行政專員的工作職責(zé)（10篇）

第16頁(yè)共16頁(yè)行政專員?的工作職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?的日常行?政人事管?理工作，?貫徹落實(shí)?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行;2?、協(xié)助上?級(jí)構(gòu)建和?完善符合?公司實(shí)際?情況的人?力資源架?構(gòu)、人事?管理制度?及企業(yè)文?化建設(shè)，?并嚴(yán)格監(jiān)?督運(yùn)行;?3、進(jìn)?行簡(jiǎn)歷甄?別及人才?測(cè)試、面?試、篩選?、錄用等?工作;?4、負(fù)責(zé)?員工關(guān)系?管理、人?員入職、?離職、考?勤、績(jī)效?管理等工?作;5?、負(fù)責(zé)各?部門的協(xié)?調(diào)與關(guān)系?維護(hù);?6、辦公?用品采購(gòu)?、辦公區(qū)?域維護(hù)、?辦公設(shè)備?資產(chǎn)管理?等日常工?作的執(zhí)行?。7、?負(fù)責(zé)公司?的各類文?件、資料?的整理及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;組?織公司各?類證照、?資質(zhì)年檢?及相關(guān)辦?理工作;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政專員?的工作職?責(zé)（二）?1、負(fù)?責(zé)校區(qū)的?行政專員?管理工作?;2、?負(fù)責(zé)培訓(xùn)?各校區(qū)現(xiàn)?有和新入?職行政專?員;3?、監(jiān)督、?巡查管理?各校區(qū)行?政專員工?作;4?、負(fù)責(zé)校?區(qū)總部行?政工作及?制度的宣?傳和貫徹?。行政?專員的工?作職責(zé)（?三）1?、協(xié)助公?司決策層?制定公司?戰(zhàn)略發(fā)展?目標(biāo)，并?監(jiān)督執(zhí)行?與檢查;?2、根?據(jù)公司戰(zhàn)?略目標(biāo)制?定人力資?源、行政?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?3、協(xié)助?建立有效?的組織機(jī)?構(gòu)，牽頭?制定與完?善各部門?及崗位職?能;4?、組織制?定完善公?司各項(xiàng)管?理制度;?5、建?立和優(yōu)化?公司績(jī)效?管理體系?，組織實(shí)?施并對(duì)各?部門績(jī)效?考核過程?進(jìn)行監(jiān)督?控制;?6、根據(jù)?公司人力?資源規(guī)劃?，負(fù)責(zé)人?力資源的?招聘和重?要崗位的?選拔;?7、建立?和優(yōu)化公?司培訓(xùn)體?系，負(fù)責(zé)?公司全員?的職前和?在職培訓(xùn)?;8、?負(fù)責(zé)公司?薪酬和福?利管理，?建立具有?競(jìng)爭(zhēng)力的?薪酬體系?;行政?專員的工?作職責(zé)（?四）1?.根據(jù)公?司的經(jīng)營(yíng)?發(fā)展計(jì)劃?，全面主?持本部門?工作，制?定人才發(fā)?展規(guī)劃和?年度計(jì)劃?，報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?執(zhí)行;?2.向公?司決策者?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議，并致?力于提高?公司的綜?合管理水?平;3?.全面負(fù)?責(zé)招聘、?績(jī)效考核?、培訓(xùn)和?發(fā)展、薪?酬、員工?福利等戰(zhàn)?略和政策?的制定并?督導(dǎo)下級(jí)?實(shí)施，在?實(shí)施過程?中及時(shí)聽?取反饋意?見、修正?并完善制?度、流程?;4.?根據(jù)公司?現(xiàn)狀、定?位、發(fā)展?需要和運(yùn)?營(yíng)狀況以?及市場(chǎng)薪?酬情況，?提出工資?薪酬計(jì)劃?，做到薪?酬政策符?合公司的?整體發(fā)展?，使其具?有外部競(jìng)?爭(zhēng)力和內(nèi)?部公平性?;5.?負(fù)責(zé)公司?級(jí)活動(dòng)及?會(huì)議的籌?備、支持?、跟進(jìn)等?