企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)細(xì)則

浙江博翔律師務(wù)所《企業(yè)法顧問(wèn)服務(wù)細(xì)》第一條

為了規(guī)范律師從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作的執(zhí)業(yè)行為高師事務(wù)所企業(yè)法律顧問(wèn)的服務(wù)質(zhì)量，制定本細(xì)則。第二條

律師事務(wù)所的律師或律師助理從事企業(yè)法律顧問(wèn)工作時(shí)當(dāng)遵循本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定制作法律文書(shū)每一年度終結(jié)律師應(yīng)制《法律顧問(wèn)工作報(bào)告》，與本細(xì)則規(guī)定的法律文書(shū)一并歸檔。第三條

第一部：文書(shū)管理律師在提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作相應(yīng)的法律服務(wù)文書(shū)。第四條

法律服務(wù)文書(shū)可分為建議性法律文書(shū)說(shuō)明性法律文書(shū)示性法律文書(shū)和記錄性法律文書(shū)議性法律文書(shū)是指律師在提供法律顧問(wèn)工作過(guò)程中向企業(yè)提出意見(jiàn)建議諫言等性質(zhì)的文書(shū)說(shuō)明性法律文書(shū)是指就特定問(wèn)題向企業(yè)提供解釋說(shuō)明的文書(shū)示性法律文書(shū)是指律師需要企業(yè)對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)或予以明確回復(fù)而出具的文書(shū)錄性法律文書(shū)指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū)。第五條

律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程應(yīng)當(dāng)制作的文書(shū)包括但不限于：1、《法律意見(jiàn)書(shū)》，主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析修改意見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)提示解決方案和律師建議等建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。1《律師風(fēng)險(xiǎn)提示主要針對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所涉及的法律事項(xiàng)存在風(fēng)險(xiǎn)而出具的提示函者需要對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示而出具的提示性文書(shū)。3、《緊急情況反映》，主要針對(duì)對(duì)公司有重大影響且時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)所作的提示包括提示公司及時(shí)采取補(bǔ)救措施或者要求公司作出緊急決策等內(nèi)容。4.《律師諫言》，是律師在服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)公司存在某種普遍或具有一定代表性的事件而提供的建議，用于提示公司及時(shí)防范該種普遍的風(fēng)險(xiǎn)行為?！堵蓭煿ぷ骱?jiǎn)報(bào)》，是一種綜合性的簡(jiǎn)報(bào)，包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)?nèi)容。它是律師定期向顧問(wèn)單位通報(bào)工作情況的有效方法?！肚闆r說(shuō)明》，是律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū)，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。《最新法律法規(guī)信息提示》，是律師事務(wù)所將最新的法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息定期供給公司主要領(lǐng)導(dǎo)參閱的文書(shū)。《請(qǐng)示》，是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書(shū)面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書(shū)在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性具體情況等予以說(shuō)明。《工作日志》，是律師對(duì)具體服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》，是律師服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，包括服務(wù)的時(shí)間、內(nèi)容和處理意見(jiàn)等主要內(nèi)容?！度粘７勺稍?xún)服務(wù)記錄》，是律師就公司口頭或電話(huà)咨詢(xún)事項(xiàng)而填寫(xiě)的記錄性表格，包括咨詢(xún)的方式、時(shí)間、內(nèi)容和律師意見(jiàn)等內(nèi)容。23律顧問(wèn)服務(wù)記錄》；對(duì)于加急審查文件，無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在合同中直接予以修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》；對(duì)于簡(jiǎn)單文件，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在《合同會(huì)審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn)，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》；對(duì)于簡(jiǎn)單合同，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》，也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。第十二

律師出具《法律意見(jiàn)書(shū)或其他形式的修改意見(jiàn)提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。第十三

律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。第十四

律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。第十五

律師審查文件中若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大情況復(fù)雜可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì)，根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。第十六

律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師的姓名及聯(lián)系方式便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。第十七

經(jīng)審查的文件須歸檔備查師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部：參與談判4第十八

律師參與談判應(yīng)當(dāng)切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益律許可的范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。第十九

