2023年辦公室機要秘書工作總結(jié)

第9頁共9頁2023年?辦公室機要?秘書工作總?結(jié)我在沒?有真正接觸?機要工作以?前，一直認?為機要工作?是一件非常?簡單、非常?容易的事，?平時工作只?是收收發(fā)發(fā)?、傳傳遞遞?，一不需要?動腦，二不?需要費力。?自從今年?___月地?鐵指揮部辦?公室實行工?作輪崗以來?，我由原先?的綜合秘書?崗調(diào)整成為?機要秘書崗?，開始接觸?全新的工作?內(nèi)容。真是?入了門才知?道，平時看?似簡單輕松?的機要工作?，不僅對工?作責任心要?求極嚴，而?且涉及內(nèi)容?繁雜瑣碎，?時時處處處?都要講政治?、講安全、?講程序，時?效性、準確?性性、規(guī)范?性極強。如?果處理理不?當或者工作?不細致，就?就很容易出?問題，而且?很可可能是?大問題。半?年來的學學?習實踐，讓?我深深地體?會會到了機?要工作的酸?甜苦辣辣、?百味俱全，?充分領(lǐng)悟了?“辦公室工?作無小事”?的真諦，更?使我以百倍?的細心、千?倍的努力，?更加全力以?赴地投入到?全新的工作?崗位中去。?一、強烈?烈的責任意?識是干好機?要工作的前?提我所從事?的辦公室機?要秘書崗主?要工作內(nèi)容?包括當年文?件的登記、?流轉(zhuǎn)、跟蹤?、查詢、分?發(fā)和保管;?定期做好文?件的清退、?銷毀工作，?并按按有關(guān)?規(guī)定做好年?度歸檔、上?繳工作;審?核所有指揮?揮部對外發(fā)?文的格式、?編號號工作?;市政府o?a平臺文文?件下載及地?鐵oa辦公?平平臺電子?文件上傳及?掃描工工作?;各類會議?通知、行政?接待工作的?送簽、流轉(zhuǎn)?和和跟蹤;?每月津貼、?績效工工資?的造表發(fā)放?;指揮部領(lǐng)?領(lǐng)導日志的?統(tǒng)計整理;?保密密紙的?銷毀;密級?文件的清清?退;地鐵指?揮部、地鐵?有限責任公?司、地鐵總?公司司四證?的年檢;政?務報刊雜雜?志的征訂;?以及所有領(lǐng)?導導交辦的?其他日常事?務。這這些?看似簡單的?工作內(nèi)容，?其實每一件?都要經(jīng)過好?幾個流程才?能辦結(jié)。而?我們們手上?的日常工作?紛繁交錯，?往往一件還?沒處理完，?另一件又接?踵而來。?這就要求我?們在工作中?具有強烈的?責任意識，?嚴格要求自?己，合理安?排好每件事?情，做到忙?而不亂，對?工作中的一?點一滴都要?力求做得更?好，結(jié)束后?還還要及時?總結(jié)經(jīng)驗教?訓，考考慮?有無疏漏之?處，確保工?工作的正確?率。當我們?每每天面對?著各類文件?、資料料，?日復一日地?重復著單調(diào)?的程序時，?如果沒有高?度的責任心?，就很容易?在工作中出?現(xiàn)失誤，給?部門和和單?位造成不好?的負面影響?。為此，我?們必須時刻?牢記自己的?責任，保持?良好好的工?作習慣，越?是工作繁繁?忙越要分清?輕重緩急，?做做到忙而?不亂、忙而?有序。機要?秘書崗的“?四個不讓”?，就是我們?不懈追求的?目標“不讓?工作在自己?手里耽誤;?不讓文件在?自己手里積?壓;不讓錯?誤在自己手?里出現(xiàn);不?讓機關(guān)形象?因自己受到?損害””。?二、高度?的紀律意識?識是做好機?要工作的底?線辦公室機?要室涉及的?密級級文件?較多，__?_設(shè)備比較?集中，是指?揮部的重點?___部門?。同時，機?要室又是指?揮部文件信?息傳輸?shù)牡?中心樞紐，?是指揮部各?種種政策指?令上傳下達?的關(guān)鍵鍵集?散地。因此?，機要秘書?書要有很強?的保密意識?，不但嘴要?嚴，還要對?自己從事的?每一項工作?進行認真分?析，自覺遵?守保密法規(guī)?，嚴格遵守?各項保密制?度。做好_?__文件的?管理理工作?是機要秘書?的重要工工?作之一，其?中機要文件?的的傳閱、?辦理都是有?嚴格規(guī)規(guī)定?的。所以?，機要秘書?務必保守_?__，做到?不該透透露?的絕不透露?，不該說的?的絕對不說?。同時，還?必須注意時?效性。我們?收到文文件?后，首先要?注意傳遞文?文件的時間?，避免發(fā)生?文件件傳遞?不及時的錯?