辦公室主任主要崗位職責（6篇）

第15頁共15頁辦公室主任?主要崗位職?責一、主?持辦公室全?面工作，擬?定辦公室工?作計劃，統(tǒng)?籌安排辦公?室各項工作?。二、主?持草擬全校?性工作計劃?、工作總結?等公文。?三、協(xié)助校?級領導做好?行政工作安?排、各種會?議安排、檢?查校級領導?指示和會議?決議辦理情?況及審核學?校重要文件?。四、協(xié)?助校長了解?學院有關全?局性的情況?和問題，組?織處理亟待?解決的重大?問題和工作?。五、根?據校長指示?，協(xié)助校領?導檢查和協(xié)?調行政各處?室工作。?六、了解和?研究國內外?高等學枚管?理經驗，做?好情況通報?和信息交流?工作。七?、對上級單?位和國內外?重要函件，?提出處理意?見。八，?負責審批辦?公室經費預?算，經費支?出，經費報?銷。九、?組織處理校?級領導交辦?的其它工作?。辦公室?副主任崗位?職責一、?全面協(xié)助主?任工作，參?加起草學校?行政工作計?劃、總結，?通知及其它?公文。二?、分管相關?辦公室工作?。三、協(xié)?助主任做好?上報公文文?稿的審核工?作，負責校?內公文文稿?的審批和審?批打印工作?。五、負?責有關會議?決議的政務?事項的督查?、督辦工作?。六、負?責會同有關?部門組織安?排全校性大?會和大型活?動。七、?協(xié)助主任做?好辦公室人?員思想政治?工作，加強?作風建設，?增強服務意?識，提高工?作質量。?八、負責辦?公室人員考?核工作。?九、完成領?導交辦的其?他工作。?檔案室主任?崗位職責?一、組織學?習、宣傳、?貫徹黨和國?家有關檔案?工作方針、?政策和法規(guī)?，根據檔案?管理法規(guī)和?上級對檔案?工作的要求?，結合實際?，制定檔案?管理工作的?規(guī)章制度、?發(fā)展規(guī)劃和?年度工作計?劃。二、?做好檔案工?作人員的思?想政治工作?，加強作風?建設，強化?服務意識，?提高工作效?率和工作質?量。三、?負責按劃定?對查(借)?閱檔案申請?進行審批。?四、負責?健全專兼職?檔案員隊伍?，定期組織?業(yè)務培訓和?總結評比工?作。五、?組織協(xié)調、?監(jiān)督、檢查?、指導各單?位的檔案管?理工作，實?現檔案管理?的劃范化和?標準化。?六、負責與?省高教系統(tǒng)?檔案學會與?兄弟單位的?聯系和協(xié)作?。負責接待?上級部門領?導和有關兄?弟單位同行?，組織對外?業(yè)務交流，?加強理論研?究，不斷改?進檔案管理?工作。七?、購置檔案?管理設備、?裝具，改善?工作條件，?提高計算機?輔助管理水?平，提高檔?案利用率。?八、負責?組織檔案的?鑒定與銷毀?。九、經?常了解檔案?管理情況，?針對存在問?題，提出整?改意見。負?責向主管領?導匯報工作?。十、完?成領導交辦?的其他工作?。專職檔?案員崗位職?責一、認?真學習，宣?傳、貫徹執(zhí)?行黨和國家?有關檔案工?作的方針、?政策和法律?，法規(guī)，努?力實現檔案?管理的規(guī)范?化和標準化?。二、督?促，檢查，?指導各部門?做好文件材?料的形成、?積累，整理?、立卷，歸?檔工作。檢?查，驗收歸?檔文件材料?是否完整、?準確、系統(tǒng)?，是否符合?質量要求。?辦好交接手?續(xù)。三、?認真做好案?卷的整理、?分類、登記?建卡、編號?上架等工作?。做到庫房?管理科學，?案卷排列整?齊、主次分?明、標志明?確。四、?積極開發(fā)檔?案信息資源?，編制檢索?工具和參考?資料，辦理?利用檔案事?宜，主動熱?情地做好服?務。五、?認真做好檔?案庫房管理?和安全防護?工作，對庫?房進行安全?防護檢查，?