信息化建設項目管理辦法

信息化建設工程管理方法第一章總那么第一條為了對我校信息化建設工程實施科學、規(guī)范、高效的管理，有效發(fā)揮信息系統(tǒng)在教學、科研和管理中的支撐和保障作用，促進教育信息化持續(xù)健康協(xié)調開展，結合學校實際，特制定本方法。第二條本方法所指的信息化建設工程是指以下各類工程：（一）校園網絡基礎設施和基礎環(huán)境建設工程；（二）公共信息平臺的機房設備、網絡設備、服務器、存儲系統(tǒng)等硬件系統(tǒng)建設工程；（三）公共信息平臺的數據共享與交換平臺、統(tǒng)一門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺、移動服務平臺等軟件系統(tǒng)建設工程；（四）直接應用于教學、科研、管理和服務工作的信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)建設工程；（五）校園網站群系統(tǒng)建設工程；（六）校園一卡通系統(tǒng)以及智慧校園軟硬件系統(tǒng)建設工程；（七）用于網絡信息平安的各類防火墻及平安防護和審計系統(tǒng)建設工程；（八）校園網信息平安服務、關鍵業(yè)務系統(tǒng)的等級保護測評服務等建設工程。第三條信息化建設工程管理是指對工程申報、立項、招標、建設、驗收、評估、升級、維護和服務等的全過程管理。第四條信息化建設必須以服務學校中心工作為導向，必須符合學校信息化整體開展規(guī)劃要求。信息化建設工程的實施必須堅持“統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一投資，統(tǒng)一建設，統(tǒng)一管理”的基本原那么；必須堅持“共建共享、資源整合、防止重復、節(jié)約資金”的立項投入原那么。第五條信息化建設必須遵守《中華人民共和國保密法》《中華人民共和國網絡平安法》等有關法律法規(guī)，必須符合《西安財經大學網絡信息平安管理方法》《西安財經大學網絡管理暫行方法》的要求。第二章工程組織與管理第六條西安財經大學網絡平安和信息化領導小組是學校信息化建設的領導機構，負責研究制定全校信息化建設的相關規(guī)劃和制度，研究審定重大信息化建設工程的立項方案與經費預算，統(tǒng)籌領導、協(xié)調推進、監(jiān)督考核信息化建設工作。第七條學校網絡平安和信息化領導小組辦公室（以下簡稱校網信辦設在信息與教育技術中心，是信息化建設工作的主管機構，負責制定信息化建設計劃，制定信息化建設標準，審核信息化建設工程，監(jiān)督管理信息化工程實施，考核評價信息化工程績效。第八條信息與教育技術中心是校級網絡基礎設施、基礎環(huán)境、公共平臺類建設工程的牽頭責任單位，學校各部門、各學院（部）是各自信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)建設工程的牽頭責任單位。牽頭責任單位對工程的立項、采購、實施、驗收、運維等全過程負責。第九條信息與教育技術中心負責信息化建設工作的技術支持和保障；計劃財務處負責信息化建設經費的預算、保障和落實；國有資產管理處負責信息化建設工程的招標采購與資產管理。第三章工程申報與立項第十條網信辦根據學校信息化建設規(guī)劃和工作安排，每年5月份啟動下一年度學校信息化建設工程的調研論證工作，9月份進行立項申報第十一條信息化建設工程內容要符合學校信息化建設中長期整體規(guī)劃和年度建設計劃，要確保能在學校信息化總體架構內實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同和信息共享。第十二條工程牽頭責任單位應對擬立項建設工程的使用需求、建設方案進行充分的調研和論證。立項申請報告需由三名以上專家簽署鑒定意見，由各部門會議研究通過后，方可提交給校網信辦審核。第十三條校網信辦對申報工程進行初審后，組織校內外專家對建設工程的必要性、可行性進行統(tǒng)一評審。立項申請經學校網絡平安與信息化領導小組審批通過后，方可按照流程進入工程預算審批程序。第十四條學校所有信息化建設工程須經批準立項后方可實施。對未經批準的工程，計劃財務處不予經費預算和報銷，國有資產管理處不予采購和資產入賬，信息與教育技術中心不予提供系統(tǒng)環(huán)境和平臺支持及網絡接入。未經批準的工程所引起的后續(xù)問題由工程方自行負責。第四章工程建設與驗收第十五條工程牽頭責任單位全程負責建設工程的管理工作，包括：工程的施工建設、工程的評價驗收、工程的培訓推廣、工程的運行維護第十六條工程牽頭責任單位需催促施工方嚴格按照國家和學校的有關標準、規(guī)范、要求組織工程實施，催促施工方嚴格按照招標文件和合同確定的技術方案、技術指標和參數組織工程施工，并催促施工方按時高質量完成工程建設。第十七條工程建設完成后，須按照學校有關規(guī)定組織驗收。項目驗收由牽頭責任單位組織，相關職能部門、信息與教育技術中心及相關專家參與。工程驗收需對照商務合同、招投標文件、技術協(xié)議等要求，對工程預期目標實現(xiàn)情況、與數字化校園集成情況、網絡信息平安風險評估情況文檔完整情況、工程投資效益情況、工程作用和影響情況等進行綜合評估和評價，最終形成驗收結論。第十八條工程驗收完成后牽頭責任單位應及時進行工程文件歸檔