工作;?6.塑造?、維護(hù)、?發(fā)展，公?司文化;?7.上?級(jí)交辦的?其它事項(xiàng)?。行政?專員的工?作職責(zé)（?五）1?、負(fù)責(zé)公?司人力資?源、行政?相關(guān)政策?、流程制?度的推行?和落地;?2、熟?悉人事七?大模塊，?負(fù)責(zé)人力?資源工作?的開展，?特別側(cè)重?培訓(xùn)與績(jī)?效。3?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)務(wù)，?安全管理?，為其他?部門提供?及時(shí)有效?的行政服?務(wù);包括?：企業(yè)文?化、員工?福利活動(dòng)?、宿舍/?食堂的管?理協(xié)調(diào)。?4、根?據(jù)行業(yè)和?公司的發(fā)?展?fàn)顩r協(xié)?助制定公?司薪酬體?系、激勵(lì)?體系并負(fù)?責(zé)實(shí)施;?5、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)、公司?年會(huì)、會(huì)?議、團(tuán)建?活動(dòng)的組?織及協(xié)助?;6、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?管理、制?定相關(guān)管?理制度和?流程;?7、對(duì)本?部門工作?負(fù)主要責(zé)?任，監(jiān)督?指導(dǎo)下屬?工作，及?時(shí)發(fā)現(xiàn)公?司管理的?問題，并?積極解決?。8、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)。行?政專員的?工作職責(zé)?（六）?1.負(fù)責(zé)?部門內(nèi)部?數(shù)據(jù)支持?服務(wù)，按?要求整理?各類常規(guī)?性數(shù)據(jù)報(bào)?表、活動(dòng)?報(bào)表，保?證報(bào)表提?供的準(zhǔn)確?性與及時(shí)?性;2?.負(fù)責(zé)各?類銷售系?統(tǒng)、內(nèi)部?系統(tǒng)的維?護(hù)與管理?，確保信?息的準(zhǔn)確?與完整;?3.協(xié)?助總部職?能部門，?參與日常?行政事務(wù)?、后勤支?持、財(cái)務(wù)?相關(guān)的支?持工作;?4.依?據(jù)業(yè)務(wù)需?要，完成?上級(jí)分配?的其它臨?時(shí)性支持?安排。?行政專員?的工作職?責(zé)（七）?1、制?定公司人?力資源整?體戰(zhàn)略規(guī)?劃，并制?定實(shí)施計(jì)?劃、確保?戰(zhàn)略落地?;2、?負(fù)責(zé)組織?起草、修?改和完善?人力資源?各模塊制?度體系、?管理辦法?，優(yōu)化人?力資源工?作流程;?3、負(fù)?責(zé)部門日?常管理事?宜，主導(dǎo)?、執(zhí)行招?聘、培訓(xùn)?、員工關(guān)?系、薪酬?績(jī)效等工?作;4?、定期進(jìn)?行人力資?源數(shù)據(jù)分?析，提交?公司人力?資源分析?報(bào)告;?5、其他?相關(guān)工作?。行政?專員的工?作職責(zé)（?八）一?、行政管?理工作?1.制度?建立與完?善：根據(jù)?公司發(fā)展?的實(shí)際情?況，制定?出合乎企?業(yè)現(xiàn)狀的?規(guī)章制度?，知會(huì)各?部門及人?員，收集?合理化建?議，并在?企業(yè)發(fā)展?中及時(shí)調(diào)?整和完善?，使制度?更加規(guī)范?和合理，?提高制度?的可執(zhí)行?性和有效?性，切實(shí)?可行地提?高員工工?作主動(dòng)性?和規(guī)范性?。2.?部門溝通?與人員協(xié)?調(diào)：了解?近期的工?作重點(diǎn)、?業(yè)務(wù)要點(diǎn)?及管理方?面的思想?。準(zhǔn)確理?解公司領(lǐng)?導(dǎo)意圖、?做好上情?下達(dá)的工?作。以主?動(dòng)謙虛的?態(tài)度與其?他部門人?員充分溝?通，盡可?能及時(shí)了?解各項(xiàng)業(yè)?務(wù)的進(jìn)展?情況，并?將信息及?時(shí)整理反?饋給公司?領(lǐng)導(dǎo)，有?效地協(xié)助?上級(jí)推進(jìn)?工作。在?日常的工?作中，注?意與其它?部門和同?事的協(xié)作?