防止事故發(fā)?生。對損壞?變質的檔案?材料要及時?采取措施，?進行修補和?復制。六?、認真做好?檔案統(tǒng)計工?作及檔案鑒?定，銷毀的?基礎工作。?對過期檔案?提出存、毀?處理意見。?七、堅守?工作崗位。?嚴格執(zhí)行檔?案管理的各?項規(guī)章制度?。遵守保密?制度和保密?紀律，確保?檔案安全。?八、負責?所管范圍各?項管理制度?的制定和修?改的起草工?作。九、?認真學習檔?案業(yè)務知識?，鉆研檔案?理論;負責?對兼職檔案?員進行業(yè)務?培訓;積極?參與檔案協(xié)?作組，學會?活動，進行?工作經驗和?學術交流。?十、完成?領導交辦的?其他工作。?外事辦公?室工作人員?崗位職責?一、認真貫?徹黨和國家?外事工作方?針政策，高?質量做好各?項外事工作?。二、負?責外事辦對?外文件，信?函的起草，?報送，收集?，整理和歸?檔。三、?協(xié)助主任做?好外籍文教?專家的聘請?工作及日常?管理、教育?工作。特別?要做好安全?和我國法律?及國情教育?工作。四?、負責外教?公寓設施的?管理，與有?關部門聯系?，及時解決?外教公寓設?施維修及生?活方面的實?際問題。?五、辦理外?事接待工作?，安排外專?的生活、旅?游、休假及?節(jié)日活動。?六、協(xié)助?主任辦理公?派留學人員?，出國團組?，出國進修?，講學人員?的出入境手?續(xù)，因公因?私出國人員?相關文件資?料的管理及?國情教育。?七、做好?對外合作辦?學，教師及?學生對外交?流的具體工?作。八、?承擔外事活?動的口譯，?外文資料的?筆譯。九?、負責外專?有關證件辦?理，外專工?資發(fā)放，外?專合同管理?及辦公室日?常事務工作?。十、完?成領導交辦?的其他工作?。文機要?秘書崗位職?責一、根?據校領導及?辦公室領導?的要求，負?責起草有關?公文，工作?計劃(總結?)及有關決?定，報告、?校內通知、?通告，布告?等：根據領?導指示參加?有關會議，?做好會議記?錄，必要時?整理出__?__并做好?保密工作;?負責文件的?校對工作。?二、經常?了解學校的?工作計劃和?校務會議決?議貫徹執(zhí)行?情況及時全?面地向領導?匯報。負責?重要文件，?會議決議，?領導批示的?督辦工作。?三、了解?各系統(tǒng)，科?室行政工作?情況，收集?、整理學校?各種信息資?料，以備領?導查閱、參?考;協(xié)助搞?好全校綜合?統(tǒng)計。四?、協(xié)助領導?草擬，修改?全校性規(guī)章?制度，處理?日常事務性?工作五、?做好學校大?事記錄，承?擔黨政機要?文件的收發(fā)?工作。六?、把好文關?。對需秘書?起草，修改?的文材料，?要認真負責?一絲不茍。?七、做好?辦公室和所?屬衛(wèi)生區(qū)域?清掃及日常?保潔工作。?八、完成?辦公室領導?交辦的其他?工作。行?政秘書崗位?職責一、?負責上級機?關和有關單?位來文的接?收登記、傳?遞，催辦和?管理、歸檔?工作。公文?處理做到及?時、準確，?安全、保密?，文件運轉?迅速，催辦?及時。二?、負責指導?督促，檢查?各部門文書?的文件管理?和保密工作?，發(fā)現問題?及時向領導?匯報。負責?重要文件、?會議決議、?領導指示的?督辦工作。?三、負責?上報文件的?編號，審查?文件是否符?合現行公文?要求，辦理?程序是否規(guī)?范。四、?負責學校、?辦公室，校?長印章的保?管和使用;?按規(guī)定出具?學校介紹信?，并做好存?根的保存;?負責全校各?部門印章的?刻制，啟用?，更換及歸?檔。五、?負責辦公室?的辦公用品?、文具的采?購和發(fā)放以?及內務工作?。六、負?責接待上級?機關，來賓?，來客、群?