倉庫管理及盤點作用

盤點作用及倉庫管理講師：張哲瑒謝謝各位參與培訓時間：2012-3-21通過盤點，可以發(fā)現(xiàn)操作中的失誤，又可以確認工作的效果和效率，并為下一步工作提供依據(jù)。一、盤點的作用具體作用參照如下：1、督促作用，即督促物料相關人員認真工作；2、督查作用，即檢查收發(fā)物料和搬運過程中產(chǎn)生的錯誤；3、確認作用，即確認賬、卡、物的一致性和準確性；4、采購依據(jù)，因盤點的數(shù)據(jù)最準確，所以，可以作為采購物料的依據(jù)；5、衡量效率，利用盤點的結果評價倉管員工作的有效性，并為做出新決策提供依據(jù)；6、盤點有停產(chǎn)全盤和半停產(chǎn)盤點（指全盤倉庫）。一般情況是倉庫主管、財務主管的主導下按規(guī)定或計劃實施。二、盤點流程盤點尋找原因、糾正制定盤點計劃盤點結果建立預防措施盤點總結報告確認下次盤點清點實物兼顧品質(zhì)及包裝狀態(tài)檢驗賬目保持OKNG三、盤點分類定期盤點年度盤點季度盤點日常盤點月度盤點二大類型不定期抽盤盤點分類——Ⅰ

（日常盤點）1、盤點計劃：一般作出規(guī)定，不需要單獨做計劃。2、盤點責任人：倉庫擔當人員。3、盤點內(nèi)容：僅限當日收發(fā)和移動部分物料。4、盤點時間：當日工作結束之后。5、盤點確認者：倉庫管理員。6、盤點記錄：一般不需要。月度盤點/季度盤點是指每月（季度）工作結束后進行的賬、物檢查和確認，它的目的是對當月的工作結果進行一次全面核對，以便發(fā)現(xiàn)問題實施預防和糾正。與月度盤點類似的還有周盤點、季度盤點等它們的區(qū)別只不過是盤點周期差異而已，其性質(zhì)基本相同。月度盤點的工作要素主要包括：盤點計劃、盤點責任、盤點內(nèi)容、盤點時間、盤點方式、盤點確認及盤點記錄等。盤點分類——Ⅱ

（月度盤點/季度盤點）1、盤點計劃：按月盤點計劃進行。2、盤點責任者：倉庫擔當人員、財務。3、盤點內(nèi)容：重點是當月的收、發(fā)和移動部分的物料，但須兼顧全面。4、盤點時間：月末最后一個工作日。5、盤點方式：半停產(chǎn)式。6、盤點確認者：倉庫主管、財務總監(jiān)。7、盤點記錄：按表單格式記錄。盤點分類——Ⅱ

（月度盤點/季度盤點）月度盤點（季度盤點）賬、物、卡數(shù)量包裝狀態(tài)環(huán)境、品質(zhì)狀態(tài)安全、放置狀態(tài)年度盤點：是指每年工作結束時進行的賬、物、卡全面檢查和確認，它的目的是對當年度的工作結果進行一次全面檢討，以發(fā)現(xiàn)問題、實施預防和糾正措施，并為決策提供依據(jù)。盤點分類——Ⅲ

（年度盤點）盤點分類——Ⅲ

（年度盤點）年度盤點的工作內(nèi)容年度盤點總的賬物數(shù)量包裝狀態(tài)環(huán)境、品質(zhì)狀態(tài)盤點結果盤點總結改進措施庫存材料庫存成品庫存積壓品庫存不良品安全、放置狀態(tài)生產(chǎn)計劃/決策評價倉管效果評價物控效果作業(yè)現(xiàn)場管理管什么？人員管理設備管理材料管理作業(yè)方法管理環(huán)境管理看板管理目視管理庫存管理的內(nèi)容與目標實行實時的庫存管理（質(zhì)量和數(shù)量）維持正常的生產(chǎn)與經(jīng)營；滿足客戶需要；降低管理費用；降低生產(chǎn)與經(jīng)營成本。安全目標（決不缺貨）效益目標（確保生產(chǎn)與經(jīng)營\最低庫存費用）在達到客戶（客戶\內(nèi)部需求者）期望服務水平的前提下，盡量將投資成本減少到可以接受的水平。

——平衡庫存成本與庫存收益的關系。倉庫收貨（提高收貨效率——集裝化收貨）制訂收貨計劃，避開高峰，均衡作業(yè)查看訂單：驗名送貨單貨名與單位名稱以及運貨工具類型考慮卸貨方式：人工/工具設備驗收：系統(tǒng)提示/根據(jù)訂單與送貨單訂貨單反映到貨時間，便于倉庫做收貨計劃訂貨者提前送達到貨通知書便于倉庫做收貨準備制造型企業(yè)的倉庫管理物料的收、管、發(fā)、運。把握的原則——及時、準確、安全、節(jié)約。把握的原則-1及時物料入庫要做到——①及時接運卸車；②及時清點驗收；③及時搬運入庫；④及時填寫貨卡；⑤及時傳遞單據(jù)；⑥及時錄入系統(tǒng)。及時物料管理要做到——①及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；②及時通風防潮，確保質(zhì)量完好；③及時維護保養(yǎng)；④及時結算，確保賬務準確。把握的原則-1及時物料出庫要做到——①及時備貨及時發(fā)貨及時核庫②先進先出。把握的原則-1準確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報表準確等。把握的原則-2安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設施等。把握的原則-3節(jié)約①做好物料防護工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護管理費用；②做到物料合理堆放，提高庫房利用率；③加強庫用設備的保養(yǎng)，提高工作效率；④提高倉庫自動化管理水平。把握的原則-4倉儲業(yè)務運作的全過程按采購訂單驗收送貨按生產(chǎn)領料單出庫物料進倉品管檢驗合格不合格備料發(fā)貨余料退倉原材料倉庫收貨管理出庫單據(jù)管理（訂單/進出庫單）物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報處理物料標識卡

一般來講物料標識卡上應有以下一些內(nèi)容：

a.物料名稱

b.批號

c.數(shù)量

d.規(guī)格型號

e.入庫日期

f.檢驗狀態(tài)等。物料儲存物料防護倉庫運作管理之二①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對應——根據(jù)物料進貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

物料擺放的六條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應——便于搬運和安全作業(yè)；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。

物料擺放的六條原則（續(xù)）

1、嚴格驗收入庫物品；

2、合理安排儲存場所；

3、妥善進行堆放隔潮措施；

4、控制好倉庫溫濕度；

5、認真進行商品在庫檢查；

6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護的基本要求物料的進出庫管理倉庫運作管理之三.訂購單.送貨單.點收檢查.辦理入庫手續(xù).物料放置到指定位置.物料標識物料入庫交接程序1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；物料入庫可能出現(xiàn)的問題如何處理？內(nèi)部：1.開具領料單2.相關人員審核3.憑單領料4.核對品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料6.簽單7.入賬物料出庫流程外部：1.出庫單2.相關人員審核3.提貨人確認4.提貨人簽單5.倉庫發(fā)貨6.裝車7.放行8.入賬/單據(jù)分發(fā)即在發(fā)貨時要認真做到：未接單據(jù)不登帳.未經(jīng)審單不備貨.未經(jīng)復核不出庫物料出庫要求

“三不”即在發(fā)貨時要認真做到：