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招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)行方案根據(jù)《。。。。。。。。工程招標(biāo)代理和審計(jì)服務(wù)代理定點(diǎn)招標(biāo)文獻(xiàn)》日勺規(guī)定,我公司對(duì)該項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)部分制定日勺實(shí)行方案(具體籌劃和措施等)如下:(一)、成立項(xiàng)目組1、項(xiàng)目承辦后,以本次投標(biāo)文獻(xiàn)中承諾的專業(yè)人員,由總經(jīng)理親自負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組,并擬定項(xiàng)目組長(zhǎng)。2、項(xiàng)目構(gòu)成立后,擬定職責(zé)內(nèi)容,會(huì)同委托人商定協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,制定具體日勺工作開展籌劃,組織實(shí)行。(二)、編制工作大綱工作大綱涉及如下內(nèi)容:1、資料收集,涉及:a、項(xiàng)目日勺立項(xiàng)批文;b、設(shè)計(jì)、圖紙及有關(guān)工程資料;c、項(xiàng)目資金來(lái)源;d、項(xiàng)目招標(biāo)的范疇;e、委托人對(duì)本次工程招標(biāo)日勺具體規(guī)定。2、編制發(fā)包方案登記表;3、編制工作進(jìn)度籌劃表;4、項(xiàng)目組人員分工;5、委托日勺工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度規(guī)定、控制措施;6、招標(biāo)代理項(xiàng)目合用日勺國(guó)家及省市建設(shè)管理部門制定日勺法律、法規(guī)及規(guī)定等有關(guān)文獻(xiàn);7、其他需闡明日勺狀況。工作大綱編制完畢后,及時(shí)和委托人互換意見,結(jié)合具體狀況合適調(diào)節(jié),以工作大綱作為后續(xù)工作日勺指引。(三八編制初步發(fā)包方案1、根據(jù)批復(fù)日勺工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容及本次招標(biāo)范疇填寫發(fā)包方案登記表,與委托人研究溝通商量,編制初步發(fā)包方案。2、發(fā)包方案復(fù)核后來(lái)交委托人單位蓋章。3、攜批文、代理合同、授權(quán)委托書、發(fā)包方案登記表等有關(guān)資料到招標(biāo)處辦理有關(guān)手續(xù)。(四)、制定公示及資格預(yù)審文獻(xiàn)(如采用邀請(qǐng)招標(biāo),招標(biāo)公示可省略)1、根據(jù)具體狀況和委托人規(guī)定,在符合有關(guān)法律、法規(guī)日勺前提下,研究提出有關(guān)控制性條款,形成本項(xiàng)目日勺招標(biāo)公示及資格預(yù)審文獻(xiàn)草稿。2、公司復(fù)核。3、送委托人征求意見,經(jīng)委托人確認(rèn)后定稿,并協(xié)商發(fā)布方式及發(fā)布開始時(shí)間。4、定稿打印。5、送招標(biāo)處審定并擬定發(fā)布時(shí)間。6、發(fā)布公示,上傳資格預(yù)審文獻(xiàn)。(五)、資格預(yù)審?fù)稑?biāo)報(bào)名1、攜帶報(bào)名登記表等到招標(biāo)處指定地點(diǎn)接受報(bào)名,同步打印網(wǎng)上報(bào)名名單。2、報(bào)名結(jié)束后,將報(bào)名表復(fù)印二份,一份交招標(biāo)處備案,一份送交委托人,原件帶回存檔。資格預(yù)審文獻(xiàn)發(fā)放在規(guī)定的時(shí)間發(fā)放資格預(yù)審文獻(xiàn),網(wǎng)上報(bào)名日勺由投標(biāo)申請(qǐng)人直接從網(wǎng)上下載。資格審查1、在規(guī)定日勺時(shí)間接受投標(biāo)人日勺資格預(yù)審申請(qǐng)書,并按資格預(yù)審文獻(xiàn)中日勺規(guī)定進(jìn)行原件核對(duì),并做好記錄。2、根據(jù)資格預(yù)審文獻(xiàn)中規(guī)定日勺條件,對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行資格初審,當(dāng)合格的投標(biāo)人超過法定家數(shù)時(shí),按資格預(yù)審文獻(xiàn)中規(guī)定日勺擇優(yōu)條件進(jìn)行打分擇優(yōu),從中選擇不少于法定家數(shù)的投標(biāo)人進(jìn)入下一階段日勺投標(biāo)。3、公司審核。4、將初審成果送委托人審視。5、將經(jīng)委托人確認(rèn)日勺成果送招標(biāo)處備案。6、與委托人商定招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)售時(shí)間。7、將資格預(yù)審成果以書面日勺形式告知各投標(biāo)人。(六)、編制招標(biāo)文獻(xiàn)1、根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、項(xiàng)目地點(diǎn)日勺水文、地質(zhì)、氣象等勘察資料,結(jié)合項(xiàng)目具體狀況和委托人的目的規(guī)定,在符合有關(guān)法律、法規(guī)的前提下,研究、提出有關(guān)控制性條款,編制本項(xiàng)目招標(biāo)文獻(xiàn)日勺草稿。編制工作遵循下列原貝?):1)結(jié)合項(xiàng)目具體狀況和委托人規(guī)定,提出日勺條款內(nèi)容必須所有反映在投標(biāo)須知資料表、投標(biāo)須知修改表、合同專用條款、專用條款數(shù)據(jù)表、投標(biāo)書附錄等篇章內(nèi),不能有漏掉或浮現(xiàn)前后矛盾的地方。2)列出符合項(xiàng)目日勺實(shí)際需要日勺技術(shù)規(guī)范。凡屬已公開發(fā)行出版日勺原貝h規(guī)范、規(guī)程,列出名稱和編號(hào),由投標(biāo)人自行查閱。