人事檔案管理年終工作總結(jié)

人事檔案管理年終工作總結(jié)檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進展總結(jié)：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的緣由，探究人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關(guān)懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進展了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案治理人員進展了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細幫帶、幫助整理等工作。受培訓(xùn)人員達10多人，培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自屢次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料后，通過精確分類、裁剪修補、仔細書寫分類號和頁碼，打印名目、整齊裝訂，使近80份檔案完善上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡消失多個版本，隨便更改;

2、姓名隨便更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不標準;

4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是供應(yīng)了獎狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位屢次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的?

①、對年齡確實認，我們依據(jù)檔案里最早消失年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持全都，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

②、對姓名中消失多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨便寫，就在檔案名目前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為圓滿。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導(dǎo)標準填寫新的履歷表。

④、對參與過培訓(xùn)，受過嘉獎的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進展復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門協(xié)作下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的緣由有以下幾方面：

①、誕生日期的前后不全都，有陰陽歷、采納虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿意入學、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。

②、姓名消失同音字，是歷史緣由造成的，在沒有居民身份證的年月，人們對自己的名字隨便換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不標準、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、嘉獎人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要緣由在于人事檔案治理部門沒有準時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?由于一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么準時收集歸檔是人事檔案治理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料準時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費勁的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負責人事檔案治理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案治理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、治理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)治理，比方在人資登記的參與培訓(xùn)人員，參與資格、職稱考試人員、出國人員、受嘉獎人員，檔案人員要首先獵取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參與以上的人員必需準時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

假如檔案治理部門能按制度準時收集應(yīng)當歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學問及意識，那消失缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會消失這樣的狀況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面綻開，把以往塵封多年的檔案進展了審核、補充、整理，使遺留的全部問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)閱歷教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實根底!

人事檔案治理年終工作總結(jié)【2】

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部治理效勞、為經(jīng)濟社會進展效勞的`指導(dǎo)思想，立足于抓根底、抓制度、抓隊伍、抓治理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機，實行目標治理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化治理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、標準化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事治理、隊伍建立方面特有的作用，使檔案更好地為教育效勞。近年來，我校檔案治理的硬件設(shè)施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標治理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、根本狀況

我校配備1名兼職干部檔案治理人員，治理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案治理工作中，我們始終把檔案治理工作作為干部人事治理工作的重要組成局部，注意抓根底、抓制度、抓治理、抓隊伍，嚴格根據(jù)目標治理要求，立足于穩(wěn)固根底，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要實行了以下幾項措施：

1、嚴格目標治理標準，提高治理水平。近幾年來，我們始終把嚴格工作標準作為檔案治理工作的重點來抓，嚴格根據(jù)目標治理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建立。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)材料形成規(guī)律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，到達了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記名目方面，采納微機打印名目，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加標準、美觀。

三是仔細抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進展審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進展具體記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建立，強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建立入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡進展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了七種制度，詳細如：《治理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案治理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和喪失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案治理工作進展一次檢查，準時把零散的材料歸檔，從而保證學校全部干部檔案無一喪失，有效地推動了我校干部人事檔案治理工作的開展。

三是實行了目標治理制度。每學年初，部門在制定工作規(guī)劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等，真正使干部檔案治理工作落到了實處。

3、加強信息化建立，提高現(xiàn)代化治理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案治理工作的根底設(shè)施的建立和維護，不斷改善干部人事檔案治理條件，為促進學校干部治理工作的標準化、信息化建立，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息治理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細核對，確保檔案信息精確無誤，實現(xiàn)了干部日常治理工作的標準化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作準備

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案治理工作能標準有序地進展治理，但與上級要求還有肯定差距。通過對檔案的整理審核，照舊發(fā)覺問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在肯定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更標準，特殊是對新進人員的檔案應(yīng)準時審核，發(fā)覺材料缺少可準時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步準備就是要在干部人事檔案的信息化治理上下功夫，完善全部人員的相關(guān)信息，并仔細對