行政科部門(mén)主要職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政科部?門(mén)主要職?責(zé)1、?在總經(jīng)理?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下，全?面負(fù)責(zé)部?門(mén)的管理?工作，掌?握業(yè)務(wù)范?圍，擬定?工作計(jì)劃?，負(fù)責(zé)執(zhí)?行或督導(dǎo)?管理。?2、負(fù)責(zé)?行政文秘?工作，建?立文件使?用管理辦?法，負(fù)責(zé)?草擬、審?查和修改?公司重要?文件，對(duì)?文件中設(shè)?計(jì)的重要?事項(xiàng)進(jìn)行?跟蹤檢查?和督導(dǎo)，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)解決?和匯報(bào)。?3、負(fù)?責(zé)公司規(guī)?章制度建?立工作。?負(fù)責(zé)組織?有關(guān)部門(mén)?和人員進(jìn)?行公司管?理策劃，?及時(shí)制定?完成有關(guān)?管理制度?和方案，?推進(jìn)公司?的管理。?1.信?息披露，?關(guān)注企業(yè)?股票行情?;4.?協(xié)助證券?部組織董?監(jiān)高會(huì)議?，對(duì)接券?商等機(jī)構(gòu)?;3.?協(xié)助搜集?項(xiàng)目相關(guān)?資料、風(fēng)?險(xiǎn)評(píng)估等?工作。?行政科部?門(mén)主要職?責(zé)（二）?1.協(xié)?助集團(tuán)日?常行政工?作管理，?包括費(fèi)用?預(yù)算、采?購(gòu)管理、?辦公區(qū)域?維護(hù)管理?、車(chē)輛和?司機(jī)管理?等;2?.負(fù)責(zé)對(duì)?外社會(huì)關(guān)?系維護(hù)和?拓展，以?及重要客?戶、貴賓?的接待工?作;3?.負(fù)責(zé)各?類(lèi)會(huì)議、?大型活動(dòng)?的組織召?集、__?__的擬?定歸檔以?及會(huì)議事?項(xiàng)的督辦?、跟蹤落?實(shí);4?.協(xié)助起?草公司各?類(lèi)總結(jié)、?文件、函?件以及公?司宣傳稿?件;5?.協(xié)調(diào)各?副總之間?,各部門(mén)?之間的協(xié)?作關(guān)系,?上傳下達(dá)?;6.?協(xié)助處理?各類(lèi)臨時(shí)?突發(fā)事件?，完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?重要工作?。行政?科部門(mén)主?要職責(zé)（?三）1?.負(fù)責(zé)前?臺(tái)來(lái)訪接?待、快遞?管理工作?;2.?負(fù)責(zé)辦公?用品的申?購(gòu)及發(fā)放?管理;?3.負(fù)責(zé)?行政相關(guān)?資料的搜?集、整理?和存檔;?4.擬?寫(xiě)及發(fā)布?公司各公?共類(lèi)通知?、計(jì)劃方?案;_?___公?司宿舍管?理，包括?宿舍租賃?、續(xù)約、?宿舍衛(wèi)生?、安全監(jiān)?督管理等?;6.?負(fù)責(zé)工牌?、姓名牌?制作、名?片印制等?工作;?7.協(xié)助?組織公司?內(nèi)部集體?活動(dòng)8?.上級(jí)交?辦的其他?工作。?行政科部?門(mén)主要職?責(zé)（四）?1、負(fù)?責(zé)公司的?食堂管理?、宿舍管?理、環(huán)境?衛(wèi)生管理?、綠化管?理、廠房?管理、危?廢品處理?等綜合事?務(wù)工作;?2、負(fù)?責(zé)公司守?衛(wèi)管理工?作，包括?守衛(wèi)值班?、公司治?安狀況、?消防安全?及公司重?大活動(dòng)的?安全保衛(wèi)?工作，確?保公司人?員、財(cái)產(chǎn)?的安全;?3、負(fù)?責(zé)公司辦?公樓的日?常管理工?作和綜合?服務(wù)工作?,確保后?勤保障到?位,工作?順暢和環(huán)?境優(yōu)雅;?做好各種?自然災(zāi)害?的預(yù)防和?處理工作?，確保安?全;4?、負(fù)責(zé)公?司各部門(mén)?的辦公秩?序和紀(jì)律?狀況，確?保工作正?常有序無(wú)?違紀(jì)現(xiàn)象?;5、?負(fù)責(zé)各類(lèi)?政務(wù)、外?聯(lián)工作，?負(fù)責(zé)殘疾?人年審、?工傷申報(bào)?及手續(xù)辦?理，環(huán)境?監(jiān)查、環(huán)?境管理審?核等事務(wù)?;6、?完成上級(jí)?交辦行政?主管的各?項(xiàng)工作。?行政科?部門(mén)主要?職責(zé)（五?）1、?公司日常?行政管理?的運(yùn)作?2、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類(lèi)文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計(jì)管理工?