資料員個人述職報告范文【三篇】

.適用文檔.資料員個人述職報告范文【三篇】【篇一】跟著時間的流逝，自我****年*月*日到達***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回想過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出缺少，豐富自我，能更好的做好本員工作，針對過去的工作情況做詳細(xì)總結(jié)以下：在公司任職時期我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大概分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及局部供貨的結(jié)算這幾個局部，詳細(xì)情況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有有關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，可是還不夠系統(tǒng)和明確，不可以做到讓人了如指掌，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的全部合同推行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類推行文件歸檔。電子臺賬也相對應(yīng)的推行了增添項，除合同自己全部的根本資料，還參加了一局部能使臺賬更加豐富的對整個合同及工程更加詳盡的描繪?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個工程：***、***、***。***局部從****年到****年終共有***份合同;***工程現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;整體合約部合同局部共存檔***份合同。整此中作資料固然不是很沉重可是比較耗時間，可是也正因這樣在合同臺賬整理過程中也使得我對***工程、***工程以及***工程有了初步的理解和認(rèn)識，這也對我此后的工作起到了很大的幫助作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中碰到問題時，由于報批需要時間，因此在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人就地審批的一個過程。是指發(fā)、承包兩方現(xiàn)場代表(或其拜托人)就施工過程中波及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的對于零星..適用文檔.用工量、零星用機械量、設(shè)計更改或工程洽談所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。是由乙方上報給甲方工程部，再由工程部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后第一要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理一致分派給相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算員推行相對應(yīng)的審查，而后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。開初的現(xiàn)場簽證并無完好的臺賬和明確的文件分類，為了方便往后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單推行了文件的分類和電子臺賬的錄入，開初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于絕全局部施工單位要推行結(jié)算因此又把本來按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額推行初步統(tǒng)計。截止目前合約部存有的***工程現(xiàn)場簽證，共**家單位及個人;***工程現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)備工方面的結(jié)算資料——由施工單位依照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是資料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接依照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部一致整理、裝訂，并由部門經(jīng)理一致分派到相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計達成后將結(jié)算定案表下發(fā)到有關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、資料供應(yīng)商三個局部，此中總包、分包單位結(jié)算竣薪資料清單包含：預(yù)、結(jié)算員拜托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算稿本;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計更改單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價錢確認(rèn)單;甲供料清理資料;工程完工查收單;施工工期確認(rèn)單;正式的完工圖紙;合同文本;其余結(jié)算有關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣薪資料清單包含：結(jié)算書;零星工程拜托單;零星工程完工查收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采買履約后評估表;其余結(jié)算有關(guān)資料。資料供應(yīng)商結(jié)算竣薪資料清單包含：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方查收單;會議備忘錄(約談記錄);價錢確認(rèn)單;履約后..適用文檔.評估表，若有績效改良要求，附績效改良反響及其余有關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相對應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊備度推行審查，并檢查能否有有關(guān)負(fù)責(zé)人的署名或公章。待資料齊備、預(yù)結(jié)算員審查完成后進入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)審定單、設(shè)計更改單。技術(shù)審定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)以外，對達成施工承包義務(wù)，采納合理的施工舉措等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、舉措等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同審定的憑據(jù)之一。設(shè)計更改是指設(shè)計單位依照建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料推行改正、完美、優(yōu)化。設(shè)計更改應(yīng)以圖紙或設(shè)計更改通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整剪發(fā)放，合約部簽收后推行概括整理、編號、入檔。技術(shù)審定單以及技術(shù)更改單中會有圖紙作為附件，此附件也相同作為相對應(yīng)的合同附件使用。5、其余文件：其余文件主要包含以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采買申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并推行相對應(yīng)的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主假如指此文件的確立或認(rèn)同需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的了解并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)署名的過程也是漸漸的與各個部門熟習(xí)的過程，這局部工作使我更快的理解了公司的管理系統(tǒng)及給部門的詳細(xì)分工，同時也為我此后的順利工作帶給了條件。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作資猜中一個很大的局部，由于公司是一個整體，不是一個單調(diào)的部門或領(lǐng)導(dǎo)，因此這就需要全公..適用文檔.司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、交流?？