時趕到或參加在開會之前必須跟組長請假,并說明原因,如未請假者將視為開會違規(guī)。
開會遲到懲罰:給予遲到成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰;
開會未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動經費。
10.活動財務費用:
調查表費用(8元)其他資料費用(8元)
11.調查匯總分析:
1、分析調查結果匯總的總表;
2、對不滿意項目制作出對策表;
3、填寫客戶需求狀況分析表。
第二組:學號09——16號
組長:李兵、張碩
財務管理員:易旋組員:楊華威、代林娟、王朝悅、曹帆、萬前辛
物業(yè)國慶節(jié)活動方案篇5
根據豪洋家園小區(qū)特點,結合集團經營發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質,實現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標。
一、物業(yè)服務的企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業(yè)化的服務管理隊伍。
工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第
一、業(yè)主至上。
服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細化服務。
三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。
三項要求:工作無差
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