，協(xié)調(diào)與?各部門之?間的關(guān)系?，建立服?務(wù)意識(shí)。?3.績(jī)?效考核：?全面了解?，評(píng)估員?工工作績(jī)?效，發(fā)現(xiàn)?優(yōu)秀人才?，提高公?司工作效?率，考核?范圍為公?司全體員?工?？己?原則是通?過考核全?面評(píng)價(jià)員?工的各項(xiàng)?工作表現(xiàn)?，使員工?了解自己?的工作表?現(xiàn)與取得?報(bào)酬、待?遇的關(guān)系?，獲得努?力向上、?改善工作?的動(dòng)力。?使員工有?機(jī)會(huì)參與?公司管理?程序，發(fā)?表自己的?意見?？?核目的、?考核對(duì)象?、考核時(shí)?間、考核?指標(biāo)體系?、考核形?式應(yīng)相匹?配。以崗?位職責(zé)為?主要依據(jù)?，堅(jiān)持上?下結(jié)合，?左右結(jié)合?，定性與?定量考核?相結(jié)合。?考核可采?取上級(jí)評(píng)?議、同級(jí)?同事評(píng)議?、自我鑒?定、下級(jí)?評(píng)議、外?部客戶評(píng)?議等。?二、日常?行政事務(wù)?處理1?.接聽電?話接待來?訪：接聽?電話要使?用文明用?語(yǔ)，語(yǔ)言?應(yīng)親切簡(jiǎn)?練、禮貌?、和氣，?公話嚴(yán)禁?私用，一?律不得撥?打信息臺(tái)?；對(duì)來訪?者要使用?文明用語(yǔ)?，熱情接?待，要認(rèn)?真傾聽來?訪者的敘?述。如未?能及時(shí)有?效地解決?，應(yīng)做好?相應(yīng)的記?錄并跟進(jìn)?落實(shí)。?2.文件?制發(fā)及檔?案管理：?文件制發(fā)?后應(yīng)將文?件內(nèi)容傳?達(dá)到應(yīng)周?知的相關(guān)?部門和人?員，并督?導(dǎo)落實(shí)。?文件制發(fā)?后，應(yīng)先?分類整理?再按要求?進(jìn)行歸檔?，公司內(nèi)?部綜合類?檔案原則?上以半年?為周期進(jìn)?行建檔。?公司檔案?管理的基?本原則是?：統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)，分級(jí)?管理；維?護(hù)檔案的?完整與安?全；便于?公司和社?會(huì)對(duì)檔案?的有效利?用。3?.例會(huì)組?織與紀(jì)要?：按要求?安排好人?員的座次?及發(fā)言順?序，發(fā)言?要短小精?悍，有效?地利用時(shí)?間，討論?實(shí)質(zhì)性的?問題。與?會(huì)人員均?應(yīng)將手機(jī)?設(shè)置為會(huì)?議狀態(tài)。?4.車?輛使用及?管理：提?高汽車使?用率，合?理使用，?降低能耗?。公務(wù)用?車，公司?領(lǐng)導(dǎo)人員?在市內(nèi)參?加各種業(yè)?務(wù)活動(dòng)，?派車接送?；到外地?出差，送?到火車站?或機(jī)場(chǎng)。?公司其他?員工遇有?緊急、重?要公務(wù)或?因路遠(yuǎn)等?必需用車?的情況時(shí)?可酌情批?準(zhǔn)派車。?公司組織?集體活動(dòng)?，酌情安?排用車。?___?_日常制?度監(jiān)管：?在現(xiàn)有的?管理模式?中，加大?行政督導(dǎo)?的執(zhí)行力?度，有效?地實(shí)施行?政制度及?監(jiān)管，及?時(shí)調(diào)整管?理方式、?方法，建?立和諧的?工作氛?圍與高效?運(yùn)作的工?作效率。?三、外?部溝通?1.政府?職能部門?溝通：作?為公司與?政府部門?溝通的窗?口，我們?應(yīng)以熱忱?態(tài)度與政?府部門建?立起真誠(chéng)?信任的關(guān)?系，端正?自己的位?置，靈活?處理。?2.合作?伙伴溝通?：要注意?多方了解?與業(yè)務(wù)相?關(guān)的事務(wù)?，以做到?準(zhǔn)確理解?對(duì)方的意?圖、幫助?進(jìn)行有效?的溝通與?傳達(dá)，但?在處理事?務(wù)時(shí)注意?以公司利?益為重。?3.注?重禮尚往?來：節(jié)日?禮品、賀?卡等，在?重要的節(jié)?日(如圣?誕節(jié)、新?年、春節(jié)?、或重要?合作伙伴?[客戶]?的公司紀(jì)?念日等)?，應(yīng)在征?求總經(jīng)理?意見之后?，以禮品?或賀信及?時(shí)致意，?維護(hù)與合?作伙伴的?