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部門管理制度雜志社各部門每周召開一次部門內(nèi)部會議??偨Y(jié)一周內(nèi)工作進(jìn)度,分配新的工作任務(wù)。雜志出版制度雜志社是旬刊,每月刊發(fā)三期雜志。每期雜志主題由雜志社全體大會時討論確定,創(chuàng)作部負(fù)責(zé)撰寫征稿啟事,外聯(lián)部負(fù)責(zé)征稿啟事的張貼工作。此流程一周內(nèi)完成。文編部負(fù)責(zé)將選中稿件轉(zhuǎn)換成電子稿。美編部負(fù)責(zé)對選中稿件進(jìn)行插圖的配置。兩項(xiàng)同時進(jìn)行,一周內(nèi)完成。每期雜志“讀者圓桌”部分內(nèi)容由外聯(lián)部負(fù)責(zé)征集、匯總和篩選。每期雜志的排版工作由一名副主編負(fù)責(zé),安排相應(yīng)人員與打印社協(xié)調(diào)共同完成雜志電子版的制作。編輯部管理制度成員須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按時、高質(zhì)完成自己的本職工作。及時保質(zhì)完成組稿、選稿及校對工作,對自己負(fù)責(zé)的版塊確保準(zhǔn)確無誤。成員對各項(xiàng)工作和管理制度應(yīng)及時提出建議。成員要具有團(tuán)隊(duì)精神,工作中互相協(xié)助,成員要服從分配,提高部門工作效率??偨Y(jié)制度公司員工每周進(jìn)行一次總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為上周工作亮點(diǎn),不足之處。工作亮點(diǎn)的分享,不足之處的改進(jìn)。下周工作計(jì)劃的一個安排??偨Y(jié)報(bào)告按級呈報(bào)批復(fù)并遞交至行政部保管。辦公室管理制度1、辦公室管理人員直接受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。3、負(fù)責(zé)文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。4、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。6、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。7、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。8、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。9、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。10、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。辦公用品管理制度1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫
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