律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)談判對(duì)方的基本情況談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門(mén)核實(shí)相關(guān)情況必要時(shí)律師可以對(duì)談判對(duì)方的基本情況資信狀況予以調(diào)查。第二十

重大談判律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論進(jìn)行法律可行性論證與公司相關(guān)部門(mén)充分溝通必要時(shí)提請(qǐng)公司召開(kāi)相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)就談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。第二十條

重大談判律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通取得共識(shí)或確定談判工作原則因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫律師不能制定談判方案的律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解…在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。第二十條判。第二十條

根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員的身份參與談律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異，可以采用以下方式處理：由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見(jiàn)書(shū)》，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見(jiàn)與對(duì)方進(jìn)行磋商談判；純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判；綜合性談判，由律師會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)共同參與談判。第二十條

按照第二十三條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以跟蹤了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見(jiàn)。第二十條

按照第二十三條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司就談判情況提供律師意見(jiàn)供公司決策參考并根據(jù)公司5意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。第二十條

按照第二十三條第三項(xiàng)…由律師會(huì)同公司各部門(mén)按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮并就整體談判的法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)供公司參考。第二十條第二十條

談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。律師參與談判事宜針對(duì)談判涉及法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)從法律合法性角度把握談判，不得對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以不適當(dāng)干預(yù)。第二十條

律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過(guò)程涉及的新法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí)，可提請(qǐng)公司召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。第三十

律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào)，以談判開(kāi)始時(shí)間先后予以歸檔。第三十條《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明談判的起始時(shí)間談判事項(xiàng)、主辦部門(mén)、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方的基本情況等內(nèi)容；根據(jù)每次談判情況應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)談判時(shí)間談判進(jìn)展談判主要分歧新問(wèn)題備注事項(xiàng)等談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫(xiě)明談判結(jié)果。第三十條《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表為律師內(nèi)部工作移交材料在談判事務(wù)移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說(shuō)明，便于談判工作的順利開(kāi)展。第三十條

每次談判主要分歧涉及法律問(wèn)題的師應(yīng)當(dāng)就公司能否作出讓步以及讓步的方式提出律師建議律師建議《法律意見(jiàn)書(shū)《律師諫言》形式提交談判主辦部門(mén)，并同時(shí)與談判資料一并備案。第三十條

談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng)按《律師審查文件6實(shí)施細(xì)則》辦理。第三十條

律師在談判結(jié)束后當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制律師風(fēng)險(xiǎn)提示，對(duì)合同履行過(guò)程中應(yīng)該注意問(wèn)題予以提示。第三十條

律師根據(jù)談判需要建議公司對(duì)談判中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題咨詢(xún)或聘請(qǐng)其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第三十條司商業(yè)秘密。第三十條

第四部：參與會(huì)議律師參加公司會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律守公律師參加公司會(huì)議目的在于了解公司重大經(jīng)營(yíng)決策作計(jì)劃和安排重要項(xiàng)目運(yùn)作等情況便于及時(shí)有效地開(kāi)展法律服務(wù)工作制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式同時(shí)對(duì)會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)避免法律風(fēng)險(xiǎn)。第三十條

律師應(yīng)當(dāng)參加的公司會(huì)議包括但不限于股東大會(huì)及公司重大經(jīng)營(yíng)決策的董事會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作專(zhuān)題會(huì)議重大招商會(huì)議等其他會(huì)議若涉及法律問(wèn)題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。第四十

律師參加公司會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言于確有法律障礙的事項(xiàng)，根據(jù)不同情況提出律師建議：針對(duì)公司方案提出律師修改意見(jiàn)，并說(shuō)明理由；原定操作方式不符合法律規(guī)定但有其他合法方式律師了解公司實(shí)際目的后，設(shè)計(jì)合法性方案；涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng)律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說(shuō)明必要時(shí)，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。第四十條

律師參加公司會(huì)議認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問(wèn)題需要進(jìn)7一步法律論證的可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證待法律論證后向公司提《法律意見(jiàn)書(shū)》。第四