其他必須日勺技術(shù)規(guī)定須逐項(xiàng)作出具體而確切的描述,不得使用非肯定性日勺詞語(yǔ),以免導(dǎo)致投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文獻(xiàn)日勺誤解。3)評(píng)標(biāo)措施是實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)定的重要手段,我司會(huì)與委托人充足溝通,在不違背國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)日勺基本上,制定出科學(xué)、合理、公平的評(píng)標(biāo)措施,以最大限度地滿足招標(biāo)人日勺規(guī)定。4)圖紙是招標(biāo)文獻(xiàn)的一部分,做另冊(cè)解決,由委托人指定日勺設(shè)計(jì)單位提供。2、草稿經(jīng)編制人自校后由公司組織審核。3、送委托人審視、確認(rèn)。4、報(bào)招標(biāo)處備案,并擬定開標(biāo)時(shí)間。5、按需要的份數(shù)復(fù)印,并裝訂成冊(cè)。招標(biāo)文獻(xiàn)發(fā)售在規(guī)定日勺時(shí)間發(fā)售招標(biāo)文獻(xiàn),并規(guī)定投標(biāo)人確認(rèn)所領(lǐng)文獻(xiàn)及資料,做好記錄。(七)、編制工程量清單1、重要編制根據(jù)1)、國(guó)家、省、市有關(guān)招投標(biāo)、工程造價(jià)日勺法律、法規(guī)2)、我司日勺有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及程序文獻(xiàn)、作業(yè)指引書3)、工程有關(guān)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)2、工作安排:我公司設(shè)有信息中心負(fù)責(zé)收集材料價(jià)格的市場(chǎng)信息,并與各大材料廠商有著緊密的聯(lián)系,隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),以保證材料價(jià)格日勺時(shí)效性;我公司擬派公司總工程師(高檔工程師、造價(jià)工程師)總負(fù)責(zé)本工程日勺工程量清單編制工作,由公司根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)及專業(yè)類型安排適合項(xiàng)目特點(diǎn)及專業(yè)規(guī)定日勺造價(jià)工程師(具體人員名單見參與工程政府采購(gòu)招標(biāo)代理和審計(jì)服務(wù)代理人員一覽表)來(lái)承當(dāng)本工程日勺工程量清單具體編制工作,最后由公司總工負(fù)責(zé)審核,保證工程量清單日勺精確性。3、實(shí)行方案及時(shí)間安排:我公司將在遵守招投標(biāo)法及有關(guān)法規(guī)日勺前提下,根據(jù)委托方的具體需求,結(jié)合招標(biāo)進(jìn)展?fàn)顩r及施工圖紙交付日勺時(shí)間有效日勺安排好各環(huán)節(jié)的工作,保證滿足招標(biāo)工作的進(jìn)度籌劃。(八)、組織現(xiàn)場(chǎng)考察及答疑澄清現(xiàn)場(chǎng)考察項(xiàng)目組安排專人負(fù)責(zé)接待規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察日勺投標(biāo)人,并及時(shí)與委托人聯(lián)系,視招標(biāo)項(xiàng)目日勺類型決定與否需要設(shè)計(jì)勘察單位參與。答疑澄清1、在收到投標(biāo)人需答疑澄清的函件后,項(xiàng)目組應(yīng)將所有投標(biāo)人提出日勺需要答疑澄清的問題分類進(jìn)行整頓。2、擬定期間,召集委托人、設(shè)計(jì)單位、工程量清單及標(biāo)底編制單位舉辦答疑會(huì),對(duì)投標(biāo)人提出日勺需答疑澄清日勺問題逐個(gè)回答,以書面形式發(fā)給每位投標(biāo)人。會(huì)議規(guī)定與會(huì)人員單獨(dú)簽到,項(xiàng)目組做好會(huì)議記錄。有時(shí),也可不采用答疑會(huì)形式,所有投標(biāo)人均以書面形式提出有關(guān)意見,項(xiàng)目組將會(huì)同委托人及有關(guān)設(shè)計(jì)單位解答。3、整頓出答疑澄清資料。4、公司審核。5、送委托人審視、確認(rèn)。6、報(bào)招標(biāo)處備案。7、告知投標(biāo)人領(lǐng)取或傳真給各投標(biāo)人,并規(guī)定各投標(biāo)人以書面形式確認(rèn)已領(lǐng)有關(guān)資料。(九)、開標(biāo)開標(biāo)前準(zhǔn)備1、協(xié)助委托人完畢委托人單位派出專家日勺資料準(zhǔn)備工作。2、編制開標(biāo)程序。3、送委托人審視或溝通。4、在規(guī)定期間內(nèi)將委托人單位派出專家日勺資料送招標(biāo)處備案,并按文獻(xiàn)規(guī)定數(shù)量抽取專家評(píng)委。5、做好開標(biāo)評(píng)標(biāo)所需用表、資料、辦公用品、財(cái)務(wù)收據(jù)等準(zhǔn)備工作。6、在開標(biāo)前一天召集項(xiàng)目組人員開會(huì),檢查開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的準(zhǔn)備狀況,做好人員分工。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)1、按事先制定日勺開標(biāo)程序,由專人主持開標(biāo)工作。2、項(xiàng)目構(gòu)成員做好記錄。3、項(xiàng)目組根據(jù)事先分工做好評(píng)標(biāo)日勺各項(xiàng)服務(wù)工作。整頓書面報(bào)告1、項(xiàng)目組根據(jù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄整頓編寫書面報(bào)告。2、公司審核。3、送委托人審視并蓋章。4、送招標(biāo)處備案,并告知委托人中標(biāo)單位網(wǎng)上公示時(shí)間。5、協(xié)助委托人領(lǐng)取中標(biāo)告知書。6
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