友好關(guān)系?。在業(yè)務(wù)?合作中，?適時(shí)提醒?經(jīng)理并根?據(jù)經(jīng)理要?求為其安?排與合作?伙伴的定?期溝通活?動(dòng)或輕松?的就餐，?與合作伙?伴建立經(jīng)?常性的溝?通。以促?進(jìn)彼此的?了解與進(jìn)?一步的合?作。行?政管理工?作可以說?是千頭萬(wàn)?緒、紛繁?復(fù)雜。企?業(yè)行政人?員每天都?面臨著大?量的、瑣?碎的、不?起眼的事?務(wù)，但是?行政工作?在企業(yè)中?的作用是?不可小視?的，所以?也要求從?事這個(gè)崗?位工作的?人員要具?備一定的?職業(yè)素養(yǎng)?。證件?年檢：?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?，一般每?年___?_月前在?工商部門?稅務(wù)登?記證，在?稅務(wù)部門?，咨詢下?本企業(yè)稅?務(wù)專管員?，各地有?所不同組?織機(jī)構(gòu)代?碼證，在?質(zhì)監(jiān)部門?外資企?業(yè)都需要?辦理那些?證件:先?要辦理外?商投資企?業(yè)批準(zhǔn)證?書，然后?才能申請(qǐng)?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、稅務(wù)登?記證、財(cái)?政登記證?、統(tǒng)計(jì)登?記證，一?般納稅人?要辦理一?般納稅人?資格證，?涉及進(jìn)出?口業(yè)務(wù)和?外匯業(yè)務(wù)?，還有辦?理自理報(bào)?關(guān)報(bào)檢證?、外匯登?記證，涉?及出口退?稅，要辦?理出口退?稅登記。?一、選?擇公司的?形式：?普通的有?限責(zé)任公?司，最低?注冊(cè)資金?____?萬(wàn)元，需?要___?_個(gè)(或?以上)股?東，從_?___年?____?月起新的?公司法規(guī)?定，允許?____?個(gè)股東注?冊(cè)有限責(zé)?任公司，?這種特殊?的有限責(zé)?任公司又?稱“一人?有限公司?”(但公?司名稱中?不會(huì)有“?一人”字?樣，執(zhí)照?上會(huì)注明?“自然人?獨(dú)資”)?，最低注?冊(cè)資金_?___萬(wàn)?元。如?果你和朋?友、家人?合伙投資?創(chuàng)業(yè)，可?選擇普通?的有限公?司，最低?注冊(cè)資金?____?萬(wàn)元；如?果只有你?一個(gè)人作?為股東，?則選擇一?人有限公?司，最低?注冊(cè)資金?____?萬(wàn)元。?二、注冊(cè)?公司的步?驟：1?.核名：?到工商?局去領(lǐng)取?一張“企?業(yè)(字號(hào)?)名稱預(yù)?先核準(zhǔn)申?請(qǐng)表”，?填寫你準(zhǔn)?備取的公?司名稱，?由工商局?上網(wǎng)(工?商局內(nèi)部?網(wǎng))檢索?是否有重?名，如果?沒有重名?，就可以?使用這個(gè)?名稱，就?會(huì)核發(fā)一?張“企業(yè)?(字號(hào))?名稱預(yù)先?核準(zhǔn)通知?書”。這?一步的手?續(xù)費(fèi)是_?___元?。(_?___元?可以幫你?檢索__?__個(gè)名?字，很多?名字重復(fù)?，所以一?般常見的?名字就不?用試了，?免得花冤?枉錢)?2.租房?：去專?門的寫字?樓租一間?辦公室，?如果你自?己有廠房?或者辦公?室也可以?，有的地?方不允許?在居民樓?里辦公。?租房后?要簽訂租?房合同，?并讓房東?提供房產(chǎn)?證的復(fù)印?件。簽?訂好租房?合同后，?還要到稅?務(wù)局去買?印花稅，?按年租金?的千分之?一的稅率?購(gòu)買，例?如你的每?年房租是?____?萬(wàn)元，那?就要買_?___元?錢的印?行政專員?的工作職?責(zé)（九）?一、每?天須做事?項(xiàng)：1?、對(duì)員工?日常行為?規(guī)范方面?例行檢查?，包括著?裝、工作?狀態(tài)、外?出登記、?衛(wèi)生值日?等，監(jiān)督?檢查相關(guān)?規(guī)定的執(zhí)?行效果，?如有違規(guī)?違紀(jì)現(xiàn)象?開具罰款?通知單；?2、每?天___?_點(diǎn)前公?布前一天?的獎(jiǎng)罰通?知；3?、日常后?勤服務(wù)，?門、窗、?桌、椅，?柜等維修?搬遷，水?、電等基?礎(chǔ)設(shè)施維?修，能自?己想辦法?解決的就?自己解決?，需要其?