機(jī)關(guān)檔案管理制度范文5篇

機(jī)關(guān)檔案管理制度范文5篇【篇一】機(jī)關(guān)檔案管理制度一、檔案的收集要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必須便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站?！酒繖C(jī)關(guān)檔案管理制度一、目的健全完善安全檔案，規(guī)范檔案的管理。二、責(zé)任2.1.人事負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;2.2.安委會(huì)履行本制度。三、內(nèi)容3.1.安全檔案的建立要秉著規(guī)范、嚴(yán)格分類的`原則進(jìn)行;3.2.安全檔案必須依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行;3.3.安全檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料的重要性而定，一般性安全資料至少要保存一年時(shí)間，重要資料至少要保存二年以上;3.4.安全檔案必須定期處理;3.5.安全檔案內(nèi)有關(guān)安全資料，依據(jù)公司有關(guān)制度，每半年更新一次;3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;3.7.安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)，原則上不得借出安全組;3.8.安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料?！酒繖C(jī)關(guān)檔案管理制度第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。第三條歸檔制度1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存?！酒摹繖C(jī)關(guān)檔案管理制度一、檔案工作專（兼）職人員崗位責(zé)任制度

（一）嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，模范執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。刻苦鉆研業(yè)務(wù)，以適應(yīng)新形勢(shì)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

（二）樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念，做好檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等各項(xiàng)工作。

（三）忠于職守，認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，提高機(jī)關(guān)內(nèi)部各委、各科室和工會(huì)系統(tǒng)的檔案管理水平。

（四）做好檔案庫房管理工作，定期對(duì)檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。

（五）認(rèn)真做好檔案管理中的日常工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密工作及“八防”工作，確保檔案資料的完整與安全。

（六）檔案工作人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦好檔案的交接手續(xù)，否則不得離崗。

（七）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它檔案業(yè)務(wù)工作。二、檔案安全保管制度

（一）嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。本單位各種類型和載體的檔案由本單位綜合檔案室集中負(fù)責(zé)保存和管理，各科室不得分散保管。

（二）按規(guī)定確定歸檔和不歸檔范圍，做好應(yīng)歸檔的檔案資料的收集、整理工作。

（三）檔案實(shí)行專室、專架、專人管理；檔案庫房內(nèi)框架排放整齊、美觀、科學(xué)、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密、利用制度，重點(diǎn)檔案重點(diǎn)保管。

（四）禁止擅自抄錄、復(fù)印或涂改檔案。

（五）禁止出賣、倒賣或攜帶、郵寄檔案出境。

（六）禁止擅自銷毀。檔案保管期限已滿按規(guī)定應(yīng)銷毀的，由辦公室檔案鑒定小組鑒定，主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，登記注冊(cè)、專人監(jiān)銷。

（七）定期對(duì)庫房內(nèi)檔案進(jìn)行清理核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

（八）按照規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。

（九）利用電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備逐步對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

（十）檔案室嚴(yán)格按照“三鐵”裝備，并做好庫房溫濕度控制，做到防火、防蟲、防盜及定期搞好清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的保管條件。三、檔案保密制度

（一）嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，保證黨和國家的秘密（包括絕密、機(jī)密、秘密，下同）不泄露。

（二）保密檔案要專人管理，妥善存放，嚴(yán)格控制查閱范圍。

（三）查閱保密檔案，必須出具有效證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，按規(guī)定查閱。

（四）檔案工作人員和查閱檔案者，不得有下列行為：

1、擅自提供、抄錄、公布保密檔案。

2、涂改、偽造保密檔案。

3、損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。

4、擅自銷毀保密檔案。

5、加強(qiáng)檔案庫房安全保衛(wèi)工作，防止檔案被盜造成泄露。四、檔案查閱利用制度

（一）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，積極搞好檔案利用查閱或借閱服務(wù)。

（二）工作需要查閱和借閱檔案時(shí)，須辦理有關(guān)借閱手續(xù)后方可查閱或借閱，查閱人應(yīng)對(duì)檔案負(fù)安全、保密責(zé)任，按時(shí)歸還；外單位查閱檔案資料，必須持有單位正式介紹信，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱，并不得將檔案借出檔案室。

（三）檔案工作人員應(yīng)熟悉庫藏情況，了解客觀要求，做好主動(dòng)服務(wù)和檔案利用的預(yù)測(cè)工作。

（四）檔案工作人員應(yīng)編制有效的檢索工具，不斷提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率。

（五）檔案工作人員在搞好檔案利用服務(wù)時(shí)，應(yīng)注意做好查閱或借閱的登記統(tǒng)計(jì)工作，收集利用效果。

（六）檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查查閱或借閱歸還的檔案是否完好，如有破損、丟失、涂改等情況，應(yīng)寫出書面報(bào)告，由本單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)不同情況，追究責(zé)任，按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

（七）檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。五、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度

（一）機(jī)關(guān)綜合檔案室要對(duì)本室檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，并按要求填報(bào)縣檔案局及其上級(jí)主管部門印發(fā)的檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

（二）統(tǒng)計(jì)工作按規(guī)定進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)數(shù)字要力求準(zhǔn)確。要保持連續(xù)性。做到室藏?cái)?shù)據(jù)清楚，賬目與實(shí)物相符，以提高機(jī)關(guān)檔案工作的管理水平。

（三）本室應(yīng)建立以下統(tǒng)計(jì)登記?。?/p>

1、檔案收進(jìn)、移送登記簿。記載保管檔案的總數(shù)和變化情況。

2、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。對(duì)本機(jī)關(guān)每年檔案工作基本情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。

3、檔案借閱登記簿。統(tǒng)計(jì)本室檔案的利用人次、卷數(shù)等情況。

4、檔案利用效果登記簿。收集反饋信息，積累利用工作經(jīng)驗(yàn)，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

5、庫房溫濕度登記簿。記載檔案庫房溫濕變化及其調(diào)節(jié)控制情況。六、檔案鑒定銷毀制度

（一）檔案工作人員應(yīng)遵守鑒定銷毀規(guī)章制度。

（二）檔案的鑒定、銷毀工作必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。

（三）銷毀檔案必須編冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組審核，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

（四）檔案的銷毀，必須按照“慎重穩(wěn)妥”的原則，將銷毀的檔案存放一段時(shí)間后，再行銷毀。

（五）銷毀檔案時(shí)，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，必須在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

【篇五】機(jī)關(guān)檔案管理制度一、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。（1