設備管理系統(tǒng)設計方案

..設備管理系統(tǒng)介紹..目錄TOC\o"1-3"\h\z一、概述1二、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖2三、軟件模型圖3四、主要功能介紹41、系統(tǒng)設置52、項目管理53、設備入庫64、設備下發(fā)75、設備接收76、設備領用77、設備登記98、設備回收109、設備報廢1110、設備報修1211、設備維護1312、配置變更1413、設備查詢1414、設備統(tǒng)計1415、耗材管理1416、設備監(jiān)控14五、系統(tǒng)特色151、信息全面152、安全可靠153、界面友好、易學易用154、技術(shù)先進15六、硬件環(huán)境15七、軟件環(huán)境15..一、概述隨著銀行電子化辦公水平不斷提高,以及越來越多的金融服務不斷推出,增強了銀行的辦公效率,為客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務。同時,電子設備的迅速增加,必然為銀行的技術(shù)保障部門如何進行設備管理、如何合理充分利用現(xiàn)有設備資源帶來了新的問題。如果依然沿用以前的手工記錄來管理日益增長的電子設備,往往會造成工作量的繁重,容易產(chǎn)生疏漏,更難以宏觀地掌握設備的使用情況和運行情況。為此我公司提供了一套完整的設備管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是為銀行技術(shù)保障部門設計和使用的。它詳盡地記錄了設備的使用情況,提供了從項目的規(guī)劃,設備的采購,設備的入庫,設備的登記領用,設備的回收,設備的維修和設備的報廢等一整套完整的功能。設備管理員通過本系統(tǒng)既可以查詢所管轄地區(qū)的未使用設備的情況,以便及時對不足的設備進行采購,還可以查詢某網(wǎng)點對某設備的使用情況,以便在登記領用時,確定是否批準,或者實時監(jiān)控是否有報修的設備,以便及時安排維修。二、網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)圖此系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖為一級分行、二級分行與各支行〔或營業(yè)網(wǎng)點之間的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)關系圖。三、軟件模型圖軟件開發(fā)采用多層模型,分為客戶層、Web層、應用邏輯層和數(shù)據(jù)服務層。其中客戶層運行在客戶機上,Web層和應用邏輯層運行在J2EE服務器上,數(shù)據(jù)服務層運行在數(shù)據(jù)庫服務器上。四、主要功能介紹本系統(tǒng)是為設備管理人員集中管理設備,實時監(jiān)控設備運行狀態(tài)而設計的。分為項目管理、設備入庫、設備下發(fā)、設備接收、設備領用、設備回收、設備報廢、配置變更、設備報修、維修完成、設備查詢、設備統(tǒng)計和設備監(jiān)控等幾部分功能。1、系統(tǒng)設置該功能是對系統(tǒng)進行一些必要的初始設置。它包括設備類型、機構(gòu)部門、操作人員、資金來源和供貨商等幾部分初始設置功能。設備類型設置： 用來把所管理的設備進行分類,可以先分為幾大類,大類下再細分成子類,子類又包括細分后的設備類型,每個設備必須屬于其中的某種設備類型。如首先可分為計算機類、網(wǎng)絡設備類、外圍設備類、終端設備類等幾大類,計算機類又可細分為微機子類、服務器子類、小型機類等。機構(gòu)部門設置： 用來對所管理的部門進行登記,以確定設備的歸屬。機構(gòu)的設置分為四級,第一級是省行〔一級分行、每個省市只有一個,第二級是地市行〔二級分行,省行內(nèi)部管理部門可視同為一個二級分行,第三級是支行,第四級是網(wǎng)點。二級分行可以下掛支行或網(wǎng)點,支行下掛網(wǎng)點。操作人員設置： 系統(tǒng)分為管理員、查詢員兩種角色。管理員全面負責所轄范圍內(nèi)的設備管理,查詢員可以查詢和統(tǒng)計所轄范圍內(nèi)的設備使用和運行狀況。另外,同一角色還需根據(jù)所屬的機構(gòu)來限定其管理〔或查詢的范圍。資金來源設置： 資金來源指明采購設備所需的資金出處。供貨商設置： 供貨商指明提供設備的廠商或代理商,此項設置便于日后聯(lián)系及售后服務。2、項目管理本功能完成設備申請全過程的控制,包括項目規(guī)劃、項目立項、項目審批管理和合同管理。項目管理明確設備采購后的使用范圍,并采用圖像掃描方式保存管理項目審批相關文件,同時還可將與項目相關的合同文件保存。在項目規(guī)劃的管理中,用戶可以制定本年度資金規(guī)劃,系統(tǒng)根據(jù)用戶的規(guī)劃可以提供項目的資金的當前使用狀況,配合對項目的有效的管理。項目管理由設備管理員完成,省級的管理員建立全省項目,地市級管理員建立本地項目。3、設備入庫該功能是為設備管理員所使用,它是設備進入系統(tǒng)的途徑之一。設備管理員根據(jù)所立項目采購設備,需要進行入庫操作,以將設備加入到系統(tǒng)中運行。入庫的設備初始狀態(tài)為未用無故障,可以由執(zhí)行入庫操作的管理員執(zhí)行下發(fā)和領用操作。入庫單一旦提交則設備便逐個存儲于數(shù)據(jù)庫中,設備所在機構(gòu)和其上級機構(gòu)能進行查詢操作。