模塊11工程建設(shè)信息管理

2023/2/1模塊11工程建設(shè)信息管理

【知識要點(diǎn)】信息與系統(tǒng)的基本概念；工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集、加工與處理方法；工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)；建設(shè)工程文件檔案資料管理；建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理。

【教學(xué)目標(biāo)】掌握信息、系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成的概念，工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集、加工與處理方法，建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容及監(jiān)理文件資料內(nèi)容；熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類和項(xiàng)目信息管理內(nèi)容，工程建設(shè)項(xiàng)目信息的構(gòu)成，監(jiān)理信息系統(tǒng)，建設(shè)工程文件檔案資料管理的基本概念、檔案驗(yàn)收與移交；了解信息技術(shù)對建設(shè)工程的影響，工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類原則和方法。2023/2/1課題11.1信息與信息系統(tǒng)課題11.2工程建設(shè)信息管理課題11.3工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)課題11.4工程建設(shè)文件檔案資料管理課題11.5工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理模塊11工程建設(shè)信息管理2023/2/1課題11.1信息與信息系統(tǒng)

信息是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有及時(shí)、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用。 在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，只有切實(shí)做好工程項(xiàng)目的信息管理工作，才能保證項(xiàng)目的有關(guān)人員及時(shí)獲得各自所需的信息，在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項(xiàng)管理工作，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、快速地完成項(xiàng)目施工任務(wù)的目標(biāo)。

1數(shù)據(jù)、信息的概念

1）數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)，可以記錄下來加以鑒別的符號。

2）信息 信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。信息來源于數(shù)據(jù)，又高于數(shù)據(jù)，信息是數(shù)據(jù)的靈魂，數(shù)據(jù)是信息的載體。 （1）信息是對數(shù)據(jù)的解釋，反映了事物的客觀規(guī)律，為使用者提夠決策和管理所需要的依據(jù)。 （2）信息是決策和管理的基礎(chǔ)。

2023/2/1 3）信息的時(shí)態(tài) 信息有三個(gè)時(shí)態(tài)，信息的過去時(shí)是知識，現(xiàn)代時(shí)是數(shù)據(jù)，將來時(shí)是情報(bào)。 （1）信息的過去時(shí)是知識。知識是前人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人類對自然界規(guī)律的認(rèn)識和掌握，是一種系統(tǒng)化的信息。 （2）信息的現(xiàn)代時(shí)是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是人類生產(chǎn)實(shí)踐中不斷產(chǎn)生信息的載體，要用發(fā)展的眼光來看待數(shù)據(jù)把握住數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)節(jié)奏。 （3）信息的將來時(shí)是情報(bào)。情報(bào)代表信息的趨勢和前沿，情報(bào)往往要用特定的手段獲取。

4）信息的特點(diǎn) 信息的特點(diǎn)包括：①真實(shí)性；②系統(tǒng)性；③時(shí)效性；④不完全性；⑤層次性。

2系統(tǒng)與信息系統(tǒng)集成化

1）系統(tǒng)的基本概念 系統(tǒng)是一個(gè)由相互有關(guān)聯(lián)的多個(gè)要素，按照特定的規(guī)律集合起來，具有特定功能的有機(jī)整體，它又是另一個(gè)更大系統(tǒng)的組成部分。

2）系統(tǒng)的特征 系統(tǒng)的特征包括：①整體性；②相關(guān)性；③目的性；④層次性；⑤環(huán)境適應(yīng)性。 2023/2/1 3）系統(tǒng)的基本觀點(diǎn) （1）系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)體系。 （2）系統(tǒng)與外界環(huán)境有明確的界線。 （3）系統(tǒng)可以劃分相互有聯(lián)系的、有一定層次的多個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)都有自己的目標(biāo)體系和邊界。 （4）子系統(tǒng)之間存在物質(zhì)和信息交換，即物質(zhì)流和信息流，反映了系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，信息流正常與否關(guān)系到子系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （5）系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)、發(fā)展的，要用動(dòng)態(tài)的眼光去分析、優(yōu)化、控制、重組，才能使系統(tǒng)滿足客觀規(guī)律，達(dá)到既定的目標(biāo)。

4）信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)，加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。

5）信息系統(tǒng)的集成化 信息系統(tǒng)集成化是通過系統(tǒng)開發(fā)工具CASE(計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)工程ComputerAidedSystemEngineering)全面搜集信息，使參加建設(shè)工程各方在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。2023/2/1

課題11.2工程建設(shè)信息管理 1信息技術(shù)對建設(shè)工程的影響 （1）建設(shè)工程系統(tǒng)的集成化。 （2）建設(shè)工程組織的虛擬化。 （3）信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，有利于更多地采用主動(dòng)控制，避免了許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損失，目標(biāo)控制更為有效。

