××招標文件之主體文件

××項目招標編號：xx07-20物業(yè)管理公司招標文件招標單位：××公司二OO六年七月二十日目錄第一篇招標資料文件領(lǐng)取登記表投標邀請書投標人須知前附表投標人須知協(xié)議通用條件附件招標資料文件領(lǐng)取登記表序號領(lǐng)取單位領(lǐng)取人領(lǐng)取時間123456備注200招標邀請書依據(jù)國家關(guān)于法律，法規(guī)規(guī)定，本著公平，公正的原則，xx銘基房地產(chǎn)有限公司對所屬房地產(chǎn)項目“銘基.芭堤水岸”的物業(yè)管理進行競爭性招標。茲邀請貴單位以密封標書的形式前來投標，關(guān)于事宜狀況如下：1.項目背景：該項目坐落于黃巖區(qū)北城街道永寧江畔，用地東為經(jīng)八路，西暫為空地，南面臨江，北為緯五路，該位置xx方便，但配套較為薄弱。占地約65097平方米，建筑面積約10萬平方米。用地性質(zhì)為住宅；建筑容積率僅為1.6，綠地比約30%2.投標辦公地址：xx銘基房地產(chǎn)有限公司3.投標截止時間：2006年月日時前（若有變更，另行通知）4.本次招標具體狀況請參閱招標資料文件，關(guān)于招標資料文件請在2006年0xx月日9:00---16:30到領(lǐng)取。xx銘基房地產(chǎn)有限公司2006聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真號碼:辦公地址：郵政號碼：第三篇投標人須知前附表序號條款號編制內(nèi)容1物業(yè)名稱：銘基·芭堤水岸2物業(yè)地點：黃巖區(qū)北城街道永寧江畔3招標范圍：銘基·芭堤水岸物業(yè)管理，包括社區(qū)溝通組織、保安工作、修理修繕工作、清潔工作、管理工作、服務(wù)工作、監(jiān)察工作及其它工作4投標有效期：60天5標前會時間：地點：6投標資料文件份數(shù)：正本一份，副本四份7投標資料文件遞交至：xx銘基房地產(chǎn)有限公司8投標截止期：9開標時間：10評標方法：祥見招標資料文件投標人須知11履約保證書：第四篇投標人須知4.1項目招標總則說明：4.1.1適用范圍4.1.1.1物業(yè)名稱：銘基4.1.14.1.1.3招標范圍：銘基4.1.投標人應(yīng)承擔所有編寫和提交投標書關(guān)于的費用，在任何狀況下招標人均無義務(wù)或責任承擔這些費用。4.2投標人資格/資質(zhì)：4.2.14.2.24.2.3若投標人為非xx公司，必需承諾一旦中標將在154.3標前會議：4.3.14.3.4.3.4.4招標資料文件說明4.4.1招標資料文件的澄清任何要求對招標資料文件進一步了解和澄清的投標人，可要求澄清，應(yīng)在投標截止時間前15天按“投標邀請書”寫明的招標人的辦公地址以書信或傳真號碼通知招標人。招標人將視具體狀況確定采納適當方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)。在必要時，招標人的不表明查詢來源的書面答復(fù)（包括問題的說明但不包括問題的來源）將通過書信或傳真號碼送達每個購買招標資料文件的投標人。4.4.2招標資料文件的修改4.4.2.14.4.2.24.4.2.3為使投標人編寫投標書時有充足的時間對招標資料文件的修改部分進行爭論??4.5投標資料文件的說明4.5.1語言及計量單位4.5.1.1投標人提交的投標書以及投標人與招標人就關(guān)于投標的所有來往函電均應(yīng)使用中文書寫。4.5.1.2除在招標資料文件中另有規(guī)定外，計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位（國際單位制和國家選定的其他計量單位）。4.5.2投標資料文件及格式投標人投標書應(yīng)按招標書附件1—7的名稱、挨次、格式，均采納A4、宋體、計算機打印編制。投標方應(yīng)將投標資料文件裝訂成冊，并填寫“投標資料文件資料文件資料清單”。