加班餐管理辦法

4/4XXXX控制技術(shù)有限公司加班餐管理辦法QW-HRAD-ZJ007版本A/1編制：審核：批準(zhǔn)：分發(fā)部門：總經(jīng)理營銷部研發(fā)部訂單管理部綜合管理部財務(wù)部文件變更履歷表序號版本更改頁次變更理由更改內(nèi)容摘要申請人更改日期1A0/首版做成首版做成岳佩紅202X.12.071A13、4內(nèi)容調(diào)整定義、報銷標(biāo)準(zhǔn)符曉慶2021.12.01目的為加強員工加班餐管理，保證員工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中，特制定本辦法。范圍本辦法適用于員工加班餐的管理及申請發(fā)放。術(shù)語加班餐：指因公司經(jīng)營、發(fā)展和其他緊急業(yè)務(wù)需要必須在工作日晚上加班，或因組織分享及團建需要，由公司統(tǒng)一為加班員工提供的餐廳宵夜或零食就餐。職責(zé)綜合管理部：負責(zé)加班餐的預(yù)算、采購、入庫、日常管理及報銷。財務(wù)部：負責(zé)加班餐的費用預(yù)算審核及費用報銷。程序采購及入庫加班餐預(yù)算屬福利預(yù)算，綜合管理部根據(jù)歷史費用核算并提報該項預(yù)算，原則上不允許超出預(yù)算范圍進行費用支出。加班餐的類型選擇需在保證食品健康和成本管控的原則下，結(jié)合加班員工的實際需求，盡可能實現(xiàn)員工滿意度最大化。加班餐采購實施需遵循“小批量、多批次”，按需按量進行補充，避免造成餐食堆積與浪費。入庫前，加班餐日常管理人員負責(zé)對采購的食品進行清點，確認無誤后在相關(guān)票據(jù)背面進行簽字確認。加班餐的入庫后需存放在固定區(qū)域，不得與研發(fā)生產(chǎn)物資、辦公用品、重要文件等進行混放，并注意防潮、防蛀以及食品安全。加班餐管理人員需建立加班餐管理臺賬，便于庫存盤點及核查。日常管理申請加班餐需先提交加班申請，并以當(dāng)日加班申請為附件提交加班餐申請。加班餐申請應(yīng)在工作日下班后30分鐘內(nèi)進行提交，避免因延遲提交造成加班餐無法及時發(fā)放。加班餐申領(lǐng)上限標(biāo)準(zhǔn)如下：加班餐類型加班時間至晚7:00至晚8:00餐廳宵夜/8元/人零食就餐4元/人8元/人餐廳宵夜與零食就餐為二選一選項，不能進行混合申領(lǐng)；但具體零食種類可進行混合搭配申領(lǐng)。申領(lǐng)加班餐時需注意按需按量，避免造成食物浪費。員工申領(lǐng)加班餐時如超出申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，或某種類食品庫存不足，則管理人員應(yīng)與該員工協(xié)商溝通調(diào)換其他零食種類。加班餐福利為當(dāng)日即時福利，不得跨工作日提前或延后進行申領(lǐng)，如當(dāng)日放棄申領(lǐng)，不以折現(xiàn)或其他形式進行補償。加班餐管理人員應(yīng)每周至少一次對加班餐庫存進行清查盤點，并及時將需補充的食品種類及數(shù)量告知食品采購人員，以進行庫存補充。加班餐管理人員每月應(yīng)匯總并分析當(dāng)月加班餐申領(lǐng)及庫存情況，提交月度總結(jié)至部門負責(zé)人及財務(wù)部進行審核。報銷采購金額累計達到500元以上，或票據(jù)累計一個月及以上，可憑票據(jù)進行一次性費用報銷。加班餐費用報銷需持專用票據(jù)及入庫明細，不得以白條、收據(jù)以及其他非正規(guī)票據(jù)進行報銷。特殊情況確無票據(jù)的，需征得部門