計算機應(yīng)用基礎(chǔ)模塊三

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows7+Office2010）MicrosoftWord2010的使用MicrosoftExcel2010的使用2010的使用2010的使用2010的使用任務(wù)一制作“校園雜志”任務(wù)二求職簡歷的排版任務(wù)三畢業(yè)論文制作任務(wù)四

批量制作成績單和信封模塊三MicrosoftWord2010的使用任務(wù)一校園雜志制作任務(wù)描述如何通過電腦制作精美海報，我們將利用Word2010的常用排版功能和新增的圖片藝術(shù)效果功能，制作一期圖文并茂的、精美的校園雜志。如下圖所示。任務(wù)一校園雜志制作任務(wù)目標掌握文檔排版的基本流程；能使用封面向?qū)?；熟悉字體和段落設(shè)置；掌握文字效果的設(shè)置；能運用格式刷快速格式化文字；掌握圖片與形狀對象的編輯方法；掌握分欄排版；掌握邊框和底紋的設(shè)置任務(wù)一校園雜志制作預(yù)備知識1、新建空白文檔和保存文檔首先打開word2010，在“文件”菜單下選擇“新建”項，在右側(cè)點擊“空白文檔”按鈕，就可以成功創(chuàng)建一個空白文檔。2、撤銷與恢復(fù)方法在編輯Word2010文檔的時候，如果所做的操作不合適，而想返回到當前結(jié)果前面的狀態(tài)，則可以通過“撤銷鍵入”或“恢復(fù)鍵入”功能實現(xiàn)?！俺蜂N”功能可以保留最近執(zhí)行的操作記錄，3、文字編輯單擊進入“開始”選項卡，首先選中想要更改的文字，點擊“字體”中的“字號”下拉菜單，這時我們可以進行字號的選擇，我們可以在“字體”中的“字體樣式”下拉菜單中選擇你想要的字體樣式。4、段落設(shè)置打開Word2010文檔頁面，選中一個或多個段落。在“開始”功能區(qū)單擊“段落”，可以選擇“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”選項之一，以設(shè)置段落對齊方式。任務(wù)一校園雜志制作任務(wù)實施創(chuàng)建簡單的Word文檔利用封面向?qū)Э焖偬砑臃饷胬米煮w與段落格式進行排版利用分欄合理布局創(chuàng)建自己的文字效果任務(wù)一校園雜志制作拓展知識一、格式刷

單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然后單擊你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷就沒有了，鼠標恢復(fù)正常形狀，再次使用還需要再次單擊格式刷圖標。

雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后，格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，二、分欄單擊進入“頁面布局”選項卡，然后在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分欄”按鈕，在分欄列表中我們可以看到有一欄、二欄、三欄；根據(jù)實際需要的欄數(shù)來選擇。如果想要分欄中的數(shù)目還不是自己想要的可以單擊進入“更多分欄”，在彈出的“分欄”窗口里面的“欄數(shù)”后面設(shè)定數(shù)目，如果想要在分欄的效果中加上“分隔線”，可以在“分欄”窗口中勾選“分隔線”確定即可。任務(wù)二求職簡歷的排版任務(wù)描述為了在激烈的人才競爭中占有一席之地，除了有過硬的知識儲備和工作能力外，還應(yīng)該讓別人盡快了解自己。而制作一份簡潔精致的求職簡歷無疑是自己留給別人的第一印象。如下圖所示。任務(wù)目標掌握如何插入圖片和調(diào)整圖片大小及位置學(xué)會如何為圖片設(shè)置顏色和藝術(shù)效果學(xué)會如何為圖片設(shè)置圖片樣式學(xué)會如何繪制表格掌握表格單元格底紋和邊框的設(shè)置熟悉表格單元格的拆分與合并熟悉表格單元格高度與寬度的調(diào)整熟悉表格中文字對齊方式的設(shè)置任務(wù)二求職簡歷的排版預(yù)備知識一、圖片設(shè)置顏色和藝術(shù)效果二、插入表格三、合并單元格、拆分單元格四、邊框底紋任務(wù)二求職簡歷的排版任務(wù)實施一、制作封面二、對“自薦書”進行字符格式及段落格式的設(shè)置三、制作“個人簡歷”表格任務(wù)二求職簡歷的排版拓展知識一、擦除圖片背景