眾來訪工作?。七、負?責因公出差?申報登記工?作。八、?做好辦公室?和所屬衛(wèi)生?區(qū)域的清掃?及日常保潔?工作。九?、完成辦公?室領導交辦?的其他工作?。事務秘?書崗位職責?一、事務?秘書全面負?責校辦所屬?會議室，相?關清潔區(qū)以?及院領導辦?公室衛(wèi)生保?潔工作。?二、負責保?管上述各會?議室的物品?及具維護工?作。三、?負責外教公?寓室內設備?，物品管理?及定期清潔?、保養(yǎng)。?四、負責會?議室及院領?導的開水供?應工作。?五、負責經?辦公室批準?的各種會場?的布置及清?理工作。?六、完成領?導交辦的工?作任務。?打印員崗位?職責一、?負責打印手?續(xù)齊全的學?____文?件和有關材?料，做到準?確、清晰整?潔，及時，?嚴格把握公?文格式。?二、負責保?管和維護打?印設備及其?附件，負責?保管打印所?用的各種消?耗材料，以?及為其工作?配發(fā)的各種?工具。三?、負責向領?導反映設備?的維修項目?，經設備管?理部門批準?后負責監(jiān)督?維修及安裝?并進行驗收?。四、做?好打印有關?統(tǒng)計工作。?五、做好?打印室和所?屬衛(wèi)生區(qū)域?的清掃及日?常保潔工作?。六、完?成辦公室領?導交辦的其?他工作。?駕駛員崗位?職責一、?自覺遵守國?家的政策，?法令，遵守?學院、院辦?公室的規(guī)章?制度。二?、樹立安全?第一的思想?，自覺學習?和遵守“道?路交通管理?條例“城巾?交通規(guī)則。?二、服從?辦公室的工?作安排，隨?時做好出車?準備工作。?四、愛護?車輛，自覺?做好車輛的?日常例行保?養(yǎng)，按期完?成年度審驗?檢修工作。?五、自覺?珍惜姆料，?油料，材料?，搞好增收?節(jié)支。六?、不開隱患?車，自覺做?到出車前勤?檢查，平時?勤調整、勤?保養(yǎng)，勤清?洗，保持車?況整潔完蝦?。七、服?務態(tài)度端正?，按用戶要?求準時出車?，熱情，主?動為用戶做?好服務.?八、配合學?院設備管理?部門和設備?管理員做好?車輛狀況定?期檢查工作?。九、做?好車庫，駕?駛員辦公室?和所屬衛(wèi)生?區(qū)域的清掃?及日常保潔?工作。十?、完成辦公?室領導交辦?的具他工作?。關于重?要文件、會?議決定(議?)、領導批?示的督辦程?序(試行?)一、關?于重要文件?的督辦程序?(一)重?要文件是指?中央，__?__，省委?，省政府，?省委教工委?，省教育廳?等上級機關?及學校黨政?制發(fā)的，應?全面貫徹落?實的有關方?針政策方面?的文件及其?它明確要求?報告貫徹執(zhí)?行情況的文?件。(二?)凡重要文?件，黨辦，?校辦(以下?簡稱辦公室?)要分別立?項。根據文?件內容要求?，組織、協(xié)?調或責成有?關部門進行?全面認真地?貫徹落實。?(三)辦?公室應把重?要文件的具?體內容分解?立項，以“?決議執(zhí)行情?況反饋表”?格式明確貫?徹執(zhí)行情況?的時限要求?，發(fā)往有關?部門。(?四)各有關?部門要按照?文件精神逐?項貫徹落實?并在時限范?圍內對貫徹?重要文件的?情況，至少?進行一次自?查。在此基?礎上向辦公?室回執(zhí)“決?議執(zhí)行情況?反饋表”，?辦公室根據?需要可進行?全面檢查或?部分抽查。?(五)對?只涉及某一?個方面的工?作，或明確?指向此項工?作主管部門?的重要文件?，由辦公室?負責督促，?協(xié)調，由該?部門負責向?上級主管領?導報告結果?，并抄報辦?公室備案。?(六)辦?公室將對全?校貫徹落實?重要文件的?情況和督查?結果情況，?適當時進行?通報。二?、關于黨委?會，校務會?的決定(議?)事項的督?