4.5.3投標人應(yīng)提交的投標資料文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：4.5.3（1）投標書（2）承諾函4.5.3（1）法人代表授權(quán)書；（2）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件（投標單位加蓋公章）；（3）投標人在本項目物業(yè)擬設(shè)立的項目組織機構(gòu)（附框圖）；（4）過去三年已履行的和正在實施的與本項目物業(yè)類同物業(yè)狀況；（5）擬派駐本項目的物業(yè)人員匯總表（物管人員組建表和物管人員簡歷表）；（6）物管人員執(zhí)業(yè)資格/資質(zhì)、職稱證書、物管證、培訓(xùn)證和身份證復(fù)印件及其它關(guān)于證明資料文件；（7）其他投標人認為需要提交的資料文件資料。（8）投標書在投標資料文件中提交復(fù)印件的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、執(zhí)業(yè)資格/資質(zhì)證書、職稱證書、業(yè)績證明材料，開標前，由本項目法人或主要負責人驗審其有效證件原件。4.5.3.3技術(shù)標（1）投標人（物業(yè)管理公司）狀況介紹（2）保安措施（3）擬實行的管理方式（4）清潔措施（5）修理修繕措施（6）管理人員配備（7）管理人員的培訓(xùn)（8）管理規(guī)章制度（9）經(jīng)費收支預(yù)算（9）檔案建立與管理（10）所有指標承諾及措施（11）搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想和措施（12）便民服務(wù)（13）社區(qū)文化活動（14）違約責任4.5.4.5.4.1投標方應(yīng)籌備投標資料文件正本一份，副本四份,在每一份投標資料文件上要明確注明“正本”或“副本4.5.4.5.4.5.5投標資料文件的密封和標記4.5.5.1投標方應(yīng)將投標資料文件正本或副本分別用信封密封，并標明招標編號、投標項目名稱及正本或副本。4.5.5.2為方便開標唱標，投標方應(yīng)將正本的投標書、開標一覽表單獨密封，并在信封上標明“開標一覽表”字樣，密封裝訂后加蓋投標單位公章。4.5.5.3投標資料文件的內(nèi)層封面應(yīng)加蓋投標單位公章、法人印章和簽字。4.5.5.4投標資料文件內(nèi)外層均應(yīng)注明項目名稱、在2006年月日時前（即開標時間前）不得xx。4.5.5.5如沒有按上述規(guī)定密封、標注和加蓋印章和簽字，招標人將對標書丟失和提早開啟不承擔任何責任，并有權(quán)拒絕接收該投標資料文件。4.5.6投標報價4.5.6.1投標方應(yīng)按招標資料文件所附的《開標一覽表》上寫明投標項目的單價和投標總價。如單價和總價有出入，以單價為準，投標方對每種項目只允許有一個報價，招標方不接受有任何選擇的報價。4.5.6.2投標方按格式填寫報價以供招標方評標方便，但不限制招標方以其他方式簽署協(xié)議的權(quán)利。4.5.7投標貨幣物管費以中華人民共和國現(xiàn)行人民幣計。4.4.5.82006年月日時4.5.8招標人可以按本須知相關(guān)規(guī)定，通過修改招標資料文件自行確定酌情延長投標截止期。在此狀況下，招標人和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。4.9投標有效期4.投標書應(yīng)在投標截止期后60天內(nèi)保持有效。4.在特殊狀況下，當超過原定的投標有效期，招標人可要求投標人延長投標有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式或傳真號碼提交。投標人可以拒絕招標人的這種要求。對同意延長有效期的投標人來說，既未能要求也不允許修改其投標書。4.5.10投標資料文件的遞交4.5.10.1投標資料文件應(yīng)在投標截止期前遞交至：xx銘基房地產(chǎn)有限公司4.5.10.2因招標資料文件的修改推遲投標截止時間時，則按招標方修改通知規(guī)定的時間遞交。4.5.10.3招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標資料文件。4.5.11投標資料文件的修改和撤消4.5.11.14.5.10.2投標人的修改或撤回的書面通知應(yīng)按本須知相關(guān)規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。撤回通知書應(yīng)該加蓋公章、法人印章和簽字，遞交的時間不得遲于投標截止期。