外貿(mào)公司采購工作流程

一、職責(zé)：采購員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的及時(shí)查找，產(chǎn)品的報(bào)價(jià)及多家供應(yīng)商之間的價(jià)格對比，供貨能力，產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)等方面。選擇合適的供應(yīng)商，明確交貨時(shí)間，選擇合理的付款方式。對貨物的物流信息進(jìn)行跟蹤，處理貨物異常問題。到貨確認(rèn)后，及時(shí)做好貨款的報(bào)銷。職責(zé)要求：1訂單一個(gè)工作口內(nèi)處理，積極、合理與財(cái)務(wù)、請購人溝通。且當(dāng)日要查詢前一口的發(fā)貨情況，未發(fā)貨的需及時(shí)催促供應(yīng)商發(fā)貨。2到合適的采購平臺購買，阿里巳巳或者電子市場。網(wǎng)上詢價(jià)遵守13579原則?，F(xiàn)場購買要貨比三家。3產(chǎn)品報(bào)價(jià)不高于前次采購價(jià)，特殊情況需要跟經(jīng)理溝通，給出合理解釋，新產(chǎn)品不高于市場平均傳價(jià)，旦報(bào)價(jià)廠商數(shù)量達(dá)到3家及以上。4明確供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，供貨能力。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。5選擇最優(yōu)運(yùn)輸方式，考慮時(shí)間以及資金成本。積極與供應(yīng)商和請購人溝通，明確交貨時(shí)間。6及時(shí)、準(zhǔn)確完成采購訂單。采購訂單制作時(shí)，確認(rèn)好產(chǎn)品單價(jià)，數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)信息。完成之后再一次核對，并交給電商經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，簽字確認(rèn)。最后交給財(cái)務(wù)出納，登記付款。7當(dāng)口的采購單在16：00前交給財(cái)務(wù)付款，特殊情況需做出合理解釋。保證采購單的正確率，減少出錯(cuò)。8查詢供應(yīng)商發(fā)貨情況，枳極與供應(yīng)商溝通，跟蹤物流信息，及時(shí)收貨。9采購訂單提交后一周之內(nèi)，應(yīng)完成到貨。當(dāng)貨物出現(xiàn)少發(fā)，質(zhì)量問題，或者超期未到時(shí)。及時(shí)與請購人，供應(yīng)商溝通。找出相應(yīng)的解決措施，爭取把公司損失最小化。當(dāng)貨物完好到貨時(shí)，在倉庫到貨確認(rèn)之后，及時(shí)到財(cái)務(wù)做好貨款的報(bào)銷，訂單要及時(shí)報(bào)銷。二、流程進(jìn)入進(jìn)銷存http:〃57:8090JdfLerp『D>fhult.aspx在進(jìn)銷存系統(tǒng)中的采購管理進(jìn)行工作?！觥觥鯫AFAMC44>Cl<rrC?玖面宋，秘修好內(nèi)1芝■■■OAFAMC44>Cl<rrC?玖面宋，秘修好內(nèi)1芝津攔 《 疚如r 茶豹援愉單x3.1查看采購報(bào)價(jià)單一一切換明細(xì)一一查詢之前己有的報(bào)價(jià)記錄一一制作未報(bào)價(jià)的采購單*知狙/i的m1』拉咽?。?新幫11".|垂偵］一，）既升更多亶詢r(jià)報(bào)價(jià)單號松s日期富認(rèn)供西商各注桃作LBK9B0903000W2013-09-03誠己財(cái)查看/修改rBJ20130903000C62013-09-03至看/修設(shè)nBJ20130903000012013-09-03誠講 _JB?網(wǎng)至看/修既rBJ2OI30903000032013-09-03$尼割居宜置恁rBJ2OI30903000012013-09-03rBJ20I30902000122013-09-03*85E海舌與行戶外L3.2選擇供應(yīng)商一一供應(yīng)商設(shè)置一一查看一一以前購買鏈接一一根據(jù)鏈接聯(lián)系供應(yīng)商購買產(chǎn)品產(chǎn)必例米購E產(chǎn)必例米購E.0.采豚成，事神;.