辦公設(shè)備用品管理制度3篇

辦公設(shè)備用品管理制度3篇名目第1篇公司辦公設(shè)備用品管理制度第2篇l公司辦公設(shè)備用品管理制度第3篇辦公設(shè)備用品管理制度

【第1篇】公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材選購和管理。

3．職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司全部辦公設(shè)備及用品的建檔、修理保養(yǎng)、外借管理,選購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛惜公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備選購、修理、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等款待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)方案表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以掌握辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)選購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施選購。

5.5辦公設(shè)備及用品選購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并準(zhǔn)時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥當(dāng)保管、合理使用,不能隨便轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)準(zhǔn)時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特別狀況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1全部辦公桌椅在使用中消失的故障或損壞的均須準(zhǔn)時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行修理。

7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)準(zhǔn)時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(修理)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列狀況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必需的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外狀況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明緣由和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署看法上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部依據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的看法,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核看法后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必需經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為掌握庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)方案表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.

【第2篇】辦公設(shè)備用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材選購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司全部辦公設(shè)備及用品的建檔、修理保養(yǎng)、外借管理,選購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛惜公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備選購、修理、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等款待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)方案表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以掌握辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)選購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施選購。

5.5辦公設(shè)備及用品選購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并準(zhǔn)時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥當(dāng)保管、合理使用,不能隨便轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)準(zhǔn)時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特別狀況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1全部辦公桌椅在使用中消失的故障或損壞的均須準(zhǔn)時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行修理。

7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)準(zhǔn)時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(修理)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列狀況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必需的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外狀況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明緣由和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署看法上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部依據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的看法,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核看法后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必需經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為掌握庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)方案表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

【第3篇】l公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材選購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司全部辦公設(shè)備及用品的建檔、修理保養(yǎng)、外借管理,選購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛惜公司的辦公設(shè)備。

3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價2000元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備選購、修理、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等款待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)方案表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以掌握辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)選購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施選購。

5.5辦公設(shè)備及用品選購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并準(zhǔn)時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥當(dāng)保管、合理使用,不能隨便轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)準(zhǔn)時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特別狀況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

7.辦公設(shè)備的報修

7.1全部辦公桌椅在使用中消失的故障或損壞的均須準(zhǔn)時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行修理。

7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)準(zhǔn)時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(修理)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列狀況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新