行政科員崗位職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政科員?崗位職責(zé)?1、及?時(shí)、準(zhǔn)確?接聽(tīng)/轉(zhuǎn)?接電話，?接待來(lái)訪?客人并及?時(shí)準(zhǔn)確通?知被訪客?人;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助各部門(mén)?進(jìn)行人員?招聘工作?，包括應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待及面試?;招聘流?程、面試?記錄與篩?選;3?、員工入?職、離職?手續(xù)辦理?，員工勞?動(dòng)合同的?簽訂、續(xù)?簽與管理?，公司內(nèi)?部員工檔?案的建立?管理;?4、協(xié)助?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作，包?括公司慶?典、年會(huì)?安排、會(huì)?務(wù)組織、?文體活動(dòng)?安排等;?5、上?司安排其?他事宜.?行政科?員崗位職?責(zé)（二）?1.負(fù)?責(zé)場(chǎng)內(nèi)行?政事務(wù)管?理，包括?行政設(shè)施?、物業(yè)管?理、租金?等;2?.負(fù)責(zé)項(xiàng)?目前期供?應(yīng)商搜尋?、溝通、?篩選、比?價(jià)等一系?列流程，?建立供應(yīng)?商庫(kù);?3.負(fù)責(zé)?策劃全年?場(chǎng)地管理?規(guī)劃并主?導(dǎo)執(zhí)行，?按月復(fù)盤(pán)?情況及優(yōu)?化總結(jié);?4.按?質(zhì)按量地?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他的?工作。?行政科員?崗位職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?總公司和?分公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照變?更、年報(bào)?和分公司?的注冊(cè)、?注銷(xiāo)工作?。2、?負(fù)責(zé)部分?辦公設(shè)備?、用品采?購(gòu)和印刷?品的訂做?。3、?負(fù)責(zé)員工?的考勤跟?蹤和統(tǒng)計(jì)?匯總。?4、負(fù)責(zé)?公司員工?往來(lái)港澳?臺(tái)、出入?境等相關(guān)?證件的辦?理。5?、負(fù)責(zé)公?司通知、?新聞和公?眾號(hào)的信?息發(fā)布。?6、負(fù)?責(zé)總部辦?公室和外?地各分公?司的其他?行政工作?協(xié)調(diào)、溝?通。7?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?事宜。?行政科員?崗位職責(zé)?（四）?公司固定?資產(chǎn)管理?：采購(gòu)所?需辦公物?資，供應(yīng)?商維護(hù)管?理，辦公?設(shè)施設(shè)備?的檢查，?物品領(lǐng)用?管理及資?產(chǎn)管理;?行政費(fèi)?用管理：?辦公場(chǎng)所?租金、物?業(yè)管理費(fèi)?、采購(gòu)類(lèi)?費(fèi)用等匯?繳與報(bào)銷(xiāo)?工作;?行政制度?管理：負(fù)?責(zé)協(xié)助制?定行政管?理制度，?檢查監(jiān)督?并分析執(zhí)?行情況，?提出修訂?意見(jiàn);?環(huán)境安全?管理：辦?公環(huán)境，?消防系統(tǒng)?的維護(hù)及?辦公室內(nèi)?綠化植物?維護(hù)與更?換;員?工關(guān)懷福?利管理：?組織策劃?員工活動(dòng)?、團(tuán)隊(duì)活?動(dòng)等企業(yè)?文化建設(shè)?工作，發(fā)?放員工生?日禮品、?過(guò)節(jié)福利?，根據(jù)實(shí)?際情況申?請(qǐng)員工福?利，做好?員工關(guān)懷?工作;?6.負(fù)責(zé)?前臺(tái)接待?、商務(wù)接?待安排等?工作;?行政科員?崗位職責(zé)?（五）?1、負(fù)責(zé)?員工考勤?核算、排?班管理，?日常人事?系統(tǒng)軟件?管理及維?護(hù)工作;?2、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化建設(shè)工?作，如公?司慶典、?年會(huì)安排?、會(huì)務(wù)組?織、文體?活動(dòng)安排?等;3?、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)配?置(辦公?設(shè)備、辦?公用品)?的管理工?作，包括?采購(gòu)、清?點(diǎn)、維護(hù)?、登記等?環(huán)節(jié);?4、負(fù)責(zé)?公司日常?行政事務(wù)?，配合上?級(jí)做好行?政人事方?面的工作?。5、?對(duì)來(lái)訪客?人做好接?待、登記?、引導(dǎo)工?作，及時(shí)?通知被訪?人員。?行政科員?崗位職責(zé)?（六）?1、會(huì)務(wù)?：公司年?會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)?商會(huì)議、?工作會(huì)議?等會(huì)議組?織;2?、外聯(lián)：?公司對(duì)應(yīng)?商會(huì)、協(xié)?會(huì)、街道?等機(jī)構(gòu)對(duì)?接工作;?3、固?定資產(chǎn)管?理：公司?辦公用品?采購(gòu)、登?記等管理?工作‘?4、檔案?資料管理?：公司發(fā)?文公告、?資料、證?書(shū)管理及?更新辦理?;5、?接待：公?司來(lái)訪者?接待工作?;6、?公司辦公?環(huán)境管理?;7、?公司宿舍?管理;?8、員工?