4、設備下發(fā)設備下發(fā)為設備管理員所設,負責將本機構(gòu)所擁有的處于為未使用狀態(tài)的設備下發(fā)給子機構(gòu),設備下發(fā)操作執(zhí)行完成后,生成一張下發(fā)單,同時被下發(fā)的設備處于下發(fā)狀態(tài)。下發(fā)過程中,設備是不可用的,也就是說設備不能被領用和再次下發(fā)。同一機構(gòu)設備管理員能查詢到屬于本機構(gòu)的所有的下發(fā)單。設備下發(fā)后,需等待接收機構(gòu)的確認。5、設備接收設備接收為設備管理員所設,負責接收其上級機構(gòu)下發(fā)的設備。管理員登錄時可以看到上級機構(gòu)下發(fā)到本機構(gòu)的設備下發(fā)單,當本機構(gòu)在實際接收到設備后,需進行接收操作,以確認本機構(gòu)實際接收了設備,同時可以將接收設備的證明信息以圖片的形式存入到數(shù)據(jù)庫中。設備被接收后,即屬于本機構(gòu)的設備,設備將由下發(fā)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為未用無故障狀態(tài),以進行設備的再次下發(fā)和領用操作。6、設備領用該功能是為設備管理員所使用,負責登記下屬部門或網(wǎng)點領用設備情況,領用后,設備使用狀態(tài)將由未使用轉(zhuǎn)換成已使用,同時庫存未使用設備數(shù)量減少。7、設備登記該功能是為設備管理員所使用,負責為各部門或網(wǎng)點的已使用的設備進行登記,登記后,設備使用狀態(tài)將為已使用。8、設備回收該功能是為設備管理員所使用,它將對不再使用的設備進行回收,回收后,設備使用狀態(tài)將由已使用轉(zhuǎn)換為未使用,同時庫存未使用設備數(shù)量增加。9、設備報廢該功能是為設備管理員所使用,對于已無法維修或超過使用年限的設備,可進行報廢處理。設備使用狀態(tài)將置為已報廢,且一經(jīng)報廢,不得變更。10、設備報修該功能是為設備使用員所使用,對于使用過程中出現(xiàn)的設備故障,需登記維修,維修過程中,設備運行標志將置為故障。對于已提交的維修單,系統(tǒng)將進行報警,設備管理員監(jiān)測到報警后,會根據(jù)維修單通知相關部門或人員前去維修,并可在隨后的時間里查詢維修結(jié)果。11、設備維護該功能是為設備使用員所使用,填寫維修完成情況。維修完畢后,設備運行標志恢復成正常。12、配置變更該功能是為設備管理員使用,對設備配置的變更信息進行維護。13、設備查詢該功能是為設備管理員和設備使用員共用〔設備使用員只能查詢本部門或網(wǎng)點的設備使用情況。它細分為庫存查詢、單據(jù)查詢、維修查詢和日志查詢4部分功能。庫存查詢： 主要用來查詢當前設備的使用情況,可以按設備種類、使用部門、設備使用狀態(tài)和設備運行狀態(tài)等條件進行查詢。單據(jù)查詢： 主要反映設備的變動情況,可以按單據(jù)類型、設備種類、使用部門、單據(jù)時間等條件進行查詢。維修查詢： 主要用來查詢維修記錄,包括查詢未完成的報修單和已完成的報修單。日志查詢： 主要用來查詢系統(tǒng)的操作日志。14、設備統(tǒng)計主要用來匯總設備的使用情況。包括：某下屬部門的設備列表。某下屬部門的設備信息的匯總,包含運行設備,為用設備,設備類型,數(shù)量和金額統(tǒng)計報表：選擇時間段、選擇數(shù)量和金額、選擇一個或多個部門、選擇一個或多個設備類型,選擇設備的狀態(tài)〔回收,報廢,未用的,已用的。最后生成報表。15、耗材管理耗材管理模塊為設備管理系統(tǒng)的附加模塊,用于對銀行系統(tǒng)的耗材進行管理。包括耗材的申請、入庫和領用,查詢功能。能幫助管理員輕松地掌握下列信息：庫存中所有耗材列表,某類耗材庫存數(shù)量,某時間段內(nèi)下發(fā)給某機構(gòu)的耗材清單,某時間段某類耗材的入庫列表和金額匯總。16、設備監(jiān)控設備監(jiān)控是為對自助設備進行監(jiān)控的模塊,用于監(jiān)控各種自助設備的狀態(tài),如ATM、CDM、查詢機等。監(jiān)控范圍可包括打印機狀態(tài)、讀卡器狀態(tài)、鈔箱狀態(tài)等。自助設備的狀態(tài)數(shù)據(jù)需從外圍系統(tǒng)獲得,為此要專門制定與外圍系統(tǒng)的接口規(guī)范。五、系統(tǒng)特色1、信息全面本系統(tǒng)對技術(shù)保障部門所負責的設備進行全面而又完整地管理,并可隨時隨地、細致地掌握設備的使用情況、分布情況和運行情況。為設備的合理應用和配置提供了強有力的技術(shù)手段。2、安全可靠自檢功能：對所有的數(shù)據(jù)輸入都進行完整性和一致性并發(fā)控制：提供一套數(shù)據(jù)記錄并發(fā)控制機制,以防止死鎖發(fā)生和充分利用資源。保密功能：提供數(shù)據(jù)、功能存取控制和多級密碼技術(shù),防止用戶非法使用本系統(tǒng)。監(jiān)視功能：軟件自動監(jiān)視整個系統(tǒng)的操作,以備將來對重要操作進行跟蹤。3、界面友好、易學易用本系統(tǒng)是根據(jù)銀行科技部門日常設備管理的操作模式而開發(fā)的系統(tǒng)。它的操作過程與實際業(yè)務運作過程非常一致,因此很容易理解和使用。全面圖形化的界面,簡明的操作方式,使得用戶能輕松地學習和掌握。4、技術(shù)先進由于本系統(tǒng)采用J