明源采招基礎(chǔ)知識

明源采招基礎(chǔ)知識1234采招——3采風(fēng)貌整體介紹ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向誰采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞目錄contents明源采招——3采風(fēng)貌整體介紹供方準(zhǔn)入供方招募現(xiàn)場考察供方入庫供方評估資質(zhì)評估履約評估供方定級供方定級綜合排名供應(yīng)商管理采購管理采購產(chǎn)品管理標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品分類采購產(chǎn)品庫材設(shè)價格庫采購過程管理招標(biāo)預(yù)告資格預(yù)審標(biāo)書編制回標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)商務(wù)談判定標(biāo)戰(zhàn)略采購產(chǎn)品目錄戰(zhàn)略采購方案執(zhí)行與分析戰(zhàn)略協(xié)議管理工程整體招標(biāo)方案采購申請單項采購方案月度方案回憶與調(diào)整戰(zhàn)略采購管理工程采購方案招標(biāo)信息網(wǎng)上發(fā)布平臺投標(biāo)前會員注冊資料維護(hù)產(chǎn)品發(fā)布投標(biāo)過程中招標(biāo)公示回標(biāo)管理合作中合作后中標(biāo)公示滿意度調(diào)查產(chǎn)品報價采購管理標(biāo)準(zhǔn)體系供給商資源庫采購產(chǎn)品庫標(biāo)書合同模板庫材設(shè)價格庫例行管理重點例外管理重點招標(biāo)合規(guī)性戰(zhàn)略供方比戰(zhàn)略采購比重大招標(biāo)采購方案達(dá)成率采購本錢控制重大投訴關(guān)鍵采購異常招標(biāo)方式變更年度評估供方資料根本信息產(chǎn)品報價招標(biāo)情況簽約情況評估情況發(fā)標(biāo)簽約信息查詢采招整體業(yè)務(wù)模型明源采招業(yè)務(wù)單元綜述管理訴求涉及范圍重要性采購【1】工程前期的產(chǎn)品規(guī)劃、工程籌劃、設(shè)計、勘察、施工、材料、設(shè)備到廣告宣傳、園林綠化、裝飾等均需要采購?！?】對采購活動管理的成熟度，直接影響到產(chǎn)品的品質(zhì)和本錢?！?】“多、快、好、省〞明源采招業(yè)務(wù)管理訴求添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容明源采招管理之三采采什么向誰采三采怎么采1.什么是采購產(chǎn)品？(what〕

2.為什么要做采購產(chǎn)品管理？〔why〕3.采購產(chǎn)品如何分類？誰負(fù)責(zé)管理？〔how&who〕4.采購產(chǎn)品管理的要點是什么？供給商評估：1、資質(zhì)評估；2、履約評估；3、年度評估；1、采購方案管理；2、采購過程管理；3、戰(zhàn)略采購管理；明源1234采招——3采風(fēng)貌整體介紹ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向誰采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞contents明源ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞Howwhatwhowhy1.什么是采購產(chǎn)品？狹義上的采購產(chǎn)品是指工程上所使用的材料設(shè)備，廣義上采購產(chǎn)品指為推進(jìn)房地產(chǎn)的開發(fā)和施工所需要的材料設(shè)備、承建工程、綜合效勞等2.為什么要做采購產(chǎn)品管理？

從工程前期的產(chǎn)品規(guī)劃、工程籌劃、設(shè)計、勘察、施工、材料、設(shè)備到廣告宣傳、園林綠化、裝飾等均需要采購?；诓少徎顒釉诘禺a(chǎn)企業(yè)占據(jù)了如此重要的位置，因此對采購產(chǎn)品管理的標(biāo)準(zhǔn)程度，直接反響整個企業(yè)采購管理的成熟度。3.采購產(chǎn)品如何分類？按照“產(chǎn)品與效勞〞類型來劃分，主要含工程、材料設(shè)備供給和效勞咨詢?nèi)箢?。再根?jù)各供給商所擁有的資質(zhì)類別和具體材設(shè)產(chǎn)品等進(jìn)展進(jìn)一步的細(xì)化。采什么？采什么?4.誰負(fù)責(zé)管理？對采購產(chǎn)品的管理一般按照分級管控的原那么，集團(tuán)-公司-工程作為不同的采購責(zé)任主體，分別對其采購職責(zé)范圍內(nèi)的采購產(chǎn)品類別進(jìn)展維護(hù)。明源采什么?建立全公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)采購產(chǎn)品分類；