2工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的信息

1）工程建設(shè)項(xiàng)目信息的構(gòu)成 工程建設(shè)項(xiàng)目主要信息形態(tài)有以下幾中形式： （1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計(jì)、情況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表報(bào)表、信函等信息。 （2）語言信息。包括口頭分配任務(wù)、工作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。 （3）新技術(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的部分信息。2023/2/1 2）工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類原則和方法 在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中，將各種信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。 （1）信息分類的原則： 穩(wěn)定性、兼容性、可擴(kuò)展性、邏輯性、綜合實(shí)用性等基本原則。 （2）項(xiàng)目信息分類方法。

線分類法（層級分類法或樹狀結(jié)構(gòu)分類法）：將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個(gè)層級目錄，并排列成一個(gè)有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。

面分類法：將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)類目。

3）工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類 （1）按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分。投資控制信息、質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息。 （2）按照項(xiàng)目信息的來源劃分。項(xiàng)目內(nèi)部信息、項(xiàng)目外部信息。 （3）按照信息的穩(wěn)定程度劃分。固定信息、流動(dòng)信息 （4）按照信息的層次劃分。戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務(wù)性信息 （5）按照信息的性質(zhì)劃分。組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息。2023/2/1 3工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理

1）信息管理的概念 信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。 信息管理的目的：通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。 信息管理的前提：了解和掌握信息來源；正確運(yùn)用信息管理的手段；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2）信息管理的基本任務(wù) （1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制項(xiàng)目手冊。 （2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)。 （3）按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。 （4）文件檔案管理工作。 3）信息編碼的原則

信息編碼的基本原則包括：①唯一性；②合理性；③可擴(kuò)充性；④簡單性；⑤適用性；⑥規(guī)范性。

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4）信息編碼的方法 信息編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予一定規(guī)律性的、易于計(jì)算機(jī)和人識別與處理的符號，具有標(biāo)識、分類、排序等基本功能。

5）建設(shè)工程信息流程的組成 建設(shè)工程是一個(gè)由多個(gè)單位、多個(gè)部門組成的復(fù)雜系統(tǒng)，參與建設(shè)的各方要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)溝通，必須規(guī)范相互之間的信息流程，組織合理的信息流。各方需要數(shù)據(jù)和信息時(shí)，能夠從相關(guān)的部門、相關(guān)的人員處及時(shí)得到，而且數(shù)據(jù)和信息是按照規(guī)范的形式提供的。相應(yīng)地，有關(guān)各方也必須在規(guī)定的時(shí)間、提供 規(guī)定形式的數(shù)據(jù)和信息給 其他需要的部門和使用的 人，達(dá)到信息管理的規(guī)范 化。 建設(shè)工程的信息流由 建設(shè)各方各自的信息流組 成，如圖所示。2023/2/1課題11.3工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng) 1工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集

1）項(xiàng)目決策階段的信息收集 該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現(xiàn)代和未來三個(gè)時(shí)態(tài)的信息，具有較多的不確定性。 信息收集內(nèi)容：①項(xiàng)目相關(guān)市場方面的信息；②項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息；③自然環(huán)境相關(guān)方面的信息；④新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息；⑤政治環(huán)境，社會治安狀況，當(dāng)?shù)胤?、政策、教育信息?/p>

2）設(shè)計(jì)階段的信息收集 信息收集內(nèi)容：①可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)文件資料，存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況；②同類工程相關(guān)信息；③擬建工程所在地相關(guān)信息；④勘察、測量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息；⑤工程所在地政府相關(guān)信息；⑥設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，2023/2/1 3）施工招投標(biāo)階段的信息收集 信息收集內(nèi)容： （1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量要求有關(guān)信息。 （2）建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件。如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件。 （3）工程造價(jià)的市場變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。 （4）當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭剑|(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。 （5）本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。 （6）所在地關(guān)于招投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國際招標(biāo)、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款。 （7）所在地招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。 （8）該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。2023/2/1 4）施工階段的信息收集 施工階段的信息收集，可從施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。 （1）施工準(zhǔn)備期。信息收集內(nèi)容如下： 監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)；了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解)；了解施工合同。 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場人員資質(zhì)；進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄；施工場地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表。 施工圖的會審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。 建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室等。 綜述：施工準(zhǔn)備期，信息來源較多、較雜，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，需要組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2023/2/1

（2）施工期。施工期，信息來源相對穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。 信息收集內(nèi)容： 施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息；氣象數(shù)據(jù)；建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場、加工、保管、使用等信息；項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等；施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況；施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)；建筑材料檢驗(yàn)項(xiàng)目的有關(guān)信息；設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測試項(xiàng)目有關(guān)信息；施工索賠相關(guān)信息。 （3）竣工保修期。信息收集內(nèi)容：工程準(zhǔn)備階段文件：監(jiān)理文件：施工資料：竣工圖：竣工驗(yàn)收資料。