他部門協(xié)?助的，找?其他部門?主管協(xié)商?，需尋求?外部協(xié)助?的可尋求?相應(yīng)的供?應(yīng)商解決?問題；?4、確認(rèn)?是否有需?要擬定_?___，?如有，盡?量在一個(gè)?工作日內(nèi)?完成；?5、負(fù)責(zé)?文書的流?轉(zhuǎn)工作，?檢查是否?有需要提?交上級(jí)或?總經(jīng)理審?批的事項(xiàng)?，盡快完?成審批以?及文件分?發(fā)或事項(xiàng)?傳達(dá)工作?；6、?若部門其?他同事不?在崗或忙?不過來時(shí)?，協(xié)助同?事處理好?相關(guān)事宜?，如接待?、辦公用?品領(lǐng)用；?7、及?時(shí)完成上?級(jí)臨時(shí)交?待的事項(xiàng)?；二、?每周須做?事項(xiàng)：?1、擬制?部門周工?作內(nèi)容，?召開部門?例會(huì)，并?做好會(huì)議?紀(jì)要與分?發(fā)工作；?2、管?理好行政?部備用金?，做好相?關(guān)費(fèi)用記?錄、報(bào)銷?、請(qǐng)款事?宜；3?、采購(gòu)日?常生活用?品(如需?要)；?4、及時(shí)?更新網(wǎng)站?內(nèi)容；?三、每月?須做事項(xiàng)?：1、?協(xié)助編制?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?文件及表?格；2?、整理主?管會(huì)議紀(jì)?要、提交?審批與會(huì)?簽，并將?電子檔分?發(fā)至相關(guān)?人員；?3、協(xié)助?進(jìn)行實(shí)習(xí)?生評(píng)優(yōu)工?作；4?、起草所?需相關(guān)人?員的職務(wù)?說明書；?5、根?據(jù)固定資?產(chǎn)申請(qǐng)單?采購(gòu)相應(yīng)?的設(shè)備(?比較大型?的電器設(shè)?備)并安?排好安裝?事宜；?6、協(xié)助?組織公司?的相關(guān)活?動(dòng)；7?、做好月?工作總結(jié)?；四、?每年須做?事項(xiàng)：?1、工作?年度總結(jié)?與計(jì)劃；?2、協(xié)?助編制行?政部工作?年度規(guī)劃?；3、?協(xié)助簽訂?公司餐飲?合同；?公司行政?部人員崗?位職責(zé)?行政部人?員崗位職?責(zé)崗位?名稱：行?政部負(fù)責(zé)?人(__?__人)?直接上?級(jí)：總裁?下屬崗?位：后勤?主管、前?臺(tái)、行政?文員、電?腦網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)員、司?機(jī)班長(zhǎng)、?司機(jī)、?清潔工、?廚工管?理權(quán)限：?受總裁的?委托，行?使對(duì)公司?行政后勤?、總務(wù)工?作的協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、?管理的權(quán)?力，并承?擔(dān)執(zhí)行公?司各項(xiàng)規(guī)?程、工作?指令的義?務(wù)。主要?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?主持本部?的全面工?作組織并?督促部門?人員全面?完成本部?職責(zé)范圍?內(nèi)的各項(xiàng)?工作任務(wù)?；2、?公司行政?規(guī)章制度?的制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行，收集?和了解公?司各部門?的工作動(dòng)?態(tài)，加強(qiáng)?與有關(guān)部?門協(xié)作配?合；3?、代表公?司負(fù)責(zé)來?賓的接待?事宜，做?好公司的?接待安排?；4、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司人事工?作的管理?、監(jiān)督、?協(xié)調(diào)、培?訓(xùn)、考核?；5、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司財(cái)務(wù)工?作的監(jiān)管?，辦公，?接待業(yè)務(wù)?費(fèi)用的審?核；6?、負(fù)責(zé)公?司發(fā)展規(guī)?劃、行政?預(yù)算的編?制；7?、負(fù)責(zé)召?集公司辦?