外貿(mào)函電建立業(yè)務(wù)關(guān)系

第一節(jié)PatternofwritingLettersofEstablishingBusinessRelations建立業(yè)務(wù)關(guān)系信

函的寫作步驟?建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函要寫得誠(chéng)懇、真摯、禮貌。這種信函的結(jié)構(gòu)一般包括四個(gè)步驟：.首先說(shuō)明信息來(lái)源（告知對(duì)方你從何渠道得知對(duì)方的姓名地址的）；［Thesourceofinformation（howyoulearnedofhiscompany）］;情景搭配用語(yǔ)：［Usefulexpressions］Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby...（你們的公司由 介紹給我們。）Weoweyournametothe.（我們感謝 把你們的名字介紹給我們。）Welearnthrough.that.（我們通過(guò) 得知 ）Welearnfrom...that...（我們得知 ）Ontherecommendationof...（由 介紹）.對(duì)你的公司作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹（例如公司的業(yè)務(wù)范圍，稍稍“宣傳”一下你的產(chǎn)品和服務(wù)）;［Briefintroductiontoyourowncompany（thescopeofyourbusiness,little“advertising"onyourproductsorservice）］情景搭配用語(yǔ)：［Usefulexpressions］Wewishtointroduceourselvestoyouasa...（我們把自己作為 介紹給你們。）Ourlinesaremainly.（我們主要從事 ）...fallwithinourbusinessactivities（ 屬于我們的經(jīng)營(yíng)范圍）Wehavebeeninthisline...（我們從事這個(gè)行業(yè) ）寫信的目的（你想與對(duì)方做什么生意，比如，想購(gòu)買對(duì)方的產(chǎn)品，推薦你自己的產(chǎn)品，想與對(duì)方建立合資公司等）；［Theintentionofwritingtheletter（whatkindofbusinessyouwanttodowiththem，.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.情景搭配用語(yǔ)：[Usefulexpressions]Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.（我們?cè)敢夂湍銈兘I(yè)務(wù)關(guān)系。）Weexpressourdesireto...（我們表示希望...）Wearenowwritingyouforthe...（我們現(xiàn)寫信愿意...）TOC\o"1-5"\h\zWearedesirousof...（我們?cè)敢?）4.表達(dá)與對(duì)方合作和早日收到回復(fù)的愿望。[Expressingtheexpressionofcooperationandearlyreply.]情景搭配用語(yǔ)：[Usefulexpressions]Welookforwardtoreceiving.（希望早日收到 ）Hopetoreceive...（希望收到 ）Yourearlyreplyisappreciated.（盼早復(fù)）Weareanticipatingyouranswer,（盼早復(fù)）第二節(jié)PatternofreplyingLettersofEstablishingBusinessRelations回復(fù)建立業(yè)務(wù)關(guān)

系信函的寫作步驟不管是買方還是賣方，收到建立業(yè)務(wù)關(guān)系請(qǐng)求的信函后，都應(yīng)該迅速、完整、禮貌地做出答復(fù)，以便給讀者留下良好的印象。一般回復(fù)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函包括如下步驟：.感謝對(duì)方對(duì)你公司的興趣；[Thankingthereaderfortheirinterestinyourcompany]情景搭配用語(yǔ)：[Usefulexpressions]?Thankyoufor...（感謝你方Thankyouforyourinterestin...（感謝你們對(duì) 的興趣）Wehavereceived....（我們收到你方 ）YourletterofAugust8hasbeenreceivedwiththanks.（感謝你方8月8號(hào)的來(lái)信）.表示對(duì)對(duì)方建立業(yè)務(wù)關(guān)系意愿的興趣；[showyourinterestintheirwishofestablishingbusinessrelations]情景搭配用語(yǔ)：[Usefulexpressions]Yourwishofestablishingbusinessrelationscoincideswithours.（你們建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望和我們不謀而合）Thisisalsoourdesire.（這也是我們的愿望）Weshallbeverygladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我們將非常高興與你們建立業(yè)務(wù)關(guān)系）.表示進(jìn)一步采取的行動(dòng)。[Expressfurtheraction]情景搭配用語(yǔ)：[Usefulexpressions]Wearesendingyouourcatalogandpricelist.（我們給你方寄去我們的目錄和價(jià)格表）Weshallbegladtohaveyourspecificenquiry.（我們將很高興得到你方的具體詢價(jià)）第三節(jié)TextExplanationI課文講解1Dearsirs,Wehaveobtainediyouraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3.（這一段說(shuō)明信息來(lái)源并表明寫信的目的。）Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffersvatcompetitivepricess.（這一段是具體的自我介紹。）Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport9.（最后一段表達(dá)早日收到回復(fù)的愿望。）Yoursfaithfully,講解：第一段：Wehaveobtainediyouraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3..obtain獲得，取得。例：（1）WehaveobtainedyouraddressfromafriendofmineinSanFrancisco.（我們從舊金山的一個(gè)朋友那里獲得了你方的地址。）（2）NowalotofinformationcanbeobtainedfromtheInternet.（現(xiàn)在可以從因特網(wǎng)獲得許多的信息。）.afriendofmine我的一個(gè)朋友。注意mine是第一人稱的所有格。

