辦公室行政管理人員崗位職責（8篇）

第8頁共8頁辦公室行政?管理人員崗?位職責辦?公室主任?一、工作概?要在總經?理領導下，?主持總經辦?的運行和管?理工作，執(zhí)?行總經理指?示，負責公?司重要文件?的草擬和審?核，溝通信?息、協(xié)調關?系、調查研?究、檢查督?辦、信息反?饋、印章管?理等各項工?作任務。?二、崗位職?責1、負?責組織起草?公司行政方?面的規(guī)劃，?計劃、報告?、總結、請?示、通知等?公文函件，?并審核簽發(fā)?前的文稿。?2、批轉?各類公文，?并提出擬辦?意見提交總?經理批閱。?3、負責?組織安排有?關行政會議?和總經辦會?議，編寫會?議紀要和決?議;檢查各?部門貫徹執(zhí)?行情況，及?時掌握和反?饋信息。?4、協(xié)助總?經理、副總?經理協(xié)調公?司各部門之?間的關系。?5、審核?以公司名義?發(fā)出的各類?公文，并報?總經理簽發(fā)?。6、協(xié)?助總經理接?待重要貴賓?，與社會各?界人士保持?良好的公共?關系。7?、負責來信?來訪的接待?和處理工作?，處理客人?致總經理的?投訴函。?8、貫徹執(zhí)?行總經理的?指示，對整?個公司的安?全負重要的?責任。9?、帶領和督?導下屬做好?安全保衛(wèi)工?作，確保公?司的人、財?、物絕對安?全。10?、負責制訂?、健全公司?的安全保衛(wèi)?制度，部署?保安的工作?安排和檢查?落實，審定?各崗位的安?全制度。?11、確保?安全管理的?規(guī)范化、程?序化、標準?化、制度化?。12、?維護公司內?部治安秩序?，經常巡視?各消防設備?器材，確保?設備的完好?。13、?負責公司印?鑒的管理和?使用。1?4、負責本?部門人員的?工作安排。?15、完?成總經理交?辦的其他工?作任務。?人事專員崗?位職責1?、根據(jù)公司?規(guī)章制度和?各設施項目?具體情況，?制定行政章?程，管理制?度、獎罰制?度、考核制?度和各部門?管理人員工?作職責標準?，并監(jiān)督實?施所保證各?分部門的工?作正常運作?。2、嚴?格執(zhí)行人事?招聘、考核?、錄用、培?訓四個步驟?，做到唯才?是用，以確?保公司建立?及擁有一批?高素質、高?效益、高標?準的員工隊?伍;嚴格控?制好人員編?制，規(guī)范員?工工資福利?，開發(fā)人力?資源。3?、負責人事?、后勤的全?面工作及監(jiān)?督工程等，?督促檢查各?分部門的各?項工作，協(xié)?助做好各部?門之間的協(xié)?調工作，致?力于落實崗?位責任制，?管理提高各?部門工作質?量，督促各?部門完成總?經理下達的?各項工作指?令。4、?根據(jù)政策制?訂公司的勞?資、勞保制?度，使公司?的管理合理?化、政策化?、制度化、?公平民主化?，堅持原則?、秉公辦事?。5、負?責調查公司?各部門的工?作情況，處?理好內部員?工的投訴，?收集各方面?的信息和意?見，定期整?理上報，為?總經理提供?資料。6?、努力改善?工作環(huán)境，?做好行政人?事和后勤工?作，為員工?提供一個公?平、公正、?公開的工作?環(huán)境，不斷?改善員工食?宿環(huán)境及各?項生活條件?，積極建立?公司企業(yè)文?化，組織員?工業(yè)余文化?娛樂，樹立?公司的形象?以增強公司?的凝聚力和?向心力。?7、有高素?質的責任心?，講求質量?，精益求精?，對各部門?員工的才能?和積極性按?《員工手冊?》和有關制?度做好考勤?、考核及獎?懲工作,經?常對員工進?行職業(yè)道德?和工作意識?方面的教育?,培養(yǎng)員工?的責任感。?8、認真?完成上級下?達的各項任?務,及公司?其他任務。?行政文員?崗位職責?1、接受經?理的督導，?對經理負責?，協(xié)助經理?處理人事上?的日常工作?，貫徹、落?實各項人事?管理制度。?2、統(tǒng)計?公司人數(shù)、?人員編制及?考勤假期。?3、協(xié)助?處理公司人?事方面日常?事務，并保?管公司文件?檔案。4?、負責辦理?員工入職、?體檢、調職?、晉升、獎?懲、離職過?