作;3?、負(fù)責(zé)各?類(lèi)會(huì)務(wù)的?安排工作?;4、?協(xié)助行政?經(jīng)理對(duì)各?項(xiàng)行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?5、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政科部門(mén)?主要職責(zé)?（六）?____?公司車(chē)輛?管理，車(chē)?輛調(diào)度、?車(chē)輛維護(hù)?、證照、?年審等;?___?_公司辦?公家具、?設(shè)備、辦?公用品的?采購(gòu)、管?理、維護(hù)?;__?__公司?經(jīng)營(yíng)和辦?公環(huán)境的?檢查、維?護(hù);_?___公?司內(nèi)__?__文件?/證照、?往來(lái)文件?、規(guī)章制?度等文檔?的管理;?5.負(fù)?責(zé)公司售?后部相關(guān)?經(jīng)營(yíng)管理?數(shù)據(jù)、信?息的收集?、整理、?統(tǒng)計(jì)、分?析;6?.負(fù)責(zé)售?后工單建?單、錄入?、審核;?7.負(fù)?責(zé)廠家、?集團(tuán)、店?、部門(mén)文?件資料的?收發(fā)，完?成廠家、?集團(tuán)、店?、部門(mén)需?要資料的?收集、整?理、報(bào)備?。行政?科部門(mén)主?要職責(zé)（?七）1?、訪客接?待。2?、公司證?照管理，?快件收發(fā)?，辦公文?具采購(gòu)及?分發(fā)，行?政物資及?資料倉(cāng)庫(kù)?管理。?3、協(xié)助?安排公司?內(nèi)部會(huì)務(wù)?。4、?機(jī)票、酒?店預(yù)訂等?行政事務(wù)?。5、?協(xié)助完成?人力招聘?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司員工?考勤統(tǒng)計(jì)?、福利補(bǔ)?貼核算;?7、協(xié)?助員工入?離職手續(xù)?辦理;?行政科部?門(mén)主要職?責(zé)（八）?1.負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌公?司食堂管?理、宿舍?管理、保?安管理、?車(chē)輛管理?、固定資?產(chǎn)管理、?計(jì)算機(jī)及?網(wǎng)絡(luò)安全?管理、辦?公用品采?購(gòu)管理、?公司執(zhí)照?證件管理?等行政后?勤管理工?作;2?.負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌公司安?全消防管?理、環(huán)境?衛(wèi)生管理?、職業(yè)健?康管理、?5S管理?等安全管?理工作;?3.針?對(duì)行政后?勤管理、?安全管理?等工作，?能監(jiān)督實(shí)?施并定期?檢查，且?可制定出?可行性的?規(guī)章管理?制度;?4.負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)綜合?管理部與?其他部門(mén)?間的工作?關(guān)系和沖?突;_?___組?織實(shí)施各?類(lèi)管理活?動(dòng)、文化?活動(dòng)及相?關(guān)工作：?如5S評(píng)?比、團(tuán)建?活動(dòng);?6.負(fù)責(zé)?對(duì)外事務(wù)?，如政府?機(jī)構(gòu)或部?門(mén)工作落?實(shí)、政府?機(jī)構(gòu)或部?門(mén)循例檢?查等。?行政科部?門(mén)主要職?責(zé)（九）?1、負(fù)?責(zé)行政管?理、辦公?事務(wù)管理?規(guī)章制度?、工作流?程的制定?;2、?負(fù)責(zé)辦公?固定資產(chǎn)?、辦公用?品管理、?監(jiān)督、費(fèi)?用分?jǐn)偣?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公環(huán)境規(guī)?劃，導(dǎo)視?系統(tǒng)建設(shè)?(LOG?O、門(mén)牌?、指引標(biāo)?識(shí)等VI?建設(shè))，?辦公室的?日常5S?建設(shè)與管?理工作。?4、制?定公司安?全管理辦?法，落實(shí)?安全責(zé)任?制和安全?管理工作?。行政?科部門(mén)主?要職責(zé)（?十）一?、物資采?購(gòu)及供應(yīng)?商管理：?1)負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)、?耗材、辦?公用品、?低值易耗?品采購(gòu)與?管理，確?保各部門(mén)?工作的正?常開(kāi)展;?2)儲(chǔ)?備有效供?應(yīng)商：可?月結(jié)、服?務(wù)售后好?、貨期快?、產(chǎn)品質(zhì)?量好、價(jià)?格合理，?形成供應(yīng)?商管理臺(tái)?賬，熟悉?供應(yīng)商業(yè)?