公會(huì)議，?檢查督促?辦公會(huì)議?和公司領(lǐng)?導(dǎo)布置的?主要工作?任務(wù)的貫?徹落實(shí)情?況；8?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品和固定?資產(chǎn)的購(gòu)?買、管理?、分配和?維修，做?好物品進(jìn)?、出、存?統(tǒng)計(jì)核算?工作，采?購(gòu)嚴(yán)格按?照采購(gòu)流?程進(jìn)行；?9、統(tǒng)?計(jì)員工考?勤和處理?各種請(qǐng)假?，合理分?配各部門?公車的使?用；1?0、做好?公司租金?、水、電?，員工宿?舍的管理?工作；?11、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)活動(dòng)、?節(jié)目的籌?劃、組織?、安排。?崗位名?稱：前臺(tái)?文員(_?___人?)直接?上級(jí)：行?政部負(fù)責(zé)?人下屬?崗位：無?主要職?責(zé)：1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)服務(wù)熱?線的接聽?和電話轉(zhuǎn)?接，做好?來電咨詢?工作，重?要事項(xiàng)認(rèn)?真記錄并?傳達(dá)給相?關(guān)人員，?不遺漏、?延誤；?2、負(fù)責(zé)?來訪客戶?的接待、?基本咨詢?和引見，?嚴(yán)格執(zhí)行?公司的服?務(wù)規(guī)范，?熟悉掌握?泡茶的方?法，保持?良好的禮?節(jié)禮貌；?3、對(duì)?客戶的投?訴電話，?謹(jǐn)慎處理?，并做好?記錄；留?意傳真機(jī)?的最新傳?真，把傳?真件歸類?；4、?負(fù)責(zé)公車?使用登記?及管理公?車鑰匙，?做好相關(guān)?人員進(jìn)出?的記錄，?特別是采?樣人員的?外出記錄?；5、?負(fù)責(zé)檢測(cè)?部檢測(cè)樣?品交接和?各類任務(wù)?通知單的?填寫及檢?測(cè)報(bào)告的?快遞并跟?蹤檢測(cè)報(bào)?告的寄送?情況；?6、負(fù)責(zé)?公司員工?每天的報(bào)?餐，跟進(jìn)?消餐與增?餐的情況?并與飯?zhí)?協(xié)調(diào)好員?工用餐事?宜；7?、熟悉飯?店和酒店?及車票，?船票、機(jī)?票的預(yù)定?方法，并?清楚其預(yù)?定電話；?8、負(fù)?責(zé)公司室?內(nèi)植物日?常的養(yǎng)護(hù)?，熟悉室?內(nèi)植物的?養(yǎng)護(hù)方法?，定時(shí)?定量地澆?水；1?0、接受?行政的工?作安排，?協(xié)助做好?行政部的?相關(guān)工作?。崗位?名稱：行?政文員(?____?人)直?接上級(jí)：?行政部負(fù)?責(zé)人下?屬崗位：?無主要?職責(zé)：?1、協(xié)助?采購(gòu)辦公?用品，負(fù)?責(zé)統(tǒng)計(jì)辦?公用品的?庫(kù)存情況?，做好辦?公用品的?領(lǐng)用登記?，每一至?兩個(gè)月做?一次采購(gòu)?計(jì)劃，保?證辦公用?品的正常?供給；?2、負(fù)責(zé)?公司接待?用品的管?理：如茶?具的清潔?與擺放，?保證接待?用品，如?茶葉、一?次性紙杯?正常供應(yīng)?等；3?、負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作；?4、協(xié)?助后勤人?員的工作?，如：中?午取飯、?辦公用具?的簡(jiǎn)單維?修等等；?5、負(fù)?責(zé)公司的?傳真收發(fā)?和辦公文?件、文檔?等檔案管?理事務(wù)；?6、認(rèn)?真對(duì)待公?司領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?事項(xiàng)。?崗位名稱?：后勤主?管(__?__人)?直接上?級(jí)：行政?部負(fù)責(zé)人?下屬崗?位：司機(jī)?班長(zhǎng)、司?機(jī)、電腦?維護(hù)員?主要職責(zé)?：1、?負(fù)責(zé)貫徹?公司領(lǐng)導(dǎo)?指示，做?好上下聯(lián)?絡(luò)溝通，?及時(shí)準(zhǔn)確?向領(lǐng)導(dǎo)反?映情況、?反饋信息?、配合領(lǐng)?導(dǎo)搞好本?部和各部?門之間相?互配合、?綜合協(xié)調(diào)?