程中的相關?手續(xù)。5?、協(xié)助辦理?記錄員工工?傷、保險、?工傷處理、?合同轉正、?年度體檢等?有關事宜。?6、協(xié)助?其它部門做?好在崗前人?事規(guī)章制度?及公司機構?培訓(包括?協(xié)調安排時?間、地點等?)負責新員?工和上崗交?接工作。?7、做好公?司文件管理?，規(guī)范統(tǒng)一?文件各級員?工檔案資料?的存檔和保?密工作，負?責接收、復?印、保存、?分發(fā)呈遞人?事方面的各?類文件。?8、負責員?工工作證、?飯卡、考勤?卡、工號牌?的發(fā)放、登?記工作協(xié)助?辦理員工入?職、調職、?離職等各類?手續(xù)。9?、管理及維?護公司固定?資產(包括?低值易耗品?、辦公用品?)的保管工?作。10?、負責辦公?室文字打印?、會議記錄?，接聽和整?理電話通訊?、咨詢的工?作，負責領?發(fā)辦公室的?辦公用品等?。11、?接受員工投?拆并及時匯?報，協(xié)助后?勤部門安排?好員工的生?活環(huán)境。?12、完成?領導下達的?各項工作，?協(xié)調配合好?各部門人事?方面的工作?。網管崗?位職責1?、熟練配置?WINDO?WS系統(tǒng)、?負責公司計?算機系統(tǒng)的?維護，快速?解決系統(tǒng)故?障、負責常?規(guī)辦公軟件?的安裝。?2、解決公?司計算機硬?件出現(xiàn)的問?題以及硬件?維護;并提?供硬件的技?術支持，有?效、及時的?解決問題。?3、負責?各部門網絡?打印機的維?護與管理;?4、維護?全公司各類?打印機、復?印機、傳真?機、電話等?設備。在自?己無法解決?問題時，主?動尋求外援?，盡一切方?法滿足公司?需要。安裝?掃描儀等周?邊的I/O?設備。5?、負責安裝?維護公司殺?毒客戶端、?在公司內推?出網管監(jiān)控?軟件等;防?毒、殺毒;?有效維護局?域網內的數(shù)?據(jù)安全。?6、對客戶?端計算機、?服務器的數(shù)?據(jù)進行備份?和恢復。?7、公司內?部服務器搭?建與維護。?8、網絡?建設規(guī)劃、?組建、調試?與維護。能?通過能動措?施保障公司?網絡信息安?全。書寫制?定公司IT?設備及網絡?使用規(guī)范。?9、熟悉?和掌握網絡?技術、TC?P/IP協(xié)?議、路由與?交換技術等?，熟悉掌握?主流網絡設?備的安裝、?配置。具備?網絡設備和?客戶端設備?故障的定位?和排除能力?;對交換機?，路由器的?使用維護。?快速、有效?解決客戶端?網絡障礙問?題。10?、負責電腦?等設備的固?定資產統(tǒng)計?與保管、更?換，定期維?護網絡。?11、域管?理與維護，?通過域工具?合理、有效?管理客戶端?電腦系統(tǒng)使?用、維護、?安全保障等?。12、?購買電子類?產品硬件設?施。會記?、核算崗位?職責1、?負責成本分?析，盈利分?析。2、?負責系統(tǒng)的?培訓，讓每?位收銀員熟?練掌握業(yè)務?技能，以確?保順利進行?。3、規(guī)?范財務各類?票單，文件?、帳冊等管?理工作。?4、搞好各?檔案工作。?5、核算?營業(yè)收入與?支出。6?、負責公司?物業(yè)管理，?收銀管理和?員工薪資核?審。7、?協(xié)調營業(yè)部?門關系，使?營業(yè)與買單?正常運轉。?8、每日?核算營業(yè)報?表上報總經?理。9、?定期上報損?益表、資產?負債表、盤?點表等。?10、追蹤?應收帳和應?付帳款等工?作。11?、協(xié)助總經?理搞好財務?預算、決算?和各期培訓?計劃。1?2、協(xié)助總?經理搞好金?融部門，稅?收等部門關?系，及時掌?握國家稅收?政策。出?納崗位職責?1、做好?現(xiàn)金收入與?支出，認真?按照會計制?度處理各項?應收、應付?款項。2?、與財務、?稅務、工商?、金融等部?門搞好關系?，隨時了解?貨幣兌換率?和稅收相關?政策。3?、按規(guī)定保?管好現(xiàn)金。?4、負責?員工薪金(?銀行存卡辦?理)和發(fā)放?。5、負?責每天收銀?找零工作。?6、負責?培訓收銀員?對刷卡知識?