基于采購產(chǎn)品分類搭建產(chǎn)品庫；

劃分采購責(zé)任主體，實現(xiàn)分級管控；

逐步建立采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理，推動戰(zhàn)略采購。

明源采購產(chǎn)品管理的要點采什么?明源采購產(chǎn)品管理業(yè)務(wù)模型在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品分類下建立采購產(chǎn)品目錄，同時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品分類指導(dǎo)供給商資源庫的建立，每個供給商都屬于某個產(chǎn)品分類下，也就是每個供給商都有一個產(chǎn)品與效勞。可以理解為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品分類是連接供給商與產(chǎn)品的“紐帶〞；采購產(chǎn)品庫包含采購產(chǎn)品的規(guī)格、指標(biāo)屬性、供給商報價以及關(guān)聯(lián)的采購方案；價格信息庫主要包括供給商網(wǎng)上報價、回標(biāo)價、定標(biāo)價，也包含了歷史報價，為本錢核算提供參考；

1234采招——3采風(fēng)貌整體介紹ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向誰采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞contents明源ERP2.5.8采招——3采之二：“向誰采〞向誰采?明源針對供給商入庫環(huán)節(jié)把好供給商引進(jìn)的質(zhì)量關(guān)供應(yīng)商評估資質(zhì)評估針對合同執(zhí)行環(huán)節(jié)把好合同執(zhí)行的質(zhì)量關(guān)履約評估針對年度內(nèi)有合作的供給商進(jìn)展定級排名把好優(yōu)勝劣汰關(guān)年度評估向誰采?--資質(zhì)評估明源供應(yīng)商入庫申請評估成立考察小組現(xiàn)場考察填寫考察評分表是否考察提交考察報告綜合等級評定評級標(biāo)準(zhǔn)考察評分表是供給商考察否資質(zhì)評估模型向誰采？--資質(zhì)評估明源資質(zhì)評估，又叫準(zhǔn)入考察，是指地產(chǎn)企業(yè)為了評估供給商的能力、效勞的質(zhì)量及其他經(jīng)營性指標(biāo)，對供給商進(jìn)展合作前的供給商綜合等級認(rèn)證保障供給商資源庫質(zhì)量量化供給商資質(zhì)效勞能力及時更新供給商資源庫供給商入庫階段資質(zhì)評估：由采購管理部門主導(dǎo)進(jìn)展，在考察通過后，供給商信息登記入庫，以備后續(xù)招標(biāo)單位的篩選。工程采購階段供給商評估：即采購過程管理中的“資格預(yù)審〞，資格預(yù)審的內(nèi)容更聚焦于和該次的招標(biāo)相關(guān)的產(chǎn)品供給、效勞供給、能力保障、資金保障等內(nèi)容，其評估考察的范圍和深度一般而言都超越了資質(zhì)評估，評審?fù)ㄟ^后，即獲得投標(biāo)資格，進(jìn)入入圍名單。資質(zhì)評估是什么？為什么要做資質(zhì)評估？資質(zhì)評估什么時候做？由誰做？向誰采？--履約評估明源履約評估業(yè)務(wù)模型履約評估計劃編制履約評估計劃監(jiān)控履約評估檢查履約評估執(zhí)行履約評估分析履約評估設(shè)置向誰采？--履約評估明源履約評估是什么？履約評估是對供給商合同履約執(zhí)行的情況進(jìn)展評價，一般在合同執(zhí)行的不同階段進(jìn)展，用于溝通、評價和控制合同執(zhí)行風(fēng)險。履約評估的主體一般是基于合同視角。對供給商來說，及時了解合作情況可以了解自己的產(chǎn)品交付能力及與其他供給商的差異，采購部門的及時提醒可以催促供給商改進(jìn)工作。