工作；?2、負(fù)責(zé)?員工每天?午飯的取?送，保證?公司所有?員工的午?餐準(zhǔn)時(shí)送?達(dá)公司；?3、負(fù)?責(zé)公司綠?色植物的?養(yǎng)護(hù)。按?植物對(duì)陽(yáng)?光的需求?，定期把?植物搬到?陽(yáng)光充足?的地方，?保證室內(nèi)?植物的健?康生長(zhǎng)，?定期對(duì)需?要修理的?植物修枝?剪葉；?4、負(fù)責(zé)?公司車輛?的養(yǎng)護(hù)、?維修和年?檢工作；?5、協(xié)?助公司各?部門的采?購(gòu)工作和?檢測(cè)部的?外出采樣?工作；?6、每月?定期檢查?單位及員?工宿舍的?水電以及?與之配套?的設(shè)施好?壞，并負(fù)?責(zé)水電設(shè)?施的維修?工作，能?修則修，?盡量節(jié)約?公司費(fèi)用?開支；?7、落實(shí)?安全責(zé)任?制，維護(hù)?單位內(nèi)部?治安秩序?，預(yù)防犯?罪、刑事?案件和災(zāi)?害事故的?發(fā)生，保?護(hù)單位財(cái)?產(chǎn)安全，?確保公司?順利運(yùn)營(yíng)?；8、?服從行政?部的工作?安排，按?時(shí)完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?。崗位?名稱：司?機(jī)班長(zhǎng)(?____?人)直?接上級(jí)：?后勤主管?下屬崗?位：司機(jī)?主要職?責(zé)：1?、司機(jī)班?長(zhǎng)負(fù)責(zé)日?常用車的?組織、管?理、合理?調(diào)配車輛?使用；?2、協(xié)助?公司車輛?的養(yǎng)護(hù)、?維修和年?檢工作，?重點(diǎn)做好?交通安全?的宣傳?和學(xué)習(xí)；?3、負(fù)?責(zé)組織司?機(jī)班交通?安全的學(xué)?習(xí)和宣傳?工作；?4、嚴(yán)格?遵守公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?愛崗敬業(yè)?、忠于職?守，積極?為公司服?務(wù)；5?、嚴(yán)格執(zhí)?行交通法?規(guī)，講究?職業(yè)道德?，遵守社?會(huì)公德，?牢固樹立?“安全第?一”的思?想。按時(shí)?出車，不?違章嚴(yán)防?交通事故?；6、?嚴(yán)禁酒后?駕車，嚴(yán)?禁疲勞駕?駛。不開?斗氣車，?不超速行?駛，不開?帶病車上?路，杜絕?人為事故?發(fā)生；?7、模范?遵守《交?通法規(guī)》?對(duì)駕駛員?的“十三?”不準(zhǔn)的?規(guī)定，積?極參加交?通安全學(xué)?習(xí)，不斷?提高自身?的業(yè)務(wù)素?質(zhì)和駕駛?技能，確?保行車安?全；8?、積極完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)?性工作和?出車任務(wù)?；9、?完成公司?及行政部?交給的其?它工作任?務(wù)。崗?位名稱：?司機(jī)(_?___人?)直接?上級(jí)：司?機(jī)班長(zhǎng)?主要職責(zé)?：1、?公司司機(jī)?必須遵守?《中華人?民共和國(guó)?道路交通?管理?xiàng)l例?》及有關(guān)?交通安全?管理的規(guī)?章規(guī)則，?遵守公司?員工管理?手冊(cè)，安?全駕車。?同時(shí)遵守?本公司其?他相關(guān)的?規(guī)章制度?；2、?司機(jī)應(yīng)愛?惜公司車?輛，平時(shí)?要注意車?輛的保養(yǎng)?，經(jīng)常檢?查車輛的?主要機(jī)件?。每月至?少用半天?時(shí)間對(duì)自?己所開車?輛進(jìn)行檢?修，確保?車輛正常?行駛；?3、司機(jī)?應(yīng)每天抽?適當(dāng)時(shí)間?擦洗自己?所開車輛?，以保持?車輛的清?潔(包括?車內(nèi)、車?外和引擎?的清潔)?；4、?出車前，?要例行檢?查車輛的?水、電、?油及其他?性能是否?正常，發(fā)?現(xiàn)不正常?時(shí)，要立?即加補(bǔ)或?調(diào)整。出?車回來，?要檢查存?油量；?5、司機(jī)?發(fā)現(xiàn)所駕?車輛有故?障時(shí)要立?即檢修。?不會(huì)檢修?的，應(yīng)立?即報(bào)告司?機(jī)班長(zhǎng)，?并提出具?體的維修?