標(biāo)準(zhǔn)編寫(GB11-2009)郭水印講座

GB/T1.1-2009

標(biāo)準(zhǔn)編寫知識解讀勘探與生產(chǎn)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書處郭水印2010年2月20日GB/T1.1-2009

GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》于2009年6月17日發(fā)布，2010年1月1日實施。GB/T1.1-2009適用于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫，其他標(biāo)準(zhǔn)的編寫可參照使用。

1.GB/T1.1-2009代替原GB/T1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則。它的實施將有效地保證標(biāo)準(zhǔn)的編寫質(zhì)量，該標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定用以指導(dǎo)起草我國各類標(biāo)準(zhǔn)編寫，因此，它是標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)。GB/T1.1-2009的主要技術(shù)內(nèi)容為：

----規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)編寫的原則、結(jié)構(gòu)

----起草標(biāo)準(zhǔn)中的各個要素的規(guī)則

----條款中的內(nèi)容表述

----編寫涉及的各類問題以及標(biāo)準(zhǔn)的編排格式等。GB/T1.1-2009的主要技術(shù)變化

增加了“應(yīng)避免無標(biāo)題條再分條”的規(guī)定以及可強調(diào)無標(biāo)題條中的關(guān)鍵術(shù)語或短語的表述形式；增加了可強調(diào)列項中的關(guān)鍵術(shù)語或短語的表述形式；在前言的規(guī)定中，刪除了附錄性質(zhì)的陳述，增加了標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則、涉及專利的相關(guān)說明；4.前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。當(dāng)沒有涉及到專利時，應(yīng)注明，請注意，本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利，本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任。當(dāng)涉及專利是：應(yīng)當(dāng)及時與專利持有人進(jìn)行協(xié)商，他愿意同任何申請人在合理且無歧視的條款和條件，就專利授權(quán)許可進(jìn)行談判，專利持有人姓名……。一、編寫標(biāo)準(zhǔn)的原則GB1.1-2009中的第四章“總則”，規(guī)定了編寫的原則，對這些原則的總結(jié)把握，能夠更加深入地理解編寫標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定，并能夠?qū)⑾鄳?yīng)的規(guī)定更好地貫徹于標(biāo)準(zhǔn)編制的全過程。

6.1、統(tǒng)一性統(tǒng)一性：是對標(biāo)準(zhǔn)編寫及表達(dá)方式的最基本的要求。它強調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部（即標(biāo)準(zhǔn)的每個部分、每項標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)）的統(tǒng)一；其二是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一，即章、條、段、表、圖和附錄的排列順序的一致（詳見GB/T1.1第49頁）；其三是文體的統(tǒng)一，即類似的條款應(yīng)由類似的措辭來表達(dá)，相同的條款應(yīng)由相同的措辭來表達(dá)；其四是術(shù)語的統(tǒng)一，即同一個概念應(yīng)使用同一個術(shù)語；其五是形式的統(tǒng)一，即標(biāo)準(zhǔn)的表述形式，諸如標(biāo)準(zhǔn)中的條標(biāo)題，圖表標(biāo)題的統(tǒng)一。2、協(xié)調(diào)性協(xié)調(diào)性：是針對標(biāo)準(zhǔn)之間的。它的目的是“為了達(dá)到所有標(biāo)準(zhǔn)的整體協(xié)調(diào)”。為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)整體協(xié)調(diào)的目的，在制定標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)注意和已經(jīng)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。遵守基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和采取引用的方法是保證標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的有效途徑。標(biāo)準(zhǔn)中的“附錄”給出的是最通用的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)清單，遵守這些標(biāo)準(zhǔn)將能夠有效地提高標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)性。3、適用性適用性：是指所制定的標(biāo)準(zhǔn)便于使用性，主要針對以下兩個方面的內(nèi)容。第一，制定的標(biāo)準(zhǔn)具有直接使用，并具用可操作性，不能制定了就無人問際。第二，所制定的標(biāo)準(zhǔn)，便于被其它文件（標(biāo)準(zhǔn)）所引用，能夠發(fā)揮出它的積極作用。

9.4、一致性一致性：是指所起草的標(biāo)準(zhǔn)必須于國際文件（標(biāo)準(zhǔn)）、國家標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，并盡可能與國際、國家文件（標(biāo)準(zhǔn)）保持一致性。起草標(biāo)準(zhǔn)時如有對應(yīng)的國際文件（標(biāo)準(zhǔn)），首先應(yīng)考慮以這些國際文件為基礎(chǔ)制定我們的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上應(yīng)盡可能保持與國際、國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一致性。按照GB/T20000.2-2009確定的一致性程度，即：等同、等效進(jìn)行修改。5、規(guī)范性規(guī)范性：是指起草標(biāo)準(zhǔn)時，要遵守與標(biāo)準(zhǔn)制定有關(guān)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的法律法規(guī)。我國已經(jīng)建立了支撐標(biāo)準(zhǔn)制、修訂工作的基礎(chǔ)性系列標(biāo)準(zhǔn)，如：GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》、GB/T20000《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》、GB/T20001《標(biāo)準(zhǔn)化編寫規(guī)則》、GB/T20002《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的編寫》。二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)GB/T1.1-2009中的第五章，從內(nèi)容和層次兩個方面對標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了規(guī)定，搭建標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是正式起草標(biāo)準(zhǔn)之前必不可少的工作。①按照內(nèi)容劃分對標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行劃分可以得到不同的要素，依據(jù)要素的性質(zhì)、位置、必備和可選的狀態(tài)。二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了××××××××××××××××××××××××××××××××。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于×××××××××××××××××××××××××××××××××。

