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文檔簡介
項目七:畢業(yè)論文的制作項目描述
經(jīng)過自己的一番努力,小李完成了畢業(yè)論文的撰寫,接下來的工作是要對論文進行排版。論文主要由中英文摘要、目錄、正文、結束語、參考文獻、致謝等幾部分組成。本任務要制作的“畢業(yè)論文”部分效果如下圖所示:項目效果圖項目效果圖教學目標能力目標:能夠為Word文檔進行頁面設置與屬性設置。能夠在Word文檔中使用內(nèi)置的樣式。能夠為Word文檔中創(chuàng)建、修改和刪除樣式。能夠為Word文檔設置標題的多級編號。能夠為Word文檔自動生成目錄及對目錄區(qū)進行更新。能夠在Word文檔中插入分節(jié)符、分頁符。教學目標知識目標:了解在文檔中設置頁面及屬性的方法。掌握使用系統(tǒng)內(nèi)置各種樣式的方法,會創(chuàng)建自定義的樣式并將其應用到文檔中。掌握設置文檔標題多級編號的方法。了解設置插圖自動編號的方法。掌握文檔分節(jié)的方法。掌握利用具有大綱級別的標題自動生成目錄的方法。掌握添加頁眉和頁腳的方法。教學目標素質目標:倡導學生主動參與學習,發(fā)現(xiàn)問題,探索問題培養(yǎng)獨立思考問題、解決問題的能力培養(yǎng)學生樂觀向上的生活態(tài)度,學會與老師同學交流,提高他們團結協(xié)作的能力、溝通能力及表達能力。培養(yǎng)學生的觀察分析能力,養(yǎng)成認真細致的工作態(tài)度培養(yǎng)及提高學生的創(chuàng)新能力培養(yǎng)學生在項目制作中遵守6S管理要求的習慣項目完成過程7.1頁面設置【操作要求】打開【項目七→start→畢業(yè)論文.docx】文檔,設置其紙張大小為A4,左頁邊距為3厘米,上、下、右頁邊距均為2厘米,頁眉和頁腳距邊界均為1.5厘米?!緦嵤┻^程】步驟01
打開文檔后單擊【頁面布局】選項卡上【頁面設置】組右下角的對話框啟動器按鈕
,打開【頁面設置】對話框。步驟02分別在【紙張】、【頁邊距】和【版式】選項卡設置頁面紙張大小、頁邊距、
奇偶頁不同等選項。項目完成過程7.2屬性設置【操作要求】設置文檔的屬性。標題:“計算機網(wǎng)絡故障的一般識別與解決方法”,作者:“王曉”,單位:“煙臺汽車工程職業(yè)學院”?!緦嵤┻^程】步驟01在【文件】列表中選擇【信息】選項,在打開的文檔信息窗口右側單擊【屬性】按鈕,在展開的列表中選擇【高級屬性】選項。步驟02在【摘要】選項卡按要求分別設置文檔的標題、作者和單位等屬性,然后單擊【確定】按鈕。項目完成過程7.3應用、修改及定義樣式【操作要求】按畢業(yè)論文的要求,對論文進行排版時需要用到的各種樣式進行設置,如下表所示。樣式名所含樣式應用的內(nèi)容標題1字體:楷體,小三號,加粗段落:居中對齊,段前段后1行,大綱級別為1級應用于帶多級編號的章名標題2字體:楷體,四號,加粗段落:左對齊,段前段后0.5行,1.5倍行距,大綱級別為2級應用于帶多級編號的節(jié)名標題3字體:楷體,小四號,加粗段落:左對齊,段前段后0.5行,1.5倍行距,大綱級別為3級應用于帶多級編號的小節(jié)名無編號章標題字體:楷體,小三號,加粗段落:居中對齊,段前段后1行,大綱級別為1級應用于無編號的章名論文正文樣式基準于正文,后續(xù)段落樣式為正文字體:楷體_GB2312,小四號段落:兩端對齊,單倍行距,首行縮進2字符應用于文檔正文的文檔內(nèi)容項目完成過程【實施過程】步驟01將插入符置于“緒論”所在段落,然后單擊【開始】→【樣式】組中的【標題1】樣式,為其應用該樣式。步驟02內(nèi)置“標題1”的樣式與我們要設置的標題1的樣式不同,需要對其進行修改。單擊【樣式】組右下角的對話框啟動器按鈕