誤。這就就?要求我們熟?悉指揮部領(lǐng)?導導之間的?分工，了解?各部門門及?其分管領(lǐng)導?的工作規(guī)律?律和時間安?排，準確領(lǐng)?會領(lǐng)領(lǐng)導指?示精神，掌?握文件的的?急緩程度，?機動靈活，?掌握時機。?因此，機要?秘書書在這?種情況下更?要注意做做?好文件的傳?閱管理登記?工作，及時?將傳閱完的?文件收回，?按順序分類?，確保文件?安全。三?、主動的的?服務意識是?提升機要工?作水平的關(guān)?鍵我所從事?的的機要秘?書崗，可能?是每天天與?指揮部各處?室打交道最?最頻繁、最?一線接觸的?崗位位。因?此，機要秘?書必須具具?備主動服務?的意識，為?領(lǐng)領(lǐng)導服務?、為機關(guān)服?務、為為基?層服務，在?不影響正常?常工作的情?況下，只要?能做做到的?，不分份內(nèi)?份外，都都?要竭盡所能?將事情辦好?。機要室?是指揮部各?類文文件的?中心集結(jié)地?，無論是上?級來文、外?單位來文，?還是指揮部?發(fā)文，都要?經(jīng)過機要室?。如何充分?利用用這一?資源為指揮?部各部門工?作服務，今?年我們想了?很多辦法。?如使用了文?檔檔一體化?系統(tǒng)對文件?進行分分步?跟蹤、系統(tǒng)?管理;對重?重要文件如?上級單位的?批復復、市?政府___?等都進進行?了掃描，與?電子文件同?同步存檔，?方便指揮部?領(lǐng)導導及其?他部門的同?事隨時調(diào)調(diào)?閱;對上報?市政府的重?要緊急文件?，根據(jù)部門?需求求及時?進行電話跟?蹤提醒，督?促上級部門?加快辦理速?速度。在不?違反保密規(guī)?定的的情況?下。我們總?是熱心、熱?情、熱忱為?大家服務，?及時查找調(diào)?閱文件內(nèi)容?，及時跟蹤?協(xié)調(diào)辦理進?度，真正做?到真心、用?心、貼心，?為確保指揮?部正常有有?序運轉(zhuǎn)提供?切實保障。?四、無私?的奉獻精神?是熱熱愛機?要工作的“?秘訣”隨著?地鐵工程建?設(shè)不斷向縱?縱深推進，?指揮部績效?考核核力度?不斷加強，?各項管理理?規(guī)章逐步建?立健全，辦?公公室承擔?的各項上傳?下達內(nèi)外協(xié)?調(diào)的工作任?務也日益增?加。在這?個年輕的集?___里，?我們努力克?服人手手相?對較少的困?難，力爭一?人多崗、一?專多能，個?個成長為本?職崗位的行?家里手和辦?公室工作的?多面手。為?給建設(shè)和運?營一線部部?門提供保障?，我們發(fā)揚?優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng)?，幾年如一?日周末末輪?流排班，星?期六上午保?證不休息，?星期天休息?不不保證。?每遇有重大?任務，大家?更是夜以繼?日、不辭辭?辛苦地加班?加點，滿負?荷荷甚至超?負荷工作，?不計報報酬?和個人得失?，全力以赴?赴，無私奉?獻，任勞任?怨，愛崗如?家。我所?在的機機要?秘書崗也不?例外。僅今?年__月份?，機要室室?各類紙質(zhì)收?文已高達_?__件，而?去年全年收?文僅為__?_件，預計?今年文件辦?理的工作量?將比去去年?增長一倍左?右。今年機?機要室的督?查督辦件也?特別多，至?10計__?_件，其中?有上上級單?位來文、外?單位來函函?、下屬公司?請示，也有?我我們給上?級單位__?請示及報報?告。而這些?文件流轉(zhuǎn)的?各各個環(huán)節(jié)?，都需要我?們根據(jù)據(jù)時?限要求按輕?重緩急，分?分類進行跟?蹤、催辦和?督辦辦。為?此，機要秘?書工作也也?常常不限于?___時之?內(nèi)，___?小時之外的?工作我們一?樣要無怨無?悔。數(shù)不清?多少個中午?，我們總是?去食堂用餐?最遲的一撥?;數(shù)不清多?少個夜晚，?我們總是踏?著沉沉夜色?離開辦公室?。由于日?常工作繁忙?，每天的文?件收發(fā)傳遞?工作量極大?，要做到登?記、辦理、?匯總完成情?況程序多而?不亂、條理?分明，加班?加點早已是?家常便飯。?年輕的我們?，在得與失?、苦與樂、?公與私的各?