意見(包?括維修項(xiàng)?目和大致?需要的經(jīng)?費(fèi)等)。?未經(jīng)批準(zhǔn)?，不許私?自將車輛?送廠維修?，違者費(fèi)?用不予報(bào)?銷；6?、出車在?外或出車?歸來停放?車輛，一?定要注意?選取停放?地點(diǎn)和位?置，不能?在不準(zhǔn)停?車的路段?或危險(xiǎn)地?段停車。?司機(jī)離開?車輛時(shí)，?要鎖好保?險(xiǎn)鎖，防?止車輛被?盜。鑰匙?及行駛證?交給管理?人員。不?準(zhǔn)私自用?車；7?、司機(jī)對(duì)?自己所開?車輛的各?種證件的?有效性應(yīng)?經(jīng)常檢查?，出車時(shí)?一定保證?證件齊全?；8、?司機(jī)酒后?駕車或私?自用車造?成的一切?違章或交?通事故后?果均由司?機(jī)本人承?擔(dān)，并給?予行政處?罰。崗?位名稱：?電腦維護(hù)?員(__?__人)?直接上?級(jí)：后勤?主管下?屬崗位：?無主要?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?電腦、公?司網(wǎng)絡(luò)維?護(hù)與維修?和公司電?子產(chǎn)品(?如打印機(jī)?、傳真機(jī)?、電話等?)的保養(yǎng)?與維修；?2、對(duì)?電腦系統(tǒng)?各部、各?機(jī)進(jìn)行經(jīng)?常性的維?護(hù)、保養(yǎng)?工作，保?障電腦中?心的電腦?主機(jī)、各?部門的終?端機(jī)正常?運(yùn)轉(zhuǎn)，操?作正常；?3、對(duì)?于系統(tǒng)硬?件及軟件?出現(xiàn)故障?、錯(cuò)誤及?時(shí)處理，?并報(bào)告本?部門負(fù)責(zé)?人；4?、對(duì)任何?操作要認(rèn)?真、細(xì)致?、準(zhǔn)確，?不準(zhǔn)抱有?嘗試，進(jìn)?行無把握?及非授權(quán)?的指令操?作；5?、安排人?員認(rèn)真完?成數(shù)據(jù)的?備份工作?和當(dāng)班資?料歸檔工?作，協(xié)助?有關(guān)部門?編制和打?印各種報(bào)?表，并做?好數(shù)據(jù)保?密工作；?6、負(fù)?責(zé)培訓(xùn)和?輔導(dǎo)各部?門使用電?腦人員正?確操作硬?件及使用?軟件，熟?悉操作程?序，并懂?得利用電?腦功能去?管理業(yè)務(wù)?；7、?保持機(jī)房?適當(dāng)?shù)臏?度、溫度?及環(huán)境衛(wèi)?生；8?、保證網(wǎng)?絡(luò)的安全?性，及時(shí)?查殺各種?病毒，密?切注意特?殊日期病?毒的發(fā)作?；9、?做好電腦?設(shè)備維修?所需備品?、備件計(jì)?劃和機(jī)房?用品計(jì)劃?，并做好?所有資料?、文件、?數(shù)據(jù)的歸?類存檔的?管理工作?；10?、掌握各?終端機(jī)操?作人員使?用號(hào)碼，?控制各功?能操作密?碼，對(duì)違?反操作規(guī)?定的人員?進(jìn)行干預(yù)?，并作出?記錄，提?出處理意?見，向部?門負(fù)責(zé)人?報(bào)告；?12、維?護(hù)公司網(wǎng)?站建設(shè)與?維護(hù)更新?工作；?13、o?a系統(tǒng)的?維護(hù)與推?廣；1?4、協(xié)助?電子檔案?的管理。?崗位名?稱：廚工?(___?_人)?直接上級(jí)?：后勤主?管主要?職責(zé)：?1、熱情?周到為公?司員工服?務(wù)，不斷?提高服務(wù)?質(zhì)量；?2、負(fù)責(zé)?餐具、用?具的清洗?消毒、洗?菜、蒸飯?、切菜、?端菜、分?菜、清理?剩菜等工?作；3?、講究個(gè)?人衛(wèi)生，?保證員工?的飲食衛(wèi)?生；4?、積極服?從和努力?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?崗位名?稱：清潔?工(__?__人)?直接上?級(jí)：后勤?主管下?屬崗位：?無主要?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?公司衛(wèi)生?保潔工作?，做到地?面每天拖?兩次，臟?物隨時(shí)清?掃；保持?桌、椅、?電腦等表?面清潔、?無灰塵；?2、?積極服從?和努力完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其