對于地產(chǎn)企業(yè)來說，供給商的履約評估是有效評估供給商合作能力、降低經(jīng)營風(fēng)險、保障持續(xù)供給商的重要依據(jù)，也是了解供給商的優(yōu)缺點、控制供給過程、促進(jìn)供給商改善的有效手段。向誰采？--履約評估明源為什么要做履約評估？加強管控：通過考核和評價，在合同履約全過程中加強與各方面的聯(lián)系、溝通，控制工程管理風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益。防止風(fēng)險：通過履約評估可以及時了解溝通合同執(zhí)行情況，對預(yù)計產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)展及時干預(yù)，防止進(jìn)度和付款方面的風(fēng)險。優(yōu)勝劣汰：及時了解供給商的表現(xiàn)、促進(jìn)供給商的改進(jìn)，并為供給商獎勵、優(yōu)化提供依據(jù)，表達(dá)“公平、公正、公開〞的原那么，逐步建立穩(wěn)定的、有長期合作價值的合格供給商隊伍。向誰采？--履約評估明源什么時候做履約評估？由誰來做？前期評估過程評估總結(jié)評估保修評估在合同執(zhí)行前，對供給商合同履約準(zhǔn)備情況進(jìn)展一次評估，前期評估可以保證供給商的合同履約的質(zhì)量。一般用于監(jiān)理類供給商的評估。過程評估以合同執(zhí)行為中心，在合同履約過程中定期進(jìn)展，用于對供給商合同履約情況定期進(jìn)展評估，以保證供給商提供產(chǎn)品與效勞的持續(xù)能力，通過過程評估及時要求供給商改善合同執(zhí)行不到位的地方，從而保證工程進(jìn)度、質(zhì)量，降低運營風(fēng)險?？偨Y(jié)評估主要對合同執(zhí)行情況進(jìn)展總結(jié)性的評估，總結(jié)評估的內(nèi)容與過程評估類似，是對過程中的各項指標(biāo)進(jìn)展總體的評估。保修評估一般每季度進(jìn)展一次，也可以根據(jù)需要調(diào)整其評估周期。保修評估的內(nèi)容主要是針對供給商的保修質(zhì)量、保修的及時性和保修的配合性等方面進(jìn)展評估。向誰采？--年度評估明源1234采招——3采風(fēng)貌整體介紹ERP2.5.8采招——3采之一：“采什么〞ERP2.5.8采招——3采之二：“向誰采〞ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞contents明源ERP2.5.8采招——3采之三：“怎么采〞怎么采？--采購方案管理明源采購方案是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營安排、掌握工程開發(fā)的產(chǎn)品與效勞需求根底上所做的預(yù)見性的安排和部署。在工程開發(fā)過程中，從工程前期的產(chǎn)品規(guī)劃、工程籌劃、設(shè)計、勘察、施工、材料、設(shè)備到廣告宣傳、園林綠化、裝飾等均需要采購。采購方案管理主要內(nèi)容包括采購需求的提出、工程采購方案的制定與審批、特殊情況下對采購方案的調(diào)整。采購方案主要包括采購需求、采購方案編號及名稱、采購內(nèi)容、采購方式、采購類型、采購金額、采購方案時間及其他相關(guān)信息。采購方案是什么？怎么采？--采購方案管理明源為什么要進(jìn)展采購方案管理？房地產(chǎn)采購方案管理現(xiàn)狀：采購需求提出時要求不明確，最終采購的產(chǎn)品與效勞與提出部門的要求存在偏差；

采購方案時間節(jié)奏與工程開發(fā)方案脫節(jié)，存在采購不及時或庫存積壓的現(xiàn)象；

缺乏統(tǒng)籌安排，各工程制定各自的采購方案，同一產(chǎn)品不同工程單獨采購，存在資源浪費現(xiàn)象；采購方案的目的是為了標(biāo)準(zhǔn)采購活動,提高工程采購方案性和效率,為工程開發(fā)及時提供合格、性價比較高的產(chǎn)品與效勞，保障工程的順利進(jìn)展。怎么采？--采購方案管理明源采購需求的分類來源不同，可分為工程采購需求和其他采購需求。工程采購需求：為滿足工程開發(fā)需要而提出的采購需求。工程采購需求能夠明確需求提出的工程、有明確的工程本錢預(yù)算