,打開【樣式】任務窗格,單擊【標題1】樣式右側的箭頭按鈕,在展開的列表中的【修改】命令,打開【修改樣式】對話框。步驟03為其他五章標題應用“標題1”樣式。步驟04按表中的格式要求修改內(nèi)置【標題2】的樣式,并將文檔中字體顏色為紫色的段落應用【標題2】的樣式。項目完成過程步驟05創(chuàng)建自定義的樣式“自定標題3”。步驟06單擊【樣式】任務窗格左下角的【新建樣式】按鈕
,打開【根據(jù)格式設計創(chuàng)建新樣式】對話框。按格式要求對【自定標題3】樣式進行創(chuàng)建。步驟07為其他三級標題應用【自定標題3】樣式。步驟08按要求創(chuàng)建【無編號章標題】樣式,并將其應用于“結論”、“參考文獻”和“致謝”文本所在段落。項目完成過程步驟09按要求創(chuàng)建【論文正文】樣式,并將其應用于文檔正文的內(nèi)容中。步驟10將論文中文標題“計算機網(wǎng)絡故障的一般識別與解決方法”的字符格式設置為黑體、小二,段落格式設置為居中對齊、段前段后各1行。英文標題“Computernetworkfaultidentificationandsolution”的字符格式設置為TimesNewRoman、小二,段落格式設置為居中對齊、段前段后各1行。步驟11將中文摘要及關鍵字所在段落的字符格式設置為楷體、四號,段落格式設置為兩端對齊、1.5倍行距。將英文摘要及關鍵字所在段落的字符格式設置為TimesNewRoman、四號,段落格式設置為兩端對齊、1.5倍行距。項目完成過程7.4設置標題的多級編號【操作要求】為論文的標題設置多級自動編號。如右圖所示,設置要求如下:1級編號:對齊位置0厘米,文字縮進位置0厘米,編號之后是空格。2級編號:左對齊,對齊位置0.75厘米,文字縮進位置0.75厘米,編號之后是制表符。3級編號:左對齊,對齊位置0.75厘米,文字縮進位置0.75厘米,編號之后是制表符。項目完成過程【實施過程】步驟01選中套用了“標題1”、“標題2”和“自定標題3”樣式的所有段落,然后單擊【開始】選項卡的【段落】組中的【多級列表】按鈕,展開【多級列表】菜單,從中選擇【列表庫】中第1行第3列的樣式。步驟02再次打開【多級列表】菜單,單擊其中的【定義新的多級列表】選項,單擊“更多”按鈕,展開更多選項。步驟03在【定義新多級列表】對話框設置第1級編號。在【單擊要修改的級別】列表框選擇級別“1”;在【此級別的編號樣式】下拉列表中選擇級別1的編號樣式為【一,二,三(簡)…】,此時在【輸入編號的格式】編輯框中顯示的編號格式為“一”,在“一”的左右側分別輸入文字“第”和“章”;設置【對齊位置】為0厘米、【文本縮進位置】為0厘米;在【編號之后】下拉列表框中選擇【空格】,以保證編號之后有一個空格。項目完成過程步驟04完成第1級編號的設置后,不用關閉【定義新多級列表】對話框,繼續(xù)設置其他兩個級別的編號。在【定義新多級列表】對話框單擊選擇要修改的級別“2”,設置【對齊位置】為0.75厘米、【文本縮進位置】為0.75厘米;在【編號之后】下拉列表框中選擇【制表符】選項;選中【正規(guī)形式編號】復選框,。步驟05設置第3級編號。在【定義新多級列表】對話框單擊選擇要修改的級別“3”,設置【對齊位置】為0.75厘米、【文本縮進位置】為0.75厘米;在【編號之后】下拉列表框中選擇【制表符】選項;選中【正規(guī)形式編號】復選框。項目完成過程7.5生成目錄【操作要求】利用三級標題樣式生成論文目錄,需顯示頁碼、頁碼右對齊、目錄格式為“正式”、顯示級別為3級,“目錄”文本的格式為“居中、小二、黑體、段后間距0.5行”?!緦嵤┻^程】步驟01在論文“第一章緒論”之前插入一空行,輸入文本“目錄”,將其格式設置為“居中、小二、黑體、段后間距0.5行”,然后按回車鍵。步驟02在【引用】選項卡的【目錄】組單擊【目錄】按鈕,在展開的【目錄】列表中選擇【插入目錄】選項,打開【目錄】對話框。步驟03在【格式】下拉列表框選擇【正式】,顯示級別為3,單擊【確定】按鈕,完成目錄的插入。步驟04將插入符置于目錄中的任意位置,再次打開【目錄】對話框,然后在【格式】下拉列表中選擇【來自模板】。