泛微協(xié)同辦公平臺e-cology8.0后臺維護(hù)手冊公文

E-cology8.0E-cology8.0*手冊(9)— WeaverWeaver中 ：+86傳真：+86說本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息，泛微網(wǎng)。本手冊是泛微網(wǎng) 的專有信息，并受中 法和國未得到泛微網(wǎng)絡(luò)明確的，不得為任何目的、以或輔助或本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶協(xié)議限制。本手冊由泛微網(wǎng)絡(luò)科 前 一 關(guān)于本手 二 手冊結(jié) 三 針對用 四 資 第1 公文流 一 、概 二 過程設(shè) 、概 三 基礎(chǔ)設(shè) 、概 四 編輯模 、概 五 套紅設(shè) 、概 六 、概 七 簽章設(shè) 、概 八 打印設(shè) 、概 九 痕跡設(shè) 、概 十 動作設(shè) 十一 正文轉(zhuǎn) 第2 正文規(guī) 一 概 二 正文模 、概 三 字 四 等 、概 、設(shè) 五 公文種 、概 、設(shè) 六 緊急程 、概 、設(shè) 七 、概 、詞管 八 機(jī)構(gòu)代 九 、概 、收單位設(shè) 十 過程定 一、關(guān)于本本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)二、手冊結(jié)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行詳盡描述。第一章公文流程第二章三、針對用E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機(jī)操作技能Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。四、資本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行日程的工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便泛微定期通過電子郵件發(fā)送《泛微應(yīng)用培訓(xùn)期》向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問 話： 轉(zhuǎn)第1章公文流一、公文流程設(shè)在圖1進(jìn)程列表菜單，如圖2二、過程設(shè)1、過程設(shè)置分為兩個部分，第一個部分就是將流程定義為公文流程，如圖1所示，公文分為了、收了，如圖2所示三、基礎(chǔ)設(shè)字說流程名公文流程名稱，這里不能編輯的，因為在選擇公文設(shè)置的時候已經(jīng)決狀用來開啟流程創(chuàng)建文檔的功能，即流程啟用公文功能，不開啟的話表面是沒有正文tab公文字公文標(biāo)文檔標(biāo)默認(rèn)存 模板，這個紅頭模板一定要與當(dāng)前的公文流程匹配，所 不是隨便其他設(shè)號與公文編號還是有很大區(qū)別的，所以設(shè)置公文流程的時候這里我們附件中去，這樣發(fā)布對象在查看正文的時候就不用搜索附件了，直接正文到附件tab標(biāo)題字四、編輯模如圖1五、套紅設(shè)點之后進(jìn)行，如圖1所示，選中需要套紅的節(jié)點就可以了。 ，如圖2所示，添加默認(rèn) 中的word顯示模板，與其它 個選擇框都可以關(guān)聯(lián)一個，這樣我們就可以通過選擇模板的功能，綁定不同的紅頭模板了。如圖3示選擇框有6無論創(chuàng)建還是選擇，都必須在指定的下進(jìn)行。創(chuàng)建好的公文也會存放在指定的下。