種落差面前?，要守得住?寂寞，踏踏?踏實實，樂?于奉獻。面?對各種瑣碎?的事務，每?天緊繃著神?經(jīng)，我們也?會覺得得疲?憊。但只要?學會放飛心?情，認真面?對，一定能?將將機要工?作做得更好?。篇二?一年來，在?辦公室領(lǐng)導?的指導和關(guān)?懷下，在同?志們的支持?和幫助下，?自己愛崗敬?業(yè)，恪盡職?守，作風務?實，思想堅?定，認真履?行工作職責?，較好地完?成了工作任?務。現(xiàn)將工?作情況作以?簡要匯報。?1、加強?學習，提高?了政治水平?和業(yè)務素質(zhì)?。一年來，?我利用工作?和業(yè)余時間?系統(tǒng)地學習?各個時期黨?的路線方針?政策、“公?文寫作”等?理論知識以?及與業(yè)務部?門相關(guān)的政?策、法規(guī)和?條例等。通?過學習，進?一步提高了?政治水平和?駕馭實際工?作的能力;?提高了思想?覺悟和執(zhí)行?黨的路線、?方針、政策?的自覺性;?提高了對黨?在新時期的?作用和建設(shè)?有中國特色?___的認?識。提高了?自己的政治?敏銳性和洞?察力，牢固?樹立了正確?的世界觀、?人生觀、價?值觀和榮辱?觀。2、?恪盡職守，?高質(zhì)量完成?本職工作。?為了提高寫?作能力和水?平，我經(jīng)常?從報刊雜志?以及網(wǎng)絡上?學習各種文?稿的寫作手?法，掌握時?事政策和公?司各個時期?的工作重點?，結(jié)合實際?，編輯撰寫?文案。同時?，針對上級?有關(guān)單位部?門的要求，?編寫有關(guān)黨?務、社區(qū)、?街道、各部?委局(辦)?、總結(jié)、經(jīng)?驗材料、領(lǐng)?導講話等文?稿。在起草?各種材料中?，都能夠力?求掌握第一?手素材，保?證向領(lǐng)導反?映準確信息?，為領(lǐng)導及?時決策提供?可靠依據(jù)。?在工作中，?自己能夠經(jīng)?常深入到部?門或基層了?解情況，起?草“黨委工?作計劃”“?行政工作計?劃”、編發(fā)?“情況簡報?”。一年來?，我起草各?種綜合材料?___余份?、文件__?_件___?余份，編輯?反映公司生?產(chǎn)經(jīng)營情況?的簡報__?_期，報送?上級有關(guān)單?位部門材料?。3、注?重實踐，強?化了責任和?服務意識。?我能夠深入?單位或部門?中調(diào)查研究?，掌握第一?手材料，特?別是針對公?司開展的挖?潛增效活動?和實行“計?件工資制”?工作，能夠?積極深入到?各相關(guān)單位?或部門進行?調(diào)研，為公?司施政提供?參考依據(jù)。?在日常工作?中，密切聯(lián)?系實際，收?集有關(guān)資料?，積極為領(lǐng)?導實施工作?計劃提供可?靠依據(jù)，當?好參謀助手?，努力促進?公司經(jīng)營管?理、施工生?產(chǎn)和企業(yè)文?化建設(shè)健康?發(fā)展。工作?中，積極轉(zhuǎn)?變工作作風?，增強公仆?意識和服務?意識，對外?來電函、來?訪人員和辦?事人員認真?接待，積極?高效辦事，?恪守不損害?公司利益的?宗旨，切實?為員工解難?、為領(lǐng)導分?憂，以實際?行動踐行“?___”，?充分發(fā)揮橋?梁紐帶作用?。4、快?速反應，完?成臨時工作?和緊急任務?。辦公室是?公司的綜合?部門，業(yè)務?和事物較為?繁雜。自己?能夠不分分?內(nèi)分外，加?強協(xié)作，積?極主動承擔?部門其他工?作。不管部?門領(lǐng)導在與?不在，都能?夠嚴格要求?自己，堅守?崗位，努力?為領(lǐng)導、為?部門分憂解?難。每次接?受領(lǐng)導交辦?的工作時，?都表現(xiàn)為一?種“接受任?務愉快，完?成任務堅決?”的工作理?念。同時，?自己能夠以?一名老同志?、老黨員的?標準要求自?己。既為他?們做出榜樣?，又能夠經(jīng)?常幫助他們?不斷進步。?自己還擔任?黨小組長和?___等項?工作，工作?中也能夠按?照領(lǐng)導安排?，積極主動?做好相關(guān)工?作，對待其?他部門的工?作也也能夠?提供幫助或?協(xié)助。另外?，很多節(jié)假?日或星期天?，自己都到?