務(wù)，供應(yīng)?商儲(chǔ)備充?足;3?)經(jīng)過(guò)價(jià)?格對(duì)比和?試用反饋?，優(yōu)化相?同類(lèi)別物?資的采購(gòu)?渠道;?4)從成?本控制方?面考慮，?持續(xù)性進(jìn)?行供應(yīng)商?優(yōu)化，進(jìn)?行物品打?樣、比價(jià)?與使用部?門(mén)確認(rèn)樣?品、簽訂?合同等。?二、負(fù)?責(zé)工商證?照管理工?作：負(fù)責(zé)?集團(tuán)內(nèi)工?商證照的?變更、年?審校驗(yàn)、?經(jīng)濟(jì)普查?及管理工?作;三?、行政事?務(wù)管理：?負(fù)責(zé)合同?、印章、?證照日常?管理工作?;四、?接待管理?：負(fù)責(zé)公?司對(duì)內(nèi)會(huì)?議及對(duì)外?接待活動(dòng)?的執(zhí)行工?作;五?、行政監(jiān)?督：負(fù)責(zé)?公司的行?政監(jiān)督執(zhí)?行工作，?落實(shí)行政?獎(jiǎng)懲;?六、企業(yè)?文化：負(fù)?責(zé)組織公?司團(tuán)隊(duì)建?設(shè)及企業(yè)?文化建設(shè)?;七、?其他工作?：負(fù)責(zé)下?屬的管理?及上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?。行政?科部門(mén)主?要職責(zé)（?十一）?1、負(fù)責(zé)?辦理各類(lèi)?文件的收?發(fā)、登記?、歸檔?2、負(fù)責(zé)?上傳下達(dá)?，配合其?他部門(mén)各?類(lèi)活動(dòng)及?工作;?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的申購(gòu)、?臺(tái)賬的建?立與相關(guān)?報(bào)表的制?作工作;?4、負(fù)?責(zé)部門(mén)考?勤管理工?作;5?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化平?臺(tái)的信息?管理;?6、負(fù)責(zé)?____?和文字材?料的管理?;7、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)管理?;8、?負(fù)責(zé)辦公?室的日常?管理工作?。行政?科部門(mén)主?要職責(zé)（?十二）?1、負(fù)責(zé)?制訂公司?人事行政?系統(tǒng)，年?度、月度?工作目標(biāo)?、計(jì)劃和?總結(jié);?2、負(fù)責(zé)?人力行政?部門(mén)人員?的管理，?組織部門(mén)?工作，進(jìn)?行合理的?工作安排?、指導(dǎo)和?監(jiān)督;?3、協(xié)助?制定、監(jiān)?督、執(zhí)行?公司各項(xiàng)?行政管理?規(guī)章制度?;4、?掌控公司?人事行政?管理對(duì)上?下內(nèi)外的?運(yùn)作情況?，適時(shí)向?上級(jí)匯報(bào)?;5.?負(fù)責(zé)公司?重要會(huì)議?、重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?;6、?負(fù)責(zé)公司?企業(yè)文化?的塑建和?宣傳工作?，組織團(tuán)?建活動(dòng);?7、負(fù)?責(zé)建立及?維護(hù)與各?部門(mén)間關(guān)?系，保證?公司業(yè)務(wù)?的順利開(kāi)?展。8?、負(fù)責(zé)建?立和維護(hù)?與政府相?關(guān)部門(mén)的?溝通渠道?和良好的?互動(dòng)、合?作關(guān)系。?9、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部公文的?審核和管?理工作。?10、?其他上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?工作。?行政科部?門(mén)主要職?責(zé)（十三?）1、?制定/完?善和執(zhí)行?企業(yè)的管?理規(guī)章制?度，協(xié)助?建立公司?行政辦公?費(fèi)用的預(yù)?算并控制?行政辦公?費(fèi)用在預(yù)?算內(nèi)執(zhí)行?;2、?起草公司?對(duì)內(nèi)對(duì)外?公文，規(guī)?范文書(shū)收?發(fā)程序，?提高文書(shū)?管理的能?力與效率?，具有較?強(qiáng)的語(yǔ)言?和文字表?達(dá)能力;?3、具?備溝通/?協(xié)調(diào)能力?，負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)型?活動(dòng)/晚?會(huì)的策劃?與實(shí)施工?作;4?、加強(qiáng)會(huì)?議管理，?規(guī)范會(huì)議?流程，做?好會(huì)議服?務(wù)及會(huì)后?檢查督辦?工作，落?實(shí)會(huì)議精