流表其就公單在際文理，文需附公原上的而公單4六、文檔屬性設(shè)文檔屬性設(shè)置與套紅模板的應(yīng)用設(shè)置有些相似，如圖1七、簽章設(shè)簽章就是公文發(fā)布前給公文加蓋上，簽章設(shè)置功能是用來設(shè)定哪個流程節(jié)點可以調(diào)用公文管理中的簽簽章設(shè)置非常簡單，如圖1八、打印設(shè)九、痕跡設(shè)公文在擬稿到發(fā)布之間會需要經(jīng)過層層，并會對正文的內(nèi)容作出修改，根據(jù)公文管理的要求，在存檔所字說開啟后，編輯正文的時候已有的痕跡是隱藏的，可以通過word十、動作設(shè)如圖1行十一、正文轉(zhuǎn)公文流程在實際應(yīng)用中會涉及到傳閱問題，很多客戶要求以PDF流程附件轉(zhuǎn)為正文附件、流程附件轉(zhuǎn)為PDF同時滿足客戶靈活的需求設(shè)置在不同的節(jié)點或者不同的操作下實現(xiàn)PDFPDF如圖1所示，在此頁面可以多個轉(zhuǎn)換規(guī)則，點擊和可以添加和刪除相關(guān)的規(guī)則點擊按鈕，顯示如圖2所示1、基本信所示就是+</strong><strong>提交流程</strong>的時候觸發(fā)正文轉(zhuǎn)PDF作2、正文存為PDF選項：設(shè)置轉(zhuǎn)換的PDF用于存兩種版本的PDF本PDF存放 ：設(shè)置PDF副本的存放 選【正文存為PDF副本】的時候顯示；PDF文轉(zhuǎn)為PDF副本后就會在指定這個字段中顯示，只有勾選【正文存為PDF副本】的時候顯示；DFDF3選【正文存為DF脫密PDF存放 ：用來指定脫密PDF文檔的存放 ，只有勾選【正文存為脫密PDF副本】脫密PDFPDF存為脫密PDF示；脫密PDFPDF為脫密PDF流程附件轉(zhuǎn)為PDFPDF去正文/流程中的Office件轉(zhuǎn)為PDF示如圖21、前端操作時，在設(shè)定的觸發(fā)節(jié)點，設(shè)定的觸發(fā)時間時正文可按設(shè)置轉(zhuǎn)為PDF，可通過節(jié)點后附加操作或出口附加規(guī)則改變PDF時，流程附件轉(zhuǎn)為正文附件；【正文轉(zhuǎn)PDF】設(shè)置中的【流程附件轉(zhuǎn)為PDF副本附件】是正文轉(zhuǎn)為PDF時，可將流程附件轉(zhuǎn)為PDF文檔的附件，“正文”字段和“PDF正文”字段是分開的，所以2個功能沒3、【流程附件轉(zhuǎn)為PDF的附件字段不受影響，流程附件還在表單上顯示。【多次修改正文，只保存1個PDF副本或脫密PDFPDF保存一次正文，更新一次PDF副本；如果設(shè)置“流程提交時”轉(zhuǎn)PDF，則只在流程提交時將的正文存為PDF本。4、文流程中不管開放顯示哪個字段，正文、PDF副本或脫密PDF副本，流程中的【正文】頁簽始終顯示的是“正文”。脫密PDF副本主要用于，用戶可通過設(shè)置該文檔存放允許來達(dá)到這個效5、生成的PDF副本或脫密PDF圍6、如果同時生成PDF副本和脫密PDF副本，那么用戶不管是哪個版本的副本，后都是脫密PDF副本，如果只有PDF副本沒有脫密PDF副本，那么下來才是PDF副本第2章正文規(guī)一、概二、正文模編輯模板設(shè)置相對簡單，切換到編輯模板頁面，可以創(chuàng)建2輯模板word模板和wps輯模板，最常用的還是Word輯模圖顯示模板不是直接公文管理中設(shè)置的，如圖2所示，顯示模板是在子 我們可以在本機(jī)電腦上先設(shè)計好一篇word模板，然后在需要顯示表單內(nèi)容的地方添加書簽，如圖3所于辨認(rèn)建議與模板中的名稱一致。這里需要注意兩點，一個就是正文的必需設(shè)置為Content，第二個是設(shè)置了的文字在最終模板中是不會顯示的，只顯示對應(yīng)字段的內(nèi)容。如圖4所示，[標(biāo)題]兩個字在三、字四、等五、公文種六、緊急程七、詞字段是用來在公文流程中的，如圖1所示，在公文流程的基礎(chǔ)設(shè)置中有【詞字段】的設(shè)置，設(shè)、詞管1、點擊【詞】菜單后顯示如圖2所在詞名稱中輸入詞，詞之間使用“、”進(jìn)行分割3、在圖2所示的頁面中點擊詞分類名稱后顯示如圖4所點擊【下級詞】頁面后顯示如圖5所示，我們