價(jià)員/玨購訂單K采跚T*宇修停傍耳竺別＜$^SS?ff2Z2＞—手機(jī) 注純地it鼻作mri域智但齡1廠 防軍攵D5T965164452135679^339中國而江義烏市義烏布桐市場K2?tz心呻C35容/它）p1035423600類369^3353*058篩3幺珞市北破1大甘蔚山1?將2里元三段至香，修改rLOO依依黃房恃39OL50L1907M0160】？9S340廣充法Hhfr龍房匠平湖供腎Be大it天華街336號101中沌偉姓0755■羅15E80I36622OT353匠宗買路交共廣郵區(qū)N3*/??ri02 如Wfr.疏骨￥基勘Q6T18685818513135871326浙江杭州市奈方玉區(qū)狀邠苑牛2-3S至者/必r103被秀石05T9SJ58OOT613819925936新江義烏市義烏出新習(xí)ItR市場一枕一WOO76.CTT35右/侈改lew積曲革1一 ??■.D755-3320593313160*168366卻圳市加宙圳通訊市頃三枕工"???.??*??????■??.-豆S改.?觀貝 x備顧丁?x x?mwtae r^iri~^irrTi3.3新產(chǎn)品根據(jù)銷侈的參考鏈接選擇新的產(chǎn)品，調(diào)查市場價(jià)格，遵循13579原則。.產(chǎn)品報(bào)價(jià)采購報(bào)價(jià)單一一選擇供應(yīng)商一一填寫報(bào)價(jià)一一總運(yùn)費(fèi)一一選擇有效口期一一報(bào)價(jià)人一一報(bào)價(jià)完成.供應(yīng)商添加供應(yīng)商設(shè)置一一新增一一填寫供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址、采購員、銀行賬號一一供應(yīng)商類別（物流）保存供應(yīng)商信息產(chǎn)品甘理 /A莉報(bào)但華?7購y?系購訂垂g＜住?鋼gsffia癡產(chǎn)品甘理 /A莉報(bào)但華?7購y?系購訂垂g＜住?鋼gsffia癡s商名和rFL帔智恒至整廠rioo帝偌黃易rtoi 中戲偉群技席軍文B再rto2rio3向技會吸服務(wù)r-ma05T985L6H52332360088362563353TW56853015017SO7340D?5S-26466?8013為就363391503?SO?3aO33^2207363在裕地址 供應(yīng)商笑引中國3fa義弓市貝烏盲疵汽塔掀-Ri24綁居面 片R珞m頃a歸懦西1描2單幸檢~切淹E耳出肺■龍由區(qū)平滴SS宵IS王:i天王/街33捋洋州底南山區(qū)■關(guān)蹤衿4廣場商臣20C 甥床05T18625818513735817326新工抗”市彳芳五醫(yī)本海茲么2?302場潦05T98153001613819段5986而？I義烏市義馬市吾制世?品市場一樣一街0加信M 1"如4次MRHHirrt??。?仆H切兩訝村垓二坎bdK苣肴/保改瑋/侈改卻7像改堂者/作權(quán)直看/傕該爻吾/修改N/崢.采購訂單采購訂單一一新增一一來自采購報(bào)價(jià)一一選擇結(jié)算方式一一確認(rèn)運(yùn)費(fèi)一一預(yù)計(jì)到貨時(shí)間一一采購單完成基本信息 自定義備注信息采購單號；CG2013090300008采購日期；2013-09-03采購員；宏穎 .單提狀志新建 V供應(yīng)商編號：供應(yīng)商：聯(lián)手人：聯(lián)至電話：結(jié)算方武：＜F詵桎 ；＞運(yùn)輸方式：v踞昧單號,孕而計(jì)至||偌時(shí)間?＜r JHjCJIMHJIF?J― —丹總運(yùn)我：Vn費(fèi)用：0審批人：審批時(shí)間：財(cái)務(wù)付款：銀行：銀行賬號：開戶姓名:付款時(shí)間：是否加急：曾通 v關(guān)閉：r添加明細(xì) 珊］除明細(xì) E來自采購報(bào)價(jià)L序號產(chǎn)品編號產(chǎn)品在禰數(shù)垣采購單價(jià)運(yùn)費(fèi)金頷采購單完成一打印一一交給經(jīng)理簽字確認(rèn)一一在財(cái)務(wù)出納登記付款確認(rèn)賣家發(fā)貨以及跟蹤物流信息在采購單購買的次日查看賣家發(fā)貨情況一一查看物流跟蹤物流信息到貨確認(rèn)簽收己到貨物一一確保貨物到貨與采購要求一致費(fèi)用報(bào)銷填寫費(fèi)用報(bào)銷單一一黏貼入庫單一一黏貼采購原單一一到財(cái)務(wù)出納處登記銷賬一一完成報(bào)銷三、相關(guān)文件13579原則：6.1首先向9家供應(yīng)商提出公司的采