辦程序(?一)黨委會?(或黨委擴?大會)，校?務會研究決?定的重大問?題，根據需?要。由辦公?室以___?_格式，送?黨委書記、?校長審定后?，下發(fā)關單?位或部門貫?徹落實。?(二)形成?紀要的重大?事項和未形?成紀要的重?要決定，辦?公室均應對?貫徹執(zhí)行的?情況進行督?查。(三?)黨委會，?校務會決定?的事項的督?辦，由辦公?室提出擬辦?意見后分別?經黨委書記?、校長審閱?同意后，方?可立項督辦?。(四)?凡列入督促?檢查范圍的?事項，辦公?室應及時通?知承辦單位?。通知方?式應采用以?下三種方式?中的一種：?1、以通?知的形式下?發(fā)。2、?向有關單位?發(fā)“決議執(zhí)?行情況反饋?表”。3?、電話通知?或當面交辦?。交辦事項?應明確：會?議時間、具?體事項完成?時限，報結?要求，并記?載詳細情況?。(五)?凡明確完成?日期和報告?時限的，承?辦單位應按?期辦結。特?殊情況經請?示主管領導?批準后，方?可適當延期?。(六)?凡上報的報?告與“決議?執(zhí)行情況反?饋表”均由?辦公室負責?收文、歸檔?。(七)?黨委會，校?務會決定事?項的督促，?檢查情況，?辦公室每學?期以適當形?式通報一次?。三、關?于黨，政專?題會議決定?，決議貫徹?執(zhí)行情況督?促檢查辦法?(—)黨?，政專題會?議是以黨，?政名義召開?的某項專題?性會議。對?會議形成的?決定，決議?或討論通過?的文件貫徹?執(zhí)行情況，?均應進行檢?查，搞好情?況匯總，及?時向主管領?導報告。?(二)專題?會議決定，?決議或討論?通過的文件?貫徹執(zhí)行情?況的督查，?由有關職能?部門提出意?見及要點，?經辦公室審?核后執(zhí)行，?具體督查工?作以部門為?主，辦公室?可派人參與?。執(zhí)行情況?由部門負責?匯總上報。?(三)督?查工作一般?應于會議召?開后十五天?開始。會議?有明確要求?的按會議決?定辦。(?四)貫徹會?議精神情況?，應通過各?種渠道及時?反映。保密?性強內容可?送黨，政領?導傳閱。有?些重要情況?可通過信息?渠道按一定?程序向上級?主管部門反?映。四、?關于領導批?示件的督辦?程序(一?)領導批示?件是指學院?黨，政領導?批示要求辦?理的有關事?項，領導批?示件分要辦?理結果和不?要辦理結果?兩種情況。?(二)要?辦理結果批?示件的辦理?1、凡要?辦理結果的?批示件，由?辦公室登記?和視內容提?出辦結時限?后，轉有關?單位辦理，?并適時由承?辦單位向辦?公室匯報辦?理情況。?2、批示件?辦結后，承?辦單位應及?時寫出辦結?報告，送交?辦公室。?3、辦結報?告由辦公室?審查后，對?辦理不徹底?或處理不當?的，應中報?告退回承辦?單位補充辦?理;合格的?可將辦理結?果摘要或直?接呈送韋關?領導閱示。?4、領導?批示件辦結?后，由辦公?室年終統(tǒng)一?將有關資料?歸檔。(?三)不要辦?理結果的批?示件的辦理?，由辦公室?登記后，轉?承辦單位功?理，并由辦?理單位將辦?理結果告知?有關單位或?個人。辦?公室職員崗?位職責1?、接聽登記?上級部門電?話通知，接?受上級各類?紙質文件，?網上下載上?級文件通知?，作好登記?，交付主管?領導處理。?2、按時?向上級教育?行政部門上?報學校各類?材料、報表?。3、寫?好學校工作?日志。4?、將上級、?學校各類文?件資料，作?好登記、復?印，按時交?檔案室。?5、作好學?校各種會議?的布置準備?工作。6?、做好上級?部門前來檢?查指導、來?訪客人的接?待準備工作?。7、及?時完成主管?領導交給的?具體工作任?務。8、?做好個人工?作日志。?學校辦公室?副主任的崗?位職責一?、按照學校?