管理學基礎第七章控制-副本

管理學基礎北京林業(yè)大學彭茜rickiqian@126.com課程安排——結構內容第一章：管理學概述第二章：管理思想的演變第三章：制定決策：管理者工作的本質第四章：計劃與目標管理第五章：組織第六章：領導和激勵第七章：控制管理學基礎第七章控制控制的內涵控制的手段控制的類型如何有效地實施控制管理學基礎

控制是管理過程的的重要組成部分，是管理過程的最后一個職能環(huán)節(jié)，它與計劃職能相連接，使管理過程形成一個循環(huán)過程。在現(xiàn)代管理活動中，控制既是一個管理過程的終結，又是一個新的管理過程的開始，控制職能使管理工作成為了一個閉路系統(tǒng)，成為了一種連續(xù)的過程。第七章控制管理學基礎什么是控制？“在一個企業(yè)中，控制就是核實所發(fā)生的每一件事是否符合所規(guī)定的計劃、所發(fā)布的指示以及所確定的原則，其目的就是要指出計劃實施過程中的缺點和錯誤，以便加以糾正和防止重犯?？刂茖γ考?、每個人、每個行動、每個組織的成效都起作用?！薄s爾控制就是使結果與標準相一致的過程。管理學基礎7.1控制的內涵控制的含義控制就是檢查工作是否按既定的計劃、標準和方法進行，發(fā)現(xiàn)偏差，分析原因，進行糾正，以確保組織目標的實現(xiàn)?？刂婆c計劃的關系計劃起著指導性作用計劃預先指出了所期望的行為和結果控制可以為制定合理計劃提供有效信息控制是實現(xiàn)計劃的保證管理學基礎7.1控制的內涵為什么要進行控制組織環(huán)境的不確定性組織活動的復雜性授權中責任的體現(xiàn)管理失誤的不可避免管理學基礎7.1控制的內涵控制過程限定子系統(tǒng)的范圍識別所要測量的特性訂立標準收集數(shù)據(jù)衡量績效診斷與更正（糾正）管理學基礎控制過程圖小結：管理學基礎7.2控制的手段人員控制人事選擇如財務總監(jiān)人事訓練IBM的銷售培訓實施評價控制實施評價是組織為了防止并更正非期望行為的一種有效的控制手段。由于人的經歷、價值觀及感知能力的不同，同樣的手段對于對于不同的人效果不同。政策與規(guī)則控制政策與規(guī)則的基本差別在于靈活性的大小管理學基礎7.2控制的手段正式組織結構控制權力結構不同層次的職位，權責規(guī)定方式不同信息溝通渠道控制跨度與管理幅度的含義基本相同財務控制防止錯誤地分配資源及時提供經濟信息反饋運營控制自適應控制用前期工作結果來確定或修正本期計劃或標準信息控制管理學基礎7.3控制的類型按控制活動的性質劃分預防性控制扁鵲的醫(yī)術更正性控制海關檢查按控制源劃分類型正式組織控制群體控制自我控制按控制手段劃分類型直接控制往往不能使得整個系統(tǒng)效果最優(yōu)間接控制經濟杠桿等管理學基礎7.3控制的類型按控制點的位置分類預先控制：未來導向，需要及時和準確的信息過程控制：進行之中的控制事后控制：發(fā)生在行動之后投入轉化過程產出前饋控制：預防可能出現(xiàn)的問題現(xiàn)場控制：及時糾正工作中出現(xiàn)的問題反饋控制：糾正已經出現(xiàn)了的問題管理學基礎7.4如何有效地實施控制為了能夠有效實施控制，應注意以下問題：控制的目的性控制的及時性控制的經濟性控制的客觀性控制的準確性控制費用質量標準管理學基礎7.4如何有效地實施控制控制的其他要求控制應該具有彈性（靈活性）控制必須配合組織形態(tài)控制應注意預測未來控制必須針對重點（戰(zhàn)略地位）控制必須為人所了解（可理解性）控制必須糾正行為控制必須強調例外控制標準合理可行控制標準的多重性管理學基礎有無糾正的必要？金無赤足，人無完人區(qū)域標準還是中心標準有偏差是正常的完全沒有偏差是不正常的關鍵問題是偏差是否在可接受的范圍制定標準時就應該制定可接受范圍管理學基礎謝謝！