項目完成過程步驟05單擊【修改】按鈕,打開【樣式】對話框。選擇“目錄1”,然后單擊【修改】按鈕,在打開的【修改樣式】對話框將一級目錄格式設置為“黑體、小四號、段前段后各6磅、單倍行距”。步驟06單擊【確定】按鈕,在出現(xiàn)的【是否替換所選目錄】提示對話框單擊【確定】按鈕,即可按要求完成目錄1的修改。步驟07按同樣的方法,將“目錄2”的格式設置為“宋體、五號、左縮進0.37厘米、單倍行距”;“目錄3”的格式設置為“宋體、小五號、無斜體、左縮進0.74厘米、單倍行距”。項目完成過程7.6插入分節(jié)符、分頁符【操作要求】將論文的中文摘要和英文摘要內(nèi)容安排在同一節(jié)的不同頁中;論文的結束語、參考文獻和致謝內(nèi)容安排在同一節(jié)的不同頁中;目錄內(nèi)容安排在一節(jié)中;論文第一章開始于新的一節(jié),即將論文的正文內(nèi)容安排在一節(jié)中?!緦嵤┻^程】步驟01在【視圖】選項卡的【文檔視圖】組中單擊【大綱視圖】按鈕,將視圖切換到【大綱視圖】模式。步驟02將插入符置于“Computer”文本的左側,然后在【頁面布局】選項卡的【面設置】組中單擊【分隔符】按鈕。項目完成過程步驟03在展開的列表中選擇【分頁符】選項。步驟04使用同樣的方法,分別在論文的“參考文獻”、“致謝”文本的左側插入分頁符。步驟05分別將插入符置于“目錄”文本的左側和目錄部分的末尾,在【分隔符】列表中選擇【下一頁】選項,插入分節(jié)符,然后刪除“目錄”文本上方和“第一章緒論”文本上方的空行。步驟06使用同樣的方法,在“結論”文本的左側插入【下一頁】分節(jié)符。項目完成過程7.7設置頁眉【操作要求】摘要和目錄頁上沒有頁眉。為論文正文的奇偶頁分別添加不同的頁眉。其中在偶數(shù)頁的頁眉右側顯示章號和章名,在奇數(shù)頁的頁眉左側顯示論文名稱?!緦嵤┻^程】步驟01在【視圖】選項卡的【文檔視圖】組中單擊【頁面視圖】按鈕,切換到【頁面視圖】模式,并將插入符置于論文正文所在的“節(jié)”中。項目完成過程步驟02雙擊當前頁面頂部的頁眉區(qū),進入頁眉編輯狀態(tài),或在【插入】選項卡的【頁眉和頁腳】組單擊【頁眉】按鈕,在展開的列表中選擇【編輯頁眉】選項,進入頁眉編輯狀態(tài),激活功能區(qū)的【頁眉和頁腳工具
設計】選項卡。步驟03在【頁眉和頁腳工具
設計】選項卡的【導航】組中單擊【鏈接到前一條頁眉】按鈕,此時頁面右上角“與上一節(jié)相同”的字樣消失,即斷開了第3節(jié)偶數(shù)頁與第2節(jié)偶數(shù)頁頁眉的鏈接。步驟04按要求在偶數(shù)頁的頁眉右側插入章號和章名。項目完成過程7.8設置頁腳【操作要求】為論文添加頁腳。要求:①中文和英文摘要的頁碼位置在頁面的底端、奇偶數(shù)頁碼樣式為“堆疊紙張1”和“堆疊紙張2”,頁碼格式為“I,II,III…”,起碼頁碼為I;②目錄及論文正文部分,頁碼位置在頁面的底端,奇偶數(shù)頁碼樣式為“箭頭1”和“箭頭2”,頁碼格式為“1,2,3…”,起碼頁碼為1;③正文的起始頁碼為1。【實施過程】步驟01切換到【頁面視圖】模式,將插入符置于論文的中文摘要所在頁。步驟02在【插入】選項卡的【頁眉和頁腳】組中單擊【頁腳】按鈕,在展開的列表中選擇【編輯頁腳】選項,進入頁腳編輯狀態(tài),如圖7-29所示,并激活功能區(qū)的【頁眉和頁腳工具
設計】選項卡。項目完成過程步驟03在【頁眉與頁腳工具
設計】選項卡的【頁眉與頁腳】組中單擊【頁碼】按鈕,在展開的列表中選擇【頁面底端】→【堆疊紙張1】頁碼樣式。步驟04再次單擊【頁碼】按鈕,在展開的列表中選擇【設置頁碼格式】選項,打開【頁碼格式】對話框。步驟05單擊【頁眉與頁腳工具
設計】選項卡上【導航】組中的【下一節(jié)】按鈕,再單擊【頁碼】按鈕,在展開的列表中選擇【頁面底端】→【堆疊紙張2】頁碼樣式。項目完成過程步驟06
單擊【頁眉與頁腳工具
