辦公室文秘崗位職責

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目次

篇一：辦公室文秘崗位職責范文

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，實時切實。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，專心熱心，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過錯。

四、實時、切實地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安置。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、抉擇的起草，印發(fā)，同時輔助公司領導起草有關行政文件。

六、要切實無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成處境實時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和抉擇等文件。負責各種事項的通知，會議抉擇的草擬和發(fā)布theta;

三、負責辦公室內部的根基創(chuàng)辦和業(yè)務學識的學習，監(jiān)視檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、輔助經(jīng)理組織安置經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行處境。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的抉擇、報告等文稿，并實時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、專心實時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的安好保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作，實時做好領導交辦的其它事宜。

十、留神了解與全局有關的處境和問題，搞好信息反應工作，并提出解決手段，為領導決策供給參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

篇二：

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；實時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓教導、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的概括事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的購買和供給工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三：

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打定、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行處境，實時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安置表，安置節(jié)假日干部值班工作。

4、輔助主任做好來賓接待和信訪工作，專心接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、實時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，實時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，實時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、輔助做好雇用員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

篇四：

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，實時切實。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，專心熱心，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過錯。

四、實時、切實地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安置。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、抉擇的起草，印發(fā)，同時輔助公司領導起草有關行政文件。

六、要切實無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成處境實時匯報。

篇五：

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序舉行修改、編號、印發(fā)。

5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、實時切實。

6.保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內容及活動處境，并實時反應。

7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整打理議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行處境。

8.熱心接待來訪人員，做好信訪工作。

9.積極參與各項活動，輔助辦公室主任處理應急事情。

10.輔助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可