其他采購需求：為滿足公司日常運作或其他與工程無直接關(guān)系的需要而提出的采購需求采購需求的內(nèi)容預(yù)計采購的任務(wù)名稱及主要內(nèi)容；

預(yù)計采購的本錢估算金額；〔依據(jù)本錢估算目標(biāo)確定〕；市場狀況：說明當(dāng)?shù)厥袌鲋饕┙o商情況，其他類似工程的采購情況等；

采購方式：建議招標(biāo)責(zé)任人〔集團(tuán)、分公司〕、招標(biāo)形式〔公開招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo)、議標(biāo)、直接發(fā)包〕等；

說明選擇該采購方式的理由。

其他需要說明的情況采購需求采購方案的來源--采購需求的提出--采購需求的合并--采購需求的變更怎么采？--采購方案管理明源采購方式：指采用什么方式確定合作單位。常見的采購方式有：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)、戰(zhàn)略采購、直接采購等方式；不同的采購方式，采購的流程不一樣；采購類型：根據(jù)采購專業(yè)的不同進(jìn)展的分類，比方土建類、機(jī)電類、精裝修類、市政配套類。預(yù)估金額：本采購預(yù)計的總金額，一般情況下采購預(yù)估的金額不會超過采購需求的目標(biāo)本錢限額。

簽約方式：指預(yù)計采用什么方式簽訂合同。比方：是采用清單招標(biāo)、費率招標(biāo)、固定總價包干、綜合單價包干、施工圖紙包干等。

所屬工程：指本采購為哪些工程效勞。

是否集中采購：為了節(jié)省本錢，將各工程的內(nèi)容相近的采購需求合并，進(jìn)展集中采購，為統(tǒng)計集中采購占整體采購的比例，對其他業(yè)務(wù)沒有影響。責(zé)任人：采購方案的責(zé)任主體。方案時間：說明采購方案的預(yù)計開場時間與完成時間。主要材料與設(shè)備：在制定工程方案時，需要明確采購的詳細(xì)內(nèi)容。因采購涉及到的材料、設(shè)備品種繁多，而真正對招標(biāo)有決定影響的往往是主材與大型設(shè)備，因此需要在制定采購方案時明確主材與設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、市場參考價格、品質(zhì)要求等內(nèi)容。采購方案內(nèi)容怎么采？--采購過程管理明源為什么要進(jìn)展采購過程管理？房地產(chǎn)企業(yè)采購招標(biāo)過程管理現(xiàn)狀：招標(biāo)過程管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)，存在管理不標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)過程管理不透明，關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控，存在暗箱操作、灰色交易的問題。缺乏統(tǒng)一管理平臺，業(yè)務(wù)部門之間信息不共享，造成工作效率低下。過程中缺乏知識沉淀，存在重復(fù)勞動，未能有效的利用資源。采購過程管理的目的是在確保質(zhì)量的前提下，按方案完成相關(guān)采購工作，保證工程能按方案進(jìn)展開發(fā)，因此管理難度較大、過程復(fù)雜。怎么采？--戰(zhàn)略采購明源為什么要進(jìn)展采購過程管理？？戰(zhàn)略采購是什么？戰(zhàn)略采購管理是基于與供給商建立這種“戰(zhàn)略合作模式〞的采購管理，是以企業(yè)最低總本錢建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，而不是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。戰(zhàn)略采購方式主要在多工程運作的房地產(chǎn)集團(tuán)公司采用，一般由集團(tuán)公司總部統(tǒng)一與供給商進(jìn)展洽談，通過招標(biāo)方式確定戰(zhàn)略合作伙伴，并簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。目前房地產(chǎn)公司實施戰(zhàn)略采購的材料設(shè)備主要有：電梯設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、涂料、瓷磚、電工產(chǎn)品、門禁系統(tǒng)和建筑裝飾材料等。怎么采？--戰(zhàn)略采購明源為什么要進(jìn)展采購過程管理？戰(zhàn)略采購管理1、總體擁有本錢考慮──戰(zhàn)略采購的根本出發(fā)點。采購的決策影響著后續(xù)的原料運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換，乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體本錢考慮的遠(yuǎn)見，必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵本錢環(huán)節(jié)和