例：Afriendofmineisasurgeon.例：Afriendofmineisasurgeon.（我的一個(gè)朋友是外科醫(yī)生。）.fortheestablishmentofbusinessrelations為了建立業(yè)務(wù)關(guān)系。意思和toestablishbusinessrelations一樣。(enterinto)establishbusinessrelations建立業(yè)務(wù)關(guān)系。enterinto(establish,build)businessrelationswith...,意思是“與 建立業(yè)務(wù)關(guān)系”。中間還可以加上direct,意為“建立直接的業(yè)務(wù)關(guān)系”。例：(1)Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyouatanearlydate.(由于這種商品屬于我們的經(jīng)營(yíng)范圍，我們將很高興盡早與你們建立直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。)(2)Weshallbegladtoestablishdirectbusinessrelationswithyourcompany.(我們將很高興與你們建立直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。)講解：第二段:Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffersvatcompetitivepricess..areverywellconnectedwith有很廣泛的聯(lián)系。例：(1)Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts.(我們與此地主要的輕工產(chǎn)品經(jīng)銷商都有廣泛的聯(lián)系。)(2)Heiswellconnectedwiththelocalgovernment.(他與當(dāng)?shù)卣?lián)系密切。).Feelsure相信。也可以說(shuō)besure。后面加of或者that從句。這里省略了thato例：

(1)Wefeelsure(1)Wefeelsure們的產(chǎn)品滿意的。)（2）Iamsureofhishonesty.（我相信他的誠(chéng)實(shí)。）.Largequantityof...表示大量的,例如：Largequantitiesoftextileswerepurchasedlastyear..offer報(bào)價(jià)，名詞。和quotation的意思一樣。詞組有makeanoffer(makeoffers)。例：Weshallbehappyifyoucanmakeusanofferearly.（如能盡早報(bào)價(jià)我們將非常高興。）Offer還可以用作動(dòng)詞，意思是報(bào)價(jià)。例：Pleaseofferassoonaspossible.（請(qǐng)盡早報(bào)價(jià)。）.competitiveprices有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，即較低的價(jià)格。例：Ourpricesarecompetitive.（我們的價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力。）講解：第三段:Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport.9.export出口，動(dòng)詞。例：Weexportalargequantityofbicyclesnow.（我們現(xiàn)在出口大量的自行車）export出口，名詞。例:Weareinterestedintheimportandexportofchemicals.（我們對(duì)進(jìn)出口化學(xué)制品感興趣）譯文：先生們，