活動(dòng)組織?;9、?公司安排?其他工作?;行政?科員崗位?職責(zé)（七?）1.?配合行政?規(guī)章制度?的貫徹落?實(shí)工作，?參與擬定?相關(guān)規(guī)章?制度，收?集各部門(mén)?意見(jiàn)及建?議。;?2.完成?辦公場(chǎng)所?分配、辦?公場(chǎng)所的?整體布置?、綠化、?清潔與保?持工作，?辦公室公?用設(shè)施、?公用設(shè)備?的管理與?維護(hù);?3.各項(xiàng)?行政費(fèi)用?的申請(qǐng)及?統(tǒng)計(jì)記錄?;;4?.辦公用?品采購(gòu)進(jìn)?度跟蹤及?入庫(kù)手續(xù)?的辦理，?辦公用品?的發(fā)放及?領(lǐng)用記錄?統(tǒng)計(jì);?____?公司車(chē)輛?使用費(fèi)用?統(tǒng)計(jì);?6.固定?資產(chǎn)的管?理及領(lǐng)用?記錄統(tǒng)計(jì)?;行政?科員崗位?職責(zé)（八?）1、?接待公司?重要客戶?，并將客?戶引導(dǎo)至?準(zhǔn)確地點(diǎn)?，準(zhǔn)備茶?歇等;?2、負(fù)責(zé)?前臺(tái)區(qū)域?的環(huán)境維?護(hù)，保證?大廳干凈?整潔;?3、負(fù)責(zé)?公司辦公?日常管理?工作、綜?合服務(wù)工?作、突發(fā)?事件的處?理工作,?確保后勤?保障到位?,工作順?暢和環(huán)境?優(yōu)雅;?4、接受?并完成上?級(jí)交代的?其它工作?任務(wù)行?政科員崗?位職責(zé)（?九）1?保持前臺(tái)?清潔整齊?，為來(lái)訪?客人提供?問(wèn)詢(xún)幫助?或相關(guān)接?待工作，?熱情禮貌?、形象良?好__?__公司?日常行政?管理的運(yùn)?作(包括?運(yùn)送安排?，快遞接?收，郵件?和文件流?轉(zhuǎn)等)?3協(xié)助主?管對(duì)其他?各項(xiàng)工作?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?4完成?上級(jí)交給?的其他事?務(wù)性工作?行政科?員崗位職?責(zé)（十）?1.協(xié)?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)籌備各?類(lèi)會(huì)議，?協(xié)調(diào)好各?方面工作?，保證會(huì)?議的順利?進(jìn)行，并?傳達(dá)會(huì)議?精神，形?成會(huì)議記?錄。2?.協(xié)助上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起?草公司綜?合性的經(jīng)?營(yíng)管理報(bào)?告、總結(jié)?、計(jì)劃、?決議等文?件、函件?;3.?負(fù)責(zé)組織?起草月度?、季度及?年度工作?總結(jié)和公?司請(qǐng)示、?通知等公?文函件及?審核待簽?發(fā)的文稿?;4.?主動(dòng)收集?公司的運(yùn)?營(yíng)情況，?及時(shí)做好?宣傳報(bào)道?工作;?5.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工?作跟進(jìn)任?務(wù)和公司?安排的其?他事宜。?行政科?員崗位職?責(zé)（十一?）1、?前臺(tái)區(qū)域?規(guī)范及管?理;2?、訪客接?待并做登?記;3?、電話轉(zhuǎn)?接;4?、收發(fā)郵?件快遞登?記及結(jié)算?對(duì)賬;?5、前臺(tái)?視頻播放?;6、?辦公室日?用品管理?規(guī)整;?7、寄送?ete報(bào)?銷(xiāo)單，寄?送時(shí)需要?核對(duì)份數(shù)?是否吻合?，并保留?報(bào)銷(xiāo)登記?單的復(fù)印?件;8?、醫(yī)藥費(fèi)?報(bào)銷(xiāo)單交?接;9?、配合協(xié)?助其他辦?公室行政?相關(guān)事務(wù)?。行政?科員崗位?職責(zé)（十?二）1?、建立、?健全公司?行政管理?制度和工?作流程。?2、公?司的行政?費(fèi)用預(yù)算?編制、執(zhí)?行、分析?。3、?統(tǒng)籌公司?總部及各?區(qū)域的采?購(gòu)管理，?包括物資?、服務(wù)、?工程等采?購(gòu)項(xiàng)目。?4、公?司運(yùn)營(yíng)管?理，包括?辦公場(chǎng)所?、宿舍、?消防、保?潔、車(chē)輛?使用、接?待會(huì)務(wù)等?日常管理?工作，低?值易耗品?及固定資?產(chǎn)管理工?作，確保?公司正常?運(yùn)行。?5、承接?相關(guān)政府?部門(mén)的來(lái)?訪接待及?檢查，維?護(hù)公司工?商、車(chē)輛?執(zhí)照等，?管理公司?公章、運(yùn)?營(yíng)證照。?6、部?門(mén)團(tuán)隊(duì)建?設(shè)，包括?選拔、考?核、培訓(xùn)?等。行?政科員崗?位職責(zé)（?十三）?1、協(xié)助?行政部經(jīng)?理進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門(mén)?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù);?2、對(duì)?外相關(guān)部?門(mén)聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪?、接聽(tīng)來(lái)?電、解答?咨詢(xún)及傳?遞信息工?作;3?、協(xié)助辦?理面試、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排，節(jié)假?日慰問(wèn)等?;4、?協(xié)助人資?黨群部辦?理員工入?轉(zhuǎn)調(diào)離等?工作;?行政科員?崗位職責(zé)?（十四）?1、負(fù)?