13.二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T×××××－××××SY/T××××－××××Q/SY××××－××××二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)3術(shù)語和定義刪除了“術(shù)語和定義的起草和表述”，將“術(shù)語和定義”有關(guān)的內(nèi)容移入正文中。例如：3.1數(shù)據(jù)傳輸Datatransmission××××××××××××××××××××××××××××。二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)②按照層次的劃分標(biāo)準(zhǔn)的層次可劃分為部分、章、條、段、列項和附錄等形式。一項標(biāo)準(zhǔn)的不同，具有不同的標(biāo)準(zhǔn)順序號，它們共同構(gòu)成一項標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編號。與標(biāo)準(zhǔn)順序號之間以下腳點相隔。例如：

1范圍×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)3.術(shù)語和定義3.1數(shù)據(jù)采集單元Dataacquistionunit×××××××××××××××××××××××××××××。注：3是章的代表；3.1是第三章條的代表。盡量注意在標(biāo)準(zhǔn)編寫過程中，標(biāo)題與內(nèi)容的銜接。二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)附錄，是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一，附錄按其性質(zhì)分為：資料性附錄、規(guī)范性附錄。每個附錄均應(yīng)在前言或相關(guān)條文中明確提及。順序應(yīng)按在條文提及的先后次序編排。它的書寫方式通常為：

附錄A.×(×××附錄）數(shù)據(jù)采集格式二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)章“章”是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次，在每項標(biāo)準(zhǔn)的編寫過程中。首先應(yīng)從“范圍”開始一直連續(xù)到附錄。每一章都應(yīng)有“章”的標(biāo)題，條“條”是對章的細(xì)分，凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。第一層次的條可分為第二層次的條；第二層次的條還可以分為第三層次的條。一直可分為第五層次。例如：第6章內(nèi)條的編號，6.1.1.1、6.1.1.2……。二、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)段段是對章或條的細(xì)分，沒有編號，為了不在引用時產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段。列項列項需要同時具備兩個要素，即引語和被引出的并列各項，在列項的各項之前應(yīng)使用列項。符號為：破折號“－”或圓點“·”也可使用字母編號，如：a)、b）、c）、d）等進(jìn)行標(biāo)示。如果需要對某一項進(jìn)行細(xì)分識別，則可使用數(shù)字編號，如：1）、2）、3）進(jìn)行標(biāo)示。

三、制定標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)（4.1）

制定標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是規(guī)定明確且無歧義的條款，以便促進(jìn)貿(mào)易和交流。為此，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)：在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整；清楚和準(zhǔn)確；充分考慮最新技術(shù)水平；為未來技術(shù)發(fā)展提供框架；能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。制修訂標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)的錯例勘探與生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)常出現(xiàn)的錯誤：例如：在標(biāo)準(zhǔn)編寫過程中，通常有些編寫人在用詞方面不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象常出現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)一些“電性”、“一般”、“大概”、“可能”等不定語。制修訂標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)的錯例已發(fā)布實施的SY/T6275-2007《油田生產(chǎn)系統(tǒng)節(jié)能監(jiān)測規(guī)范》中，已經(jīng)確定了“節(jié)能監(jiān)測限定值”、“節(jié)能監(jiān)測節(jié)能評價值”的術(shù)語與定義。但在制定的Q/SY《油氣輸送管道系統(tǒng)節(jié)能監(jiān)測規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)中，對相同的概念又給出術(shù)語“限定值”、“節(jié)能評價值”及其定義，這不僅違背了標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性原則，與其他同類標(biāo)準(zhǔn)之間也不協(xié)調(diào)。違反了協(xié)調(diào)性原則。此外,“節(jié)能評價值”在國家能效標(biāo)準(zhǔn)中作為術(shù)語已經(jīng)確定了特定的概念。量、單位及其符號（A.5）

GB/T2987電子管參數(shù)符號GB3100國際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB3102（所有部分）量和單位GB/T13394電工技術(shù)用字母符號旋轉(zhuǎn)電機量的符號GB/T14559變化量的符號和單位IEC60027（所有部分）電工技術(shù)用文字符號符號、代號和縮略語（A.6）

GB/T2659世界各國和地區(qū)名稱代碼GB/T4880（所有部分）語種名稱代碼GB/T11617辭書編纂符號ISO3166（所有部分）世界各國和地區(qū)名稱代碼