的了解及對?真假幣的辨?認。7、?做好各類票?證、文件資?料的保管工?作。8、?對上級領導?交給的任務?認真及時完?成。庫管?崗位職責?1、熟悉公?司所需物品?的名稱及用?途并了解物?品的性能。?2、做好?采購數(shù)量、?規(guī)格、型號?、質量的驗?收與登記。?3、做好?倉庫物品的?收支平衡。?4、做好?倉庫物品的?堆放、排列?、標示工作?。5、做?好發(fā)貨、退?貨記錄工作?。6、做?好安全庫量?以及倉庫衛(wèi)?生工作。?7、搞好防?盜、防火、?防潮、防蟲?等措施和物?品報廢工作?。8、處?理好倉庫的?積壓品和過?期物品。?9、搞好每?月盤點，做?好倉庫報表?。10、?部門物品意?見隨時收集?并告知領導?是否采購。?11、認?真及時做好?物品的直撥?出庫入倉，?報損等工作?事務。1?2、把好質?量關，對低?劣商品拒絕?收用，嚴格?執(zhí)行申購計?劃。采購?崗位職責?1、一切采?購物品必須?按有關部門?的有效采購?單進行，并?且有總經理?簽字方可采?購。2、?經常到部門?了解物品使?用情況及請?購物資的規(guī)?格、型號精?量，避免錯?購。3、?認真核實各?部的請購計?劃，根據(jù)倉?庫存貨情況?，定出實際?采購計劃，?對定型、常?用物資按庫?存規(guī)定及時?辦理，防止?物資積壓，?做好物資使?用的周期性?計劃。4?、對各部門?所需物品按?急先緩后的?原則安排采?購，積極與?供貨單位取?得經常聯(lián)系?。5、嚴?格遵守財務?制度，購進?一切貨物首?先辦理進倉?手續(xù)，然后?到財務報帳?，不拖帳、?不掛帳。?6、與倉庫?聯(lián)系，落實?當天物品實?際到貨的品?種、規(guī)格、?數(shù)量，把好?質量關，然?后通知申購?部門，及時?領出。7?、盡量做到?單據(jù)(或發(fā)?票)隨貨同?行，交庫管?員驗收。?8、采購物?品必須實行?貨比三家，?對大件物品?，特殊物品?技術性設備?等實行先報?價看樣品再?購買原則，?以便做到價?格合理功能?有效，質量?保證。辦?公室行政管?理人員崗位?職責（二）?1、負責?考勤統(tǒng)計、?固定資產管?理、請假管?理、租賃等?相關行政工?作;2、?負責社保公?積金購買、?員工關系、?薪酬核算及?報稅等人事?工作;3?、負責辦公?室其他內務?工作。辦?公室行政管?理人員崗位?職責（三）?1.負責?前臺接待，?電話接聽，?信件收發(fā)與?來訪登記，?酒店訂票，?報銷;2?.定期盤點?辦公用品及?固定資產，?公司辦公環(huán)?境與辦公設?備維護，物?業(yè)對接事宜?;___?_公司節(jié)日?福利活動的?舉辦，團建?統(tǒng)籌，拓展?活動策劃與?落地;4?.協(xié)助辦理?人事相關手?續(xù)，整理數(shù)?據(jù)報表等。?辦公室行?政管理人員?崗位職責（?四）1.?負責公司領?導日常出行?需要2.?負責事業(yè)部?接待工作及?公司領導臨?時安排的接?待或出車任?務3.負?責車輛監(jiān)管?,熟悉車輛?性能，保持?車輛隨時處?于良好狀態(tài)?，保證車輛?清潔,做好?車輛驗車及?維修工作?4.領導安?排的其他行?政事務辦?公室行政管?理人員崗位?職責（五）?1.負責?公司領導日?常出行需要?2.負責?事業(yè)部接待?工作及公司?領導臨時安?排的接待或?出車任務?3.負責車?輛監(jiān)管,熟?悉車輛性能?，保持車輛?隨時處于良?好狀態(tài)，保?證車輛清潔?,做好車輛?驗車及維修?工作4.?領導安排的?其他行政事?務辦公室?行政管理人?員崗位職責?（六）1?、負責人事?招聘工作，?對應聘人員?進行簡歷篩?選和面試安?排;2、?協(xié)助員工辦?理入職、離?職、轉正、?調崗、離職?等手續(xù);?3、負責各?項行政后勤?事務、辦公?用品的采購?工作及來訪?接待工作;?4、組織?安排各種企?文活動，豐?富員工文化?生活;5?、完成上級?領導交辦的?其他事項。?辦公室行?政管理人員?崗位職責（?七）招聘?：根據(jù)公司?實際情況開?展招聘工作?，確定人