投標人的修改或撤回通知書應(yīng)單獨提交。除此規(guī)定狀況外，在投標截止期之后，投標人不得對其投標書做任何修改。4.5.11.34.5.11.44.6開標4.6.1辦公地址：招標人確定在xx銘基房地產(chǎn)有限公司進行開標。4.6.2時間招標人將在2006年月日9：00正對所有收到的投標資料文件進行公開開標。4.6.3開標由招標人組織，所有投標人參加。4.6.4投標人應(yīng)派法人代表或委托代理人持身份證原件出席開標會并簽到。投標人因故未能派上述人員參加開標活動，事先應(yīng)以書面形式通知招標人。招標人將認為該投標人完全同意開標結(jié)果。4.6.5招標人對已按4.3.7條規(guī)定要求撤回的投標資料文件，不予開標。4.6.6開標時，招標人將當場對投標資料文件的密封、簽署狀況等進行核查，以確定其完備性。4.6.7投標資料文件響應(yīng)性確定4.6.7.1開標后，招標方將組織審查投標資料文件是否完整，是否有計算錯誤，要求的保證金是否已提供，資料文件是否恰當?shù)睾炇?。如單價和總價有出入，以單價為準；若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示有差別，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。若投標方拒絕接受上述修正，其投標將被拒絕。4.6.7.2招標方將確定每一投標是否對招標資料文件的要求作出實質(zhì)性的響應(yīng)，而沒有重大偏離。實質(zhì)性響應(yīng)的投標是指投標資料文件符合招標資料文件的所有條款，條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留。4.6.7.3招標方推斷投標資料文件的響應(yīng)性僅基于投標資料文件自身而不靠外部證據(jù)。4.6.7.4招標方將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標，投標方未能通過修正或撤消不符之處而使其投標成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標。4.6.7.5招標方將允許修改投標中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不全都或不規(guī)則的地方。4.6.7.6評標委員會只對符合本須知要求的投標資料文件進行評價，并由招標人宣讀投標人名稱、投標報價、以及招標人認為必要的其他細節(jié)。4.7評標4.7.1符合性評價4.7.1.1投標資料文件進行評價前，應(yīng)對投標資料文件的符合性進行審查。通過符合性審查的主要條件是：投標人的資質(zhì)符合招標資料文件規(guī)定要求；投標資料文件依照招標資料文件規(guī)定的內(nèi)容及要求填寫，字跡清晰可辨；行間不得有插字、涂改和覆蓋；投標資料文件按招標資料文件規(guī)定要求簽署、密封和標記；依照投標資料文件的規(guī)定提供了法定代表人的授權(quán)書；投標資料文件在投標截止期前送達招標資料文件指派的地點；投標資料文件與招標資料文件中的條款與規(guī)定無重大偏離或保留。4.7.1.2開標后對于不符合招標資料文件要求的投標資料文件，不允許投標人更正或撤回其不符合規(guī)定的部分，而使之符合規(guī)定。4.7.1.3資格/資質(zhì)審查通過的外地物管單位因證件或其他條件不符，致使無法進入xx市登記備案，關(guān)于責任及后果自負。4.8投標資料文件的澄清4.8.1為了有助于對投標資料文件進行審查、評估和比較，招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任依照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。4.8.2關(guān)于澄清的要求和答復(fù)，應(yīng)以書面進行，投標人不得借澄清問題的機會，與招標人及評標人員私下接觸或?qū)υ稑藘r和內(nèi)容提出修改。招標人不接受投標人主動提出的澄清。4.9投標資料文件的評價與比較4.9.1招標人將只對實質(zhì)上符合招標資料文件規(guī)定、通過投標資料文件符合性評價的投標資料文件進行評價和比較。