為了快速從圖片中獲得有用的內(nèi)容，Word2010提供了一個非常實用的圖片處理工具—刪除背景。使用刪除背景功能可以輕松去除圖片的背景，二、壓縮圖片

在Word2010文檔中插入圖片后，如果圖片的尺寸很大，則會使Word文檔的文件體積變得很大。用戶可以對Word2010文檔中的所有圖片或選中的圖片進行壓縮，這樣可以有效減小圖片的體積大小，同時減小Word2010文件的大小。三、插入圖表Word2010圖表功能相對于Word2003的圖表工具MicrosoftGraph而言，應(yīng)用更靈活，功能更強大。充分發(fā)揮圖表功能，用戶應(yīng)當在Word2010創(chuàng)建圖表。任務(wù)二求職簡歷的排版任務(wù)三畢業(yè)論文制作任務(wù)描述畢業(yè)論文的排版要比普通文檔要復(fù)雜得多。如：運用樣式設(shè)置各級標題、插入目錄、不同的頁眉、頁腳及“域”的使用，這些知識是我們以前從未遇到的，要完成一份符合要求的畢業(yè)論文，關(guān)鍵問題是，只有標題樣式設(shè)置正確，才能生成正確的文檔目錄及滿足要求的頁眉頁腳。任務(wù)目標熟練掌握樣式的使用；熟練掌握節(jié)的使用；熟練掌握不同節(jié)的頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置；熟練掌握目錄的制作；了解word域的使用；了解不同視圖的應(yīng)用。任務(wù)三畢業(yè)論文制作預(yù)備知識一、導(dǎo)航窗口用Word編輯文檔，有時會遇到長達幾十頁的文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長的文檔要不斷滾動滾輪，或者拖動編輯窗口上的垂直滾動條查閱，浪費了很多時間。隨著Word2010的到來，這一切都將得到改觀，Word2010新增的“導(dǎo)航窗格”會為你精確“導(dǎo)航”。二、“節(jié)”的概念這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。三、樣式Word2010的“樣式”選項，可以讓我們在不同文章中設(shè)定相同的格式，使不同時候所編輯的文件具有相同的風(fēng)格。樣式其實就是對文本某部分的格式的定義。

任務(wù)三畢業(yè)論文制作任務(wù)實施一、整體布局頁面布局封面模塊與樣式設(shè)置頁眉頁腳與分節(jié)在頁眉中添加章節(jié)名目錄引用二、細節(jié)優(yōu)化任務(wù)三畢業(yè)論文制作拓展知識一、分節(jié)符

通過在Word2010文檔中插入分節(jié)符，可以將Word文檔分成多個部分。每個部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設(shè)置。二、域

簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。三、添加書簽

書簽主要用于幫助用戶在Word長文檔中快速定位至特定位置，或者引用同一文檔(也可以是不同文檔)中的特定文字。在Word2010文檔中，文本、段落、圖形圖片、標題等都可以添加書簽。任務(wù)三畢業(yè)論文制作任務(wù)四批量制作成績單和信封任務(wù)描述期末了，班主任又將忙碌于學(xué)生學(xué)業(yè)評價，統(tǒng)計各科成績，撰寫評語，抄寫成績單，瑣瑣碎碎，給班主任增添了幾多的勞累。為何不讓計算機來幫我們完成以上那此瑣碎但又繁重的工作呢？在這里為大家介紹一個利用Word和Excel相結(jié)合的方法，輕松快速實現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)評價的做法。任務(wù)目標了解“郵件合并”的作用和使用范圍；理解郵件合并的含義；熟練郵件合并的使用；理解主文檔、數(shù)據(jù)源文檔在郵件合并中的特點和作用；利用郵件合并功能制作批量信函。任務(wù)四批量制作成績單和信封預(yù)備知識一、郵件合并

郵件合并”是Word的一項高級功能，能幫你提高辦公效率。在實際工作中，經(jīng)常會遇到這種情況：需要處理的文件主要內(nèi)容基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有變化。比如學(xué)生的錄取通知書、成績報告單等。你可以使用Word提供的郵件合并功能。郵件合并功能并不是一定要你發(fā)郵件，它的意思是先建立兩個文檔：一個包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源。然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息。合成后的文件你可以保存為Word文檔，可以打印出來，當然也可以以郵件形式發(fā)出去。任務(wù)四批量制作成績單和信封任務(wù)實施一、建立主文檔二、建立“成績報告單”數(shù)據(jù)源三、郵件合并四、批量制作信封任務(wù)四批量制作成績單和信封拓展知識批量制作信封

如果你在做這樣的工作：向每個參加會議的客戶發(fā)送邀請函，客戶的數(shù)量可能是幾百個