2工程建設(shè)監(jiān)理信息的處理 監(jiān)理工程師對收集到的原始信息進(jìn)行處理，其內(nèi)容包括：加工、傳遞、儲存、檢索、輸出等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1）監(jiān)理信息的加工 監(jiān)理信息的加工是信息處理的基本內(nèi)容，是指將原始信息進(jìn)行分類、排隊(duì)、篩選、計(jì)算、比較和選擇等工作。2023/2/1

2）監(jiān)理信息的傳遞 監(jiān)理信息的傳遞是借助一定的載體（如紙張、優(yōu)盤、磁帶等），在監(jiān)理工作的各部門、各單位之間的傳遞。

3）監(jiān)理信息的儲存 監(jiān)理信息的儲存是指將加工處理后的信息作為檔案保存起來以備將來使用。信息儲存的方法主要有三種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲器。

4）監(jiān)理信息的檢索 做好編目分類工作，健全檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、技術(shù)檔案既要保存完好，又要保證迅速查找。

5）監(jiān)理信息的輸出 利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲存工作。

3監(jiān)理信息系統(tǒng)簡介 監(jiān)理管理信息系統(tǒng)一般由文檔管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、組織協(xié)調(diào)子系統(tǒng)、投資控制子系統(tǒng)、質(zhì)量控制子系統(tǒng)、進(jìn)度控制子系統(tǒng)和安全生產(chǎn)管理子系統(tǒng)構(gòu)成。

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4監(jiān)理信息系統(tǒng)的開發(fā) （1）投資控制方面。可以利用軟件包的造價(jià)控制模塊或工程概預(yù)算軟件，來完成施工過程中的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)計(jì)算、分類匯總、多功能查詢、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖形的打印等工作。 （2）進(jìn)度控制方面?？梢岳密浖倪M(jìn)度控制模塊或?qū)ｉT的施工網(wǎng)絡(luò)分析、編制等軟件，將大量的復(fù)雜的各工序數(shù)據(jù)輸入，由軟件完成關(guān)鍵工作（關(guān)鍵線路）的計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)圖的顯示與打印等工作。 （3）質(zhì)量控制方面。可以利用專門的軟件完成質(zhì)量數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)分析、儲存、查詢、報(bào)表打印等工作，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督與控制。 （4）合同管理方面。可以利用軟件包的合同管理模塊或?qū)ｉT的軟件對各類合同文件、法律條文、來往信函、會議紀(jì)要、變更等各種通知、電話記錄等進(jìn)行登記，提供完善的、多功能的、方便的查詢手段，給出實(shí)施合同提示信息，實(shí)現(xiàn)合同的全面、及時(shí)、自動(dòng)控制與管理。課題11.4工程建設(shè)文件檔案資料管理

建設(shè)工程文件檔案資料具有隨機(jī)性、全面性、真實(shí)性、分散性、復(fù)雜性、專業(yè)性和綜合性等特征，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須配備專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)理文件檔案資料的管理工作。1工程建設(shè)文件檔案資料1）工程建設(shè)文件的概念

工程建設(shè)文件簡稱工程文件，是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的記錄信息，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。2）工程建設(shè)檔案的概念

工程建設(shè)檔案，簡稱工程檔案，是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。3）工程建設(shè)文件檔案資料的概念

工程建設(shè)文件檔案資料是指建設(shè)工程文件和檔案的組成。2023/2/14）工程建設(shè)文件檔案資料載體

（1）紙質(zhì)載體。以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

（2）縮微品載體。以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

（3）光盤載體。以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。

（4）磁性載體。以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。5）文件歸檔范圍

（1）對于與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

（2）工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行。2023/2/12工程建設(shè)文件檔案資料歸檔

工程建設(shè)檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。

（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

（2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。3工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交1）驗(yàn)收

城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：①工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；②工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；③工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；④竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；⑤文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；⑥文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。2023/2/12）移交

（1）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

（2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

（3）對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

（4）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

（5）施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。2023/2/1

工程建設(shè)監(jiān)理文檔管理是指監(jiān)理企業(yè)受建設(shè)單位的委托，在進(jìn)行監(jiān)理工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的文件資料進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列的工作。1監(jiān)理文件檔案資料管理

工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：①監(jiān)理文件和檔案的收文與登記；②監(jiān)理文件檔案資料的傳閱與登記；③監(jiān)理文件資料的發(fā)放與登記；④監(jiān)理文件檔案資料的分類存放；⑤監(jiān)理文件檔案資料的歸檔；⑥監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件，采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。2023/2/1課題11.5工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理2監(jiān)理文件資料1）監(jiān)理文件資料內(nèi)容

監(jiān)理文件資料應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：①勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件；②監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；③設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議紀(jì)要；④施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料；⑤分包單位資格報(bào)審文件資料；⑥施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)文件資料；⑦總監(jiān)理工程師任命書，開工令、暫停令、復(fù)工令，工程開工或復(fù)工報(bào)審文件資料；⑧工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料；⑨見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料；⑩工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料；?工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料；?工程計(jì)量、工程款支付文件資料；?監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告；?第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等會議紀(jì)要；?監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄；?工程質(zhì)量