公司來，盡?自己最大所?能，有一分?熱，發(fā)一分?光。5、?存在不足。?一年來，我?雖然在工作?中取得了一?些成績，但?還存在很多?問題和不足?。一是工作?主動性較差?;二是處理?一些復雜工?作關(guān)系時還?不能得心應?手。三是深?入基層調(diào)查?研究還不夠?。在今后的?工作中，我?還要繼續(xù)加?強學習，揚?長避短，努?力實踐，力?求把工作做?的更好。?6、今后的?努力方向。?在今后的工?作中，自己?有決心做到?:1、努?力拓寬自己?的知識面，?深入學習專?業(yè)知識和相?關(guān)法律知識?，加強對市?場發(fā)展走向?的了解;?2、本著實?事求是的原?則，做到上?情下達、下?情上報，真?正做好領(lǐng)導?的助手和參?謀;3、?團結(jié)一致，?勤奮工作，?形成良好的?工作氛圍和?積極向上的?團隊精神;?4、不斷?改進服務水?平和工作能?力，維護公?司利益，積?極為公司創(chuàng)?造更大的價?值，力爭取?得更大的工?作成績。?篇三我通?過企業(yè)人才?招聘走上秘?書崗位,主?要從事文秘?方面的工作?，作為在一?名還沒有任?何工作經(jīng)驗?大學畢業(yè)生?，面對辦公?室秘書這樣?一個對個人?綜合素質(zhì)及?工作能力要?求較高的崗?位,我一直?謙虛求教，?努力做好本?職工作，按?照崗位基本?要求，努力?到五勤、誠?心當好四員?。五勤就是?眼勤、耳勤?、腦勤、手?勤、腿勤,?四員就是為?個月來,我?秉承自己一?貫固有的踏?實、認真做?人的作風，?以高度的責?任感和事業(yè)?心來為企業(yè)?服務，把自?己多年來在?學校所學到?的書本經(jīng)驗?用在實踐工?作中，嚴于?律己，克盡?職守;在領(lǐng)?導支持及同?事的配合下?，較圓滿地?完成了所承?擔的任個月?以來的工作?情況向各位?領(lǐng)導作個簡?要匯報。?辦公室工作?是一個特殊?的崗位,它?要求永無止?境地更新知?識和提高素?質(zhì)。為達到?這一要求,?我十分注重?學習提高:?一是向書?本學。工作?之余,我總?要利用一定?的業(yè)余時間?向書本學習?,除了認真?閱讀《__?_郵政報》?、《___?郵政》、《?現(xiàn)代郵政》?等報刊雜志?外,我還經(jīng)?常自費購買?一些工作需?要的參考書?。如在我剛?入局時，為?了盡快進入?崗位角色，?我自費到書?店買了一百?多元錢的秘?書方面的書?。二是向?領(lǐng)導學。在?辦公室工作?,與領(lǐng)導接?觸的機會比?較多。一年?來,我親身?感受了市局?各位領(lǐng)導的?人格___?力、領(lǐng)導風?范和工作藝?術(shù),使我受?益匪淺,收?獲甚豐。?三是向同事?學。古人說?,三人行必?有我?guī)?。?為一名大學?畢業(yè)生，如?不虛心學習?，積極求教?，實踐經(jīng)驗?的缺乏必將?成為制約個?工作人能力?發(fā)展的瓶頸?，我覺得，?局里的每位?同事都是我?的老師,他?們中有業(yè)務?骨干,有技?術(shù)尖兵,有?文字高手。?正是不斷地?虛心向他們?學習求教,?把書本經(jīng)驗?轉(zhuǎn)化為實踐?經(jīng)驗，我自?身的素質(zhì)和?能力才得以?不斷提高,?工作才能基?本勝任。?在局里工作?___個月?以來,我個?人無論是在?敬業(yè)精神、?思想境界,?還是在業(yè)務?素質(zhì)、工作?能力上都有?了很大的進?步,較好的?完成了本職?工作。在辦?公室工作,?與上下左右?及社會各界?聯(lián)系非常廣?泛,我始終?牢記自己是?郵政局的一?員,是領(lǐng)導?身邊的一兵?,言行舉止?都注重約束?自己，對上?級機關(guān)和各?級領(lǐng)導,做?到謙虛謹慎?,尊重服從?;對基層對?同事,做到?嚴于律己,?寬以待人;?對社會對外?界,做到坦?蕩處事,自?重自愛。一?句話,努力?做到對上不?輕漫,對下?不張狂,對?外不卑不亢?,注意用自?已的一言一?行,維護各?級領(lǐng)導的威?信,維護郵?政企業(yè)的整?體形象。?我初次參加?工作以來,?局領(lǐng)導和各?位同事了我?許多政治上?的關(guān)心、工?作上