辦公室職責?范圍,協(xié)助?主任主持辦?公室的工作?。加強辦公?室業(yè)務建設?、督促檢查?各崗位職責?的執(zhí)行情況?。二、負?責文秘工作?，協(xié)助主任?落實學校的?決議和計劃?;做好文綜?合和處理工?作,把好文?關和政策關?。三、協(xié)?助主任負責?并組織安排?全校各種會?議、學習及?重要活動,?做好校黨支?部和學校各?項決議、決?定、通報、?通知等的傳?達、貫徹及?檢查、督辦?落實工作。?四、根據?學校有關會?議決定,協(xié)?助主任組織?草擬和發(fā)布?通告、通知?、____?及其它文件?;及時處理?各類上報下?發(fā)、傳閱的?文件。五?、協(xié)助主任?做好來人接?待安排和信?訪工作，做?好后勤管理?工作。辦理?本校師生出?訪工作以及?與外校聯系?和交往工作?。協(xié)助做好?離退休教職?工的慰問工?作，關心教?職工的生活?，切實解決?他們生活上?的困難。?六、注意調?查研究,掌?握校內外信?息,主動了?解與全局有?關的情況和?問題,協(xié)助?主任積極為?校領導決策?提供參考意?見。七、?當好主任的?參謀和助手?，認真完成?校長、支部?書記交辦的?日常事務性?工作。會同?黨支部抓好?教師的政治?學習和思想?教育工作。?八、做好?主任安排的?工作，完成?運城三中校?報的籌劃工?作。辦公?室主任主要?崗位職責（?二）1、?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務工作：?監(jiān)督后勤工?作的執(zhí)行，?并提出改善?意見;負責?公司行政事?務的上傳下?達;負責公?司的印章管?理;負責通?訊、交通、?招待、辦公?費用的審核?和標準管理?;負責各部?門之間和領?導之間的協(xié)?調;負責公?司總部的車?輛調度。?2、統(tǒng)籌負?責檔案文書?管理：負責?制定、完善?檔案文書管?理的各項規(guī)?章制度，并?監(jiān)督執(zhí)行，?做好保密工?作。3、?負責相關會?議的組織，?以及會議決?議的督辦事?項：負責會?議場所的安?排與布置;?負責會議相?關活動的安?排;負責會?議決議的督?辦事項。?4、負責公?司的接待工?作及政府關?系、公共關?系的建立、?維護及持續(xù)?：負責公來?訪人員的接?待;負責公?司相關的公?共關系建立?、維護、持?續(xù)。5、?完成上級交?辦的其它各?項工作辦?公室主任主?要崗位職責?（三）所?屬部門：辦?公室直接?上級：總經?理直接下?級：文秘、?檔案管理專?員、司機?本職：掌握?公司主要工?作的進展狀?況，負責制?定、落實辦?公室工作計?劃和辦公室?內部的管理?，統(tǒng)籌管理?公司行政后?勤服務工作?，統(tǒng)籌負責?公司的檔案?文書管理，?負責相關會?議的組織，?以及會議決?議的督辦事?項，負責公?司的接待工?作及政府關?系、公共關?系的建立、?維護、及持?續(xù)主要職?責與工作任?務：掌握?公司主要工?作的進展狀?況，負責制?定、落實辦?公室工作計?劃和辦公室?內部的管理?：參加行政?領導會議，?參與公司重?大事項的調?研工作，擬?定調研報告?，及時掌握?公司主要工?作的進展狀?況;制訂本?部門年度、?月度工作目?標、工作計?劃;監(jiān)督指?導工作計劃?的落實;負?責本部門員?工隊伍建設?，提出對下?屬人員的調?配、培訓、?考核意見;?制定并完善?部門工作制?度，檢查本?部門工作的?執(zhí)行狀況;?負責協(xié)調下?屬員工之間?、本部門與?相關部門之?間關系;監(jiān)?督本部門的?工作目標和?經費預算的?執(zhí)行狀況，?及時給予指?導。1、?