設計】選項卡上【導航】組中的【下一節(jié)】按鈕,再單擊【鏈接到前一條頁眉】按鈕,斷開其與前一節(jié)的鏈接。再單擊【頁碼】按鈕,在展開的列表中選擇【頁面底端】→【箭頭1】頁碼樣式。步驟07再次單擊【頁碼】按鈕,在展開的列表中選擇【設置頁碼格式】選項,打開【頁碼格式】對話框,在【編號格式】下拉列表中選擇【1,2,3…】,在【頁碼編號】域中選擇【起始頁碼】選項,把起始頁碼設置為“1”,單擊【確定】按鈕,在當前頁面底端的左側插入了“箭頭1”樣式的頁碼。步驟08按上述方法,在論文正文部分插入“箭頭2”頁碼樣式,并將起始頁碼設置為1。項目完成過程7.9更新論文目錄區(qū)中的頁碼【操作要求】更新論文目錄區(qū)中的頁碼?!緦嵤┻^程】步驟01在論文的目錄區(qū)單擊鼠標右鍵,單擊【更新域】選項,打開【更新目錄】對話框。步驟02選中【只更新頁碼】單選鈕。知識點講解一.樣式
樣式就是字體、字號、字符顏色、對齊方式、行距等多種格式的組合。樣式的方便之處在于可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符,按照樣式定義的格式,可以批量、快速地完成文檔格式的設置,減少許多重復的操作。
在Word2010中,樣式類型主要有三種:
字符樣式:只包含字符格式,如字體、字號、字形等,用來控制字符的外觀??梢詫σ欢挝谋緫枚温錁邮?,對其中的部分文字應用字符樣式。
段落樣式:既可包含字符格式,也可包含段落格式,用來控制段落的外觀。段落樣式可以應用于一個或多個段落。段落樣式是最常用的樣式。
鏈接段落和字符樣式:這類樣式包含了字符格式和段落格式設置,它既可用于段落,也可用于選定的文本。知識點講解二.標題的多級編號
多級編號就是根據(jù)文檔中每個標題所處的大綱級別,來自動設置各標題的編號形式。在Word中,可以根據(jù)需要設置一共包括9個層次級別的自動編號。設計標題的多級自動編號有以下好處:省去為章節(jié)等標題手工輸入編號的時間。無論章節(jié)標題的位置如何調(diào)整,Word總能自動對編號順序重新排列。知識點講解三.設置插圖的自動編號
在長文檔中一般都配有與內(nèi)容相關的插圖,在每個插圖下方標有圖的說明。插圖下方標示的說明一般是由圖的編號和圖的標題兩個部分組成。
用戶可利用Word的“插入題注”功能來實現(xiàn)插圖的自動編號。方法是:通過Word的“插入題注”功能為文檔中的插圖添加“題注”,用添加的“題注”作為插圖的說明。當然,為文檔插圖設置多級自動編號的前提是要先完成文檔章節(jié)標題的多級自動編號設置。知識點講解四、目錄
目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼。通過目錄,可以對文檔的大致內(nèi)容有所了解。Word一般是根據(jù)標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題段落應用了內(nèi)置的標題樣式(或修改及創(chuàng)建的樣式),為這些標題設置了相應的大綱級別(如1級、2級、3級,但不能是正文文本級別)。
如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化,如頁碼或者標題發(fā)生了變化,此時就要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。
如果只是想更新目錄中的內(nèi)容,以適應文檔的變化,可以右擊目錄,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】項,也可以選擇目錄后,按下【F9】鍵更新域,在打開的“更新目錄”對話框中單擊“確定”按鈕,目錄即可被更新。知識點講解五、節(jié)
節(jié)是用來在Word排版時將文檔劃分為多個區(qū)域的一種方式。在建立新文
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