偣まk和工程部主假如資料交接與工程概略與進度方面的交流與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主假如對合同付款的確認(rèn)及一致，為次合約部與財務(wù)部每個月都會有三到四次的對賬工作，主假如保證工程款支付的正確度，與財務(wù)對賬主假如先接收由出納反響給我的付款單的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財求實質(zhì)支付情況推行電子賬單的錄入，確立后與會計推行電子賬單的對賬，主假如對最后一次單筆付款以及相對應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相對應(yīng)合同方面，大概資料為工程質(zhì)量問題，保修職詰問題這幾方面。四、局部供貨的結(jié)算我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到好多適用的方法和技巧，這對我此后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不理解從哪下手，以后在大家的幫助下慢慢的認(rèn)識大概程序，第一就是要檢查資料的齊備水平，主假如收貨單、查收單的確認(rèn)，一定要有有關(guān)部門、有關(guān)人員的署名，而且要對每一份票據(jù)和署名推行確認(rèn)和查對，而后對供貨單推行統(tǒng)計，并與供貨單位交流達成一致。審查后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交錯審計人員推行交錯審計，保證審查結(jié)果的正確性。交錯審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主假如對合同價款和審計金額的確認(rèn)，須甲乙兩方確認(rèn)后署名蓋印?？墒窃谶@幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自己好多的缺少和問題：1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不可以即時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反響信息。..適用文檔.2、施工單位和監(jiān)理單位報的動向資料編號紛亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、結(jié)算工作局部還不是很嫻熟，固然在數(shù)目及款項上沒有大錯誤，可是過程還不夠明確。針對如上問題，在此后的工作中采納以下幾點戰(zhàn)勝：一。做好各種文件傳閱及傳達工作并將文件原件存檔。依據(jù)工程部規(guī)定，對文件推行有關(guān)部門的傳閱、傳達、下發(fā)，接收部門應(yīng)推行署名確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二。核實工程資料的完好情況，對折皺、損壞、錯落不齊的文件推行整補、裁切、折疊，使其盡量連續(xù)外觀上的齊整。依據(jù)資料規(guī)程按資料資料特點對文件資料推行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保留。并按期對文件資料推行核查，對遺缺文件推行追究，查明原由。要求工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫，筆跡工整，裝訂齊整，一看了如指掌，以便此后檢查及歸檔帶來方便。三。仔細(xì)虛心地向各位工程部同事學(xué)習(xí)，不懂的要即時討教，向老員工學(xué)習(xí)，連續(xù)地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要徹徹底底的達成，不可以有一絲一毫的懶惰。此次結(jié)算中，在資料方面裸露出了好多需要整頓的問題和初級錯誤。這給我指了然改良方向，同時還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，即時做好個人的各項工作。找出工作中的缺少，以便在此后的工作中加以戰(zhàn)勝?？偨Y(jié)這個年的工作，即便有失誤，可是在自己方面的確是使我成長好多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點手足無措，可是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓舞的確對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了好多在學(xué)校學(xué)不到的適用性知識。在此后的工作中我還需要多仔細(xì)學(xué)習(xí)好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責(zé)感，即時做好個人..適用文檔.的各項工作并斷的總結(jié)與反思，連續(xù)地鼓勵自我并充分能量，提高自己素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以合適時代和公司的睜開?！酒恳?、今年的主要工作：由于20xx年初公司改制，原來的工程管理部被撤消，建立了第二建筑分公司，于是就被調(diào)往擔(dān)當(dāng)資料員，主要擔(dān)當(dāng)該分公司在萬興花園C區(qū)D組團2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團先期場所平坦工程的資料管理、資料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙估算等。二、詳細(xì)工作資料：1、資料管理工作對于土建資料員來說，認(rèn)識熟習(xí)每一個工程的施工工序這是一個十分重要的和重點的，也是一個合格的土建資料員的必備的素質(zhì)。由于都理解全部的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。對于現(xiàn)在來說工程資料管理十分的嚴(yán)格。對于土建資料員來說一定要熟習(xí)資料這個塊，還有就是資料的取送樣。同時加強施工員和技術(shù)員的交流。專職資料員其實工作資料是十分的簡單，就是采集一些和整理一些工程的資料，此中局部都是好多都是施工員、技術(shù)員、丈量員帶給的。目前我國的整個國內(nèi)建筑業(yè)界的整體的睜開是比較雜亂，好多不是資料員的工作資料都可能會強加在資料員身上?，F(xiàn)在的資料員其實要理解的東西十分全面的。一：施工現(xiàn)場管理與資料采集施工管理工作分為三個階段：即1、施工準(zhǔn)備2、施工階段3、完工查收；(一)施工準(zhǔn)備階段應(yīng)采集的資料：1、技木準(zhǔn)備承包合同，工程估算、施工組織設(shè)計、圖紙會審。..適用文檔.2、現(xiàn)場準(zhǔn)備三通一平、工程定位放線及復(fù)核、施工允許證申報、質(zhì)監(jiān)申報、暫時占用道路申報、現(xiàn)場禮貌施工圍蔽、臨施建筑、資料、機具組織進場。(二)：施工階段應(yīng)采集的資料：1：質(zhì)量控制貫沏施工組織設(shè)計、制度舉措、監(jiān)察履行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)，貫沏工程質(zhì)量查收標(biāo)準(zhǔn)，的確履行質(zhì)量檢查和質(zhì)量查收，做好工序交接撿查查收，隱蔽工程檢查查收，防滲漏試水檢查查收，更改工程簽證，控制資料進場質(zhì)量，加強施工復(fù)核，組織工程質(zhì)量按期及不按期的質(zhì)量檢查。2：安全控制貫徹以“予防為主〞的安全生產(chǎn)目標(biāo)，控制五個平安要素〔人、資料、機械、方法、環(huán)境〕此中包含：施工作業(yè)安排、用電與防火安全，落實層級安全生產(chǎn)職責(zé)制，貫沏安全生產(chǎn)賞罰制度舉措，落實安全生產(chǎn)檢查制度，組織安全技術(shù)交底及安全教育學(xué)習(xí)。【篇三】在20xx年，作為一名工程資料員，我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地推行質(zhì)量的檢查和工程的查收監(jiān)理工作，同時負(fù)責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的采集、散發(fā)、整理與歸檔工作。權(quán)衡一個工程的好壞，往常情況下是透過工程實體的反應(yīng)，可是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過詳細(xì)詳確的資料就可以反應(yīng)出工程所使用資料的好壞、工序之間的交接是情況，工程的施工情況等等。因此監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格要求自我，把好關(guān)隘，做好資料的采集、復(fù)核、整理工作，為公司的睜開作出應(yīng)有的奉獻。依據(jù)多年的資料員工作經(jīng)驗，現(xiàn)對資料員的工作睜開做以下的