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務工作：?監(jiān)督后勤工?作的執(zhí)行，?并提出改善?意見;負責?公司行政事?務的上傳下?達;負責公?司的印章管?理;負責通?訊、交通、?招待、辦公?費用的審核?和標準管理?;負責各部?門之間和領?導之間的協(xié)?調;負責公?司總部的車?輛調度。?2、統(tǒng)籌負?責檔案文書?管理：負責?制定、完善?檔案文書管?理的各項規(guī)?章制度，并?監(jiān)督執(zhí)行，?做好保密工?作。3、?負責相關會?議的組織，?以及會議決?議的督辦事?項：負責會?議場所的安?排與布置;?負責會議相?關活動的安?排;負責會?議決議的督?辦事項。?4、負責公?司的接待工?作及政府關?系、公共關?系的建立、?維護及持續(xù)?：負責公來?訪人員的接?待;負責公?司相關的公?共關系建立?、維護、持?續(xù)。5、?完成上級交?辦的其它各?項工作權?力和職責：?權力：?公司印章使?用的審核權?對重大會?議根據需要?有現場指揮?權權限內?的財務審批?權，對通訊?費用的審核?權對直接?下級人員調?配、獎懲的?推薦權，任?免的提名權?和考核評價?權對所屬?下級工作的?監(jiān)督、檢查?權和爭議的?裁決權職?責：對本?部門的整體?工作績效負?責對印章?的合理使用?負責對所?組織會議的?執(zhí)行效果負?責對下屬?人員的工作?負直接領導?職責考核?指標：部?門月度及年?度計劃的完?成狀況、費?用控制狀況?、下屬行為?管理部門?合作滿意度?(年度)、?員工滿意度?、后勤支持?投訴率辦?公設施等固?定資產管理?狀況、公司?環(huán)境衛(wèi)生狀?況重要任?務完成狀況?辦公室主?任主要崗位?職責（四）?1、主持?辦公室的日?常行政工作?。2、準?確傳遞校領?導對后勤工?作的指示精?神和工作要?求，做好與?學校各部門?之間的業(yè)務?協(xié)調工作。?3、協(xié)助?總經理召集?安排集團員?工大會、總?經理辦公會?議等，負責?督促檢查會?議決議執(zhí)行?狀況。4?、在總經理?領導下，負?責組織起草?集團工作計?劃、起草決?議、報告、?規(guī)章制度等?文件。5?、根據集團?領導的指示?和有關會議?決定，組織?草擬和發(fā)布?通知、通告?、____?及其他文件?。6、協(xié)?助集團領導?做好進一步?深化后勤體?制改革工作?。7、負?責做好各種?來訪接待工?作，處理好?信息反饋。?8、檢查?、督導各部?門員工的政?治、業(yè)務培?訓工作;加?強辦公室內?務工作管理?，督促檢查?辦公室工作?人員履行崗?位職責狀況?并予以考核?。9、注?意調查研究?，主動了解?、收集集團?的服務工作?狀況和存在?的問題，為?領導的工作?決策帶給參?考。10?、嚴格遵守?國家的財稅?政策，督促?財務人員做?好集團財務?工作。1?1、正確貫?徹執(zhí)行有關?人事、勞動?工資等方面?的政策和規(guī)?定，做好各?部門的績效?考核與職能?監(jiān)控工作。?12、認?真做好學校?和集團領導?交辦的其他?工作。辦?公室主任主?要崗位職責?（五）在?部主任的領?導下，協(xié)助?做好部門的?行政管理工?作，牢固樹?立以教學工?作為中心的?大局意識、?服務意識，?提高工作水?平和工作效?率。1、?加強綜合辦?公室的內部?建設、制度?建設和人員?管理，落實?各項工作職?責，規(guī)范內?部工作程序?，統(tǒng)籌安排?辦公室各項?工作。2?、負責組織?會議、起草?文件、計劃?總結、章程?制度等行政?工作;貫徹?執(zhí)行部領導?指示