4.9.2評估時除考慮投標價以外，還將考慮物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量、物業(yè)管理企業(yè)的信譽和物業(yè)管理方案的先進程度等因素。4.10評標評分標準4.10.1評分原則采納綜合評分法評定，以最高得分者為中標人。投標價格、標書、現(xiàn)場答辯、業(yè)績調(diào)查所得分值，分別乘以系數(shù)為1.00、0.5、0.25、0.25，三項之和得出綜合評分，評委會依據(jù)綜合評分，提出書面評標報告，推舉合格的中標候選人。4.10.2投標價格（100分）投標人的投標價與標底相比，全都得100分，每上浮1%扣10分，扣完為止；每下浮1%扣3分，最多扣30分。4.10.3標書（100分）（一）投標人擬實行的管理方式，管理組織機構(gòu)（管理體制、管理方法、機構(gòu)設(shè)置）；（二）管理人員的配備、培訓(xùn)及管理；（三）管理規(guī)章制度。包括公眾制度、內(nèi)部崗位責任制、管理運作制度、管理人員考核制度等；（四）管理費用的收支預(yù)算方案。應(yīng)列明收入項目和支出項目預(yù)算，有資料文件規(guī)定的按資料文件規(guī)定測算，無資料文件規(guī)定的按市場價測算；（五）檔案建立與管理。包括房屋檔案、管理服務(wù)資料文件資料等；（六）所有指標的承諾及履行承諾指標所實行的措施。所有指標：1、房屋完好率；2、房屋修理修繕及時率；3、修理修繕質(zhì)量合格率及回訪率；4、管理費收繳率；5、業(yè)主滿意率；6、業(yè)主有效投訴率與處理率；7、綠化完好率；8、清潔、清潔率；9、路燈完好率；10、道路完好率；11、治安協(xié)防工作；12、機電設(shè)備完好率；13、消防設(shè)備完好率；14、管理人員、特殊工種人員持證上崗率；15、其它關(guān)于指標。對以上所有指標，均需注明標準和計算測定依據(jù)以及承諾所實行的措施。（七）搞好管理服務(wù)工作的設(shè)想、措施；（八）便民服務(wù)措施。有償服務(wù)項目及價格需列明；（九）自愿承擔的違約責任。上述項目應(yīng)要體現(xiàn)其合理性、先進性、完備性、可行性，評委會將以其作為評標依據(jù)，并依據(jù)上述項目制訂具體評分標準，依照百分制進行打分。4.10.4現(xiàn)場答辯（100分）由評標委員會對參加投標單位的經(jīng)理、擬任管理處主任二人分別提問，提問的內(nèi)容為該項目的管理服務(wù)事項。評委依據(jù)答辯的標準，對答辯人的物業(yè)管理知識、物業(yè)管理實作熟悉程度，管理該項目的信心等進行綜合評分。4.10.5投標人業(yè)績考核調(diào)查（100分）在招標人組織支配下，實行隨機調(diào)查取樣的方式，對投標人的工作業(yè)績、管理水平、信譽等進行現(xiàn)場調(diào)查，打分。4.11保密4.11.1開標后，直到簽訂協(xié)議協(xié)議書為，凡關(guān)于對投標資料文件的審查、澄清和評比工作，都應(yīng)在保密的狀況下進行任何關(guān)于信息和資料文件資料，均不得向投標人或與上述工作無關(guān)的人員泄露。4.11.2投標人在上述工作過程中對招標人施加任何影響的行為，都將會致使取消對其投標資料文件的評定。4.11.3從開標至物業(yè)管理公司進駐后三年時間內(nèi)，招標人不得將投標人的投標資料文件資料向任何第三方泄露，除非征得原資料文件資料提供單位的書面同意。4.12協(xié)議授予4.12.1本協(xié)議將授予其投標資料文件已經(jīng)通過符合性審查，并且定標方式能最大限度地滿意相關(guān)規(guī)定的評分標準，其綜合評分為最高者。4.12.2資格/資質(zhì)最終審查4.12.2.1招標方將審查最低評標價標的投標方的財務(wù)、技術(shù)、管理能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行協(xié)議。4.12.2.2如確定該投標方無條件圓滿履行協(xié)議，招標方將對下一個最低評標價標的投標方資格/資質(zhì)作出類似的審查。4.12.招標人在發(fā)出中標通知書前，依照國家及地方關(guān)于法律、法規(guī)規(guī)定，有權(quán)接受和拒絕任何投標，宣布投標無效或拒絕所有投標，并對由此而引起的對投標人的影響不承擔任何責任，也