25.專著主要著錄格式：主要責(zé)任者．書名．版本．出版項（出版地：出版者，出版年）例：劉少奇．論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)．修訂2版．北京：人民出版社，1962連續(xù)出版物中析出的文獻(xiàn)主要著錄項目格式：析出責(zé)任者．析出題名．原文獻(xiàn)題名，版本．在原文獻(xiàn)中的位置例：李四光．地殼構(gòu)造與地殼運動．中國科學(xué)，1973（4）．400～429標(biāo)準(zhǔn)的要素

標(biāo)準(zhǔn)由各類要素構(gòu)成。一項標(biāo)準(zhǔn)的要素可按下列方式進(jìn)行分類：按要素的性質(zhì)劃分按要素的性質(zhì)以及它們在標(biāo)準(zhǔn)中的具體位置劃分按要素的必備的或可選的狀態(tài)劃分

制修訂標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)的錯例7測試項目測試項目應(yīng)包括下列內(nèi)容。7.1分析化驗項目

a）液體燃料的密度、含水率、元素分析、發(fā)熱值。（不應(yīng)用x.x.x)b）氣體燃料的組成成分、發(fā)熱值。(不應(yīng)用x.x.x)c）煙氣組成成分。(不應(yīng)用x.x.)d）蒸汽干度。(不應(yīng)用x.x.x)封面(6.1.1)每項標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有封面，封面是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素。封面應(yīng)給出標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)的信息，包括：標(biāo)準(zhǔn)的名稱、英文譯名、層次（國家標(biāo)準(zhǔn)為“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”字樣）、標(biāo)志、編號、國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號、備案號（不適用于國家標(biāo)準(zhǔn)）、發(fā)布日期、實施日期、發(fā)布部門等。如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個或幾個標(biāo)準(zhǔn)，封面應(yīng)給出被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號；如果標(biāo)準(zhǔn)與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效，還應(yīng)按照GB/T20000.2的規(guī)定在封面上給出一致性程度標(biāo)識。標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面顯著位置應(yīng)按附錄C中C.1的規(guī)定，給出征集標(biāo)準(zhǔn)是否涉及專利的信息。標(biāo)準(zhǔn)層次、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志

標(biāo)準(zhǔn)層次（類別）指的是標(biāo)準(zhǔn)封面上部居中位置的標(biāo)準(zhǔn)類別的說明。如：“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”，或“中華人民共和國石油天然氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志是指在標(biāo)準(zhǔn)封面右上角的標(biāo)準(zhǔn)代號。例：國家標(biāo)準(zhǔn)的代號為：“GB”；石油天然氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的代號為：“SY”、“Q/SY”。標(biāo)準(zhǔn)的編號

標(biāo)準(zhǔn)的編號在標(biāo)準(zhǔn)封面中標(biāo)準(zhǔn)類別的右下方為標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)編號由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號和年號三部分組成。標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)或發(fā)布部門分配。標(biāo)準(zhǔn)草案階段，編號中的年號和標(biāo)準(zhǔn)順序號可用“×”表示，例如：SY/T××××-××××；GB/T××××-××××;Q/SY××××-××××。代替標(biāo)準(zhǔn)編號

如果所起草的標(biāo)準(zhǔn)替代了某個或某幾個標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號之下另起一行，標(biāo)識出代替標(biāo)準(zhǔn)的信息，即代替的標(biāo)準(zhǔn)編號。例如：標(biāo)準(zhǔn)草案《油田地面主要生產(chǎn)系統(tǒng)能耗測試和計算方法》將替代SY/T5264-1996、SY/T5265-1996、SY/T5266-1996、SY/T5793-1993等四項標(biāo)準(zhǔn)，因此在標(biāo)準(zhǔn)封面的相應(yīng)位置表示為：代替SY/T5264-1996，SY/T5265-1996，SY/T5266-1996，SY/T5793-1993標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人，使用以下表述形式：

---本標(biāo)準(zhǔn)由中國石油天然氣集團公司勘探與生產(chǎn)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口”-----本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：×××、×××-----本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：×××、×××、

×××、×××。標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。本項信息可讓使用標(biāo)準(zhǔn)的人員對標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展及變化情況有一個全面的了解，也給標(biāo)準(zhǔn)今后的修訂工作提供方便，使參加標(biāo)準(zhǔn)修訂工作的人員能準(zhǔn)確掌握標(biāo)準(zhǔn)各版本發(fā)布的情況。編寫前言的注意事項

按6.1.3給出有關(guān)內(nèi)容編寫，以外的內(nèi)容不要編入。不應(yīng)在前言中闡述標(biāo)準(zhǔn)的重要意義。不要在前言中介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項情況或編制過程。不要在前言中給出要求、推薦、公式、圖和表。避免無意中擴大標(biāo)準(zhǔn)的范圍例如，如標(biāo)準(zhǔn)名稱為《量具包裝技術(shù)條件