管理學基礎確定控制標準標準一種作為模式或規(guī)范而建立起來的測量單位或具體尺度。對照標準管理人員可以判斷績效和成果。企業(yè)中的標準時間標準生產率標準消耗標準質量標準行為標準管理學基礎確定控制標準著名企業(yè)的標準美國通用電氣公司在八個主要的成就領域中建立了標準：(1)獲利性；(2)市場地位；(3)生產率；(4)產品的領導地位；(5)人員發(fā)展；(6)雇工態(tài)度：(7)公共責任；(8)短期目標與長期目標間的平衡。優(yōu)秀員工的標準:視頻管理學基礎衡量實際績效衡量什么？——什么反映實際績效？根據(jù)各部門的職責、任務或目標來設置績效指標或標準如何衡量？——怎樣評估實際績效？個人觀察統(tǒng)計報告口頭或書面報告抽樣檢查(PM10vs.PM2.5)時間標準生產率標準質量標準消耗標準行為標準管理學基礎比較實際績效與標準（1）比較存在偏差or不存在偏差（2）對比較結果進行分析偏差是否可以接受？定義可接受的偏差范圍分析偏差產生的原因組織內部因素、外部環(huán)境、標準本身管理學基礎采取行動比較的結果及其原因分析，決定了管理者是否應采取行動，以及采取什么樣的行動。糾正偏差改進工作績效修訂標準管理學基礎人員控制行為控制的手段行為控制與員工的隱私權管理學基礎財務控制預算財務比率分析審計管理學基礎運營控制成本控制——成本中心法、外包…進度控制——甘特圖、PERT網絡分析…質量控制——統(tǒng)計質量控制、全面質量管理（TQM）、6σ管理…采購控制——供應商關系、庫存控制…維護控制——預防維護、補救維護、條件維護…管理學基礎質量管理發(fā)展過程操作者工長檢驗員統(tǒng)計全面質量管理19001918193719601980。。。。。。管理學基礎全面質量管理（TQM）強烈地關注顧客改進組織中每項工作的質量堅持不斷地改進精確的度量向員工授權鏈接管理學基礎六西格瑪管理(6σ)在統(tǒng)計學σ（Sigma）用來表示標準偏差，即數(shù)據(jù)的離散程度?；诮y(tǒng)計學上的原理，“6σ”代表著品質合格率達99.9997%或以上。換句話說，每一百萬件產品只有3.4件次品。六西格瑪?shù)墓芾矸ㄖ攸c是，用量化的方法分析流程中影響質量的因素，找出最關鍵的因素加以改進，從而達到更高的顧客滿意度。管理學基礎6σ圖示-6-5-4-3-2-1+1+2+3+4+5+668.26%的個體95.44%的個體99.73%的個體99.9937%的個體99.999943%的個體99.9999998%的個體管理學基礎1.定期訂貨法訂貨周期固定不變，但每次訂貨數(shù)量要根據(jù)實際庫存量、日需要量的多少、訂貨周期的長短來確定訂貨量=下期需用量-實際庫存量+期末需存量下期需用量=日需用量*定期采購間隔天數(shù)期末需存量=日需用量*訂貨期天數(shù)+保險儲量例1：某飯店平均每天消耗櫻桃罐頭15聽，酒店每個月采購1次，正常的訂貨其為4天。在本月的訂貨日，經盤點酒店還庫存櫻桃罐頭120聽。飯店為謹慎起見，確定櫻桃罐頭的保險儲存量為訂購期內需用量的50%。試問本月櫻桃罐頭的訂貨量應為多少？管理學基礎2.定量訂貨法（永續(xù)盤存卡訂貨法）通過查閱永續(xù)盤存卡上原料的結存量，對達到或接近訂貨點儲存量的原料進行采購的方法。續(xù)例1：如果該酒店規(guī)定櫻桃罐頭的最高儲存量為200聽，則按定量訂貨法，酒店應該在結存量為多少時開始訂貨？訂購量為多少？管理學基礎3.經濟訂貨批量（EconomicOrderQuantity）通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算，以實