工作督辦制度

湖南中煙工業(yè)公司湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度編號:HNZY/GL-ZH-09-a.0頁數(shù):/8目的按“完工匯報、異常反饋”的原則構(gòu)建內(nèi)部督辦機制，強化協(xié)同，提升效率，促使公司決策得到有力執(zhí)行。適用范圍適用于對公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理工作完成結(jié)果、會議決議（黨組會、辦公會及十二個非行政性委員會會議）、重要行政事務(wù)性工作的跟蹤督辦。定義無職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司黨組會會議決議的跟蹤督辦，負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告督辦情況，并將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后的考核評價意見提交到綜合計劃部（企業(yè)管理部），負(fù)責(zé)按月落實綜合計劃部（企業(yè)管理部）提供的督辦考評結(jié)果。辦公室負(fù)責(zé)公司辦公會會議決議、總經(jīng)理或副總經(jīng)理有關(guān)指令落實情況的跟蹤督辦；負(fù)責(zé)重要行政事務(wù)性工作的督辦；負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告督辦情況，并將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后的考核評價意見提交到綜合計劃部（企業(yè)管理部）。十二個非行政性委員會下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)對應(yīng)委員會會議決議的跟蹤督辦，并將督辦結(jié)果和考核評價意見分別提交公司辦公室和綜合計劃部（企業(yè)管理部）。綜合計劃部（企業(yè)管理部）負(fù)責(zé)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理工作完成結(jié)果的跟蹤督辦；負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告督辦情況；匯總公司督辦部門提交的督辦考評意2007-06-06發(fā)布2007-06-06實施

2007-06-06發(fā)布公司各部門、卷煙廠及全體員工應(yīng)主動向督辦部門提供督辦工作的完成情況及相關(guān)信息。各部門要明確專門的督辦聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)處置、跟蹤督辦事宜及部門職能歸口范圍內(nèi)的相關(guān)工作。內(nèi)容督辦流程□□□□□□□□□□□□□□―□□□□□□□□□□□□□□―□□□□□年□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□———,□□□/□□□□□□□督辦工作項目確定年度重點目標(biāo)和重點工作計劃：公司年度工作會議后7個工作日內(nèi)，綜合計劃部（企業(yè)管理部）、辦公室協(xié)同相關(guān)部門，針對年度工作報告中的重點目標(biāo)和計劃，逐項進(jìn)行分解，形成“年公司重點目標(biāo)和重點工作一覽表”。一覽表須逐項明確重點目標(biāo)和重點工作的具體項目、責(zé)任部門（卷煙廠）、責(zé)任人、協(xié)同部門（卷煙廠）、期量要求，上網(wǎng)發(fā)布或以文件形式下發(fā)至各部門和卷煙廠。由綜合計劃部（企業(yè)管理部）按5.4的要求組織督辦。重要批示、指令及行政事務(wù)性工作：公司辦公室負(fù)責(zé)將上級機關(guān)文件要求、領(lǐng)導(dǎo)批示、指令及行政事務(wù)性工作的具體要求傳達(dá)到相關(guān)責(zé)任部門（卷煙廠），并以月度為單位，匯總督辦事項。會議決議項目公司黨組會、辦公會會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，公司人力資源部、辦公室須編發(fā)會議紀(jì)要。十二個非行政性委員會會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，所在委員會的下設(shè)辦公室須編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要須明確會議決議項目、責(zé)任部門或責(zé)任人、期量要求，并應(yīng)上網(wǎng)發(fā)布或傳遞至相關(guān)部門和責(zé)任人。部門督辦各部門要建立健全內(nèi)部督辦機制，明確專門的督辦聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)處置、跟蹤督辦事宜及部門職能歸口范圍內(nèi)的相關(guān)工作。責(zé)任部門、卷煙廠應(yīng)按“完工匯報、異常反饋”的要求按質(zhì)按量及時完成督辦事項和反饋異常信息。十二個非行政性委員會下設(shè)辦公室的所在部門負(fù)責(zé)及時督辦該委員會會議形成的決議項目，并將督辦結(jié)果和考核評價意見分別提交公司辦公室和綜合計劃部（企業(yè)管理部）。公司督辦每月月初3個工作日內(nèi)，公司人力資源部、辦公室、綜合計劃部（企業(yè)管理部）須按職責(zé)分工對督辦工作項目的完成情況及時進(jìn)行核實，將督辦結(jié)果填寫在“公司督辦記錄”上。未按期完成的督辦工作須由責(zé)任部門督辦聯(lián)絡(luò)員在“公司督辦記錄”上填寫原因、整改措施及對應(yīng)完成期量，并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。檢查、分析評價與改進(jìn)針對部門督辦和公司督辦過程中存在的新情況和新問題，辦公室、綜合計劃部（企業(yè)管理部）應(yīng)進(jìn)行分析并采取措施加以改進(jìn)。公司逐步實現(xiàn)和推行網(wǎng)上工作督辦，不斷提高督辦工作效率。7記錄記錄編號記錄名稱保存處保存期限年公司重點目標(biāo)與重點工作一覽表辦公室、相關(guān)部門（卷煙廠）五年公司黨組會/辦公會會議紀(jì)要人力資源部、辦公室長期十一個非行政性委員會會議紀(jì)要辦公室、委員會下設(shè)辦公室長期HNZY/GL-ZH-09-a.0/01.0公司督辦記錄人力資源部、辦公室、綜合計劃部（企業(yè)管理部）二年有關(guān)文件經(jīng)濟責(zé)任制管理辦法附錄公司各部門督辦聯(lián)絡(luò)員名單公司督辦記錄公司各部門督辦聯(lián)絡(luò)員名單序號部門督辦聯(lián)絡(luò)員1力、公室（外事辦）金鐵龍2綜合計劃部（企業(yè)管理部）黃明亮3生產(chǎn)管理部黃睿4安全保衛(wèi)部劉彬5法律與改革部王洲沙6財務(wù)管理部趙安平7審計部陳強8人力資源部王進(jìn)宇9思想政治工作部（機關(guān)黨委、工會、團委）歐陽慧玉10監(jiān)察部戴紅花11投資管理部龍奇華12進(jìn)出口部周正軍13原料供應(yīng)部胡旭民14物資供應(yīng)部B蔣林聞15市場營銷部楊丕華湖南中煙工業(yè)公司湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度（試行）編號:HNZY/GL-ZH-09-a.0頁數(shù):6/816技術(shù)中心張玲17信息中心黃駿18后勤服務(wù)中心張靈軍編號:HNZY/GL-ZH-09-a.0湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度頁數(shù):7/8公司督辦記錄記錄編號：督辦時間：記錄編號：HNZY/GL-ZH-09-a.0/01.0序督辦事項實施情況督辦結(jié)果未按時完成原因整改措施與對應(yīng)完成期量責(zé)任部