泛微協(xié)同辦公平臺e-cology8.0后臺維護手冊公文

E-cology8.0E-cology8.0*手冊(9)— WeaverWeaver中 ：+86傳真：+86說本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，泛微網。本手冊是泛微網 的專有信息，并受中 法和國未得到泛微網絡明確的，不得為任何目的、以或輔助或本手冊內容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛本手冊以及本手冊所提及的任何產品的使用均受適應的最終用戶協(xié)議限制。本手冊由泛微網絡科 前 一 關于本手 二 手冊結 三 針對用 四 資 第1 公文流 一 、概 二 過程設 、概 三 基礎設 、概 四 編輯模 、概 五 套紅設 、概 六 、概 七 簽章設 、概 八 打印設 、概 九 痕跡設 、概 十 動作設 十一 正文轉 第2 正文規(guī) 一 概 二 正文模 、概 三 字 四 等 、概 、設 五 公文種 、概 、設 六 緊急程 、概 、設 七 、概 、詞管 八 機構代 九 、概 、收單位設 十 過程定 一、關于本本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎版本的手冊，主要為了指導用戶管理員使用本產二、手冊結本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行詳盡描述。第一章公文流程第二章三、針對用E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能Windows操作環(huán)境并且已經掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。四、資本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的和配置操作指導，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行日程的工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便泛微定期通過電子郵件發(fā)送《泛微應用培訓期》向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問 話： 轉第1章公文流一、公文流程設在圖1進程列表菜單，如圖2二、過程設1、過程設置分為兩個部分，第一個部分就是將流程定義為公文流程，如圖1所示，公文分為了、收了，如圖2所示三、基礎設字說流程名公文流程名稱，這里不能編輯的，因為在選擇公文設置的時候已經決狀用來開啟流程創(chuàng)建文檔的功能，即流程啟用公文功能，不開啟的話表面是沒有正文tab公文字公文標文檔標默認存 模板，這個紅頭模板一定要與當前的公文流程匹配，所 不是隨便其他設號與公文編號還是有很大區(qū)別的，所以設置公文流程的時候這里我們附件中去，這樣發(fā)布對象在查看正文的時候就不用搜索附件了，直接正文到附件tab標題字四、編輯模如圖1五、套紅設點之后進行，如圖1所示，選中需要套紅的節(jié)點就可以了。 ，如圖2所示，添加默認 中的word顯示模板，與其它 個選擇框都可以關聯(lián)一個，這樣我們就可以通過選擇模板的功能，綁定不同的紅頭模板了。如圖3示選擇框有6無論創(chuàng)建還是選擇，都必須在指定的下進行。創(chuàng)建好的公文也會存放在指定的下。流表其就公單在際文理，文需附公原上的而公單4六、文檔屬性設文檔屬性設置與套紅模板的應用設置有些相似，如圖1七、簽章設簽章就是公文發(fā)布前給公文加蓋上，簽章設置功能是用來設定哪個流程節(jié)點可以調用公文管理中的簽簽章設置非常簡單，如圖1八、打印設九、痕跡設公文在擬稿到發(fā)布之間會需要經過層層，并會對正文的內容作出修改，根據(jù)公文管理的要求，在存檔所字說開啟后，編輯正文的時候已有的痕跡是隱藏的，可以通過word十、動作設如圖1行十一、正文轉公文流程在實際應用中會涉及到傳閱問題，很多客戶要求以PDF流程附件轉為正文附件、流程附件轉為PDF同時滿足客戶靈活的需求設置在不同的節(jié)點或者不同的操作下實現(xiàn)PDFPDF如圖1所示，在此頁面可以多個轉換規(guī)則，點擊和可以添加和刪除相關的規(guī)則點擊按鈕，顯示如圖2所示1、基本信所示就是+</strong><strong>提交流程</strong>的時候觸發(fā)正文轉PDF作2、正文存為PDF選項：設置轉換的PDF用于存兩種版本的PDF本PDF存放 ：設置PDF副本的存放 選【正文存為PDF副本】的時候顯示；PDF文轉為PDF副本后就會在指定這個字段中顯示，只有勾選【正文存為PDF副本】的時候顯示；DFDF3選【正文存為DF脫密PDF存放 ：用來指定脫密PDF文檔的存放 ，只有勾選【正文存為脫密PDF副本】脫密PDFPDF存為脫密PDF示；脫密PDFPDF為脫密PDF流程附件轉為PDFPDF去正文/流程中的Office件轉為PDF示如圖21、前端操作時，在設定的觸發(fā)節(jié)點，設定的觸發(fā)時間時正文可按設置轉為PDF，可通過節(jié)點后附加操作或出口附加規(guī)則改變PDF時，流程附件轉為正文附件；【正文轉PDF】設置中的【流程附件轉為PDF副本附件】是正文轉為PDF時，可將流程附件轉為PDF文檔的附件，“正文”字段和“PDF正文”字段是分開的，所以2個功能沒3、【流程附件轉為PDF的附件字段不受影響，流程附件還在表單上顯示?！径啻涡薷恼模槐４?個PDF副本或脫密PDFPDF保存一次正文，更新一次PDF副本；如果設置“流程提交時”轉PDF，則只在流程提交時將的正文存為PDF本。4、文流程中不管開放顯示哪個字段，正文、PDF副本或脫密PDF副本，流程中的【正文】頁簽始終顯示的是“正文”。脫密PDF副本主要用于，用戶可通過設置該文檔存放允許來達到這個效5、生成的PDF副本或脫密PDF圍6、如果同時生成PDF副本和脫密PDF副本，那么用戶不管是哪個版本的副本，后都是脫密PDF副本，如果只有PDF副本沒有脫密PDF副本，那么下來才是PDF副本第2章正文規(guī)一、概二、正文模編輯模板設置相對簡單，切換到編輯模板頁面，可以創(chuàng)建2輯模板word模板和wps輯模板，最常用的還是Word輯模圖顯示模板不是直接公文管理中設置的，如圖2所示，顯示模板是在子 我們可以在本機電腦上先設計好一篇word模板，然后在需要顯示表單內容的地方添加書簽，如圖3所于辨認建議與模板中的名稱一致。這里需要注意兩點，一個就是正文的必需設置為Content，第二個是設置了的文字在最終模板中是不會顯示的，只顯示對應字段的內容。如圖4所示，[標題]兩個字在三、字四、等五、公文種六、緊急程七、詞字段是用來在公文流程中的，如圖1所示，在公文流程的基礎設置中有【詞字段】的設置，設、詞管1、點擊【詞】菜單后顯示如圖2所在詞名稱中輸入詞，詞之間使用“、”進行分割3、在圖2所示的頁面中點擊詞分類名稱后顯示如圖4所點擊【下級詞】頁面后顯示如圖5所示，我們