我們從舊金山的一個(gè)朋友那里獲得了你方的地址想和你方建立業(yè)務(wù)關(guān)系。我們從舊金山的一個(gè)朋友那里獲得了你方的地址想和你方建立業(yè)務(wù)關(guān)系。我們與此地所有大的輕工產(chǎn)品經(jīng)銷商都有廣泛的聯(lián)系，并確信如果你方報(bào)價(jià)合理的話我們會(huì)大量銷售中國(guó)商品。請(qǐng)告知你方出口商品的所有必要信息。你誠(chéng)摯的第四節(jié)TextExplanationII課文講解2DearSirs,Wethankyouforyourletterofthe8ththismonthandshallbepleaseditoenterintobusinessrelationswithyou.（對(duì)對(duì)方表示感謝并表明自己的想法）Asrequested2wearesendingyoubyanotherpost3ourlatest4cataloguesandpricelistssofourexports.（說(shuō)明正在采取的行動(dòng)）Ifyoufindbusinesspossible6,pleasewritetous.（表示希望與對(duì)方合作）Yourssincerely,講解：第一段：Wethankyouforyourletterofthe8ththismonthandshallbepleaseditoenterintobusinessrelationswithyou..bepleasedto彳艮高興 。表示高興做什么，類似的表達(dá)方式包括begladto,bepleasantto,wouldliketo,bewillingto,beapleasureto,wish。例：（1）Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我們將很高興與你們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。）(2)Itisourgreatestpleasuretoestablishdirectbusinessrelationswithyourcompany.（我們將非常高興與你們建立直接的業(yè)務(wù)關(guān)系。）講解：第二段：Asrequested2wearesendingyoubyanotherpost3ourlatest4cataloguesandpricelistssofourexports.Asrequested按照要求。有時(shí)也可以說(shuō)asyourequested,atyourrequest0例：（1）Asrequested,wearesendingyouabrochureandasamplebook.（按照你方要求，我們給你們寄去一本小冊(cè)子和一個(gè)樣品簿。）（2）Wemakeyouanofferasrequested.（按照要求，給你方做出報(bào)價(jià)。）.byanothermail另封，另外郵寄。還可以說(shuō)byseparatemail。指不包括在此封信中，另外發(fā)信寄出。例：（1）Wearesendingyoubyanothermailourquotationsheet.（我們另夕卜給你方寄去報(bào)價(jià)單。）（2）Wearesendingoursamplesbyseparatemail.（我們另外郵寄樣品。）Latest最近的。例：Thisisourlatestquotationforbicycles.（這是我們自行車最近的報(bào)價(jià)。）.cataloguesandpricelists目錄和價(jià)格表。講解：第三段：pleasewritetous.Ifyoufindbusinesspossible6,pleasewritetous.6.Find后面加形容詞或名詞，表示覺(jué)得某事怎樣，詞組有findsth.(sb.)adj.(n.,tobe)或者finditadj.todosth.(覺(jué)得某事怎樣)例：(1)Wefindyourpriceratherhigh.(我們覺(jué)得你方價(jià)格太高。)(2)Shefoundhimacheater.(她發(fā)現(xiàn)他是一個(gè)驪子。)(3)Theyfinditverydifficulttofinishtheworkbeforeshecomes.(他們發(fā)現(xiàn)在她來(lái)之前完成很難。)譯文：先生們，感謝您這個(gè)月8號(hào)的來(lái)信。我們很高興與你們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。按照你們的要求，我們另外郵寄最近的出口產(chǎn)品目錄和價(jià)目表。如果有合作可能，請(qǐng)給我們寫信。您誠(chéng)摯的，第五節(jié)Usefullanguage常用語(yǔ)句.Weareastate-operatedcorporation,handlingtheexportofanimalbyproductsandwearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirm.（我們是一家國(guó)有企業(yè)，經(jīng)營(yíng)動(dòng)物產(chǎn)品的出口，希望和貴公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。）.ThisistointroducethePacificCorporationasexportersoflightindustrialproductshavingbusinessrelationswithmorethan80countriesintheworld.（現(xiàn)介紹太平洋公司，它是輕工產(chǎn)品的出口商，與世界上80多個(gè)國(guó)家都有商務(wù)聯(lián)系。）.Wewritetointroduceourselvesasexporteroffreshwaterpearlshavingmanyyears’experienceinthisparticularlineofbusiness.（作為有多年出口經(jīng)驗(yàn)的淡水珍 百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我 珠出口商，我們寫信介紹自己。）.Wetaketheopportunitytointroduceourselvesaslargeimportersoffertilizersinourcountry.（作為我國(guó)大型的化肥進(jìn)口商，借此機(jī)會(huì)我們介紹自己。）OntherecommendationofMerrs.HarveyCo.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirm.（通過(guò)哈維公司的介紹，我們得知了您公司的名字。）.Weexpressourdesiretoestablishbusinessrelationswithyourfirm.（我們表達(dá)自己和你公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望。）.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（很高興與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。）.SpecializingintheexportofChinesefoodstuffs,wewishtoexpressourdesiretotradewithyouinthisline.（我們專營(yíng)中國(guó)食品的出口業(yè)務(wù)，希望在這一行業(yè)與你